Trabajar desde casa puede ser un desafío, especialmente para los equipos que no están acostumbrados a trabajar de forma remota. Pero con las herramientas y la mentalidad adecuadas, puede hacer que funcione. Aquí hemos recopilado los mejores trucos para trabajar desde casa para que tu trabajo desde casa sea más manejable y eficiente.

Más autonomía y un horario flexible pueden ser una gran oportunidad. Pero la distracción y el menor control pueden perjudicar la productividad si no se tiene cuidado. Sentarse solo en casa todo el día también puede afectar su salud física y mental.

Entonces, ya sea que sea un trabajador independiente o propietario de una pequeña empresa, es vital seguir algunas estrategias simples para crear un entorno de trabajo productivo. Estos trucos, herramientas y estrategias pueden ayudarlo a mantenerse en funcionamiento.

1. Designe un espacio de trabajo. Trabajar desde casa.

Trabajar desde casa. Ilustraciones isométricas con computadora portátil, correo electrónico, documentos y teléfono conectados por líneas

Un componente clave del trabajo exitoso desde casa es un espacio de trabajo dedicado. Ya sea una habitación libre, un garaje convertido, una yurta o un nido colgante, designe un lugar específico para trabajar.

Necesitas crear un ambiente para ti que se sienta como si estuvieras saliendo de tu tiempo personal y entrando en tu tiempo de trabajo.
– Chris Sgrott-Widleton, consultor de rendimiento de Virginia

¿Apretado en su lugar? Incluso si vive en un departamento pequeño con otras personas, es importante dejar espacio para el trabajo. Puede levantar la cama y agregar una mesa debajo, encontrar una mesa de esquina que se adapte a usted o incluso configurar un espacio de trabajo al final de una mesa de comedor, entrada o armario.

Lo ideal es encontrar un asiento cerca de una ventana.

Hagas lo que hagas, trata de no trabajar desde tu cama o sofá. Estos lugares deben reservarse para la recreación. Tu mente asocia diferentes entornos con diferentes cosas, y si se confunden, puede arruinar tu sueño por la noche y tu productividad durante el día.

2. Optimice su espacio de trabajo. Trabajar desde casa.

Ilustración de una mujer que trabaja en un escritorio con una burbuja de pensamiento Trabajar desde casa.

Mantenga su lugar de trabajo limpio y ordenado. En una encuesta realizada por OfficeMax, los encuestados de 77% dijeron que el desorden perjudica su productividad, y más de la mitad de los encuestados dijeron que también afecta negativamente sus niveles de motivación y estado de ánimo.

Su productividad coincide con su espacio de trabajo. Cuando está organizado y es preciso, tienes la mentalidad y la motivación para trabajar.
– Jenny Dede, Vicepresidenta de Recursos Humanos de Adecco

Una vez que esté libre de desorden innecesario, optimice su espacio agregando plantas con filtro de aire, un reproductor de música. Trabajar desde casa.

Lo más importante es conseguir una mesa o mesa con la altura adecuada y una silla adecuada con un buen respaldo. O considere usar una mesa de pie o una bola para sentarse. Esto hará que el trabajo sea mucho más cómodo y ayudará a evitar dolores de espalda. Puedes hacer fácilmente tu propio escritorio colocando una caja de cartón sobre la mesa para elevar el teclado a la altura perfecta.

Evite tener el refrigerador, bocadillos o bebidas no saludables al alcance de la mano. En su lugar, mantenga una botella de agua grande cerca y rellénela al menos una vez, preferiblemente dos veces al día.

3. Cíñete a un horario establecido y crea una rutina. Trabajar desde casa.

Una vez que su espacio de trabajo esté listo, configure un procedimiento consistente. Por supuesto, uno de los beneficios de trabajar desde casa es la posibilidad de trabajar cuando quieras, pero eso no significa que tengas que hacerlo. Tener un horario estructurado ayuda a mejorar la productividad. También hace que sea mucho más fácil separar el trabajo y el tiempo personal.

una mujer trabaja detrás de una computadora portátil con una taza de té al lado de su trabajo desde casa.

 

Fíjate en qué momento del día eres más productivo y basa tu horario en eso. No hay necesidad de forzarte a convertirte en una persona madrugadora si te sientes más productivo por la noche.

Lea también:  Minimalismo en diseño web

Para comenzar el día en el trabajo, es una buena idea prepararse como si fuera a la oficina. Así que quítate el pijama, cepíllate los dientes, dúchate y vístete para indicarle a tu cerebro que es hora de comenzar el día y trabajar.

Cree un horario basado en el tipo de trabajo que realiza y la ubicación de sus clientes o colegas. Si trabaja para una empresa en su zona horaria, programe su jornada laboral fuera del horario laboral. Por otro lado, si es un profesional independiente que trabaja con clientes en varias zonas horarias y países, es posible que deba programar períodos de tiempo más cortos a lo largo del día en lugar de un gran bloque de 8 horas. Cuando sea posible, programe horarios que coincidan con sus colegas y clientes diariamente o semanalmente.

El Dr. C. Anders Eriksson, profesor de psicología en la Universidad Estatal de Florida, descubrió que las personas con mejor desempeño generalmente trabajan continuamente, no más de 90 minutos a la vez.

4. ¡Toma descansos y muévete! Trabajar desde casa.

El Dr. Ericsson y sus colegas también descubrieron que detenerse cada 90 minutos refresca sus niveles de energía y lo prepara para la próxima tarea con una nueva perspectiva. Durante estos descansos, puede levantarse, estirarse y hacer un poco de ejercicio ligero, llenar una botella de agua, salir, tomar un poco de aire fresco, comer un refrigerio saludable y volver renovado.

Los empleados que toman un descanso cada 90 minutos reportan un nivel de atención un 30 por ciento más alto. También reportan casi 50% mayor capacidad para pensar creativamente y 46% niveles más altos de salud y bienestar.
– Tony Schwartz, director ejecutivo del proyecto de energía

diseño de portada de libro azul minimalista Trabajo desde casa.

 

Estar sentado todo el día es malo para ti. Algunas investigaciones muestran que cada hora de actividad sedentaria puede reducir su expectativa de vida en más de 20 minutos, lo cual es una estadística bastante sorprendente a considerar. Considere obtener un escritorio permanente o una máquina elíptica debajo del escritorio.

Lo más importante es ponerse de pie al menos una vez por hora y tomar descansos para realizar actividades moderadas durante el día. Estírese, camine, riegue las plantas, limpie la oficina o pase tiempo jugando con sus hijos, lo que más le convenga. Trabajar desde casa.

En un episodio reciente de The Meaningful Show, Dean Bohari exploró aún más la importancia de estos "rituales de renovación". Dean señaló: “Cada vez que puedes desconectarte por un corto período de tiempo, permite que tu mente simplemente se rejuvenezca y se renueve. Cuando pueda darse eso y luego volver a su tiempo de concentración asignado... descubrirá que en realidad es más productivo”.

Hay muchas aplicaciones que pueden ayudar con la relajación y el equilibrio. Esta aplicación para iOS de The Huffington Post lo ayuda a crear un equilibrio saludable entre su vida diaria y el trabajo. O prueba una aplicación de meditación como Insight Timer o Headspace. Para una buena sesión de yoga en casa, echa un vistazo al canal de YouTube Yoga con Adrienne.

5. Establezca límites. Trabajar desde casa.

Especialmente cuando trabaja desde casa con niños u otros miembros de la familia o compañeros de cuarto, es muy importante establecer límites y hacer que todos los respeten.

fuente de caligrafía: "haz lo que importa" Trabaja desde casa.

 

Hágales saber a todos a qué hora planea trabajar y cuándo puede o no estar preocupado. Si su lugar de trabajo tiene una puerta, ciérrela. Para señalar cuando no desea que lo molesten, la solución más fácil es hacer un letrero de no molestar para colgarlo en su puerta.

Si tiene hijos y necesita una manera de mostrarles que está en el trabajo, póngase una gorra de béisbol (= su "gorra para pensar") o coloque un animal de peluche en una mesa o en un bolígrafo para que sus hijos sepan que está "en el trabajo". y debe preocuparse sólo en casos de emergencia.

Lea también:  Concepto de marca. ¿Qué es un concepto de marca?

Si tiene hijos, puede ser increíblemente difícil cuidarlos y hacer el trabajo al mismo tiempo. Para los padres con niños en casa, esto puede ayudarlos a planificar su tiempo de trabajo en torno a los horarios y la hora de acostarse de sus hijos.

Pero incluso si está solo en casa, los límites también son importantes en los espacios digitales. Especifique cuándo está disponible para un chat o una videollamada y cuándo no. Si está utilizando una herramienta como Slack, es una buena idea establecer su estado de Slack en "ocupado" cuando está en lo más profundo de un proyecto, solo para que sus colegas sepan que no interrumpan su flujo. Trabajar desde casa.

Y recuerda que los límites también deben aplicarse a tu tiempo libre. No regrese a las preguntas de trabajo después de horas. Por lo tanto, apague todas las notificaciones y cierre sus programas de mensajería y correo electrónico al final de la jornada laboral para que pueda asignar el trabajo a las horas de trabajo.

6. Evita la distracción y la procrastinación

La distracción es un asesino de la productividad. Pero cuando trabajas desde casa, te enfrentas a una serie de nuevas distracciones que debes evitar.

Ilustración de un hombre que trabaja en una mesa en una isla con un tiburón detrás de él

Los límites de los que hablamos anteriormente pueden ayudar a minimizar las distracciones. Considere revisar su correo electrónico solo en horarios establecidos. No dejes tu programa de mensajería o correo electrónico abierto, porque tan pronto como veas nuevos mensajes, te garantizo que querrás revisarlos. Esto puede llevar fácilmente a que pases todo el día poniéndote al día y saltando constantemente de una solicitud a la siguiente sin poder concentrarte en tus prioridades. Trabajar desde casa.

Mi truco número uno es desactivar las notificaciones automáticas y los sonidos en su computadora y teléfono. Es posible que todos esos pequeños sonidos y ventanas emergentes no suenen como una gran distracción, pero captan su atención por un segundo, y eso es suficiente para que pierda el enfoque. Puede ser útil apagar el teléfono o ponerlo en otra habitación, si no lo necesita para el trabajo, en cuyo caso simplemente deshabilite sus aplicaciones de redes sociales.

Si su entorno de trabajo es ruidoso, los auriculares con cancelación de ruido pueden brindarle tranquilidad y concentración al instante.

Hay muchas aplicaciones que pueden ayudarte a evitar distracciones. Si no confía en estos sitios, use una aplicación como Freedom o Limit para bloquearlos.

Un espacio de trabajo desordenado también puede distraerte, así que trata de mantener tu entorno despejado. Si encuentra que los platos sucios en el fregadero lo distraen demasiado como para hacer algo, siga lavándolos. Si no puede trabajar en una habitación desordenada, límpiela. Pero tenga cuidado de no quedar atrapado en tareas innecesarias que pueden convertirse fácilmente en postergación.

7. Esté preparado con copias de seguridad

Ilustración de un hombre que trabaja en una pantalla con auriculares

 

La expresión "Nunca se sabe si puede caer un rayo" realmente golpeó mi casa una vez, hace unos tres años, cuando un rayo literalmente golpeó mi casa. Mi computadora portátil y el enrutador estaban completamente fritos. Perdí todo mi trabajo y tuve que reemplazar todo mi sistema. Trabajar desde casa.

Si trabaja en línea, haga una copia de seguridad de su trabajo con frecuencia y guarde sus archivos en la nube siempre que sea posible. Revise todos sus equipos semanalmente y aprenda cómo hacer reparaciones básicas y solucionar problemas usted mismo. De esta manera, puede resolver problemas simples sobre la marcha para ayudarlo durante el día si hay un problema.

Lea también:  ¿Qué hace un diseñador web?

Si su presupuesto lo permite, tenga equipos y servicios de respaldo, que incluyen:

  • Computadora portátil o de escritorio adicional
  • Conexiones a internet inalámbricas y fijas
  • Solución de copia de seguridad y almacenamiento en la nube (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
  • Servicios de telefonía móvil, VoIP ("voz sobre IP" como Skype) y telefonía fija
  • Batería de respaldo o UPS (fuente de alimentación ininterrumpida)

8. Comuníquese con su equipo. Trabajar desde casa.

La comunicación es la columna vertebral de los equipos remotos, así que no la descuides.

Cuando se comunique por escrito, asegúrese de redactar sus mensajes cuidadosamente. Agregue más contexto, explique las cosas más detalladamente y considere cómo podría sonar su mensaje para la otra persona. Use intencionalmente un tono amigable en sus mensajes, lo que puede contribuir en gran medida a mejorar el intercambio general.

Ilustración de una mujer que presenta información a un robot

 

Cuando no estamos acostumbrados a la comunicación remota, surgen malentendidos fácilmente. Por eso es tan importante comunicarse con claridad. Por ejemplo, termine sus llamadas o correos electrónicos con un resumen de lo que planea hacer a continuación, o cuáles son las conclusiones y conclusiones de la reunión, solo para mantener a todos en la misma página.

Cuando salte a las llamadas o tenga reuniones virtuales, use video. Te ayuda a sentirte más conectado el uno con el otro cuando puedes ver las caras de otras personas y ellas pueden ver la tuya. Trabajar desde casa.

Además, deje más espacio para preguntas y comentarios. En una llamada de conferencia, debe habilitar el retraso de audio para que las personas puedan reactivar sus dispositivos. Así que dale a la gente más tiempo para responder. Cuando le haga una pregunta a alguien, comience con su nombre para que sepa que le está hablando directamente y pueda escuchar de inmediato con más atención. Considera la diferencia: “Hola Paul, una pregunta para ti: ¿puedes contarme más sobre los objetivos del proyecto?” contra "¿Podrías contarme más sobre los objetivos del proyecto, Paul?"

Y no te olvides de compartir también cosas divertidas y anécdotas personales para animar y mantener el espíritu de equipo.

9. Manténgase en las redes sociales. Trabajar desde casa.

Ilustración de personas trabajando juntas

 

Cuando trabajas desde casa, conoces e interactúas con menos personas a diario. Esto hace que muchos trabajadores remotos se sientan aislados, lo que puede generar ansiedad e incluso depresión.

Una vez que haya encontrado su ritmo y establecido una rutina con la que esté satisfecho, no olvide mantenerse en contacto con sus amigos y colegas. Debe reservar tiempo para las interacciones cara a cara programando llamadas telefónicas o chats de video. Dedique tiempo a las conversaciones para mantenerse cuerdo y conectado. Por suerte para nosotros, vivimos en una época en la que la tecnología asequible hace que sea fácil mantenerse conectado con los demás.

Haz lo que te funcione. Trabajar desde casa.

El trabajo a distancia ha cambiado la naturaleza del entorno laboral y, a medida que el sociólogo y los empresarios discuten los pros y los contras y el impacto que tiene en la sociedad y la comunidad empresarial, más personas eligen trabajar donde quieren, cuando quieren. Si usted es una de esas personas, haga de su salud (y cordura) una prioridad para que trabajar desde casa funcione para usted.

Su asistente en el negocio de la publicidad y la imprenta”AZBOOKA