Trabajar desde casa puede resultar un desafío, especialmente para equipos que no están acostumbrados a trabajar de forma remota. Pero con las herramientas y la mentalidad adecuadas, puedes hacerlo funcionar. Aquí hemos recopilado los mejores trucos para trabajar desde casa para que su trabajo desde casa sea más manejable y eficiente.
Una mayor autonomía y horarios flexibles pueden ser una gran oportunidad. Pero las distracciones y un menor control pueden obstaculizar la productividad si no se tiene cuidado. Sentarse solo en casa todo el día también puede afectar su salud física y mental.
Entonces, ya seas autónomo o propietario pequeños negocios, es vital seguir algunas estrategias simples para crear un ambiente de trabajo productivo. Estos trucos, herramientas y estrategias pueden ayudarte a mantener tu .
1. Designe un espacio de trabajo. Trabajar desde casa.
Un componente clave para trabajar con éxito desde casa es un espacio de trabajo dedicado. Ya sea una habitación libre, un garaje reformado, una yurta o un nido colgante, designa un área específica para trabajar.
Necesita crear un entorno para usted que le haga sentir como si estuviera dejando su tiempo personal e introduciendo el tiempo de trabajo.
—Chris Sgrott-Wheedleton, consultor de productividad en Virginia
¿Apretado en su lugar? Incluso si vives en un departamento pequeño con otras personas, es importante designar un espacio para trabajar. Puede elevar la cama y agregar un escritorio debajo, encontrar un escritorio esquinero del tamaño adecuado para usted o incluso configurar un espacio de trabajo al final de la mesa del comedor, la entrada o el armario.
Lo ideal es buscar un lugar junto a una ventana.
Hagas lo que hagas, intenta no trabajar desde tu cama o sofá. Estas áreas deberán reservarse para uso recreativo. Tu mente asocia diferentes entornos con diferentes cosas y, si se confunden, puede arruinar tu sueño por la noche y tu productividad durante el día.
2. Optimice su espacio de trabajo. Trabajar desde casa.
Mantenga su área de trabajo limpia y despejada. En una encuesta realizada por OfficeMax, el 77% de los encuestados dijo que el desorden perjudica su productividad, y más de la mitad de los encuestados dijo que también afecta negativamente sus niveles de motivación y estado de ánimo.
Su productividad coincide con su espacio de trabajo. Cuando es organizado y preciso, tienes la mentalidad y la motivación para trabajar.
— Jenny Dede, vicepresidenta de contratación de Adecco
Una vez que esté libre de desorden innecesario, optimice su espacio agregando plantas con filtro de aire, un reproductor de música y más. Trabajar desde casa.
Lo más importante es conseguir una mesa o mesa con la altura adecuada y una silla adecuada con un buen respaldo. O considere usar una mesa de pie o una pelota para sentarse. Esto hará que el trabajo sea mucho más cómodo y ayudará a evitar dolores de espalda. Puedes crear fácilmente tu propio escritorio poniendo caja de cartón sobre el escritorio para elevar el teclado a la altura ideal.
Evite tener el frigorífico, snacks o bebidas no saludables al alcance de la mano. En su lugar, tenga cerca una botella de agua grande y rellénela al menos una vez, preferiblemente dos veces al día.
3. Siga un horario establecido y cree una rutina. Trabajar desde casa.
Una vez que su espacio de trabajo esté listo, establezca una rutina constante. Por supuesto, uno de los beneficios de trabajar desde casa es la posibilidad de trabajar cuando quieras, pero eso no significa que tengas que hacerlo. Tener un horario estructurado ayuda a mejorar la productividad. También hace que sea mucho más fácil separar el tiempo laboral y personal.
Observe a qué hora del día es más productivo y base su agenda en eso. No es necesario que te esfuerces en convertirte en una persona mañanera si te sientes más productivo por la noche.
Para empezar tu jornada laboral, es buena idea prepararte como si te dirigieras a la oficina. Así que quítate el pijama, lávate los dientes, dúchate y vístete para indicarle a tu cerebro que es hora de comenzar el día y ponerte a trabajar.
Cree un cronograma basado en el tipo de trabajo que se realiza y la ubicación de sus clientes o colegas. Si trabaja para una empresa en su propia zona horaria, planifique su jornada laboral en torno a las horas no laborables. Por otro lado, si eres autónomo, Servicio al Cliente En diferentes zonas horarias y países, es posible que necesite programar períodos de tiempo más cortos a lo largo del día en lugar de un gran bloque de 8 horas. Siempre que sea posible, programe horarios que se superpongan con los de sus colegas y clientes de forma diaria o semanal.
El Dr. K. Anders Ericsson, profesor de psicología de la Universidad Estatal de Florida, descubrió que las personas con mejor desempeño tienden a trabajar continuamente durante no más de 90 minutos seguidos.
4. ¡Tómate descansos y muévete! Trabajar desde casa.
El Dr. Ericsson y sus colegas también descubrieron que detenerse cada 90 minutos refresca tus niveles de energía y te prepara para la siguiente tarea con una nueva perspectiva. Durante estos descansos podrás levantarte, estirarte y hacer algo de ejercicio ligero, llenar tu botella de agua, salir a la calle, tomar un poco de aire fresco, comer un snack saludable y volver renovado.
Los empleados que toman un descanso cada 90 minutos reportan niveles de alerta un 30 por ciento más altos. También reportaron casi un 50% más de capacidad para pensar creativamente y un 46% más de niveles de salud y bienestar.
— Tony Schwartz, director ejecutivo de Proyecto de Energía
Estar sentado todo el día es malo para ti. Algunos estudios muestran que cada hora de actividad sedentaria puede reducir la esperanza de vida en más de 20 minutos, lo cual es una estadística bastante sorprendente de considerar. Considere la posibilidad de adquirir un escritorio de pie o una máquina elíptica debajo del escritorio.
Lo más importante es levantarse al menos una vez cada hora y realizar descansos para realizar actividad moderada a lo largo del día. Estírate, sal a caminar, riega tus plantas, limpia tu oficina o pasa tiempo jugando con tus hijos, lo que sea que funcione para ti. Trabajar desde casa.
En un episodio reciente de The Meaningful Show, Dean Bokhari exploró más a fondo la importancia de estos "rituales de renovación". Dean señaló: “Cada vez que puedes desconectarte por un corto período de tiempo, tu mente simplemente se rejuvenece y se renueva. Cuando puedas darte eso y luego regresar a tu tiempo dedicado a concentrarte... descubrirás que en realidad eres más productivo”.
Existen muchas aplicaciones que pueden ayudar con la relajación y el equilibrio. Esta aplicación para iOS de The Huffington Post te ayuda a crear un equilibrio saludable entre tu vida diaria y tu trabajo. O prueba una aplicación de meditación como Insight Timer o Headspace. Para disfrutar de una agradable sesión de yoga en casa, consulte el canal de YouTube Yoga with Adriene.
5. Establezca límites.
Especialmente cuando trabajas desde casa con niños u otros familiares o compañeros de piso, es importante establecer límites y que todos los respeten.
Hágales saber a todos a qué hora planea trabajar y cuándo puede que le molesten o no. Si tu lugar de trabajo tiene puerta, ciérrala. Para indicar que no quieres que te molesten, la solución más sencilla es hacer un cartel de "no molestar" para colgar en tu puerta.
Si tiene hijos y necesita una manera de mostrarles que está trabajando, use una gorra de béisbol (= su "gorra para pensar") o coloque un animal de peluche en la mesa o en el bolígrafo para que sus hijos sepan que usted está "en el trabajo" y sólo deberíamos preocuparnos en situaciones de emergencia.
Trabajar desde casa.
Si tienes hijos, puede resultar increíblemente difícil cuidarlos y compatibilizar el trabajo. Para los padres con niños en casa, esto puede ayudar a programar las horas de trabajo en función de los horarios y horas de acostarse de sus hijos.
Pero incluso si estás solo en casa, los límites también son importantes en los espacios digitales. Indica cuándo estás disponible para un chat o videollamada y cuándo no. Si utiliza una herramienta como Slack, es una buena idea establecer su estado de Slack en "ocupado" cuando esté inmerso en un proyecto, para que sus colegas sepan que no deben interrumpir su flujo. Trabajar desde casa.
Y recuerda que los límites también deben aplicarse a tu tiempo libre. No vuelva a responder preguntas laborales fuera del horario laboral. Por lo tanto, desactive todas las notificaciones y cierre sus programas de mensajería y correo electrónico al final de la jornada laboral para poder asignar el trabajo a las horas de trabajo.
6. Evite las distracciones y la procrastinación
La distracción mata la productividad. Pero cuando trabajas desde casa, te enfrentas a una serie de nuevas distracciones que debes evitar.
Los límites de los que hablamos antes pueden ayudar a minimizar las distracciones. Considerar revisando tu correo electrónico correo solo a la hora acordada. No dejes tu programa de mensajería o correo electrónico abierto porque tan pronto como veas mensajes nuevos, te garantizo que querrás revisarlos. Esto puede fácilmente llevarte a pasar todo el día poniéndote al día y pasando constantemente de una solicitud a otra, sin poder concentrarte en tus prioridades.
Trabajar desde casa.
Mi truco número uno es desactivar las notificaciones automáticas y los sonidos en tu computadora y teléfono. Puede que todos esos pequeños sonidos y ventanas emergentes no parezcan distraer demasiado, pero captan tu atención por un segundo y eso es suficiente para hacerte perder la concentración. Puede resultar útil apagar el teléfono o colocarlo en otra habitación, a menos que lo necesite para trabajar, en cuyo caso simplemente apague las aplicaciones para trabajar. redes sociales.
Si su entorno de trabajo es ruidoso, los auriculares con cancelación de ruido pueden brindarle calma y concentración instantáneas.
Existen muchas aplicaciones que pueden ayudarte a evitar distracciones. Si no confía en estos sitios, utilice una aplicación como Freedom o Limit para bloquearlos.
Un espacio de trabajo desordenado también puede distraerte, así que trata de mantener tu entorno ordenado. Si sientes que los platos sucios en el fregadero te distraen demasiado como para hacer algo al respecto, sigue lavándolos. Si no puedes trabajar en una habitación desordenada, límpiala. Pero tenga cuidado de no quedar atrapado en tareas innecesarias, que fácilmente pueden convertirse en procrastinación.
7. Esté preparado con copias de seguridad
El dicho “Nunca se sabe, puede caer un rayo” realmente me impactó un día hace unos tres años, cuando un rayo literalmente cayó en mi casa. Mi computadora portátil y mi enrutador estaban completamente fritos. Perdí todo mi trabajo y tuve que reemplazar todo mi sistema. Trabajar desde casa.
Si trabaja en línea, haga copias de seguridad de su trabajo con frecuencia y, siempre que sea posible, guarde los archivos en la nube. Revise todo su equipo semanalmente y aprenda cómo realizar reparaciones básicas y solucionar problemas usted mismo. De esta manera podrás resolver problemas simples sobre la marcha para ayudarte durante todo el día si hay algún problema.
Si su presupuesto lo permite, tenga equipos y servicios de respaldo, que incluyen:
- Computadora portátil o de escritorio adicional
- Conexiones a Internet inalámbricas y fijas.
- Solución de almacenamiento y copia de seguridad en la nube (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Servicios móviles, VoIP (Voz sobre IP, como Skype) y fijos
- Batería de respaldo o UPS (fuente de alimentación ininterrumpida)
8. Comuníquese con su equipo. Trabajar desde casa.
La comunicación es la base de los equipos remotos, así que no la descuides.
Cuando se comunique por escrito, asegúrese de redactar sus mensajes con cuidado. Agregue más contexto, explique las cosas más detalladamente y piense en cómo le podría sonar su mensaje a la otra persona. Usar intencionalmente un tono amigable en sus mensajes puede ser de gran ayuda para mejorar el intercambio general.
Cuando no estamos acostumbrados a la comunicación a distancia, fácilmente surgen malentendidos. Por eso es tan importante comunicarse con claridad. Por ejemplo, finalice sus llamadas o correos electrónicos con un resumen de lo que planea hacer a continuación, o cuáles son los hallazgos y conclusiones de la reunión, solo para mantener a todos en la misma página.
Cuando realice llamadas o realice reuniones virtuales, utilice el vídeo. Les ayuda a sentirse más conectados entre sí cuando pueden ver las caras de otras personas y ellas pueden ver las suyas. Trabajar desde casa.
Además, deje más espacio para preguntas y comentarios. EN llamadas de conferencia debes permitir el retraso del audio para que las personas puedan reactivar el sonido de sus dispositivos. Así que déle a la gente más tiempo para responder. Cuando le haga una pregunta a alguien, comience con su nombre para que sepa que le está hablando directamente y pueda escuchar inmediatamente con más atención. Considere la diferencia: "Hola Paul, una pregunta para ti: ¿puedes contarme más sobre los objetivos del proyecto?" vs. “¿Podrías contarme más sobre los objetivos del proyecto, Paul?”
Y no olvides compartir también cosas divertidas y anécdotas personales para alegrar el ambiente y mantener el espíritu de equipo.
9. Permanecer en las redes sociales. Trabajar desde casa.
Cuando trabajas desde casa, conoces e interactúas con menos personas cada día. Esto deja a muchos trabajadores remotos sintiéndose aislados, lo que puede provocar ansiedad e incluso depresión.
Una vez que haya encontrado su ritmo y haya establecido una rutina con la que esté satisfecho, no olvide mantenerse en contacto con sus amigos y colegas. Debe reservar tiempo para la comunicación cara a cara programando llamadas telefónicas o videoconferencias. Encuentre tiempo para hablar para mantenerse cuerdo y sintiéndose conectado. Afortunadamente para nosotros, vivimos en una época en la que la tecnología accesible facilita estar conectado con los demás.
Haz lo que te funcione. Trabajar desde casa.
Trabajo remoto ha cambiado la naturaleza del entorno laboral y, como sostienen los sociólogos y los empresarios pros y contras y el impacto que tiene en la sociedad y la comunidad empresarial, cada vez más personas eligen trabajar donde quieren y cuando quieren. Si usted es una de esas personas, haga de su salud (y cordura) una prioridad para que trabajar desde casa funcione para usted.
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