El presupuesto ascendente es una metodología de desarrollo presupuestario en la que se crean planes y estimaciones detallados en los niveles inferiores de una organización, y luego estos detalles se agregan y aprueban en los niveles superiores de gestión. Este proceso le permite tener en cuenta con mayor precisión las necesidades y capacidades reales de varios departamentos y empleados de la organización.
Las principales características del presupuesto ascendente son:
-
Participación a todos los niveles:
Todos los niveles de la organización, desde los niveles inferiores hasta la alta dirección, participan en el proceso de elaboración del presupuesto. Esto incluye gerentes y empleados a nivel operativo.
-
Presupuesto desde abajo hacia arriba. Planos detallados:
Los departamentos desarrollan sus propios presupuestos detallados, teniendo en cuenta sus misiones, recursos y necesidades específicas.
-
Informes y justificación:
Las divisiones proporcionan informes y justificaciones para sus solicitudes de presupuesto, lo que permite a la gerencia obtener una comprensión más profunda de las motivaciones y expectativas de cada división.
-
Presupuesto desde abajo hacia arriba. Agregación y aprobación:
Los datos de los departamentos se agregan y revisan en niveles superiores de gestión. Entonces presupuesto se aprueba y el plan general se convierte en la base para la planificación y el control financieros.
Los beneficios del presupuesto ascendente incluyen estimaciones de recursos más precisas, participación de los empleados en el proceso de toma de decisiones y mayor responsabilidad por los resultados en todos los niveles de la organización. Sin embargo esto el método también puede requerir más tiempo y recursos para recopilar, agregación y análisis de información.
¿Qué es el presupuesto ascendente?
Definición El presupuesto ascendente se define como un proceso de elaboración de presupuestos que comienza con el presupuesto departamental de nivel más bajo y asciende hasta el nivel más alto de la organización para producir el presupuesto final para toda la empresa.
En el enfoque ascendente, el presupuesto general se determina en función de las previsiones de costos, gastos, sueldos o salarios de los empleados, gastos administrativos, etc. de cada departamento para el siguiente período financiero. En general, la elaboración de presupuestos ascendente implica que el presupuesto de una organización se implementa de abajo hacia arriba.
El proceso comienza desde abajo y luego avanza gradualmente.
subir los niveles organizacionales. Aunque los jefes de departamento preparan y presentan los presupuestos específicos de los departamentos, solo se implementarán después de la aprobación de la alta dirección. Dado que este enfoque tiene en cuenta las necesidades de los empleados y las políticas de la empresa, la empresa puede crecer aún más.
Todos los departamentos deben trabajar juntos en este método. Por lo tanto, es importante garantizar que el enfoque ascendente funcione sin problemas. La clave es que todos los empleados comprendan la visión y la misión de la organización.
Proceso de elaboración de presupuestos corporativos de abajo hacia arriba
El método ascendente garantiza la selección suficiente dinero a cada departamento.
La dirección inferior de cada departamento elabora su propio presupuesto de acuerdo con los proyectos planificados, los costos estimados de los componentes individuales, las compras de equipos, material de oficina y el presupuesto del año anterior.
Al elaborar un presupuesto de abajo hacia arriba, los empleados pueden centrarse en lo que es importante para ellos. También ayuda a los departamentos a planificar sus proyectos para el próximo año financiero.
1. Identificar las diferentes divisiones de la empresa. Presupuesto
El enfoque ascendente comienza desde los niveles inferiores de la jerarquía de la empresa. El primer paso es dividir la empresa en departamentos. La identificación de cada departamento facilita la obtención de estimaciones presupuestarias departamentales.
Los empleados de cada departamento pueden crear una lista de proyectos para el próximo año. Luego, el director del departamento puede crear fácilmente una lista de verificación de costos para cada proyecto. Las sucursales también pueden incluir sus gastos administrativos en la lista de verificación.
A veces, el presupuesto de un departamento puede ser enorme y representar una parte importante del presupuesto de la empresa. Este departamento se puede dividir en divisiones para un proceso de evaluación fluido.
2. Anime a cada departamento a crear una lista de gastos.
Con una lista de proyectos y estimaciones de costos preparadas, los jefes de departamento pueden crear una previsión de costos. Todos los costos del departamento se resumen y presentan como estimaciones de costos del departamento.
El departamento de finanzas responsabiliza a los jefes de departamento de incluir los gastos posibles y necesarios. Por tanto, la estimación presupuestaria es precisa y los gastos presupuestarios son meticulosos.
3. Sume los gastos de cada departamento. Presupuesto
El presupuesto total de la empresa se obtiene sumando las estimaciones presupuestarias de todos los departamentos. Los jefes de departamento tienen la oportunidad de crear un presupuesto para su departamento.
El presupuesto global no es la evaluación final de la empresa. Antes de finalizar el presupuesto de la empresa, la alta dirección revisa todas las previsiones departamentales.
4. Estudiar los presupuestos de cada departamento.
Si bien se deben cumplir los requisitos de cada departamento, la alta dirección también debe considerar las asignaciones presupuestarias anuales. La estimación presupuestaria debe corresponder a las metas y objetivos de la empresa.
La alta dirección revisa las estimaciones presupuestarias de cada departamento. Aborda cuestiones relacionadas con estimaciones presupuestarias departamentales que son muy bajas o demasiado altas. Cualquier calificación insatisfactoria se discute con los jefes de departamento correspondientes para realizar los cambios necesarios.
5. Complete la estimación del presupuesto. Presupuesto
Una vez que la alta dirección está satisfecha con la estimación presupuestaria, la recomienda al departamento de finanzas. Las ganancias y pérdidas de una empresa se analizan a largo plazo.
El departamento de finanzas aprueba la estimación presupuestaria y establece el presupuesto general de la empresa. Luego distribuye los fondos entre los distintos departamentos.
Proceso de presupuestación de arriba hacia abajo versus proceso de presupuestación de abajo hacia arriba
Al elegir si utilizar un método de presupuestación de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba, las empresas deben comprender las diferencias entre ellos y cómo encajan. Estos son elementos de un proceso de planificación más amplio conocido como planificación de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba.
Es común elegir un método de presupuestación basado en resultados teóricos, pero es posible que no produzca resultados óptimos cuando se utiliza en la práctica. El presupuesto ascendente a veces se denomina una versión más avanzada del presupuesto descendente. Esto no es cierto y son dos disciplinas diferentes de presupuestación.
Los departamentos deben preparar presupuestos dentro de la posición de alta dirección en el presupuesto de arriba hacia abajo. Los departamentos preparan sus estimaciones presupuestarias y las envían a la alta dirección sobre una base presupuestaria ascendente.
Un enfoque de arriba hacia abajo para presupuestar suele ser más rápido. Sin embargo, esto puede hacer que los departamentos tengan dificultades para mantenerse dentro de sus presupuestos porque es posible que la gerencia no sea consciente de todos los costos involucrados. La elaboración de presupuestos de arriba hacia abajo también tiene menos beneficios morales.
Estos dos métodos principales son los métodos presupuestarios más utilizados. Por un lado, un presupuesto de arriba hacia abajo ahorra tiempo, pero compromete una comprensión completa de los requisitos de cada departamento. Como resultado, es posible que algunos departamentos no puedan funcionar eficazmente dentro de los límites establecidos por la alta dirección.
Por otra parte, un presupuesto ascendente fomenta Los empleados asumen la responsabilidad del proceso y utilizan su experiencia. en los departamentos que dirigen. Sin embargo Es posible que los resultados departamentales no siempre correspondan a los objetivos generales. organizaciones
Beneficios del presupuesto ascendente
1. Precisión
El presupuesto ascendente suele tener la ventaja de ser bastante preciso porque cada departamento de la organización conoce sus gastos y recursos.
Sumar las estimaciones presupuestarias de cada departamento puede dar como resultado presupuestos precisos para la empresa en su conjunto.
2. Motivación. Presupuesto
Los empleados responsables de crear presupuestos suelen trabajar más duro que otros para lograr los objetivos de la empresa.
Debido a que se les asigna responsabilidad financiera, adquieren un sentido de propiedad.
Esto mejora la moral y la confiabilidad de los empleados. Después de todo, permanecen en la empresa durante mucho tiempo.
3. Necesidades departamentales
Es posible que la alta dirección no tenga una comprensión detallada de cada programa y no pueda decidir dónde asignar los recursos. Un enfoque ascendente ayuda a alinearse con las necesidades del departamento para lograr sus objetivos.
Dado que los empleados de cada departamento preparan estimaciones presupuestarias, los requisitos se establecen claramente en el informe de estimación.
4. Transparencia. Presupuesto
Los costes y recursos del departamento se presentan de la forma más clara posible. Los empleados de cada departamento participan en la evaluación del presupuesto.
La distribución de fondos y gastos realizada por el departamento es conocida por todos los empleados del departamento. La transparencia ayuda a generar confianza de los empleados en la empresa.
Desventajas del presupuesto ascendente
1. Falta de coordinación
Hay una falta de coordinación entre departamentos donde hacen sus presupuestos sin pensar en otros departamentos. Esto también puede dar lugar a una duplicación de las estimaciones presupuestarias.
2. Desviación del objetivo de la organización. Presupuesto
Un presupuesto creado por el empleado menos experimentado puede desviarse del objetivo de la organización. Y no traerá fortuna a la empresa.
3. Pasarse del presupuesto
Existe una alta probabilidad de que si un departamento se excede del presupuesto. Agregar fondos adicionales puede afectar a otro departamento. Cada departamento debe tener las mismas oportunidades de crecer dentro de la empresa.
4. Largo plazo
Integrar todos los conjuntos de presupuestos más pequeños para crear un presupuesto único para toda la empresa suele llevar más tiempo. Analizar e implementar cuidadosamente las estimaciones presupuestarias es un proceso que requiere mucha mano de obra.
Consejos de implementación para el método ascendente. Presupuesto
A continuación se presentan algunas sugerencias para implementar la estrategia ascendente. presupuesto para tu negocio. Utilice estos consejos antes de elegir una estimación presupuestaria obtenida con este método. Esta puede ser una gran estrategia para su organización.
1. Tener objetivos claros
Definir objetivos ayuda a establecer límites para cualquier proceso. Lo mismo ocurre con el presupuesto ascendente. Los gastos objetivo y los gastos de cada director de departamento deben ser razonables. Si bien esta estrategia se centra únicamente en las necesidades del departamento, también se deben considerar las limitaciones financieras de la empresa.
2. Mantener una organización estructurada
Las funciones y requisitos varían para los diferentes departamentos de la empresa. La estimación presupuestaria correspondiente se elabora teniendo en cuenta las características de un departamento en particular.
Asimismo, los factores que deben considerarse al estimar el presupuesto de un departamento no deben superponerse con los de ningún otro departamento. Esto resultará en duplicar el presupuesto o omitir algunos detalles importantes.
3. Presta atención a los detalles. Presupuesto
Los jefes de departamento son responsables de revisar cuidadosamente todos los fondos y gastos del departamento. Su trabajo es mantener una lista. presupuesto con gastos proyectados para el ejercicio.
Aunque esto lleva mucho tiempo, es una forma eficaz de realizar un seguimiento de los gastos incurridos por el departamento. Esto aumenta la responsabilidad y la moral de los empleados.
¡Conclusión!
El éxito de una empresa depende de la visión y misión a largo plazo de la misma. El presupuesto no garantiza el crecimiento del negocio. La estimación del presupuesto debe ser coherente y trabajar en conjunto con los objetivos de la empresa.
Si bien el enfoque ascendente satisface las necesidades de los empleados, también debe generar ganancias para la organización. Dado que es fácil producir un exceso de presupuesto, revise cuidadosamente la lista de presupuesto de cada departamento.
Los empleados deben cumplir con los plazos presupuestarios. Recuerde a los empleados que basen sus estimaciones en sus mejores estimaciones y que no agreguen dólares adicionales para completar. Asegúrese de que los recursos se asignen de manera inteligente y de tal manera que todos tengan lo que necesitan para lograr sus planes y objetivos comerciales generales.
Deja un comentario