¿Qué es un caso de negocio? Un caso de negocio es un documento que proporciona una descripción general razonada y estructurada de un proyecto o propuesta de negocio propuesto. Este documento se está desarrollando para justificar la necesidad, viabilidad y rentabilidad de implementar una iniciativa específica en la organización.
Los principales elementos de un caso de negocio incluyen:
-
La esencia de la iniciativa:
- Descripción del problema que se pretende solucionar o de la oportunidad que se puede aprovechar. Clarificación de objetivos y resultados esperados.
-
Caso de negocio. Análisis de mercado y competitividad:
- Investigación de mercado, evaluación del entorno competitivo, identificación de las necesidades del cliente y posicionamiento de la oferta en el mercado.
-
Justificación técnica:
- Si el proyecto implica la implementación de nuevas tecnologías, sistemas o procesos, el caso de negocio debe contener detalles técnicos y justificación de la elección de la solución.
-
Caso de negocio. El análisis financiero:
- Evaluar la viabilidad financiera de un proyecto, incluida la previsión de costos, beneficios y retorno de la inversión (ROI).
-
Evaluación de riesgos:
- Identificación y análisis de posibles riesgos asociados a la implementación del proyecto, así como proponer estrategias para mitigarlos.
-
Caso de negocio. Opciones alternativas:
- Consideración de diferentes escenarios y opciones alternativas para demostrar que la solución elegida es la mejor.
-
Recomendaciones:
- En última instancia, el caso de negocio hace recomendaciones sobre si se debe tomar una decisión para continuar con un proyecto o iniciativa propuesta.
El caso de negocio es una herramienta importante para la toma de decisiones estratégicas en organizaciones y proporciona la base para acordar y asignar recursos al proyecto.
¿Qué es un caso de negocio?
En pocas palabras, se crea un caso de negocio para hacer que el proyecto fluya con mayor fluidez y decidir qué, por qué y cómo se entregará el proyecto.
Todo este proceso se lleva a cabo en la etapa inicial de gestión del proyecto. Creador el negocio necesita saber todos los factores de los respectivos proyectos para crearlo. El aspecto más importante de la creación modelos de negocio es comprender los beneficios derivados del proyecto.
Estos beneficios deben ser claros para poder comunicar los cambios a todos los demás miembros.
El cambio de negocio debe estar claramente establecido en el caso de negocio para una comunicación adecuada entre todos los gerentes de proyecto. Un caso de negocio es completamente diferente a un plan de proyecto.
La gestión de proyectos se centra únicamente en la visión del negocio, las necesidades, el tiempo y el costo, los beneficios y las estrategias, etc. Pero el modelo de negocio se centra en todos los aspectos del cambio empresarial distintos de estos elementos clave. Tiene todos los valores fundamentales.
El caso de negocio se crea en la etapa de inicio del proyecto e incluye todos los detalles sobre el cambio de negocio y sus aspectos. El patrocinador del proyecto revisa el caso de negocio y luego obtiene la aprobación de las partes interesadas. En esta etapa, los casos de negocio pueden rechazarse, retrasarse o revisarse. ¿Qué es un caso de negocio?
El desarrollo de un negocio debe realizarse de forma gradual, ya que un negocio siempre se expande de vez en cuando.
Por tanto, el modelo de negocio debe crearse de acuerdo con las necesidades del mundo empresarial. Además, durante el desarrollo de un caso de negocio, el creador debe pensar más en conectarse con cada rincón.
¿Por qué utilizar un caso de negocio?
Hay varias razones por las que se necesita un caso de negocio en cada oficina corporativa.
Estas razones hacen que los modelos de negocio sean más deseables en todos los aspectos. El caso de negocio incluye una evaluación. lo siguiente elementos en términos generales del proyecto:
- Se han obtenido beneficios del proyecto.
- Hay riesgos involucrados en el proyecto.
- Retos y oportunidades de negocio
- Todo tipo de costes, incluida la evaluación de inversiones.
- escala de tiempo
- Impactos operativos
- Soluciones técnicas
- Capacidades organizativas
Las áreas de evaluación antes mencionadas forman una parte importante del caso de negocio. Los creadores expresan todos los problemas de la situación actual y concluyen con una descripción general de todo el proceso.
Esto requiere una visión empresarial para crear un caso de negocio.
¿Cómo desarrollar un caso de negocio?
Los casos de negocio muestran claramente cada elemento que contiene. El caso incluye escenarios actuales con todos los cambios futuros en el negocio. Esto se hace para garantizar que todos los participantes conozcan el proyecto o cambio empresarial en un futuro próximo.
Los siguientes son los pasos mediante los cuales se crea un modelo de negocio:
Paso 1: Piense en formas de articular su caso de negocio. ¿Qué es un caso de negocio?
Sea claro sobre la situación y oportunidad de negocio para hacer una buena oferta. Esto también requiere experiencia en proyectos con inversiones, logística y requisitos comerciales de alto nivel. Incluya todo en el caso de negocio para su posterior procesamiento.
Paso 2: Analizar todas las alternativas y opciones preseleccionadas
Considere todas las alternativas durante el proceso de análisis. Escriba todas las opciones preseleccionadas e inclúyalas al crear su caso de negocio. Identificar posibles enfoques alternativos y analizar cada aspecto de los mismos.
Esto se hace recopilando toda la información sobre cada alternativa y creando una buena opción para crear un caso de negocio.
Seleccione tres o cuatro opciones para el proceso de análisis. Esto permite tiempo suficiente para analizar minuciosamente cada alternativa.
Paso 3: Evaluar opciones y alternativas. ¿Qué es un caso de negocio?
El siguiente paso después del proceso de análisis es evaluar sus enfoques y opciones alternativas. Vea cómo las alternativas impactan a todo el negocio como opción preferida.
Considere todas las opciones y alternativas.
En esta etapa se evalúan bien los valores y riesgos financieros y estratégicos para crear un caso de negocio sólido. También escriba todas sus opciones y observaciones preferidas para crear un caso de negocio.
Paso 4: Estrategia de implementación
Después de la etapa de evaluación viene la siguiente etapa: la estrategia de implementación, que convierte al modelo de negocio en ejecutor.
El creador del caso de negocio desarrolla un plan de opciones preferidas que incluye detalles para lograr el objetivo relevante.
En esta etapa se logran los objetivos comerciales. La implementación de la estrategia aquí se lleva a cabo para lograr los objetivos comerciales.
El creador debe saber cómo mitigar los riesgos para lograr los objetivos comerciales.
Paso 5: Recomendación. ¿Qué es un caso de negocio?
El último paso es el proceso de recomendación. Aquí se tiene en cuenta la opción recomendada en esta etapa. En este paso final, se crean documentos del modelo de negocio para todos los participantes.
El creador del modelo de negocio envía toda la documentación. Junta Directiva y gestión para su aprobación. Se requiere aprobación para continuar.
Se siguen todos los pasos para crear un buen caso de negocio.
Estructura del caso de negocio. ¿Qué es un caso de negocio?
Un buen caso de negocio debería ser capaz de obligar a los lectores a abordar las cuestiones que en él se presentan. Los lectores deben considerar todos los problemas y decidir cómo resolverlos.
Para resolver el problema, los lectores deben leer atentamente el caso de negocio.
Deben considerar cuidadosamente todos los puntos. Para llegar a la decisión correcta, el modelo de negocio debe tener una estructura clara con muchos títulos y subtítulos para transmitir toda la información a los lectores interesados.
Las siguientes secciones están en formatos de casos de negocios:
1. Resumen
Este resumen incluye opciones de recomendaciones que se pueden encontrar en el paso final de la creación de un caso de negocio. Se puede observar que en el formato de caso de negocio el resumen ejecutivo se escribe al final.
Sin embargo, en algunos casos comerciales está escrito en el primer párrafo.
Debe estar escrito en un lenguaje claro para animar a los lectores a seguir leyendo cada vez más. Cuando se escribe resumen Sea claro y agregue solo detalles importantes.
2. Párrafo introductorio. ¿Qué es un caso de negocio?
Como sugiere el nombre, este párrafo brinda a los lectores una comprensión completa del caso de negocios. El propósito del párrafo introductorio es informar a todos los lectores sobre los cambios propuestos para el negocio.
Informa a todos sobre el caso de negocio.
3. Declaración del problema.
Este párrafo identifica los problemas comerciales. El párrafo es breve y proporciona un resumen de las cuestiones.
Los lectores deben demostrar visión para resolver problemas importantes para la organización.
4. Parte analítica. ¿Qué es un caso de negocio?
Esta parte constituye la mayor parte del caso de negocio. Dispone de todos los informes detallados sobre el problema y su importancia para un buen tratamiento. Esta parte también incluye un análisis completo del problema, brindando toda la comprensión del problema.
El impacto y los diversos aspectos del problema se enumeran aquí. La parte del análisis es la parte más importante del caso de negocio. Todos los tipos de riesgos y otros costos se incluyen en la parte analítica del caso de negocio.
5. Parte de discusión.
La parte de discusión significa discutir todas las opciones posibles. Estas opciones se utilizan para resolver problemas. Los lectores y participantes discuten todas las opciones entre ellos y toman una decisión. Se deben considerar los siguientes puntos de discusión:
- Beneficios: pregunte al creador del caso de negocio acerca de los beneficios. ¿Cuáles son los beneficios empresariales de este cambio?
- Costos: Es necesario calcular y combinar varios costos y recursos para que el caso de negocio sea más detallado. Pregunta por todo esto también.
- Gráficos de escala de tiempo: también se deben hacer preguntas sobre este tema.
- Riesgos: Es necesario calcular más los riesgos para que el caso de negocio sea más eficaz.
6. Parte final. ¿Qué es un caso de negocio?
La parte final debe estar en la estructura del caso de negocio para informar a los lectores sobre la parte analítica. También se incluye una recomendación en esta sección. Esta sección presenta diferentes áreas de casos de negocio para un mejor análisis.
Veamos ahora algunos errores clave que debe evitar en su caso de negocio.
Cinco errores que se deben evitar en los casos de negocio. ¿Qué es un caso de negocio?
Error 1: El caso de negocio es “finanzas” y debería ser realizado por profesionales de las finanzas.
Los casos de negocios pueden utilizar algunas métricas financieras simples para comunicar resultados, pero el principal desafío es decidir qué beneficios y costos están asociados con el caso.
Así que no se trata en absoluto de finanzas, sino simplemente de determinar cuidadosa y sistemáticamente todas las consecuencias clave de cualquier acción propuesta. Puede hacerlo utilizando algunas herramientas importantes, como un modelo de costos y una justificación de beneficios.
Error 2: Pronosticar ingresos inmediatos en lugar de flujo de caja. ¿Qué es un caso de negocio?
Pensar que el resultado principal de un análisis de caso de negocio es el estado de resultados pro forma es un error empresarial común que debe evitarse. Debes entender que la métrica principal aquí es flujo de caja, no ingresos.
Puede incluir los ingresos proyectados y el flujo de caja esperado si quienes toman las decisiones conocen los ingresos declarados. De lo contrario, el flujo de caja es siempre la primera respuesta a si una decisión empresarial es la correcta o no.
Error 3: utilizar ciegamente indicadores financieros
Los casos de negocios giran en torno a unos pocos índices financieros simples y su único propósito es mostrar la importancia de los valores de flujo de efectivo proyectados. Por lo tanto, nunca debe utilizar ciegamente diferentes métricas financieras en su caso de negocio.
Algunas de las métricas financieras comunes que puede incluir son el ROI (Retorno de la inversión), VAN (valor actual neto), TIR (tasa interna de rendimiento), PBP (período de recuperación) y TCO (costo total de propiedad). ¿Qué es un caso de negocio?
Error 5: Perderse algunos beneficios clave porque son beneficios intangibles/blandos.
Algunas contribuciones clave que son fundamentales para lograr objetivos importantes a veces se denominan “blandas” o “intangibles” porque no son financieras. Luego quedan excluidos del caso de negocio, lo que no es una buena práctica en absoluto.
Sin embargo, incluir detalles no financieros relacionados con objetivos comerciales clave relacionados con la satisfacción del cliente, la imagen, la marca, la calidad, la reducción de riesgos, la seguridad, el profesionalismo y la satisfacción de los empleados puede ser fundamental además de tangible.
Si puede demostrar un beneficio tangible y explicar cómo su oferta contribuye a un objetivo comercial, entonces ese beneficio debería ser parte de su caso de negocio.
Ahora comprendamos el concepto de caso de negocio profundizando en una breve plantilla:
Plantilla de caso de negocio
Las distintas secciones que son partes clave de un caso de negocio bien pensado son:
1. Resumen
2. Finanzas
- Evaluación financiera
- Análisis de sensibilidad
3. Definición del proyecto. ¿Qué es un caso de negocio?
- Información de fondo
- Objetivo empresarial
- Beneficios y limitaciones
- Identificación y selección de opción.
- Alcance, impacto e interdependencias
- plano general
- Análisis de mercado
- Evaluación de riesgos
- Enfoque del proyecto
- Estrategia de adquisiciones
4. Organización del proyecto
- gestión de proyectos
- Informes de progreso
¡Ultimas palabras!
El modelo de negocio ha influido en el mundo empresarial con sus beneficios y resultados.
Hoy en día, todas las organizaciones utilizan una herramienta de casos de negocio para obtener información sobre el problema y los proyectos. La empresa hace esto de manera muy uniforme.
El enfoque alternativo actúa como un equilibrio entre las perspectivas inicial y final del cambio empresarial. En términos simples, el caso de negocios se ha vuelto más popular que cualquiera de las herramientas de diseño de negocios en el mundo corporativo. ¿Qué es un caso de negocio?
Está diseñado para preservar todos los elementos de la transacción prevista.
¿Qué importancia tienen los casos de negocio para crear exitoso proyectos empresariales? ¿Tiene algún ejemplo de buenas plantillas de casos de negocio? Compártelo con nosotros en la sección de comentarios a continuación.
Preguntas frecuentes.
-
¿Qué es un caso de negocio?
- Un caso de negocio es un documento o propuesta analítica diseñada para respaldar la toma de decisiones comerciales. Generalmente incluye una justificación del proyecto, una evaluación de costos y beneficios, riesgos y beneficios esperados.
-
¿Para qué se utiliza un caso de negocio?
- Un caso de negocio se utiliza para proporcionar información estructurada que ayuda a la gerencia y a las partes interesadas a evaluar la viabilidad y eficacia de un proyecto o propuesta en particular.
-
¿Cuál es la estructura de un caso de negocio típico?
- La estructura de un caso de negocio incluye una introducción, una descripción del problema u oportunidad de negocio, un análisis del estado actual, una propuesta de solución, una evaluación de costos y beneficios, opciones alternativas, riesgos y beneficios esperados.
-
¿Cómo se formula el problema empresarial en el caso de negocio?
- Un problema empresarial se formula como una brecha entre el estado actual y el resultado deseado que requiere atención y solución.
-
¿Cómo realizar un análisis del estado actual en un caso de negocio?
- El análisis del estado actual implica examinar los procesos existentes, evaluar el entorno del mercado, identificar problemas y oportunidades y evaluar los recursos actuales.
-
¿Cómo calcular costos y beneficios en un caso de negocio?
- Los costos incluyen costos directos e indirectos, mientras que los beneficios incluyen ingresos directos e indirectos. Las estimaciones de costos y beneficios generalmente se hacen sobre la base de pronósticos, estimaciones y comparaciones de opciones alternativas.
-
¿Qué es el ROI en el contexto de un caso de negocio?
- El ROI (retorno de la inversión) es indicador de medición del desempeño inversión, que mide la relación entre beneficios y costos. Calculado como (Beneficio - Costos) / Costos * 100%.
-
¿Cómo evaluar los riesgos en un caso de negocio?
- La evaluación de riesgos incluye la identificación de amenazas potenciales y la probabilidad de su implementación. Los riesgos pueden evaluarse en términos de su impacto y probabilidad, y proponerse medidas de mitigación.
-
¿Cuáles son las alternativas en un caso de negocio?
- Las alternativas son diferentes enfoques o soluciones que se pueden considerar en lugar de la propuesta principal. Su evaluación le permite elegir la solución óptima.
-
¿Cómo utilizar un caso de negocio en el proceso de toma de decisiones?
- El caso de negocio sirve como base para la toma de decisiones. La gerencia y las partes interesadas pueden usar sus datos para evaluar, justificar y tomar decisiones sobre un proyecto o iniciativa propuesta.
Deja un comentario