Acuerdo confidencial. Lo que es ?

Un Acuerdo de Confidencialidad (Acuerdo de Confidencialidad, NDA) es un documento legal que establece los términos y obligaciones de confidencialidad entre dos o más partes. Este documento se utiliza para proteger la información y los datos confidenciales de la divulgación a terceros.

Los principales elementos de un acuerdo confidencial incluyen:

• Definición de partidos:

Indicación del nombre y datos de las partes que participan en el acuerdo.

• Acuerdo confidencial. Definición de información confidencial:

Una descripción clara de la información sensible que se desea proteger. Esto puede incluir datos tecnológicos, planes comerciales, información financiera, listas de clientes y otros materiales confidenciales.

• Obligaciones de confidencialidad:

Un acuerdo entre las partes de no revelar información confidencial a terceros sin el consentimiento previo de la otra parte.

• Acuerdo confidencial. Duración del acuerdo:

Una indicación del período durante el cual el acuerdo permanece en vigor. Por lo general, tiene una duración limitada, pero también puede incluir disposiciones para mantener la confidencialidad una vez finalizada la cooperación entre las partes.

• Excepciones:

Indicación de situaciones en las que se puede revelar información confidencial, por ejemplo, si existe orden judicial o consentimiento de las partes.

• Sanciones por infracción:

Determinar las consecuencias de violar los términos del acuerdo, incluida la posibilidad de sanciones legales y reclamaciones por daños y perjuicios.

• Acuerdo confidencial. Otras provisiones:

Dependiendo de la situación específica, el acuerdo puede contener otras disposiciones, como obligaciones de las partes de destruir información confidencial al vencimiento, así como condiciones para la transferencia de derechos y obligaciones.

Los acuerdos confidenciales se utilizan ampliamente en empresas, nuevas empresas de tecnología, la industria médica y otras áreas donde es importante garantizar la seguridad de la información confidencial.

Este artículo le presentará el mundo de un acuerdo confidencial, sus elementos y características, y un modelo de acuerdo confidencial. Así que comencemos ahora mismo.

¿Qué es un acuerdo confidencial?

Un acuerdo confidencial puede entenderse como una forma de acuerdo de confidencialidad utilizado para proteger a una organización de la pérdida de cualquier propiedad intelectual o información de propiedad exclusiva.

Sin embargo, la diferencia entre los dos puede ser sanciones más severas si se viola un acuerdo confidencial, ya que esto puede dar lugar a cargos penales y multas elevadas, si no a prisión.

En pocas palabras, puede pensar en un acuerdo confidencial como un acuerdo contractual legal escrito entre un empleador y un empleado. Incluye términos y condiciones que prohíben al empleado revelar información personal y exclusiva a la organización.

Una vez que el empleado firma el acuerdo, se convierte en un contrato legalmente vinculante que también puede utilizarse en los tribunales en caso de incumplimiento.

Componentes de un acuerdo de confidencialidad 

1. Definición de información confidencial

Este es el primer y más importante componente del acuerdo de protección de información confidencial.

La definición del acuerdo debe ser lo más clara posible para revelar el alcance de la información protegida por el acuerdo.

2. Aclaración del propósito de la divulgación de información. Acuerdo confidencial.

Habla de cosas como información confidencial que acaba de ser revelada a otra parte por un motivo específico.

El acuerdo debe explicar el motivo de la divulgación de dicha información confidencial.

3. Divulgación

Esta podría ser otra disposición del acuerdo confidencial que establece que como Como subproducto del consentimiento para mantener la confidencialidad de los datos y la información, el destinatario tendrá derecho a recibir la información y los datos.

También debería reflexionarse conscientemente sobre la escala de cualquier acuerdo de este tipo.

4. No revelar 

El destinatario del acuerdo debe realizar una transacción para evitar la divulgación de información y datos a personas externas o a terceros.

Esta parte es responsable de determinar la “calidad” de dicho acuerdo. Éstos son algunos de los problemas clave con las disposiciones de divulgación:

• ¿Debo incluir una cláusula de "mejores esfuerzos" o no?
• ¿Debo restringir el acceso a los empleados del Destinatario según sea necesario o no?
• Si el destinatario acepta proteger datos e información confidenciales de una manera equivalente a cómo el destinatario protege sus datos e información confidenciales

5. No utilizar. Acuerdo confidencial.

Este es nuevamente un componente importante de un acuerdo confidencial que no debe pasar por alto.

En esta sección, el empleador debe asegurarse de que el destinatario no utilice datos e información confidenciales por ningún motivo distinto al especificado en el acuerdo contractual.

6. Restricciones a la información considerada confidencial

Esta sección se utiliza para establecer varios límites para el tipo de datos que se tratarán como privados y confidenciales.

Por lo tanto, si el destinatario conocía esta información antes de que usted la revelara, o si esta información ya fue revelada al destinatario por una parte externa, entonces no se considerará confidencial según el acuerdo de confidencialidad.

Algunas de las otras restricciones incluyen datos e información que están disponibles públicamente, información desarrollada de forma autónoma o información mencionada a solicitud de una organización gubernamental. Por lo tanto, la inclusión de términos en un acuerdo también puede requerir cierto grado de prueba antes de que dichos datos e información se consideren confidenciales.

7. Plazo. Acuerdo confidencial.

La inclusión de esta disposición nuevamente tiene implicaciones para un acuerdo confidencial.
Debe ser lo suficientemente largo para proteger los intereses de la Parte Reveladora o del empleadory no debe molestar indebidamente al destinatario.

8. Otras disposiciones

Algunas de las otras disposiciones que también pueden ser parte de un acuerdo confidencial:

• Incluyendo una disposición de que el acuerdo es vinculante para los herederos y cesionarios.
• Tener una disposición que permita que el resto del acuerdo permanezca en vigor incluso si parte del acuerdo no se considera inaplicable.
• Incluyendo una disposición que exige la devolución de materiales clasificados después de su uso por parte del destinatario.
• Contar con una disposición que establezca que el titular o Parte Reveladora tiene derecho a obtener una orden judicial en caso de incumplimiento del contrato.
• La presencia de una disposición que establezca expresamente que la Parte Reveladora es propietaria de todos los datos e información secretos o confidenciales.
• Incluyendo una disposición según la cual las disputas están sujetas a arbitraje.
• Disponibilidad de una disposición que rija la ley aplicable al acuerdo

Características importantes. Acuerdo confidencial.

1. Celebrar un acuerdo confidencial

Todas las empresas deben proteger su información comercial esencial para que ningún tercero o persona no autorizada pueda acceder a información confidencial.

Sin embargo, cierta información y datos relacionados con el negocio deben ser compartidos con sus cooperativas especializadas o proveedores de servicios para que puedan realizar parte de su trabajo con habilidad.
Compartiendo tales информации garantiza el buen funcionamiento de las operaciones comerciales, por lo que aquí se celebran acuerdos confidenciales.

2. Firmar y aceptar un acuerdo confidencial.

En el momento en que una empresa o un individuo acepta compartir algunos datos o información relacionados con el negocio con otra parte, ambos celebran un acuerdo que registra los términos de no uso de los datos o la información comercial subyacente.
Si dos empresas acuerdan firmar dicho acuerdo, ambas aceptan no revelar información confidencial entre sí.

También es posible que una empresa exija a sus trabajadores o empleados que acepten un acuerdo confidencial al firmarlo.

Dicho acuerdo incluye condiciones relacionadas con la negativa a utilizar información sobre la empresa para su distribución a los medios, terceros o para fines personales.

3. Uso del marco de comprensión de la privacidad: 

Otra característica de un acuerdo de confidencialidad es una plantilla, que debe incluir los términos y condiciones básicos definidos en materia de seguridad del empleador o socio comercial.

En este caso, el destinatario debe obtener un modelo de acuerdo confidencial adecuado que incluya todas las formas en que se pueden utilizar los datos y la información confidenciales.

Los redactores de acuerdos pueden encontrar fácilmente varias plantillas en línea para conocer los términos y condiciones, así como las cláusulas que deben formar parte de su acuerdo. Luego puede modificar esta plantilla para adaptarla a sus necesidades.

También debe tener espacio para agregar los nombres de las partes relacionadas, así como la ubicación, fecha y otros detalles.

Finalmente, cuando todas las partes relacionadas firman dicho documento, se convierte en un acuerdo legal confidencial que puede utilizarse en los tribunales en caso de incumplimiento o disputa.

Ejemplo de modelo de acuerdo confidencial

Este Acuerdo se utiliza a partir de este ___ día ________ 20____ entre ______________________ con oficinas en _____________________ (de ahí el Destinatario) y ______________________, con oficinas en _____________________ (el “Revelador”).

AQUÍ El Divulgador tiene ciertas ideas, datos e información identificada con __________________ que son confidenciales y exclusivas del Divulgador (de ahí, “Información Confidencial”); &

AQUÍ, el Destinatario desea obtener la divulgación de Información Confidencial de conformidad con las disposiciones de este Acuerdo con el propósito final de _______________________;

En este momento, POR LO TANTO, en consideración del entendimiento común de la Parte Divulgadora y el destinatario bajo este Acuerdo Confidencial, ambas partes acuerdan lo siguiente:

1. Divulgación. La Parte Divulgadora consiente la divulgación y el Destinatario consiente en recibir Información y Datos Confidenciales.
2. Privacidad.

2.1 No utilizar

El destinatario se compromete a no utilizar nunca Información Confidencial en ninguna capacidad ni a crear o probar ningún elemento que encapsule Información Confidencial, excepto por los motivos establecidos anteriormente.

2.2 No divulgación. Acuerdo confidencial.

El destinatario acepta hacer todos los esfuerzos razonables para evitar y proteger la Información Confidencial, o cualquier parte de la misma, de la divulgación a cualquier persona que no sean los empleados del destinatario que requieran la divulgación de información sobre el uso aprobado de la Información Confidencial por parte del destinatario. Datos e información.

2.3 Protección de secretos

El destinatario acepta hacer todo lo posible para mantener la confidencialidad de la Información Confidencial y evitar la divulgación de Información Confidencial al dominio público o a la propiedad de personas no autorizadas.

1. Restricciones a la información confidencial. La información y los datos confidenciales no deben considerarse propietarios y el destinatario no transmitirá dichos datos si los datos:

(a) era conocida por el destinatario antes de la aceptación de cualquier Información Confidencial de la Parte Divulgadora;

(b) se hizo públicamente conocido por la ausencia de demostración deshonesta por parte del destinatario;

(c) fue encontrado por el destinatario sin incumplimiento de este acuerdo por parte de un tercero sin restricciones en el uso y divulgación de datos e información;

(d) fue desarrollado libremente por el destinatario sin el uso de Información Confidencial; o

(e) se le ha solicitado que entregue abiertamente según sea necesario a cualquier agencia gubernamental.

• Propiedad de la información confidencial. El destinatario acepta que toda la información y los datos confidenciales seguirán siendo propiedad de la parte divulgadora y que la parte divulgadora puede utilizar dicha información confidencial por cualquier motivo sin ninguna obligación para con el destinatario. Nada de lo contenido se entenderá que autoriza o implica algún intercambio de derechos con el destinatario de la Información Confidencial o cualquier licencia, patente u otra propiedad intelectual que cubra o identifique la Información Confidencial.
• Duración y terminación. Las obligaciones bajo este acuerdo continuarán hasta que la información confidencial revelada al destinatario deje de ser confidencial.
• Conservación de derechos y obligaciones. Este acuerdo redundará en beneficio de, y será ejecutable por, (a) la Parte Divulgadora y sus sucesores y cesionarios; y (b) el Receptor, sus sustitutos y cesionarios.

EN FE DE LO CUAL, las partes han ejecutado este acuerdo confidencial, que entrará en vigor a partir de la fecha escrita anteriormente.

DESCARGO DE CLASIFICACIÓN (_____________________)

RECIPIENTE (_____________________)

Firma: ______________________________

Nombre: ______________________________

Título: ______________________________

 

Últimos pensamientos!

Por lo tanto, se trata de un acuerdo confidencial que puede utilizar para proteger su información confidencial.

Esperamos que los elementos, características y modelo de un acuerdo confidencial le ayuden a saber utilizarlo correctamente.

 АЗБУКА

Preguntas frecuentes (FAQ). Acuerdo confidencial.

1. ¿Qué es un acuerdo confidencial (NDA)?

   • Respuesta  Un acuerdo de confidencialidad es un documento legal que establece las obligaciones de las partes de mantener información confidencial y evitar su divulgación a terceros.

2. ¿Por qué necesito celebrar un acuerdo confidencial?

   • Respuesta  Una NDA protege su información confidencial cuando se comparte con otras partes, como cuando se discuten ideas comerciales, tecnologías o secretos comerciales.

3. ¿Qué tipos de información pueden protegerse mediante un acuerdo de confidencialidad?

   • Respuesta  Un acuerdo confidencial puede referirse a cualquier información no pública, como planes de negocios, listas de clientes, desarrollos tecnológicos, datos financieros, etc.

4. ¿Cuáles son los principales elementos incluidos en un acuerdo confidencial?

   • Respuesta Los elementos de una NDA incluyen la definición de información confidencial, obligaciones de las partes, duración, medidas de seguridad y consecuencias de la violación.

5. ¿Cuánto dura un acuerdo confidencial?

   • Respuesta El período de validez de una NDA puede ser limitado (por ejemplo, varios años) o indefinido, según el acuerdo de las partes.

6. ¿Puedo utilizar una plantilla de acuerdo confidencial de Internet?

   • Respuesta Sí, puedes utilizar plantillas, pero es importante adaptarlas a las necesidades específicas de tu negocio y obtener asesoramiento legal si es necesario.

7. ¿Qué hacer si alguien violó un acuerdo confidencial?

   • Respuesta Si se ha producido una infracción, reúna pruebas, comuníquese con un abogado y considere presentar un reclamo por daños y perjuicios.

8. ¿Qué errores debes evitar al preparar un acuerdo confidencial?

   • Respuesta Evite el lenguaje vago, aclare la definición de información confidencial y asegúrese de que las excepciones sean claras.

9. ¿Puede un acuerdo confidencial ser unilateral?

   • Respuesta  Sí, existen acuerdos de confidencialidad unilaterales en los que una de las partes proporciona información confidencial y la otra se compromete a preservarla.

10. ¿Cómo afecta un acuerdo confidencial a una sociedad?

    • Respuesta  Una NDA puede generar confianza entre socios, proteger sus intereses y promover