Organización mecanicista.

Una organización mecanicista se define como una estructura organizativa de naturaleza burocrática y jerárquica. Es una de las estructuras organizativas más formales y tiene una división del trabajo específica que da como resultado perfiles laborales especializados. El sistema centralizado garantiza una estricta cadena de mando y una autoridad suprema con todo el poder.

Se llama así debido a su parecido con una máquina, donde cada pieza está sincronizada para producir un resultado estándar y predecible.

Gestión del tiempo y mejora de la productividad.

¿Qué es una organización mecanicista?

Una estructura organizacional mecanicista está diseñada para una empresa que se dedica a la producción en masa porque puede beneficiarse de economías de escala. Tiene un conjunto formal de métodos, procedimientos, reglas e instrucciones sin desviarse del camino.

En una organización mecanicista, los empleados se preocupan por su tarea. Han establecido límites y permanecen dentro de ellos, trabajando por separado en sus respectivos lugares de trabajo. Todo se transmite a lo largo de la cadena de mando de arriba a abajo hasta llegar al final.

Una estructura organizacional mecanicista incluye un director ejecutivo o director ejecutivo, seguido de ejecutivos, supervisores, gerentes y personal de apoyo. Los empleados de niveles inferiores tienen muy poca o ninguna interacción con personas de niveles superiores al suyo.

Una estructura organizacional mecanicista está claramente definida y por lo tanto puede lograr previsibilidad a través de la especialización y control a través de su cadena de mando. Esto garantiza un alto nivel de eficiencia y productividad. Los resultados de una estructura organizacional mecanicista son puestos de trabajo, procesos y tecnologías rígidamente definidos.

Características. organización mecanicista

Las características de la organización mecanicista son las siguientes:

Entorno estable: un elemento esencial de una organización mecanicista es su entorno estable, ya que fomenta la tecnología y las tareas tradicionales. Definió jerarquías claras, centralizadas y verticales de mando, control, autoridad y poder. La formalización, la estandarización y la especialización son sus partes integrales, lo que conduce a la eficiencia y la previsibilidad.
Baja diferenciación de tareas: en una organización mecanicista, las tareas no se diferencian a un ritmo apreciable porque la mayoría de las subtareas son fáciles de controlar.
Pequeña integración - Debido a que las funciones son estables, existe una baja integración entre áreas funcionales y departamentos. No dependen unos de otros. organización mecanicista
Toma de decisiones centralizada: en un entorno estable, no hay necesidad de tomar decisiones que involucren a personas de nivel medio o bajo. Por tanto, en una organización mecanicista, sólo la alta dirección participa en la toma de decisiones. Existen canales de comunicación claros que permiten el flujo de información o comunicación de arriba hacia abajo e incluso viceversa. La toma de decisiones centralizada aumenta la eficiencia organizacional y conduce a un funcionamiento eficiente de las estructuras burocráticas.
Estandarización y formalización. Una característica importante de una organización mecanicista es que las tareas están formalizadas y estandarizadas para que no haya interrupciones y todo continúe sin problemas. También minimiza la variabilidad dentro de la organización. Esto requiere que primero se autoricen todos los procedimientos y procesos que se administren y en caso de que algunas prácticas estén fuera del protocolo aprobado entonces se debe tomar control ya que es una desviación.

Ventajas. organización mecanicista

Las ventajas de una organización mecanicista son las siguientes:

Facilidad de operación - Dado que las reglas y regulaciones están escritas y detalladas, trabajar en una organización mecanicista es fácil y sencillo. El nivel superior tiene la tarea de crear estándares, directrices e instrucciones, y otros empleados simplemente tienen que seguirlas al realizar determinadas acciones.
Toma de decisiones rápida. En una organización mecanicista toma decisiones sólo el nivel más alto o jefe de la empresa. Esta estructura resulta útil para tomar decisiones rápidas, ya que no es necesario consultar a la gerencia de nivel inferior durante el proceso de toma de decisiones. También ayuda a la empresa a implementar sus hallazgos más rápidamente. organización mecanicista
Minimiza los costos de supervisión. В estructura organizativa Este tipo de empleados son asignados a puestos de trabajo específicos según sus áreas de especialización. La empresa intenta crear la empresa adecuada asignando a la persona adecuada al puesto adecuado en el momento adecuado. En última instancia, esto ayuda a la organización a minimizar los costos de supervisión, ya que no hay razón para microgestionar a los empleados que tienen experiencia en sus trabajos.

Ventajas de una organización mecanicista

Gestión eficaz de los empleados - Una organización mecanicista ha establecido políticas, un sistema de trabajo, reglas, regulaciones y una cadena de mando sistemática que fluye desde el nivel superior al inferior. Esta es una ventaja para la empresa, ya que ayuda a gestionar el personal de forma eficaz.
Disciplina adecuada. En una estructura organizacional mecanicista, el poder está centralizado y todos en la organización conocen sus deberes y responsabilidades. Esto garantiza una disciplina adecuada.
Posición de la red - En una organización mecanicista, la dirección de alto nivel instruye a los mandos intermedios, quienes ofrecen orientación a los niveles inferiores, y esto continúa hasta el último nivel. La red ayuda a crear una red de comunicación activa que garantiza el flujo oportuno de información. organización mecanicista
Responsabilidad especial - En una estructura organizacional mecanicista, cada persona tiene responsabilidades específicas basadas en sus habilidades, destrezas y conocimientos. No puede eludir su responsabilidad ni delegar su trabajo en otros y, por tanto, debe hacerlo él mismo. Con el tiempo, esto genera un sentido de responsabilidad y una mayor satisfacción y moral entre los empleados.

Desventajas

Las desventajas de una organización mecanicista son las siguientes:

Estático y duro Las actividades estandarizadas en una estructura controlada hacen que una organización mecanicista sea estática e inflexible. En este entorno dinámico, no se esperan cambios ni sugerencias.
No se adapta a los cambios. Es difícil para una organización mecanicista adaptarse exitosamente al cambio debido a su rígida estructura organizacional. organización mecanicista
Sobrecarga de trabajo: en una organización mecanicista, el poder y la autoridad residen en la dirección de alto nivel, que debe involucrarse incluso en las actividades del día a día. Esto aumenta en gran medida su sobrecarga de trabajo.
Liderazgo autocrático - La estructura burocrática fomenta el liderazgo autocrático, donde los empleados de nivel medio y subalterno no tienen el poder de ofrecer sugerencias o participar en el proceso de toma de decisiones de la organización. Incluso el flujo de comunicación es unidireccional y esto no garantiza un funcionamiento fluido.
Estructura formalizada. Otra desventaja de una organización mecanicista es su estructura formalizada, que no permite a los empleados ser creativos ni utilizar sus habilidades para realizar ninguna otra tarea. Cada empleado debe trabajar de acuerdo con ciertas reglas que no permiten desviaciones. organización mecanicista
Soluciones poco prácticas - Dado que un número limitado de personas participan en la toma de decisiones, aumenta la probabilidad de que se tomen decisiones poco prácticas.
Dificultad de coordinación - Una organización mecanicista tiene dificultades para coordinar entre varios empleados, ya que todos se preocupan únicamente de sí mismos y de su trabajo.