Diseño poligráfico

El diseño de impresión es el proceso de creación de conceptos y diseños gráficos para diversos tipos de materiales impresos, como folletos, volantes, carteles, catálogos, folletos, tarjetas de presentación, revistas, embalajes y otros productos impresos. Este proceso implica desarrollar un estilo visual, elegir una paleta de colores, fuentes y composición de elementos en una página para crear contenido atractivo e informativo.

Has creado el documento final. Se ve muy bien en la pantalla y se imprime muy bien en su impresora láser. Desafortunadamente, esto no significa necesariamente que su impresor estará tan entusiasmado con su creación como usted. Es posible que enfrenten dificultades porque usted lo olvidó, no se comunicó o no lo sabía. De hecho, el Instituto de Tecnología de Rochester afirmó que hasta el 78% de todos los archivos proporcionados por los clientes a los proveedores servicios de impresión, no está listo para imprimir.

A continuación se muestra una colección de consejos y trucos para que los diseñadores optimicen su diseño para imprimir. Es una buena idea hablar con su taller o impresor antes de comenzar un trabajo importante. Estarán más que dispuestos a ayudarle a evitar errores costosos.

Lenguaje interpretado

Estos son los temas tratados en este artículo:

• Consejos generales
• Configuración general del documento
• color
• Texto y fuentes
• Rectángulos, rellenos y líneas.
• Arte lineal
• Imágenes en escala de grises
• Imágenes en color
• dibujos
• Ponerse en contacto con su imprenta o oficina de servicios
• Otras fuentes de información

Consejos generales. Diseño poligráfico

• Planificación: planifique su trabajo y cumpla con esa planificación. Las personas creativas tienden a olvidar que hacer planchas, imprimir el trabajo y terminarlo lleva tiempo. El hecho de que omita la planificación no significa que su personal de preimpresión y prensa pueda hacer el trabajo en la mitad del tiempo. Las prensas trabajan con plazos de entrega ajustados, las hojas impresas deben secarse y, si algo sale mal... preimpresión, puede llevar tiempo descubrirlo.
• Errores: Su cliente leerá el documento que creó, pero puede ver errores o errores tipográficos. No te concentres sólo en corregirlos, revisa cuidadosamente todos los documentos que crees.
• Trampa: La trampa es una técnica utilizada para minimizar el impacto de la información errónea en la prensa. Se basa en que los objetos claros se superpongan ligeramente a los más oscuros para evitar que aparezcan molestas líneas defectuosas en el resultado impreso. El siguiente ejemplo ilustra el principio. O usted se encarga de la captura y se lo informa al minorista o al impresor, o deja que ellos se encarguen del asunto. La captura es a la vez una habilidad y un arte. No subestimes el tiempo que lleva capturar correctamente un archivo.

 

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• Software: utilice aplicaciones con las que otros estén familiarizados. El hecho de que MegaPage Deluxe venga con gráficos de revista no significa que sea la aplicación ideal para un folleto de 64 páginas de alta calidad. Si te quedas con InDesign, QuarkXPress, Illustrator y Photoshop, cualquier imprenta o taller debería hacer el trabajo. FreeHand, Corel Draw e incluso el viejo PageMaker también cuentan con un buen soporte en la industria. Hable con su imprenta o oficina de servicios si tiene intención de utilizar otras aplicaciones.
• Software: utilice el programa adecuado para la tarea adecuada. InDesign y QuarkXPress fueron desarrollados para el diseño de páginas. Illustrator y CorelDraw son más adecuados para dibujos o documentos de una página, como carteles.
• Traducción: Si tu documento se puede traducir, debes tenerlo en cuenta al crearlo. Evite el texto en color o el texto blanco sobre un fondo de color. Coloque todo el texto que se traducirá en un color plano separado llamado TextBlack. Esto facilita la creación posterior de películas u hojas adicionales que contengan el texto traducido. Tenga en cuenta también que algunos idiomas, como el francés o el holandés, no son tan compactos como el inglés. Asegúrese de que haya suficiente espacio libre para acomodar líneas de texto adicionales. Diseño para un funcionamiento sin problemas
• Convenciones de nomenclatura: su documento puede ser procesado por diferentes aplicaciones que se ejecutan en diferentes sistemas operativos para superponerlo y exportarlo a una película o tableta. Cada sistema operativo o aplicación tiene sus propias reglas que deben seguir los nombres de archivos. Al atenerse al mínimo común denominador, evita problemas con archivos a los que se les cambia el nombre o que no se pueden leer. Utilice nombres de archivos de no más de 25 caracteres y limítese a los 26 caracteres alfabéticos estándar y a los números del 0 al 9. Utilice un guión bajo en lugar de un espacio si desea separar palabras en un nombre de archivo. Nunca comience ni finalice los nombres de los archivos con un espacio y nunca utilice barras diagonales (/), barras invertidas (\) o ':' en los nombres de los archivos. No incluya más de un punto (“.”) en el nombre del archivo.

Configuración general del documento. Diseño poligráfico

• Dimensiones de la página: asegúrese de utilizar las dimensiones exactas que el cliente especificó para el trabajo. También asegúrese de que todas las páginas tengan aplicado el drenaje correcto. No sea descuidado, utilice el mismo valor (por ejemplo, 5 mm) en todo el documento.
• Numeración de páginas: las páginas impares están a la derecha, las pares a la izquierda (no te rías, he visto documentos en los que se olvidaba esta regla básica).
• Paneles plegables. Cuidado con los paneles plegables. ¡No todas las páginas del panel plegable son del mismo tamaño! Haga su trabajo con el tamaño exacto de la pieza impresa y deje los márgenes correctos donde desea que se doblen.
• Punto de ganancia: las filmadoras deben configurarse para salida de línea. Esto significa que si utiliza un 50 por ciento plano en la página en cualquier lugar, la salida en la película o placa también debe medir el 50 por ciento. Proceso de impresión, sin embargo, no es lineal. Debido a la presión del rodillo, la absorción de tinta en el papel y algunos efectos ópticos, este plano del 50 por ciento puede imprimirse como un plano del 65 por ciento. El porcentaje real de ganancia de punto depende del papel utilizado, la velocidad de impresión, el control de la pantalla, el operador, el tipo de impresión utilizada, la calidad de las mantillas y otros parámetros. La mejora puntual del 10 al 16 por ciento no es infrecuente en impresión offset. En el caso de la impresión de periódicos, este aumento puede llegar incluso al 30 por ciento. La mayoría (¿todos?) del software de escáner utiliza configuraciones predeterminadas que compensan la ganancia promedio de la impresión offset puntual. Su diseño también debe tener en cuenta el refuerzo puntual, especialmente si el trabajo se imprimirá en diferentes tipos de papel y prensas. Consulte a su impresor antes de realizar trabajos críticos.

Color. Diseño poligráfico

• Colores planos: la mayoría de las imprentas tienen un stock de colores "estándar" colores pantone. Usar estos colores en un trabajo puede ser mucho más económico que usar un color PMS específico que debe pedirse por separado.
• Colores directos en un trabajo CMYK. Si utiliza varios colores Pantone en un trabajo que se imprimirá en CMYK, debe marcar esos colores para separarlos en el programa de diseño. Esto es especialmente cierto si utiliza transparencia en InDesign. Consulte el manual de su aplicación de diseño para conocer el procedimiento correcto para etiquetar colores para su separación. Diseño para un funcionamiento sin problemas
• Más de 4 colores: si sus trabajos se imprimirán en más de 4 colores, puede que valga la pena hablar con un par de impresores. Algunos no solo pueden ofrecerle un mejor precio porque tienen impresión de 6 u 8 colores, sino que también pueden indicarle cómo debe adaptarse su diseño para que puedan imprimir fácilmente colores adicionales.
• QuarkXPress: rojo, verde y azul. Nunca utilice colores rojo, verde o azul de QuarkXPress. Estos son colores RGB que los operadores suelen desactivar preimpresión.
• Color negro en superposición: en la mayoría de los casos, el texto negro, las líneas y los rellenos que se superponen al fondo de color deben ajustarse para la superposición. Si se olvida, es posible que aparezcan espacios al imprimir un trabajo desde el registro.

Diseño poligráfico

• Negro intenso: para objetos negros pequeños que están en parte sobre un fondo claro y en parte sobre un fondo oscuro, es mejor utilizar "negro intenso". Es 100% negro con un 40% de cian y/o magenta añadido. De esta manera el fondo no se ve a través del objeto negro. La barra superior en el siguiente ejemplo muestra el problema. 
• El blanco está configurado para sobreimprimir: un hábito molesto en versiones anteriores de QuarkXPress era olvidarse de desactivar la configuración de "sobreimpresión", donde el texto negro se reemplaza con un color diferente. Esto puede hacer que el texto desaparezca. Asegúrese de que el texto blanco esté configurado para perforarse. La mayoría de los flujos de trabajo de las impresoras modernas pueden detectar y solucionar automáticamente este problema, pero ese conocimiento no le ayudará si su trabajo lo imprime la única imprenta de la ciudad que no puede solucionarlo automáticamente.
• Convenciones de nomenclatura: cuando utiliza colores planos en un archivo, sus nombres deben contener solo los 27 caracteres alfabéticos estándar y los números del 0 al 9. Utilice un guión bajo en lugar de un espacio si desea separar palabras en el nombre de un color. cualquier tipo puede resultar en diferentes problemas PostScript en algunos sistemas. Diseño para un funcionamiento sin problemas
• Coincidencia de colores: algunos colores, como los naranjas, violetas y verdes claros, así como una parte importante de los colores Pantone existentes, son difíciles de igualar en la impresión CMYK de 4 colores. A menos que se calibren cuidadosamente, los monitores siempre mostrarán colores más brillantes y saturados que los que se pueden lograr en forma impresa.

Texto y fuentes

• Tipos de fuentes: opcionalmente deberías utilizar fuentes OpenType. Las fuentes Type 1 o TrueType también están bien, pero trate de evitar las fuentes Multiple Master o las fuentes antiguas Type 3. Muchos sistemas ya no admiten estas fuentes correctamente.
• Fuentes urbanas. Los Macintosh más antiguos venían con varias fuentes con nombres de ciudades (por ejemplo, Ginebra, Chicago o Nueva York). Evite el uso de estas fuentes, ya que las versiones anteriores del sistema operativo Mac sólo las proporcionan como fuentes de pantalla, que no son adecuadas para la salida. Esta regla no se aplica a Memphis.
• Menú Estilo: No utilice fuentes estilizadas, elija fuentes por sus nombres largos. Así que seleccione "Helvetica Bold" como fuente en lugar de "Helvetica" y luego haga clic en el botón de estilo "Negrita". Algunas aplicaciones no muestran todos los tipos de fuentes para las fuentes TrueType. En este caso, puedes utilizar diferentes estilos siempre y cuando estés seguro de que existe la fuente correspondiente. Diseño para un funcionamiento sin problemas
• Fuentes de contorno. Intente evitar las fuentes subrayadas o delineadas de QuarkXPress u otras aplicaciones. Estos son trucos que pueden verse muy bien en la pantalla, pero a veces no se pueden representar correctamente.
• Ortografía: Utilice siempre el corrector ortográfico incluido en la mayoría de las aplicaciones para revisar su documento. Agregue palabras que aparecen con frecuencia en sus documentos a un diccionario personalizado. Diseño poligráfico
• Problemas multiplataforma: evite pasar de una plataforma (por ejemplo, Mac) a otra (por ejemplo, PC), ya que esto puede hacer que el texto se mueva ligeramente. Algunas fuentes disponibles tanto en Mac como en PC son ligeramente diferentes, incluso si usan el mismo nombre.
• Texto en color: No coloree texto pequeño (por ejemplo, <8 puntos) en 2 o más colores de cuatricromía. El más mínimo problema con el registro en la prensa hace que dicho texto sea ilegible.

Rectángulos, rellenos y líneas.

• Cabello: Algunas aplicaciones tienen un grosor de línea llamado "rayita". Nunca uses esto, siempre mantén un ancho específico, como 0,25 puntos. El problema con el cabello es que aparece como la línea más fina en cualquier dispositivo. Esto puede estar bien en una impresora láser de 300 ppp, pero una línea de 1 píxel de ancho en una impresora de imágenes de 2400 ppp apenas se nota. Algunos flujos de trabajo permiten al operador establecer un ancho de línea mínimo para evitar este problema. Simplemente no cuentes con esta solución y evita los pelos por completo. El ancho de línea más pequeño que puedes utilizar depende de la impresión, el papel, la velocidad,… Consulta con tu impresor. Como regla general, nunca hagas una línea de menos de 0,2 puntos. Diseño poligráfico
• Capacidad total de tinta: Dependiendo de la cantidad de papel, el tipo de impresión y la impresión en sí, su impresora puede indicar una determinada "capacidad total de tinta" (TIC). Ésta es la cantidad máxima de tinta que debe contener cualquier objeto de la página. Por ejemplo: si el TOC es 280, puede haber objetos en la página que contengan 70 por ciento de cian, magenta, amarillo o negro, pero una mezcla de 100 por ciento cian, 100 por ciento magenta, 50 por ciento amarillo y 50 por ciento negro tiene un contenido de 300, que es demasiado y provocará un apagón en la prensa.
• Colores sólidos: Evite áreas grandes de tinta negra sólida, que pueden resultar muy difíciles de imprimir. Las prensas digitales tienden a tener problemas con cualquier área grande que contenga colores sólidos.
• Coloración de líneas finas: No coloree líneas finas (por ejemplo, <1/2 punto) con 2 o más colores de proceso.

Arte lineal. Diseño poligráfico

• Formatos de archivo. Evite formatos de archivo como PICT, GIF o BMP, que nunca fueron pensados ​​para desarrollo.
• Resolución: asegúrese de que las imágenes tengan el tamaño y la resolución correctos cuando se escaneen. La resolución final de las imágenes rasterizadas debe estar entre 800 y 1200 ppp. Entonces, si está escaneando un logotipo y desea ampliarlo un 300 por ciento en una aplicación de diseño, debe escanearlo entre 2400 y 3600 ppp. Para la impresión en prensas digitales, suele ser suficiente una resolución de 600 ppp.
• Tamaño. Nunca amplíe las imágenes en más del 20 por ciento en una aplicación de diseño. Esto reducirá la resolución de las imágenes y dará como resultado un efecto llamado escalera.

Imágenes en escala de grises

• Formatos de archivo. Evite formatos de archivo como PICT, GIF o BMP, que nunca fueron pensados ​​para desarrollo.
• Puntos de resaltado y sombra:
  • El punto más nítido en imágenes de medios tonos no debe ser blanco puro, sino que debe tener al menos un 2% de punto. Las excepciones aceptables son los faros de los automóviles o las luces especulares (pequeñas luces sobre una superficie brillante), que no tienen ningún problema si se "queman".
  • La zona más oscura de las imágenes tampoco debe ser de color negro puro. Para pantallas con 150 o 175 líneas, es común utilizar un 95 por ciento de gris para los puntos de sombra. Para la impresión de periódicos, no son infrecuentes un punto de resaltado del 5 por ciento y un punto de sombra del 80 por ciento. Diseño para un funcionamiento sin problemas
• QuarkXPress y TIFF. Al colocar imágenes TIFF en QuarkXPress (Mac o PC), nunca establezca el color de fondo del cuadro de gráficos en "ninguno". Esto evita problemas de escaleras (llamados dentados) a lo largo de los bordes de la imagen.
• Resolución: asegúrese de que las imágenes tengan el tamaño y la resolución correctos cuando se escaneen. La resolución final de las fotografías en blanco y negro debe ser (tamaño de pantalla x escala x 2). "2" es un factor de calidad que puede oscilar entre 1,6 y 2,5 según sus necesidades de calidad y el tema de la imagen. Entonces, si escanea una fotografía y desea ampliarla al 300 por ciento en una aplicación de diseño, y su publicación se imprime a 85 lpp, la imagen debe escanearse a (85 x 3 x 2) o 510 ppp. Diseño poligráfico
• Tamaño. Nunca amplíe las imágenes en más del 20 por ciento en una aplicación de diseño. Esto reducirá la resolución de las imágenes y dará como resultado un efecto llamado escalera. Reducir demasiado las imágenes provocará una pérdida de nitidez y contraste.

Imágenes en color. Diseño poligráfico

• Formato de archivo: Evite imágenes PICT, WMF o BMP. La aplicación de diseño puede admitir estos formatos, pero nunca se garantiza que se conviertan correctamente a datos PostScript o PDF.
• QuarkXPress y TIFF. Al colocar imágenes TIFF en QuarkXPress (Mac o PC), nunca establezca el color de fondo del cuadro de gráficos en "ninguno". La siguiente imagen muestra lo que puede suceder si el fondo se establece en "ninguno": o hay escaleras (bordes irregulares) alrededor de los bordes de la imagen o las áreas blancas dentro de la imagen simplemente desaparecen.
• Resolución: asegúrese de que las imágenes tengan el tamaño y la resolución correctos cuando se escaneen. La resolución final de las imágenes en color debe ser (control de pantalla x escala x 2). "2" es un factor de calidad que puede oscilar entre 1,5 y 2,5 según sus necesidades de calidad y el tema de la imagen. Entonces, si escanea una fotografía y desea ampliarla al 300 por ciento en una aplicación de diseño, y su publicación se imprime a 150 lpp, la imagen debe escanearse a (150 x 3 x 2) o 900 ppp.
• Tamaño. Nunca amplíe ni reduzca imágenes en más del 20 por ciento en una aplicación de diseño. Aumentarlos dará como resultado pixelación y escaleras. Reducirlos demasiado provocará una pérdida de nitidez y contraste.
• Espacio de color: no todos los flujos de trabajo pueden manejar imágenes RGB o indexadas correctamente. Consulte con su tienda o imprenta para ver si admiten modos de color distintos de CMYK.

dibujos

• Formato de archivo: guarde los dibujos realizados en un programa de dibujo vectorial como Ilustrador Adobe, Freehand o Corel Draw, en formato EPS si se van a utilizar en un programa de autoedición como QuarkXPress o PageMaker. Evite otros formatos como PICT o CDR. Para Illustrator, puede utilizar archivos .AI para incluirlos en las páginas de InDesign. Diseño para un funcionamiento sin problemas
• Efectos de lente y mosaicos de Corel Draw: evite el uso excesivo de efectos de lente en Corel Draw. Producen archivos PostScript de gran tamaño, no siempre se imprimen como aparecen en la pantalla o no se imprimen en absoluto. Una posible solución es convertir objetos que utilizan efectos de lente en imágenes rasterizadas. Esto les facilitará el RIP. Lo mismo se aplica a los azulejos. Si no se convierten a mapas de bits, también pueden aparecer pequeñas líneas blancas entre los mosaicos.
• EPS a EPS: Evite inversiones en EPS: nunca pongas un dibujo EPS Otro dibujo EPS. Utilice "copiar" y "pegar" de una imagen a otra para crear un solo archivo.
• Tamaño: si el dibujo contiene imágenes rasterizadas (escaneados,...), nunca debe ampliar ni reducir el dibujo en más del 20 por ciento en la aplicación de diseño. Aumentarlo dará como resultado pixelación y escaleras. Reducirlo demasiado provocará una pérdida de nitidez y contraste.

Preparación de un folleto para imprimir.

Comunicación con la imprenta. Diseño poligráfico

• Problemas con la plataforma. Elija una impresora que utilice la misma plataforma que usted. Se pueden convertir documentos de Mac a PC o viceversa, pero genera problemas de fuentes y es propenso a errores.
• Formulario de salida: La mayoría de las empresas tienen un formulario que se debe completar para cada puesto de trabajo. Por favor hazlo bien.
• Copia impresa: proporcione siempre a su tienda o imprenta una copia impresa en tamaño completo de su documento. De esta manera, el operador de preimpresión sabe qué puede esperar de su archivo. Marque claramente los cambios recientes en esta evidencia si no hay tiempo para impresiones actualizadas.
• Formato de archivo.

Hay varias formas de intercambiar documentos:

1. 1. Como archivo personalizado: simplemente envíe su archivo QuarkXPress, InDesign o cualquier otro archivo y asegúrese de incluir todas las imágenes y fuentes.
   2. Como un archivo PostScript. En este caso, usted es responsable de crear los datos PostScript así como su contenido. La oficina de servicios no puede corregir fácilmente los errores que cometa.
   3. En la forma archivo PDF. Esto es más práctico que usar PostScript, pero debes saber cómo crear archivos PDF correctamente. El sitio de GWG ofrece excelentes consejos sobre cómo entregar los archivos correctos listos para imprimir desde una variedad de aplicaciones. Diseño para un funcionamiento sin problemas
   4. Utilizando otros formatos como TIFF/IT P1, CT/LW,…

Grapado de folletos. Rápido, sencillo y profesional.

Diseño poligráfico

• Incluir archivos: si proporciona archivos nativos de InDesign,... de impresora, debe incluir todos los archivos en su trabajo. No olvides ninguna fuente o imagen. Enumere todas las fuentes: su oficina de servicios puede tener una fuente, pero es de un tipo o fabricante diferente. Esto puede dar lugar a que se reescriba el texto. Incluya instrucciones cuando haya realizado cambios de fuente personalizados. Hay varias aplicaciones previas al vuelo disponibles en el mercado para que pueda proporcionar prueba de exención. Usalos, usalos a ellos.
• Basura: No incluir material sobrante. Si la carpeta que desea enviar todavía contiene archivos antiguos que ya no necesita, ¡bórrelos! Diseño poligráfico
• Copia de archivos: nunca entregue a una impresora ni almacene una sola copia de sus archivos.
• Responsabilidad: Nunca asuma que alguien hará más de lo que le pagan por hacer. Si hay errores tipográficos en sus archivos, la imprenta los dejará sin cambios a menos que usted acepte pagar la revisión. Lo mismo ocurre con la eliminación de matices de color u otras correcciones de las imágenes.
• FTP: comprime archivos antes de enviarlos a un sitio FTP. La configuración incorrecta de FTP o los problemas multiplataforma pueden dañar los archivos sin comprimir. ZIP y Stuffit son sistemas de compresión universalmente compatibles.
• Marcas de disco. Etiquete siempre los CD o DVD con su nombre e información de contacto. Si es un conjunto de discos, numérelos (por ejemplo, 1 de 4, 2 de 4, ..)

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