Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite) es un conjunto de aplicaciones y servicios basados en la nube de Google diseñados para mejorar la productividad y facilitar la colaboración dentro de un entorno empresarial. Google Workspace proporciona una variedad de herramientas para comunicación, colaboración, almacenamiento y uso compartido de documentos, y otras funciones. Incluye aplicaciones y servicios como:
- Gmail: Correo electrónico con posibilidad de personalizar la dirección del dominio de la empresa.
- Google Drive: Almacenamiento en la nube para documentos, imágenes, vídeos y otros archivos, con capacidad de colaborar y compartir archivos.
- Google Docs: Un editor de texto que te permite crear y editar documentos en tiempo real.
- Hojas de cálculo de Google: Procesador de hojas de cálculo para crear y editar hojas de cálculo.
Espacio de trabajo de Google
- Presentaciones de Google: Un programa para crear y editar presentaciones.
- Reunión de Google: Videoconferencias y reuniones online para el trabajo en equipo.
- Calendario de Google: Calendario para planificar reuniones, eventos importantes y compartir su agenda.
- Formularios de Google: Una herramienta para crear encuestas y formularios de comentarios.
- Sitios de Google: Servicio de creación de sitios web y portales internos.
- Chat de Google: Plataforma de mensajería en tiempo real.
Google Workspace proporciona herramientas para organizar procesos comerciales, gestionar proyectos, colaborar y compartir información en la nube, lo que la convierte en una solución popular para empresas y organizaciones de todos los tamaños.
Aproveche los complementos del espacio de trabajo. Espacio de trabajo de Google
complementos de G Suite, lanzado el año pasado como versión beta, ahora está disponible para todos los usuarios de Workspace. Esta poderosa plataforma conecta varias aplicaciones populares de terceros a Workspace, lo que permite a los usuarios acceder a las aplicaciones mientras siguen trabajando en la suite Workspace.
1. Administre cada campaña y proyecto con Workfront
Esta sólida herramienta de gestión de proyectos se ejecuta en Google Workspace y se conecta a la aplicación Google Calendar para realizar un seguimiento de los plazos, las prioridades y las actualizaciones. La colaboración es perfecta, lo que permite a los miembros del equipo comentar el trabajo de los demás, responder a comentarios, solicitar aprobación, editar y recibir aprobación.
es universal herramienta de gestión de contenidosy es una herramienta que sus equipos no deberían prescindir. Combinado con potente capacidades analíticas Google es una excelente opción para las empresas que no están preparadas para herramientas de análisis y gestión de contenidos específicos.
2. Optimice para SEO con SEMRush Writing Assistant. Espacio de trabajo de Google
Optimizando tu contenido Para SEO es importante presentarlo a tantos clientes potenciales como sea posible. Trabajando en conjunto con Google Docs, esta herramienta puede proporcionar a sus escritores una puntuación de SEO que pueden mejorar en tiempo real.
SEMRush Writing Assistant verifica la legibilidad, recomienda cambios de texto para hacer un mejor uso de sus palabras clave y proporciona a sus escritores palabras clave relacionadas para mejorar la efectividad de cada publicación.
Comprueba si hay contenido no original, garantiza que el trabajo refleje El tono de voz de tu marca.y comprueba que tus enlaces funcionan correctamente. Usando similares instrumentos te ayudará a colocar tu empresa en Google más rápido.
Gestión del tiempo y mejora de la productividad..
3. Cree imágenes interactivas con Awesome Table.
Las estadísticas y los datos de fuentes autorizadas añaden credibilidad a su contenido. Sin embargo, cuando puede convertir sus propios datos en imágenes impresionantes, como tablas, mapas, catálogos y infografias, también puede agregar su investigación al conjunto de contenidos.
Awesome Table se combina con Google Sheets para transformar los datos de su hoja de cálculo en imágenes que su audiencia puede entender y compartir con sus colegas y amigos. Incluso puedes hacer que estos elementos visuales sean interactivos, dándole a tu contenido una nueva dimensión dinámica.
4. Dictar y dar formato a texto en documentos y diapositivas. Espacio de trabajo de Google
La creatividad no termina cuando levantas la vista del teclado. Google Docs y Slides te permiten escribir con voz mientras estás lejos de tu escritorio, siempre que uses el navegador Chrome.
Simplemente active el sonido de su dispositivo y abra un documento de Google Docs o una presentación de Diapositivas. Haga clic en Herramientas, luego seleccione Escritura por voz en el menú. Aparecerá una ventana con un micrófono. Haga clic en él cuando esté listo para hablar.
Incluso puedes agregar puntuación y formato usando un conjunto de comandos fáciles de aprender. Una vez que hayas terminado, vuelve a hacer clic en el micrófono.
Esta característica permite a los miembros del equipo con dislexia, discapacidad visual u otras condiciones que dificultan o imposibilitan la escritura crear contenido en su zona de confort para comunicarse. Uso su El talento puede ayudarle a crear una experiencia web accesible que todos puedan disfrutar.
5. Trabaje mientras vuela con una extensión de Chrome independiente.
Con 2020 en nuestro espejo retrovisor, una vez más podemos esperar viajar por trabajo y placer. Ya sea que necesites realizar cambios de último momento en una presentación de diapositivas mientras estás en el aire o crear contenido mientras estás de vacaciones en un retiro remoto, Google Workspace te permite trabajar en algunos de tus archivos sin conexión.
Sin embargo, hay un par de trucos. El servicio solo está disponible para Presentaciones, Documentos y Hojas de cálculo de Google. También deberás prepararte con antelación.
Primero, debe conectarse a Internet en el navegador Chrome. Esto no funcionará si está utilizando la función de navegación privada.
Luego instale y active la extensión Google Docs Offline para Chrome. Abra Google Drive, haga clic en Configuración en la esquina superior derecha y luego haga clic en Configuración nuevamente. Active "Configuración sin conexión" y luego abra los archivos con los que desea trabajar.
6. Utilice Newswhip para obtener datos y generar ideas. Espacio de trabajo de Google
Uno de los aspectos más tediosos de la creación de contenidos es la investigación. Con la aplicación Newswhip Workspace, puede buscar información sobre sus competidores, encontrar artículos sobre temas en torno a los cuales crea contenido o ver qué están haciendo otros con sus palabras clave.
Encuentre la estadística que desea citar en un abrir y cerrar de ojos y luego guárdela en una hoja de cálculo de Google hasta que esté listo para escribir o crear su presentación. Ahorrará tiempo en investigación y dedicará más tiempo a obtener una nueva perspectiva sobre su tema.
7. Ahorre tiempo y esfuerzo con WordPress.com para Google Docs.
Mover contenido de Google Docs a WordPress puede ser una experiencia frustrante. Documentos de Google - genial una herramienta para escribir y formatear textos, pero cuando transfieres esa copia a tu blog de WordPress, el formato se vuelve confuso y las imágenes e infografías no se encuentran por ninguna parte.
En lugar de llenar tu perorata hasta el borde, utiliza los complementos oficiales de WordPress y Jetpack de Google. Todo lo que tienes que hacer es instalar el complemento y luego conectar los sitios. Sus imágenes se cargarán junto con su texto y el formato original permanecerá sin cambios.
8. Edite videos en bloques digeribles con Screencastify. Espacio de trabajo de Google
Las estadísticas muestran que el vídeo desempeña un papel importante en una estrategia de contenidos exitosa. Como señala Jacinda Santora en su artículo de OptinMonster, el 66 por ciento de los consumidores prefiere ver videos de lectura cuando investigan productos. Y al 54% le gustaría ver más contenido en formato de vídeo durante el próximo año.
Sin embargo, un estudio de Vidyard encontró que es más probable que las personas vean videos de dos a cuatro minutos de duración. Esto significa que necesitas encontrar una manera conveniente de cortar el video.
Ahora existe una aplicación de Google para Screencastify que se integra perfectamente con Google Drive y la grabadora de pantalla Screencastify. Simplemente agregue videos desde su computadora o Google Drive, combine clips como mejor le parezca, luego recórtelos y recórtelos hasta obtener el aspecto final. Una vez que haya terminado, simplemente guárdelos en su Google Drive y descárguelos como archivos MP4.
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