Subcontratación de recursos humanos: descripción general, servicios y beneficios

La subcontratación de recursos humanos (Human Resources Outsourcing) es la práctica de transferir determinadas funciones de gestión de personal (procesos de recursos humanos) a un proveedor de servicios externo. Bajo la subcontratación de recursos humanos, las empresas pueden delegar ciertos aspectos de la gestión de recursos humanos, como el reclutamiento y la selección, la gestión de nóminas, la capacitación y el desarrollo de los empleados, los procesos administrativos y otras funciones de recursos humanos, a empresas especializadas o proveedores de servicios.

El principal objetivo de la subcontratación de recursos humanos es facilitar que las empresas se preocupen por el personal, reducir costes y aumentar la eficiencia de la gestión de recursos humanos. Las empresas eligen la subcontratación de recursos humanos como una solución estratégica para centrarse en sus actividades principales y al mismo tiempo permitir que los expertos en recursos humanos se encarguen de las tareas relacionadas.

La subcontratación de RRHH puede ser completa (traspaso de todas las funciones de RRHH) o parcial (traspaso de determinados aspectos). Las empresas, especialmente las pequeñas y medianas, pueden utilizar este enfoque para aumentar la flexibilidad, reducir costos y mejora de la calidad gestión de personal.

¿Qué es la subcontratación de recursos humanos?

En cualquier empresa lo decisivo El departamento juega un papel. marcos. Contratar nuevos empleados, maximizar su productividad y el mantenimiento de un lugar de trabajo saludable medio ambiente son sus principales tareas. Las pequeñas y medianas empresas suelen utilizar el concepto de subcontratación de recursos humanos.

El término subcontratación de recursos humanos se refiere a la transferencia de parte o la totalidad del departamento de recursos humanos de su empresa a un tercero para un mejor funcionamiento y facilidad de administración.

Algunas de las funciones clave de su negocio que se pueden subcontratar fácilmente son:

1. Servicios de nómina
2. Asistencia/Consulta a los empleados
3. verificación de antecedentes
4. Personal temporal
5. Beneficios de la atención médica
6. Gestión del rendimiento
7. Planificación de jubilación
8. La detección de drogas
9. Gestión de riesgos, etc.

Pros y contras de la subcontratación de recursos humanos

Ventajas de la subcontratación de recursos humanos

1. Eficiencia

Contratar profesionales cuyo nicho sea RR.HH. aumenta la eficiencia y productividad del departamento.

2. Cumplimiento. subcontratación de recursos humanos

Los proveedores de servicios contratados que son profesionales experimentados garantizan un mayor cumplimiento de los requisitos reglamentarios.

3. Costos

Se ha observado que esta estrategia es generalmente extremadamente rentable.

4. Revisiones de los empleados. subcontratación de recursos humanos

En un ambiente de trabajo saludable, los empleados se desempeñan mejor y están más contentos con la empresa. Además, no buscarán otro trabajo mejor, lo que mejorará la retención.

5. Disponibilidad de datos

Con datos y estadísticas de calidad más útiles, se pueden tomar mejores decisiones rápidamente en beneficio de la empresa.

6. Riesgos legales

Cuando RR.HH. es responsable de un tercero, se transfieren los riesgos legales asociados.

Contras de la subcontratación de recursos humanos

1. Control

Cuando se subcontrata la responsabilidad, la transferencia del control hasta cierto punto es inevitable y obligatoria.

2. Visión. subcontratación de recursos humanos

El departamento de recursos humanos trabajará según los estándares establecidos por el proveedor de servicios, no por su empresa. Estos estándares pueden ser diferentes de los que usted establezca.

3. Falta de pasión

Es posible que el proveedor de servicios no trabaje con la misma pasión o celo que usted tiene por su empresa.

4. Mal manejo. subcontratación de recursos humanos

Si toma la decisión equivocada, siempre es posible que el proveedor de servicios maneje mal el departamento.

¿Por qué subcontratar RR.HH.?

Como decíamos anteriormente, externalizar el departamento de RRHH aumenta la eficiencia de la empresa con punto de vista tiempo y dinero. Normalmente, en las empresas más pequeñas, los propietarios deben centrarse y hacer crecer sus funciones comerciales principales. Sin embargo, supervisar RRHH puede ser una distracción en este proceso. Además, dado que RR.HH. no suele ser un nicho para el propietario, no se puede garantizar que pueda manejarlo de manera efectiva. En cualquier caso, externalizar tu departamento de RRHH es siempre la decisión acertada. En general, aumenta la eficiencia de la empresa en términos de productividad, tiempo y dinero.
La Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM) realizó un estudio e identificó las siguientes razones para subcontratar recursos humanos:

1. Beneficios de costos
2. Eficiencia de tiempo
3. Amplia gama de servicios ofrecidos.
4. Consentimiento
5. Manejo del departamento de RR.HH. por personal experimentado.

¿Qué funciones y tareas de RR.HH. se subcontratan?

El departamento de RRHH se puede subcontratar parcial o totalmente. Si esto se hace parcialmente, la responsabilidad, la información y el control de las funciones se comparten entre la empresa matriz y el proveedor del servicio. Si un departamento está completamente subcontratado, todas las responsabilidades las asume el proveedor del servicio. Mantener la relación entre la empresa y el proveedor sigue siendo responsabilidad exclusiva del director de recursos humanos o propietario de la empresa matriz. subcontratación de recursos humanos

Normalmente, se subcontratan las siguientes funciones de recursos humanos:
1. Nómina

Las tareas de nómina y impuestos relacionadas se pueden subcontratar. Estas tareas requieren mucho tiempo y son monótonas, pero requieren una ejecución precisa y oportuna. También existen muchas normas fiscales asociadas con estos trabajos. Por tanto, es mejor subcontratarlos y no sobrecargar a tu equipo con estos trabajos.

2. Administración de beneficios

Esta tarea es extensa pero también importante y, por lo general, requiere un empleado de tiempo completo. Delegar esta tarea a un profesional redunda en el mejor interés de los empleados y empleadores.

3. Cumplimiento de las leyes laborales. subcontratación de recursos humanos

Además de las normas salariales, es necesario cumplir con diversas normas laborales. Estas tareas deben subcontratarse para garantizar un servicio imparcial, limpio y eficiente. Junto con estos servicios que en su mayoría se subcontratan, anteriormente se han analizado muchos otros servicios que una empresa puede subcontratar.

¿Qué empresa debería optar por la subcontratación de recursos humanos?

Si bien la subcontratación de su departamento de recursos humanos parece una buena idea para todas las PYME, su enfoque debe ser completamente diferente. cada empresa diferente tamaño y diferentes requisitos. Utilizar la subcontratación para satisfacer plenamente sus necesidades es la clave para una subcontratación exitosa de recursos humanos.

1. Pequeñas empresas con un número de empleados de 0 a 15 personas. subcontratación de recursos humanos

Muchas empresas nuevas cometen el error de pensar que pueden gestionar su personal por sí solas. La idea principal detrás de esto es que pueden gestionar fácilmente un equipo tan pequeño. Pero lo que sucede es que mientras se gestionan la nómina, los beneficios, las licencias y otras tareas relacionadas con RR.HH., las tareas centrales de atraer nuevos inversores, trabajar en un producto o servicio y hacer crecer el negocio se dejan de lado e ignoran. Esta debería ser la máxima prioridad en esta etapa.

Por tanto, la subcontratación de la mayoría de las funciones de recursos humanos parece ser una solución viable. Hay muchas empresas y plataformas de software disponibles para este trabajo. Los propietarios deben centrarse en hacer crecer y gestionar el equipo. Por lo general, se prefieren las organizaciones profesionales de empleadores (PEO) para este trabajo.

2. Negocio en crecimiento con entre 10 y 50 empleados.

En esta etapa, el negocio está creciendo y el número de empleados aumenta. En consecuencia, con todas las mayores responsabilidades y personal, el cumplimiento es un desafío. Además, si no comprende bien las reglas, existe una clara posibilidad de error. subcontratación de recursos humanos

Las empresas en esta etapa suelen contar con un departamento de recursos humanos con uno o más empleados. El error que cometen la mayoría de las empresas es contratar más personas en el departamento de recursos humanos. Por muy lucrativa que parezca la idea, nunca es tan efectiva. En cambio, subcontratar el departamento funciona de maravilla. Si bien la parte contratada puede encargarse de funciones como la nómina y el cumplimiento, su personal de recursos humanos puede centrarse en tareas centrales como la contratación y la cultura del lugar de trabajo.

3. Medianas y grandes empresas de 50 a 500 empleados.

Para empresas de este tamaño, donde la financiación no es un problema, la expansión es una prioridad absoluta. Y para ampliar necesitas un kit. Es posible que también deba contratar empleados remotos. En esta etapa, puede contratar especialistas en recursos humanos para contratar, desarrollar una cultura laboral y realizar programas de capacitación. Sin embargo, dado que el cumplimiento normativo y la nómina se vuelven cada vez más complejos, contratar empleados para trabajar para su empresa puede no ser asequible.

Puede optar por subcontratar su departamento de nómina y cumplimiento para mejorar la eficiencia y la disponibilidad.

4. Grandes empresas con más de 500 empleados. subcontratación de recursos humanos

Por regla general, estas grandes empresas tienen su propio equipo de recursos humanos. Esto se considera una ventaja competitiva. Sin embargo, en este caso, subcontratar departamentos complejos como nómina y cumplimiento puede ser una buena idea. Deje que su equipo interno trabaje en el reclutamiento, promoción y mejora profesional Sus habilidades, así como en proyectos estratégicos internos.

¿Quién puede asumir la responsabilidad de su departamento de recursos humanos? — Encuentre su socio de subcontratación de recursos humanos

1. software de recursos humanos

Si es una empresa pequeña y las funciones de recursos humanos están divididas entre sus empleados principales, puede elegir esta opción. Muchos proveedores ofrecen software de recursos humanos que puede ayudar con funciones básicas como el mantenimiento de registros y la evaluación. productividad del empleado y cumplimiento de los requisitos reglamentarios. Muchos proveedores también ofrecen acceso móvil para mayor comodidad.

2. Consultor de RRHH. subcontratación de recursos humanos

Las pequeñas empresas también pueden contratar a un consultor de recursos humanos dedicado para ayudar a configurar el departamento. Sin embargo, tenga en cuenta que a estos consultores no se les permite administrar beneficios ni manejar la nómina. Si desea subcontratar esto, deberá contratar una organización.

3. Empresas dedicadas a la subcontratación de recursos humanos (HRO)

Estas empresas trabajan específicamente en este nicho y pueden ofrecer soluciones desde la gestión parcial del departamento hasta la gestión completa del departamento. Se observa que en las organizaciones grandes, las funciones estratégicas se desempeñan internamente, mientras que las funciones tácticas y administrativas se asignan a estas empresas de HRO. Estas empresas cobran en función de los servicios elegidos por la empresa matriz y el número de empleados.

4. Organización de Empleadores Profesionales (PEO). subcontratación de recursos humanos

Contratar una OPE es beneficioso, especialmente para las pequeñas y medianas empresas. Estas organizaciones operan exclusivamente sobre una base de empleo conjunto. Cuando contrata a una OPE, se convierte en el empleador registrado de sus empleados mientras usted sigue siendo su empleador local. En pocas palabras, estos empleados se le alquilan a usted una vez que son contratados por la PEO. Al utilizar estas organizaciones, las PYMES pueden administrar eficazmente su fuerza laboral y al mismo tiempo brindar beneficios a sus empleados que normalmente no podrían permitirse. Las OPE le cobran una determinada tarifa o porcentaje de la nómina.

5. Organización de Servicios Administrativos (ASO)

ASO proporcionará todos los servicios administrativos para su empresa. Al llevar a cabo funciones como la nómina, la presentación de impuestos y el procesamiento de depósitos directos, las ASO también gestionarán el cumplimiento, los seguros y los beneficios de salud.

No existe ninguna relación laboral conjunta entre usted y ASO. Normalmente, las pequeñas empresas (alrededor de 200 empleados) prefieren las PIE, mientras que las empresas más grandes (más de 1000 empleados) contratan a los HRO. ASOS es la elección para las empresas emergentes.

Los 5 mejores servicios de subcontratación de recursos humanos. subcontratación de recursos humanos

Aquí están los 5 mejores servicios de subcontratación de recursos humanos:

1. Subcontratación de recursos humanos de ADP

Recibirá soluciones de recursos humanos de servicio completo, así como planes flexibles y servicios de recursos humanos subcontratados. Ofrece soluciones de recursos humanos para empresas de todos los tamaños y brinda un servicio al cliente de primer nivel.

2. Subcontratación de recursos humanos de Insperity

Se considera bastante adecuado para empresas del mercado mediano y ofrece paquetes de recursos humanos personalizados y personalizados para empresas. Funciona desde hace 35 años.

3. Subcontratación de recursos humanos de Paychex

Puede elegir esta opción para subcontratar una amplia gama de servicios de recursos humanos y, además, es bastante útil para organizaciones más pequeñas. También es mejor para la nómina.

4. Participar en la subcontratación de recursos humanos de PEO. subcontratación de recursos humanos

Es un proveedor de PEO de servicio completo que también se considera el mejor para subcontratar servicios de cumplimiento legal. Sigue estrictos estándares de cumplimiento.

5. Subcontratación de recursos humanos de TriNet

La empresa es la número uno en ofrecer soluciones flexibles de subcontratación de recursos humanos para una amplia gama de industrias. De ellos recibirá una solución integral de dotación de personal.

Últimos pensamientos!

La subcontratación de recursos humanos, si se realiza de manera efectiva eligiendo las organizaciones y los servicios adecuados, puede hacer maravillas para cualquier empresa al aumentar la productividad y ser muy rentable. Este es uno de los más formas efectivas de optimizar el trabajo de la empresa a un costo mínimo tiempo y presupuesto.

 

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES. Subcontratación de RRHH.

1. ¿Qué es la subcontratación de recursos humanos?

   • La subcontratación de recursos humanos es la práctica de transferir funciones de gestión de personal (procesos de recursos humanos) a un proveedor de servicios externo especializado en gestión de recursos humanos.

2. ¿Qué servicios se suelen prestar a través de la subcontratación de recursos humanos?

   • La subcontratación de recursos humanos puede proporcionar una variedad de servicios, incluidos reclutamiento y selección, gestión del desempeño, capacitación y desarrollo de empleados, procesos administrativos, gestión de nóminas y otros.

3. ¿Cuáles son los beneficios asociados con el uso de la subcontratación de recursos humanos?

   • Los beneficios incluyen costos reducidos, mayor eficiencia, acceso a expertos en recursos humanos, el enfoque de una empresa en su negocio principal y una mayor flexibilidad general.

4. ¿Cómo elegir el proveedor de subcontratación de recursos humanos adecuado?

   • A la hora de elegir un proveedor de subcontratación de recursos humanos, es importante tener en cuenta la experiencia y reputación del proveedor, la adecuación de los servicios prestados a las necesidades de la empresa, el coste, las capacidades tecnológicas y la calidad del servicio.

5. ¿Qué aspectos de la subcontratación de RRHH están sujetos a control por parte de la empresa cliente?

   • Se debe controlar la calidad de los servicios prestados, el cumplimiento de la legislación en materia de gestión de personal, la seguridad de los datos y el cumplimiento de los requisitos de seguridad laboral.

6. ¿Pueden empresas de distintos tamaños beneficiarse de la subcontratación de recursos humanos?

   • Sí, la subcontratación de recursos humanos puede resultar beneficiosa tanto para las grandes como para las pequeñas y medianas empresas. Varios proveedores ofrecen paquetes de servicios que se adaptan a las diferentes necesidades de las empresas.

7. ¿Qué desafíos pueden surgir al implementar la subcontratación de RRHH?

   • Los desafíos pueden incluir dificultades para incorporar empleados, monitorear procesos, mantener la privacidad de los datos y la necesidad de comunicarse efectivamente con el proveedor de servicios.

8. ¿Cómo implementar la subcontratación de RRHH con mínimos problemas?

   • Para implementar con éxito la subcontratación de recursos humanos, es importante realizar un análisis detallado de las necesidades de la empresa, seleccionar un proveedor adecuado, garantizar una comprensión clara de las funciones y responsabilidades y brindar capacitación y apoyo a los empleados.

9. ¿Puede la subcontratación de recursos humanos afectar la cultura corporativa de una empresa?

   • Sí, la subcontratación de recursos humanos puede tener un impacto cultura corporativa, por lo que es importante elegir un proveedor que pueda integrarse en la cultura empresarial existente.

10. ¿Qué tendencias se observan en el ámbito de la subcontratación de recursos humanos?

    • Algunas tendencias actuales incluyen el uso de tecnología e inteligencia artificial para optimizar los procesos de recursos humanos, el aumento de servicios especializados (como capacitación y desarrollo) y el aumento de la subcontratación global de recursos humanos.