La gestión empresarial en línea se refiere al proceso de organización, coordinación y control de las actividades de una organización o negocio en línea. En el contexto de los negocios online, la gestión incluye aspectos específicos relacionados con el uso de las tecnologías de Internet, los canales de comunicación digitales y los sistemas electrónicos.
Como director de proyectos, enfrentará muchos desafíos en su carrera. Especialmente cuando diriges una startup en línea, llegará un momento en que tu negocio llegue a un punto en el que las cosas pueden empezar a desmoronarse. Se enfrentará a múltiples cronogramas de proyectos que deberá alinear y completar. Habrá recursos que deberá manejar, así como necesidades presupuestarias que deberán satisfacerse.
Requiere mucha habilidad. Simplemente descubrir estos tres componentes principales de cualquier proyecto no es tan fácil. Pero cuando agregues varios proyectos y cientos de pequeños detalles, ¡tendrás las manos ocupadas! Sin embargo, los gerentes de proyectos son actores clave en un negocio y ser un buen gerente de proyectos lo ayudará a administrar un negocio exitoso. Al fin y al cabo, los proyectos son una de las principales formas de interactuar con los clientes y también son una buena fuente de ingresos.
Entonces, para enfrentar este desafío necesitarás buen sistema de control . tomará mucho La planificación eficaz es una habilidad.que deberías estudiar. Desafortunadamente, no existe una forma segura de garantizar el éxito como director de proyectos en línea. Sin embargo, con investigación y voluntad de aprender, puedes fácilmente mejora tus habilidades de gestión. Hoy veremos algunas cosas que todo buen director de proyectos online debería saber.
Analiza tus proyectos y qué podrías estar haciendo mal. Gestión de negocios en línea
Una de las principales características de las personas exitosas es que analizan lo que hacen y no temen admitir que hicieron algo mal. Sólo haciendo esto podrás cambiarlo y mejorarlo. La misma lógica se aplica a la gestión de proyectos en línea.
Un gran error que cometen muchas startups es que sólo responden a las necesidades del proyecto. Construyen un sistema en torno al primer proyecto que obtienen y luego, cuando surge algo nuevo, lo agregan a ese sistema. Esto es un error porque no ofrece la flexibilidad que necesita en la gestión de proyectos en línea. Esto también puede generar mucha tensión en el sistema cuando su el negocio comenzará a crecer - porque lo creaste trabajando solo con un proyecto a la vez.
Tomemos, por ejemplo, el software utilizado por las empresas. Generalmente optan por algo “fácil” y familiar, como Microsoft Office Excel. En 2010, Forrester descubrió que el 81% de las empresas encuestadas utilizaban Office 2007, el 78% también utilizaba SharePoint y sólo el 4% utilizaba Google Apps y software en línea similar. En 2019, Aberdeen Group descubrió que esta cifra había aumentado al 89%. Pero como mencionamos, a medida que su negocio en línea crece, el uso de dicho software fuera de línea causará problemas a largo plazo.
Cambie a un software de gestión de proyectos eficaz.
Una de las razones principales por las que los expertos en negocios están en contra del uso de software independiente es que puede fácilmente pierde tus datos . Especialmente cuando eres una gran empresa, tendrás que lidiar con miles de datos importantes. Es por eso que necesita optimizar un sistema de gestión de proyectos que registre sus datos, haga copias y los almacene de forma segura. Gestión de negocios en línea
El segundo problema principal es seguimiento del tiempo . En el software independiente, esto suele ocurrir automáticamente. Sus empleados tienen que lidiar con el cumplimiento de horarios, lo que a nadie realmente le gusta. Sin embargo, existen muchas aplicaciones excelentes de gestión de proyectos que rastrean su tiempo de forma automática y sencilla.
Оseguimiento del tiempo
Se trata de eficiencia, que es otra gran desventaja de utilizar el software incorrecto para configurar su sistema de gestión de proyectos. Por ejemplo, en muchas solicitudes deberá completarlas varias veces. datos de los clientes. Esto sólo hará que su equipo pierda mucho tiempo y recursos que, en cambio, podrían simplificarse y utilizarse de manera eficiente para otras tareas. Es por eso que un buen software de gestión de carteras de proyectos rastreará todos sus datos en múltiples proyectos y, a cambio, ahorrará esos recursos. Gestión de negocios en línea
Finalmente, uno de los principales retos a los que se enfrentan las empresas online es el tema de la comunicación, tanto dentro del equipo como con el cliente. Puedes intentar tener reuniones, pero la comunicación constante e inmediata durante el desarrollo del proyecto es importante. Por eso necesitas un buen software y una buena plataforma para comunicación con clientes. Afortunadamente, el mundo tecnológico siempre está evolucionando y ofrece muchas oportunidades para ello. Por ejemplo, eMarketer cree que LinkedIn se convertirá en un poderoso medios de comunicación en el año 2020.
Conozca el proyecto por dentro y por fuera
Una vez que haya establecido un sistema sólido de gestión de proyectos, es hora de sumergirse en el proyecto. Uno de los principales problemas que crean las propias startups es que intentan encontrar una solución fácil a cada problema. Creen que cuanto antes lo hagan, antes les pagarán y pasarán al siguiente proyecto. Gestión de negocios en línea
Sin embargo, para hacer las cosas bien y de una manera que ayude a que su negocio crezca y crezca, necesita crear buena base para cada proyecto. Básicamente, todo se reduce a comprender quiénes son sus clientes y quiénes son las partes interesadas en el proyecto. Todos tendrán sus propios intereses únicos y depende de usted, como director del proyecto, conciliarlos y satisfacer las necesidades de todos.
Esto debería servir como principio rector para crear el cronograma del proyecto y configurarlo. No creerás cuánto un plan sólido puede moldear el resto de tu proyecto. Todos los miembros del equipo deben saber cuáles son sus roles y responsabilidades, así como los plazos que deben cumplir. Para ayudarte con esto puedes usar metas, objetivos y objetivos . Sin embargo, al recetarlos, debe asegurarse de poder controlar su éxito y medirlo correctamente. Sólo así podrás gestionar el proyecto correctamente.
Intenta optimizar todo. Gestión de negocios en línea
Como mencionamos anteriormente, es importante crear un sistema de gestión de proyectos que esté optimizado. Esto se aplica no sólo a los datos, sino a todo lo relacionado con tu proyecto, y es realmente beneficioso para su éxito. La mejor manera de hacer esto es intentar mantener todo en un solo lugar . Muchas personas mantendrán sus conversaciones por correo electrónico separadas de sus contratos, que a su vez están separados de los documentos. Pero tener un software y un sistema que lo cubra todo te permitirá ahorrar mucho tiempo. Además, también reducirá significativamente las posibilidades de perder datos de esta manera.
La segunda parte de optimizar su proyecto es cómo maneja Los recursos . A medida que su negocio en línea crezca, necesitará cada vez más recursos para satisfacer las múltiples necesidades de todos sus proyectos. Por esto, es muy importante saber exactamente cómo obtendrá los recursos que necesita.
Finalmente, también necesitas saber exactamente A quién necesitas para completar el proyecto y cómo trabajarán en equipo. Como director de proyectos, esta puede ser a veces la tarea más desafiante. Depende de usted decidir cuáles son las cualidades de cada miembro del equipo y cómo utilizarlas mejor en el proyecto. Al igual que con los recursos, necesita saber exactamente dónde buscar y a quién contactar para obtener nuevos miembros del equipo. Por ejemplo, es posible que tengas que ponerte en contacto con el departamento de Recursos Humanos para que te ayuden a encontrar el mejor profesional que necesitas.
Descubra la mejor manera de realizar un seguimiento de sus plazos. Gestión de negocios en línea
Una vez que haya creado una buena base para su proyecto, que incluye la configuración de recursos y equipo, es hora de crear el cronograma perfecto para el proyecto. En un mundo ideal, una vez que haya instalado todos los componentes del proyecto, simplemente se sentará y se relajará. Sin embargo, no importa cuán perfecto sea tu equipo, tú sigues siendo el director del proyecto. Es por eso que necesitarás revisar todo el proceso de principio a fin. Si algo no funciona, es su trabajo cambiarlo y mover el proyecto o los recursos para cumplir con los plazos.
Además, tener que lidiar con varios proyectos al mismo tiempo puede generar problemas adicionales. Puede parecer como equilibrar múltiples plazos y puede ser difícil de seguir. Por esta razón, es necesario tener un buen cronograma del proyecto y encontrar una manera de realizar un seguimiento adecuado.
Gestión de negocios en línea
La mejor manera de hacer esto es usar hitos . Estos son algunos puntos que definen su proyecto. Éstas son las cosas que usted se esfuerza por lograr, no necesariamente tareas u obligaciones. Por ejemplo, puedes dividir tu proyecto en varias etapas y considerar cada una de ellas un hito. Por lo tanto, es posible que tenga un hito para iniciar un proyecto y luego finalizar la fase de planificación, ejecutar el proyecto y finalizarlo.
Los hitos son importantes porque sirven a un objetivo único. punto de vista sobre el funcionamiento interno del proyecto. En cada una de estas etapas, usted se sentará y reevaluará el proyecto. Luego podrás ver qué tan bien (o no) lo estás haciendo y decidir cómo proceder. Si llega tarde, es posible que su equipo necesite trabajar más. Por el contrario, si lo estás haciendo bien, puedes centrarte en otros aspectos del proyecto o considerar terminar lo que estás haciendo con una calidad aún mayor.
Finalización y evaluación del proyecto. Gestión de negocios en línea
Finalmente, no deberías medir tu proyecto simplemente en hitos. Una vez que haya terminado con todo esto, deberá volver atrás y estudiar cómo fue todo el proceso. Puedes utilizar cada proyecto como paso educativo, y mejorar y hacer crecer su negocio en línea.
Entonces, considere el proyecto, así como sus distintas partes. Vea qué ha funcionado para usted y su equipo y qué necesita más trabajo en el futuro. Recuerda que incluso si un proyecto fracasa, aún puedes aprender de él; lo que importa es que seas honesto al respecto y te esfuerces por mejorar. Esto se debe a que hablamos de que hiciste algo mal. ¡Solo con una autorreflexión profunda y honesta podrás mejorar y convertirte en el mejor administrador en línea que puedas ser!
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