Faxes en línea. Los mejores faxes online

Faxes en línea. El mejor servicio de fax en línea para la mayoría de las personas es definitivamente eFax.

Durante décadas, el fax ha sido el método de comunicación más popular en el mundo empresarial. Pero no se puede negar su declive a medida que la comunicación digital se ha convertido en la nueva normalidad.

Dicho esto, hay ocasiones en las que es necesario enviar un fax. O tal vez alguien necesite enviarle un fax.

Lo creas o no, la máquina de fax no está muerta. El 82% de las empresas de más de 500 empleados siguen enviando el mismo número de faxes, si no más, que el año pasado.

Algunos documentos, especialmente aquellos que requieren firma, todavía se envían por fax. Si bien este no siempre es su método de comunicación preferido, es algo que no puede ignorar.

Esta es la razón por la que el envío de faxes en línea está ganando popularidad. Con un servicio de fax en línea, puede enviar y recibir faxes sin tener una máquina de fax. Faxes en línea.

Cambiar al fax en línea tiene muchos beneficios. Además de la comodidad, es rentable y respetuoso con el medio ambiente.

Sólo en Estados Unidos, las máquinas de fax tradicionales consumen aproximadamente 200 mil millones de páginas de papel al año. Si sólo el 5% de esos faxes se enviaran en línea, se ahorrarían 10 mil millones de hojas de papel, o aproximadamente un millón de árboles, por año. Reduce tu huella de carbono y ahorra costos asociados con papel, tinta y energía.

Si desea deshacerse de su antigua máquina de fax y comenzar a enviar faxes en línea, esta guía lo ayudará. He identificado las mejores opciones de envío de faxes en línea para usted.

Estrategia de crecimiento empresarial. El mejor

9 mejores. Faxes en línea.

Hay docenas, si no cientos, de servicios de fax en línea. Puede resultar bastante difícil encontrar la mejor opción para su situación particular.

No todos los servicios de fax en línea son iguales. He revisado las primeras nueve opciones en el mercado hoy. Si bien todos ellos le permitirán enviar y recibir faxes en línea, algunos le resultarán más atractivos que otros.

Cada revisión cubre el precio, ventajas y posibles desventajas servicios de fax. Utilice esta información para encontrar el mejor fax en línea para su uso comercial o personal.

Efax. Faxes en línea.

Con más de 10 millones de usuarios en todo el mundo, eFax es uno de los servicios de fax en línea más populares del mercado actual. El concepto es simple; envíe un fax en línea desde cualquier parte del mundo utilizando un teléfono inteligente, computadora o tableta.

No necesita un fax para utilizar eFax.

Comenzar a utilizar eFax es fácil. Seleccione un código de área según su ubicación o seleccione un número gratuito de EE. UU. Uno de ventajas principales eFax es una opción para enviar faxes internacionales que no ofrecen todas las empresas de fax en línea.

Si ya tiene un número de fax para su empresa, puede convertirlo a eFax. Vale la pena señalar que los números de fax nuevos y personalizados no están disponibles con eFax.

Como mencioné anteriormente, el envío de faxes se utiliza normalmente en situaciones en las que se requiere firmar documentos. eFax tiene una función de firma electrónica incorporada que le permite firmar documentos sin tener que imprimir nada. Faxes en línea.

eFax ofrece almacenamiento en línea ilimitado para mantener sus faxes seguros durante la vida de su cuenta. Encuentre documentos fácilmente buscando mediante palabras clave.

Hablando de seguridad, eFax no enviará el contenido del fax directamente a su bandeja de entrada. En cambio, todos los faxes entrantes se cifran y almacenan de forma segura. Para que pueda descargar cualquier fax confidencial desde allí.

Si utiliza servicios de almacenamiento en la nube en línea como Google Drive, Dropbox o iCloud, eFax le permite recuperar archivos desde allí y enviarlos a través de su fax virtual.

A continuación se ofrece una descripción general de la estructura de precios de eFax:

eFax Plus: $16,95 por mes

• Enviar 150 páginas
• Obtenga 150 páginas
• 10 USD

eFax Pro: $19,95 por mes

• Enviar 200 páginas
• Obtenga 200 páginas
• 10 USD

También ofrecen soluciones empresariales de eFax con precios personalizados según el volumen. Deberá solicitar un presupuesto a su equipo de ventas.

En realidad, estos precios son un poco altos en comparación con la competencia. Puedes ahorrar algo de dinero y obtener dos meses gratis si te registras en un plan anual en lugar de uno mensual. Si excede su asignación mensual por página, a cada plan se le cobrará $0,10 adicionales por página.

En general, eFax es simple, directo y popular. La aplicación móvil es de última generación y disfrutará de faxes de alta calidad.

Falta eFax punto de vista costo. Hay opciones más asequibles y no son buenas para usuarios de gran volumen. 

Fax.Plus. Faxes en línea.

Fax.Plus es un servicio de fax en línea de bajo costo. Tienen un plan gratuito simple, así como planes anuales a partir de $5 por mes.

La interfaz web es moderna y la aplicación móvil funciona bien. Esto es definitivamente prima, ya que muchos de los servicios de nuestra lista parecen solo superar a uno u otro.

Para un fax en línea económico, Fax.Plus ofrece bastantes funciones y beneficios adicionales en cada nivel del plan. 

Echemos un vistazo más de cerca a lo que obtienes con cada plan.

Gratis - $0

• 10 páginas en total
• $0,20 por página adicional
• Enviar solo faxes
• Almacenamiento ilimitado
• Múltiples destinatarios de fax
• Firma electronica

Básico: $5,99 por mes ($4,99 con plan anual)

• Páginas 100
• $0,10 por página adicional
• Número de fax dedicado
• Enviar y recibir faxes

Premium: $11,99 por mes ($9,99 con plan anual)

• Páginas 300
• $0,05 por página adicional
• Todas las funciones básicas
• Exportar registros de fax como un archivo CSV

Empresas: $19,99 por mes ($14,99 con plan anual)

• Páginas 800
• $0,05 por página adicional
• Varios números de fax
• 5 miembros del equipo
• Mala integración

Empresa: $59,99 por mes ($49,99 con plan anual)

• Páginas 3000
• $0,03 por página adicional
• Todas las funciones comerciales
• Número ilimitado de miembros del equipo
• Integración de Zapier
• API Fax.Plus
• Apoyo prioritario
• Controles de seguridad avanzados

Las opciones son flexibles y amplias, por decir lo menos. Fax.Plus tiene un plan para todos. Pero, en general, me inclinaría por los planes básicos o premium por algo con un presupuesto limitado. Faxes en línea.

El plan de negocios también es bueno en términos de precio, pero está limitado a sólo 800 páginas por mes, lo que no es adecuado para usuarios de gran volumen.

Puede agregar un número de fax personalizado a su plan por $19,99. Es gratis suscribirse a Fax.Plus. No hay límite de tiempo para el plan gratuito. Solo comienza a pagar por página cuando excede el límite de 10 páginas.

MyFax

MyFax es otra gran opción si planea enviar faxes desde su dispositivos móviles. Pero, en general, este servicio de fax en línea es sencillo.

El proceso de instalación de MyFax es tan simple como parece. Al igual que Biscom 123, MyFax es un servicio de fax por correo electrónico. Puede entregar mensajes MyFax a destinatarios utilizando máquinas de fax tradicionales, así como mediante un servicio de fax en línea.

Aunque MyFax es simple, se queda un poco corto en términos de seguridad. Tampoco tienen la opción de firmas digitales. Faxes en línea.

Por lo tanto, recomendaría MyFax para uso personal en lugar de cualquier información comercial o de envío de faxes.

Los planes y precios son los siguientes:

Usuario de oficina en casa: $10 por mes

• Enviar 100 páginas
• Obtenga 200 páginas

Usuario de pequeña empresa: $20 por mes

• Enviar 200 páginas
• Obtenga 200 páginas

Usuario avanzado: $40/mes

• Enviar 400 páginas
• Obtenga 400 páginas

Cada página adicional cuesta $0,10 cuando excedes tus límites para todos los planes.

Nuevamente, recomendaría MyFax sólo para uso personal. Incluso un plan pequeños negocios y el plan Power User es bastante limitado en términos de la cantidad de faxes que puede enviar por mes.

Para fines de comparación, puede enviar y recibir un total de 2500 páginas de MetroFax por menos del costo del plan MyFax Power User. Por lo tanto, si utiliza un gran volumen de faxes, es posible que pueda obtener un mejor precio en otros lugares.

La prueba gratuita de MyFax solo está disponible con el plan Home Office. Vale la pena probarlo durante un mes para ver si te gusta la plataforma.

RingCentral Fax. Faxes en línea.

Si es un lector habitual de Quick Sprout, probablemente esté familiarizado con el nombre RingCentral. Recientemente compilaron mi lista de los mejores servicios telefónicos para pequeños negocios .

RingCentral Fax es otra característica popular a considerar si es propietario de una pequeña empresa o es un emprendedor individual.

Me gusta RingCentral Fax porque tiene una interfaz moderna, ofrece programación de faxes y admite archivos adjuntos para archivos grandes. Otra ventaja de este proveedor es que no pagará por un número de fax gratuito.

Comenzar a utilizar RingCentral es fácil. Simplemente seleccione su número e inicie sesión en línea o mediante la aplicación móvil. Luego podrá comenzar a enviar y recibir faxes desde cualquier dispositivo.

Tendrá la posibilidad de enviar faxes en línea a grupos, recibir notificaciones de toda la actividad de fax y bloquear cualquier fax entrante sin identificador de llamadas.

RingCentral Fax mantiene un registro de archivos en línea de todos los faxes enviados y recibidos, para que pueda consultarlos fácilmente.

Aquí está el plan y el precio. desglose para RingCentral Fax:

Fax 750: $12,99 por mes

• Páginas 750
• $0,059 por cada página adicional
• Solo soporte en línea

Faxes en línea.Fax 1500 – $17,99 por mes

• Páginas 1500
• $0,049 por página adicional
• Soporte telefónico y en línea

Fax 2500: $49,99 por mes

• Páginas 2500
• $0,039 por página adicional
• Soporte telefónico y en línea

Como puede ver, el costo de las páginas adicionales es menor con cada nivel de precio, lo cual es diferente de algunos de los otros servicios que hemos analizado hasta ahora.

Puedes probar RingCentral Fax gratis durante 30 días con una prueba.

RingCentral Fax no es perfecto. La calidad del fax puede ser ligeramente mejor y es posible que no pueda enviar faxes internacionales. Pero en general, los planes ofrecen un valor decente.

MetroFax. Faxes en línea.

MetroFax ofrece envío de faxes en línea a un excelente precio. Con planes que comienzan desde solo $10 por mes, esta es la mejor opción para propietarios de pequeñas empresas y para uso personal.

Cada plan MetroFax tiene las siguientes características y beneficios:

• Número local exclusivo y gratuito
• Posibilidad de transferir su número de fax actual
• Envía faxes a varios destinatarios a la vez
• Sin pagos de larga distancia
• Sin contratos a largo plazo
• Intentos automáticos y confirmaciones instantáneas.

MetroFax probablemente tenga la mejor aplicación móvil para enviar faxes en línea. La interfaz web está un poco anticuada, pero es una excelente opción si planeas enviar y recibir faxes desde tu teléfono inteligente.

Además de su alto costo, MetroFax tiene una calidad de fax excepcional. A diferencia de otras plataformas que hemos visto, no pagará una tarifa de activación para comenzar.

Faxes en línea. MetroFax tiene tres planes para elegir.

• Esencial – $9,95 por mes por 500 páginas
• El mejor precio: $ 12,95 por mes por 1000 páginas
• profesional – $35,95 por mes por 2500 páginas

Cada plan está diseñado para satisfacer las necesidades de usuarios de fax bajos, medios y altos. Faxes en línea.

La plataforma también está diseñada para alojar archivos de gran tamaño. Un cliente elogió haber podido enviar un fax de 500 páginas con facilidad utilizando MetroFax cuando otros servicios de fax en línea no podían realizar el trabajo.

En general, MetroFax es una opción confiable para todas sus necesidades de envío de faxes en línea. Desearía que la versión web fuera un poco más fácil de usar, pero quédate con la aplicación móvil y todo estará bien. Pruebe MetroFax gratis para ver si es la mejor máquina de fax para sus necesidades de envío de faxes.

HelloFax

Si está buscando una máquina de fax en línea con una interfaz elegante y moderna, HelloFax debería estar en la parte superior de su lista.

HelloFax se destaca de la competencia por sus funciones de integración de almacenamiento en la nube y opciones de equipo, ideales para propietarios de pequeñas empresas.

Otra razón por la que amamos HelloFax es que tiene un editor integrado. Esto hace que sea extremadamente fácil para usted manejar cualquier inversión. Faxes en línea.

A diferencia de eFax, que cuenta los faxes enviados y recibidos por separado de su beneficio mensual, HelloFax los agrupa. En mi opinión esta es una estructura mucho mejor. precios.

Aquí hay una descripción general de los planes y precios de HelloFax.

Faxes en línea. Gratis - $0

• 5 paginas enviadas
• Sin funciones de comando

Oficina en casa: $9,99 al mes

• 300 páginas por mes
• 5 miembros del equipo

Faxes en línea. Profesional: $19,99 por mes

• 500 páginas por mes
• 10 miembros del equipo

Pequeñas empresas: $39,99 por mes

• 1000 páginas por mes
• 20 miembros del equipo

La tarifa de envío gratuito es extremadamente limitada. En realidad, sólo está destinado a quienes necesitan enviar un fax único de menos de cinco páginas. De lo contrario, no hay nada que puedas hacer al respecto. Faxes en línea.

Por sólo $10 al mes, puede enviar 100 páginas más que eFax por la mitad de precio. Además, HelloFax no le cobrará por instalar la placa.

Todos los planes pagos vienen con una prueba gratuita de 30 días y tarifas con descuento para contratos anuales.

Aunque HelloFax es excelente, tiene un problema importante que es difícil pasar por alto. No existe una aplicación móvil dedicada, lo cual es un poco decepcionante. Pero si puedes mirar más allá de eso, HelloFax sigue siendo una excelente opción a considerar.

Fax cero. Faxes en línea.

El nombre FaxZero está inspirado en su precio: cero dólares en uso. Es lo correcto; FaxZero es un fax en línea gratuito.

Se han enviado más de 20 faxes a través de la plataforma.

Usar FaxZero es fácil. Simplemente vaya al sitio web y complete el formulario de fax. Ni siquiera necesitas crear una cuenta. Simplemente ingrese su nombre, empresa (opcional), dirección de correo electrónico y número de teléfono. Luego ingrese el nombre y el número de fax del destinatario.

Después de completar esta información, puede enviar hasta tres páginas con un archivo adjunto. La portada no cuenta para este límite.

Puede enviar hasta cinco faxes gratuitos por día, para un total de 15 páginas gratuitas por día. Esto es muy bueno considerando que no tienes nada que pagar.

La desventaja de FaxZero es que no puede recibir faxes. Pero es una opción ideal para el usuario ocasional que sólo necesita enviar un fax rápidamente.

FaxZero también ofrece un plan de fax casi gratuito que cuesta $1,99 por fax. Esto le permite enviar hasta 25 páginas y elimina la marca FaxZero de la portada. Faxes en línea.

Probablemente no consideraría un plan pago si no fuera algo único. Hay otros planes disponibles que ofrecen mucho mejor valor y beneficios con opciones de planes mensuales.

El punto es simple. Si no tienes una máquina de fax y quieres enviar un fax corto gratis en línea, FaxZero será tu mejor opción. Más allá de eso, es extremadamente limitado.

Sfax. Faxes en línea.

La "S" en Sfax significa seguro. Este fax en línea es diferente de otras opciones de nuestra lista. Esta es una opción de fax industrial para personas del sector sanitario.

Cada vez que se envían registros médicos a través de cualquier medio, la privacidad y la seguridad son una preocupación importante. Sfax es un servicio de fax compatible con HIPAA que permite a las personas enviar, recibir, administrar, anotar y firmar documentos digitalmente sin una máquina de fax o una impresora.

Además de una mayor seguridad, Sfax también mejorará su flujo de trabajo de atención médica. Imprimir y firmar documentos manualmente no es un uso eficiente del tiempo.

Sfax permite a sus empleados remotos o a cualquier persona que viaje enviar y recibir los documentos médicos necesarios desde cualquier parte del mundo.

Debido a que Sfax está diseñado para la industria de la salud, ofrece flexibilidad para un control total. Puede administrar sus usuarios para establecer el acceso, los permisos y la configuración de seguridad para cada persona.

También es fácil para grupos y equipos colaborar, ver, administrar y exportar documentos.

Puede utilizar Sfax con varias ubicaciones, varios números y varios departamentos en un solo plan. No necesita una cuenta separada para cada ubicación y la cantidad de usuarios por cuenta tampoco estará limitada.

Veamos los planes y opciones de precios de Sfax:

Estándar: $29 por mes

• Páginas 350
• Número ilimitado de usuarios

Faxes en línea. Más: $49 por mes

• 700 páginas por mes
• Número ilimitado de usuarios

Retador: $99 por mes

• 1500 páginas por mes
• Número ilimitado de usuarios

Sfax también tiene planes empresariales personalizados para grandes usuarios que requieren más de 2500 páginas por mes. Hay un cargo por página de $0,10 por página por encima de su límite mensual. Faxes en línea.

Como puedes ver, Sfax es caro. Pero vale la pena para un consultorio médico o cualquier empresa del sector sanitario. Otra desventaja de Sfax es que sólo admite faxes enviados en EE. UU. y Canadá.

biscom 123

Biscom 123 es otro factor importante para el envío de faxes en línea. Esta es una de las mejores opciones de marketing por correo electrónico del mercado actual.

Puede enviar un fax directamente desde la aplicación de correo electrónico en el siguiente formato:

NombreDestinatario.Nú[email protected]

Línea de asunto de lo que envías correo electrónico también será el tema de la portada del fax. El cuerpo del correo electrónico servirá como recordatorio de su portada. Pero no puedes personalizar nada más en la portada aparte de eso.

Simplemente adjunte los archivos que desea enviar por fax directamente a su correo electrónico. Los archivos adjuntos se convierten en archivos de imágenes de fax y se envían al destinatario. Faxes en línea.

Recibirá un correo electrónico de confirmación una vez que todas las páginas se hayan transferido y enviado correctamente.

Aunque Biscom 123 se integra con el correo electrónico, tiene una extraña desventaja en comparación con otros servicios de fax en línea. No puede enviar un fax desde la interfaz web.

La aplicación móvil Biscom 123 también tiene sus inconvenientes. Pero deberías usarlo para conectarte con tus plataformas de correo electrónico existentes. Es posible que experimentes algunos fallos y bloqueos mientras utilizas la aplicación.

Biscom 123 ofrece dos planes sencillos:

Individual: $7.99 por mes

• Páginas 30
• Usuario unico
• $0,07 por página mayor a 30

Faxes en línea. Grupo pequeño: $14,99 por mes

• Páginas 300
• Hasta cinco usuarios
• $0,07 por página mayor a 300

Puedes probar Biscom 123 gratis durante 30 días sin ingresar los datos de tu tarjeta de crédito. Esta es una buena opción para usuarios ocasionales, pero tiene sus limitaciones.

Cómo encontrar las mejores empresas de fax

Con tantas opciones, ¿cómo puede encontrar la mejor empresa de fax en línea para sus necesidades específicas? Existen ciertas características y beneficios que debe considerar al evaluar los servicios de fax en línea.

Esta es la metodología que utilizamos aquí en Quick Sprout para elaborar nuestra guía.

Archivo de documentos. Faxes en línea.

Los mejores servicios de fax en línea le permiten acceder fácilmente a sus faxes enviados y recibidos después de acceder a ellos inicialmente. Así que busque un servicio que le permita volver atrás y ver mensajes antiguos.

A veces, estos archivos se limitarán a solo un año. Por eso es importante conocer sus opciones antes de registrarse.

Integración de almacenamiento en la nube

Además de los archivos en una plataforma de fax, siempre puedes almacenar tus documentos para siempre moviéndolos a sistemas de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox.

Otro beneficio de la integración del almacenamiento en la nube es la capacidad de enviar faxes desde estas plataformas. Es mucho más fácil que la alternativa de escanear, descargar y conectar.

Acceso multiplataforma. Faxes en línea.

Para aprovechar al máximo un servicio de fax en línea, deberá enviar un fax desde cualquier parte del mundo. Computadoras, teléfonos inteligentes, tabletas, dispositivos iOS y Android.

Aunque la mayoría de las empresas de fax online ofrecen una aplicación móvil, no siempre es así. Además, algunas aplicaciones móviles son mejores que otras. Algunas empresas tienen una excelente aplicación móvil pero una interfaz web desactualizada.

Por lo tanto, puede tomar una decisión dependiendo de qué plataforma planea utilizar más para enviar faxes.

Restricciones de página. Faxes en línea.

Ninguno de los servicios de fax en línea de nuestra lista tiene la capacidad de enviar o recibir faxes ilimitados. Cada plataforma y plan viene con límites mensuales.

Si excede estos límites, se le cobrará una tarifa por exceso de página. Querrá encontrar un plan que se adapte a sus necesidades sin exceder estos límites mensuales.

Ya sea que sea un usuario ocasional o un usuario de gran volumen de faxes, existen planes y límites de páginas a diferentes precios.

conclusión

El fax ha cambiado. La gente se está deshaciendo de las voluminosas máquinas de fax de sus hogares y oficinas. El fax en línea ha cambiado la forma en que nos comunicamos por fax.

Entonces, ¿cuál es el mejor fax en línea? Depende de lo que estés buscando.

Existen algunas plataformas para pequeñas empresas, otras para uso personal e incluso planes para usuarios de grandes volúmenes de fax. Aquí hay uno corto descripción general del servicio en nuestra lista:

eFax es el fax en línea más popular.
Fax.Plus: el mejor fax online barato.
MyFax es el mejor fax en línea para uso personal.
RingCentral Fax: el mejor fax en línea para empresarios individuales.
MetroFax: la mejor aplicación móvil para enviar faxes en línea.
HelloFax: lo mejor para equipos pequeños y la integración de almacenamiento en la nube.
FaxZero es el mejor fax en línea gratuito (solo envío).
Sfax: el mejor servicio de fax en línea compatible con HIPAA para atención médica.
Biscom 123: el mejor servicio de correo electrónico para usuarios ocasionales.