El software de parte de horas (o software de gestión de horarios de trabajo) son aplicaciones y herramientas especializadas que ayudan a las organizaciones y empresas a gestionar el tiempo de trabajo de sus empleados. Brindan la capacidad de crear, editar y realizar un seguimiento de los horarios de trabajo, así como también realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados. Dirigir una empresa también implica gestionar personas. Si desea que las operaciones comerciales se desarrollen sin problemas, debe especificar la tarea de cada persona para cada día laborable de la semana. Sin un cronograma adecuado, no se puede esperar que logren sus objetivos individuales y de equipo. Esto significa que tampoco puede contar con el logro de sus objetivos comerciales.
Por supuesto, puedes hacer tu propio horario. Pero según Connecteam, eso significaría dedicar 140 horas al año. Después de todo, la planificación manual lleva tiempo. Deberá recopilar solicitudes impresas de tiempo libre y encontrar formas de manejar los problemas de programación usted mismo.
Aquí es donde el software de programación de empleados puede resultar útil. El software de programación del trabajo adecuado puede ayudarle a dividir el trabajo entre sus empleados con un solo clic. Al estar automatizado, es menos propenso a errores. Esto significa que siempre podrás sacar el máximo provecho de tu equipo.
¿Estás convencido y quieres realizar una compra? No te preocupes. Esto es lo que debe buscar al elegir un software de programación de trabajo.
¿A qué debe prestar atención al utilizar un software de programación de empleados?
Existen muchas soluciones de software en el mercado para la programación de empleados. Sin embargo, no todos son los mejores para su negocio. Aquí hay algunas características a tener en cuenta al elegir una herramienta:
Autoservicio para los empleados. Programas para la programación del trabajo.
No elijas una herramienta que sólo tú puedas utilizar. Después de todo, sus empleados también deberían beneficiarse de su herramienta. Esto significa que al utilizar un software de programación, sus empleados también deberían poder gestionar sus propios horarios.
Sus empleados también deberían poder ir y venir fácilmente dondequiera que estén. Si deciden cambiar de turno con otra persona, podrán hacerlo utilizando la herramienta para que puedas ver los cambios.
Seguimiento de nómina. Programas para la programación del trabajo.
Necesitas una herramienta que pueda decirte automáticamente cuánto debes pagar cada uno empleado por su tiempo trabajado. Es posible que no valga la pena invertir en software para empleados si solo le indica el tiempo que el empleado dedica al negocio. Considere cuánto tiempo tendrá que dedicar a calcular los salarios que deberá pagar cada semana o mes, según su acuerdo, si el software de programación de empleados no tiene esta función.
Adecuado para dispositivos móviles
Es útil que su software de programación de empleados esté diseñado para dispositivos móviles. En última instancia, esto significará que podrá ajustar fácilmente los horarios de sus empleados incluso cuando esté fuera de casa. Esto también se aplica a sus empleados.
Revisión del mejor software de programación.
Ahora que sabe qué funciones buscar, echemos un vistazo a algunas de las mejores soluciones de software de programación de trabajo del mercado. En la siguiente tabla encontrarás información sobre cada uno de ellos, sus ventajas y desventajas:
| Software | Desde | Lo mejor de esto | El gran problema |
| cambio de zoom | $2 por miembro del equipo por mes | Fácil de usar | La atención al cliente podría ser mejor |
| ShiftNota | $34,95 por función por mes | Buena función de comunicación. | Sólo para empresas |
| actiPLANES | $1,5 por usuario por mes | Datos e informes precisos | funcionalidad limitada |
| Horario Snap | $1,5 por usuario por mes | Con función de programación de empleados. | Sin registro de turnos |
| con Humildad | $3 por usuario por mes | Cómoda versión móvil | Errores aleatorios |
| Cuando trabajo | $2 por usuario por mes | Buena atención al cliente | Problemas de inicio de sesión/cierre de sesión |
Ahora analicémoslos en orden.
1. Cambio de zoom. Programas para la programación del trabajo.
Los empleados pueden estar al tanto de sus turnos y tareas relacionadas con el trabajo utilizando Zoomshift. Con esta sencilla aplicación, puede editar su horario, actualizar horarios y comunicarse con sus empleados usando su teléfono.
Puede arrastrar turnos a su calendario en minutos y enviar el horario por correo electrónico a sus empleados. La aplicación también es muy funcional en dispositivos móviles.
Zoomshift es una excelente opción si necesita un software de programación de turnos para el personal por horas. Puede crear horarios de trabajo en minutos y ahorrar dinero en salarios. Algunos usuarios dicen que la atención al cliente podría ser mejor, aunque otros dicen que esto инструмент tan fácil de usar que quizás ni siquiera necesites pedir ayuda.
Las características principales incluyen:
- Ubicación GPS.
- Programar advertencia de conflicto.
- Indicadores de desempeño.
- Recordatorio automático de llegada.
- Plantillas de horarios de trabajo.
- Acceso móvil.
- Hora del reloj.
- Facultades de liderazgo y gestión.
Zoomshift ofrece un sólido plan para principiantes, ideal para pequeñas empresas que buscan comenzar con el software de programación. Cobran $2 cada mes por cada miembro activo del equipo en su plan anual. También tienen dos planes pagos: Premium ($4 por persona) y Enterprise, los cuales incluyen funciones adicionales.
2. ShiftNota. Programas para la programación del trabajo.
ShiftNote es un software de registro de gestión y programación del tiempo de los empleados industriales para restaurantes y empresas. Venta al por menor y hoteles.
Algunas de las mejores características incluyen:
- Registro diario del gerente.
- Flujo de trabajo de aprobación de turnos/selección.
- Gestionar solicitudes de descanso.
- Panel de control con múltiples ubicaciones.
- Aplicaciones móviles.
- Calendario de eventos.
- Administración de tareas.
- Mensajería grupal.
Los gerentes pueden usar ShiftNote para acelerar los horarios de los empleados, así como reducir las horas extra y mejorar la capacidad de comunicación. En este momento, a los usuarios les gusta la función de comunicación de la herramienta, en particular porque les permite, entre otras cosas, enviar mensajes dirigidos a personas específicas.
¡ShiftNote también incluye capacitación y configuración gratuitas! Ofrecen una prueba gratuita de dos de sus paquetes: Estándar y Esencial. Los precios comienzan en $34,95 por función por mes.
3. actiPLANES. Programas para la programación del trabajo.
actiPLANS es un excelente software de programación de personal porque permite la planificación tanto a corto como a largo plazo.
La versión de escritorio de actiPLANS permite a los empleados realizar un seguimiento de sus saldos de PTO nuevos y actuales. También les permite seleccionar y marcar cualquier momento como vacaciones o cualquier otro tipo de licencia adecuada.
Además, la versión móvil permite a los usuarios informar a sus compañeros de equipo si llegan tarde o se van temprano. Los gerentes, por su parte, pueden realizar un seguimiento de quién está ausente actualmente y por qué.
Algunas de las mejores características de actiPLANS incluyen:
- Dejar solicitudes
- Pedir aprobación
- Notificaciónes de Correo Electrónico
- Horario corporativo
- Cálculo automático de la TDF
- Haciendo informe
- integración
- Mobile app
La aprobación automática de las solicitudes de vacaciones de ActiPLANS es una característica conveniente.
Esto simplifica el proceso de gestión de ausencias, ahorra tiempo a los gerentes y aumenta la satisfacción de los empleados al brindarles a los miembros del equipo más opciones sobre sus horarios de trabajo. La herramienta también proporciona a los gerentes informes precisos de los empleados. Sin embargo, algunos usuarios dicen que el software podría tener más funciones.
actiPLANS ofrece una prueba gratuita de 30 días con usuarios ilimitados. Cobran 1,5 dólares por usuario al mes y ofrecen un 20% de descuento en su plan anual.
4. Horario rápido. Programas para la programación del trabajo.
Los empleados pueden usar Snap Schedule para ver sus horarios de trabajo en línea, ofertar en turnos abiertos, solicitar tiempo libre, registrarse y salir, actualizar su disponibilidad, cambiar turnos y más.
Con este software, puede reservar cualquier turno u horas extra para un número ilimitado de empleados.
Las interfaces de la herramienta son comparables a las de Excel, pero tiene funciones adicionales para programar y publicar.
Las características principales incluyen:
- Planificación automatizada
- Gestión de recursos humanos
- Horario de empleados
- Previsión laboral
- Horas en línea
- Distribución de horarios
- Cambio de turno
- Seguimiento de habilidades
- Tiempo y asistencia
El software ayuda a reducir los costos laborales y recopilación de datos sobre los salarios. Los empleados también pueden mantener su propio horario. Algunos usuarios, sin embargo, se quejan de que no hay un registro del historial de turnos al que puedan acceder.
Snap Schedule tiene tres paquetes y cada paquete tiene un precio separado para "Programación" y "Empleado".
5. Humanidad. Programas para la programación del trabajo.
Con Humanity, puedes mejorar la planificación de los empleados y optimizar los procesos comerciales. También puede ingresar e integrar datos comerciales importantes en el software de planificación para evaluar las necesidades de planificación de su empresa.
La facilidad de uso de la humanidad lo convierte en uno de los mejores software de programación de trabajos del mercado. Sus funciones facilitan cambiar y realizar un seguimiento de su agenda en su teléfono. El diseño es conveniente y fácil de entender. Es posible que se produzcan errores de vez en cuando, pero algunos usuarios informan que no ocurren con tanta frecuencia.
Servicio al Cliente También es la fuerza de la humanidad.
- Seguimiento del tiempo
- Recordatorios automáticos
- Planificación de turnos
- Tiempo y asistencia
- Seguimiento de ausencias y gestión de bajas
- Opciones de autoservicio
- Horario de turnos móviles
- comunicación en equipo
Puede personalizar el software según el tamaño de su empresa y combinarlo fácilmente con varias aplicaciones comerciales. Los teléfonos y tabletas iPhone, iPad, Android son compatibles con el software de programación de trabajo de Humanity.
Puede elegir entre tres planes: Starter, Classic y Enterprise. Su paquete comienza en $3 por persona por mes en el plan Starter.
6. Cuando trabajo
Inmobiliaria Cuando trabajo, fundada en 2010, es un software de programación de empleados con muchas funciones y un diseño fácil de usar.
Sin embargo, esto no le permite planificar con semanas de antelación. Según algunos usuarios, a los empleados también les puede resultar complicado entrar y salir.
Utilice el plan gratuito para reservar hasta 75 empleados por hasta una semana y realizar un seguimiento de sus horas de trabajo.
Las mejores características de Cuando trabajo:
- Agenda en un clic.
- Confirmación y notificación de cambio de cobertura.
- Distribución de horarios.
- Previsión laboral.
- Control de horas extras.
- Ejecución del cronograma.
- Informes laborales.
- Integración de nómina.
No hay prueba gratuita disponible. El precio comienza en $2 por empleado por mes, dependiendo de los servicios que elija. Por $1,50 adicionales por empleado por mes, se puede habilitar el monitoreo de tiempo y asistencia. Programas para la programación del trabajo.
Preguntas más frecuentes
En este artículo, analizamos los mejores pros y contras de cada una de las mejores soluciones de software de programación de trabajo del mercado. Esperamos que esta información le ayude a tomar una decisión informada. En esta sección, respondamos algunas preguntas que pueda tener sobre las soluciones de software de gestión del tiempo:
¿Qué es una solución de software de programación?
La solución de software de programación del trabajo le ayuda a asignar tareas a sus empleados con solo un clic. Esto le ayudará a ahorrar tiempo porque ya no tendrá que crear hojas de cálculo manualmente y distribuirlas a sus empleados para garantizar un flujo de trabajo fluido.
¿Cuánto cuesta el software de programación?
El costo de una solución de software de programación varía. Cuantas más funciones tenga una herramienta, más cara suele ser. Las soluciones de software de programación de esta lista oscilan entre 1 y 35 dólares por usuario al mes.
¿Cómo elegir el mejor software de gestión de horarios de trabajo del mercado?
La respuesta a esta pregunta depende de las necesidades de su empresa. Evalúe las necesidades de su negocio y elija las funciones que crea que son más importantes para usted. ¿Está buscando una herramienta compatible con dispositivos móviles con funcionalidad de gestión de nóminas? ¿O tal vez pueda optar por no participar en esta función de administración de nómina?
Si tiene una lista de lo que está buscando, puede tomar una decisión informada.
Finalmente. Programas para la programación del trabajo.
Es hora de anunciar mi ganador de la lista. En general, debo decir que Zoomshift tiene una ventaja sobre los demás.
Para todas las funciones que obtiene, la herramienta tiene un precio razonable. Tanto los gerentes como los empleados también disfrutarán usando esta herramienta porque no existe una curva de aprendizaje pronunciada. Es muy fácil de usar, incluso la persona más experta en tecnología aprenderá a navegar por el software por sí misma.
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