Comprobación de archivos PDF. ¿Cómo hacerlo?

La verificación de PDF es el proceso de verificar la presencia y precisión de todos los datos digitales necesarios para imprimir un trabajo. Hoy en día suelen ser archivos PDF que se envían a la impresora. El formato de archivo PDF es un estándar confiable para intercambiar páginas que van desde anuncios individuales hasta publicaciones. Sin embargo, el uso de PDF no garantiza que el destinatario del archivo pueda generarlo según lo previsto. Para garantizar que un archivo cumpla con los requisitos para una reproducción adecuada, se debe verificar o "verificar previamente". En esto La página proporciona una descripción general.

• razones para verificar previamente los archivos
• Herramientas disponibles para comprobar el contenido de la página.
• ¿Quién debe realizar la inspección y cuándo debe realizarse?
• ¿Qué configuraciones son mejores para usar?

Por si te lo estás preguntando, el término prevuelo se deriva de la larga lista de comprobaciones que los pilotos deben realizar antes de despegar en un avión.

 

¿Por qué validar previamente los archivos PDF? 

La verificación de archivos se realiza principalmente para evitar problemas al procesar o imprimir el contenido. 

¿Cómo reviso previamente los archivos PDF?

Hay varias soluciones previas al vuelo en el mercado.

• A partir de la versión 6, Adobe Acrobat Professional incluye un motor de verificación previa. Esta opción ha mejorado con cada nueva versión y, de hecho, es bastante potente en Acrobat 9.
• Hay varios módulos adicionales para Acrobat. Los más famosos son Enfocus PitStop y callas pdfToolbox. Comprobando archivos PDF
• También hay aplicaciones independientes previas al vuelo en el mercado. Algunos, como Enfocus PitStop Server, ponen especial énfasis en la validación de archivos PDF. Otros, como Markzware FlightCheck, pueden manejar una gama más amplia formatos de archivo.
• Muchos sistemas preimpresión, como Agfa Apogee Prepress o Kodak Prinergy, incluyen un mecanismo de predisparo. Se trata de un módulo con licencia de otro fabricante o de un desarrollo propio del fabricante.

El motor que elija depende del nivel de automatización requerido, los diferentes tipos de archivos que el motor debe manejar, la plataforma en la que debe ejecutarse la aplicación (Mac, PC,...) y el presupuesto disponible. Se recomienda utilizar una solución certificada por GWG y que aparezca en lista de aplicaciones . De esta manera, tendrá la confianza de que el sistema previo al vuelo puede manejar correctamente los requisitos generales del mercado.  

¿Quién debería hacerlo y cuándo? Comprobando archivos PDF

Cuanto antes se identifiquen los problemas en el proceso, más fácil y económico será solucionarlos. Esto implica que los diseñadores deben probar previamente sus creaciones antes de enviarlas a su agencia o imprenta.

Los impresores o las empresas de servicios siempre deben comprobar primero los datos entrantes, sólo para asegurarse de que la calidad del producto que entregan cumple con los requerimientos del cliente. Comprobando archivos PDF

Vale la pena saber que existen dos tecnologías que permiten un escaneo preliminar de archivos solo una vez. Se trata de Enfocus "PDF certificado" y Ghent Working Group "Universal Preflight Proof". Básicamente, ambos sistemas permiten que la aplicación de verificación previa incorpore metadatos en un documento PDF revisado para documentar cómo se revisó el archivo. El destinatario de dicho archivo sólo necesita comprobar si este "sello" está presente.

¿Qué debe verificar durante el control previo al vuelo? Comprobando archivos PDF

Las cosas que necesita registrar en un archivo dependen de su uso previsto. Esto significa que no es posible proporcionar un conjunto único de reglas que se apliquen a todos los tipos posibles de trabajo o impresión. A continuación se muestra una descripción general de lo que se debe probar y por qué se prueba, incluido el motivo de cada prueba. Revisión basada en Especificaciones de GWG v4 , hasta donde yo sé, es el único estándar internacional que describe los requisitos para archivos PDF listos para imprimir. He simplificado sus recomendaciones aquí y allá para evitar que la revisión sea demasiado larga.

Configuración general de archivos.  

• El archivo PDF debe ser un archivo específico versión . Esto es para evitar que alguien use una aplicación completamente nueva para crear un PDF que nadie más puede leer. Las especificaciones de GWG recomiendan que el PDF sea compatible con PDF/X-1a:2001. Esto significa que el archivo debe ser un archivo PDF 1.3 o 1.4. Estas versiones en PDF existen desde hace más de 5 años, por lo que la compatibilidad no debería ser un problema. Comprobando archivos PDF
  • Desafortunadamente, un efecto secundario de insistir en la compatibilidad con PDF/X-1a es que los archivos no pueden contener прозрачность . Si un diseñador utiliza transparencia en un diseño, la mayoría de los impresores con flujos de trabajo modernos prefieren recibir un archivo que no haya sido aplanado y que aún contenga toda la información de transparencia.
  • Otra limitación desafortunada de PDF/X-1a es que no se permiten capas. Usando capas Una vez más, muchas impresoras permiten control de versiones multilingües o de otro tipo.  

Comprobando archivos PDF

• Existen varios algoritmos de compresión para archivos PDF. Algunos de los algoritmos más nuevos pueden crear problemas en flujos de trabajo más antiguos, por lo que es mejor comprobar si este es el caso. El formato de archivo PDF/X-1a que GWG recomienda utilizar ya contiene una serie de restricciones sobre los tipos de compresión de datos, que se puede utilizar.
• PDF 1.6 y posterior las versiones tienen parámetro la escala de página, que no debe usarse. Para simplificar, es mejor asumir que el archivo se crea 1:1, a menos que existan pautas claras conocidas por todas las partes involucradas. Comprobando archivos PDF
• El archivo PDF puede contener definiciones de medios tonos personalizadas. Dado que dicha definición puede dar como resultado una salida con un control de pantalla incorrecto o una forma de punto incorrecta, es mejor verificar que el archivo no sea tiene datos de semitonos personalizados .
• Los archivos PDF pueden contener anotaciones. La verificación preliminar debe garantizar que TrimBox no tiene anotaciones . GWG también recomienda permitir únicamente los siguientes tipos de anotaciones: Texto, Enlace, Texto libre, Línea, Cuadrado, Círculo, Resaltado, Subrayado, Curvado, Tachado, Sello, Tinta, Ventana emergente, Archivo adjunto y Widget.

Configuración de página. Comprobando archivos PDF

• Las dimensiones de las páginas se describen internamente en los archivos PDF mediante los llamados bloques de páginas. Debido a que no siempre es posible garantizar que un TrimBox de PDF sea realmente igual al tamaño de recorte de la publicación terminada, GWG no establece reglas para el uso correcto de estos cuadros. Recomiendan comprobar que Cropbox falta y que no hay elementos de página fuera de MediaBox . El primer requisito garantiza que los usuarios vean la página completa en Acrobat, y el segundo garantiza que no haya "basura" inútil en el PDF.
• Tamaño de página y orientación. (como definido TrimBox) para todas las páginas del archivo PDF debe ser igual.
• Los diseñadores descuidados a veces dejan páginas en blanco en sus diseños. Cuando cada sección de un libro es un PDF independiente y una de ellas accidentalmente contiene una página en blanco al final, la tarea puede arruinarse por completo. Para evitar esto, asegúrese de que en el archivo sin páginas en blanco . Comprobando archivos PDF
• Cuando se utilizan archivos PDF con fines publicitarios, tiene sentido permitir únicamente una página publicitaria por archivo PDF . Esto garantiza que las agencias no agrupen varios anuncios en un solo archivo, lo que hace que sea muy fácil publicar accidentalmente el anuncio incorrecto.

Texto  

• Los archivos no deben contener texto negro que tiene menos de 12 puntos y tiene relieve . Esto es necesario porque ese texto es muy difícil de imprimir. Incluso el más mínimo problema de alineación en una imprenta puede hacer que dicho texto se vuelva ilegible.
• Compruebe si el PDF contiene texto blanco con inscripción . Dicho texto puede ser visible cuando se ve el texto en la pantalla, pero desaparece cuando se imprime.
• texto muy pequeño rápidamente se vuelve ilegible o difícil de imprimir cuando está en color. GWG recomienda marcar cualquier archivo con texto menor o igual a 5 puntos (8 puntos para papel periódico). Cuando esté coloreado con 2 o más tintes, el texto debe tener al menos 9 puntos (10 puntos para papel periódico).

Fuentes. Comprobando archivos PDF

• todos fuentes debe ser incluido a un archivo PDF. Esto es para evitar el uso de una fuente incorrecta, lo que podría hacer que el texto se vuelva ilegible o que parte del texto desaparezca. Las especificaciones de GWG se basan en PDF/X-1a y la incrustación de fuentes es un requisito de este formato de archivo. PDF/X-1a también especifica que las fuentes OpenType no deben incrustarse directamente. Los diseñadores pueden utilizar fuentes OpenType en su diseño, pero la aplicación que genera el PDF debe incrustar estas fuentes como Type1 o TrueType (CID o fuentes simples). Comprobando archivos PDF
• Si una fuente en particular no está disponible cuando se crea el PDF, Courier normalmente la reemplazará. Para evitar imprimir un PDF al que le faltan fuentes, asegúrese de que el archivo contenga no fuente Mensajería . Los diseñadores que quieran utilizar Courier específicamente pueden utilizar opciones como "Courier New", que no se marcan durante la selección previa.

Imágenes. Comprobando archivos PDF

• Las imágenes deben tener una cierta resolución mínima Para imprimir en buena calidad. La resolución requerida depende del tipo de impresión. Por eso el proceso de preselección debe comprobar si todo supera resolución de imagen valor umbral mínimo. GWG recomienda rechazar archivos que contengan imágenes en color y en escala de grises con una resolución inferior a 100 ppp para papel periódico y 150 ppp para trabajos offset comerciales. Para imágenes de 1 bit, cualquier valor inferior a 550 ppp se considera inaceptable. Muchas aplicaciones de preimpresión ya pueden emitir una advertencia cuando la resolución de la imagen se acerca peligrosamente a estos valores mínimos.

Comprobando archivos PDF

• Las imágenes con una resolución demasiado alta dan como resultado archivos inflados que tardan más en transferirse o procesarse. Para papel periódico, GWG establece Resolución Máxima 300 píxeles por pulgada para imágenes en color o escala de grises y 1905 píxeles por pulgada para imágenes de 1 bit. Para la impresión comercial utilizando prensas offset, la resolución máxima es 450 ppp para imágenes en color o escala de grises y 3600 ppp para imágenes de 1 bit. La definición de resolución máxima es algo controvertida: si este problema se resuelve reduciendo la resolución de las imágenes, puede provocar problemas con tipos especiales de imágenes, como los elementos de seguridad. Algunos usuarios también afirman que los archivos de gran tamaño ya no son el problema que alguna vez fueron. Con ellos punto de vista, los riesgos de reducir la resolución superan los beneficios de limitar el tamaño del archivo. Comprobando archivos PDF
• Comprobando si está instalado para sobreimpresión de arte de línea blanca , evita que dichas imágenes desaparezcan en el resultado final.
• En teoría, es posible colocar imágenes que utilicen 16 bits por canal en un archivo PDF. Esto da como resultado archivos inflados que pueden causar problemas de procesamiento en RIP más antiguos, sin ningún beneficio real en la calidad de impresión. Una verificación preliminar garantiza que imágenes de 16 bits No permitido. Comprobando archivos PDF

Obra de arte

• Si el diseño contiene líneas muy finas, es posible que desaparezcan al imprimir. Así que lo mejor es comprobar peso mínimo de línea , que depende de lo esperado proceso de impresión. Para papel periódico y comercial. impresión offset Se requiere un grosor de línea mínimo de 0,125 puntos. La serigrafía requiere 0,15 puntos.

Color

•  Imprimir objetos en escala de grises puede causar una acumulación excesiva de color, sin mencionar que la imagen a veces se vuelve demasiado oscura para distinguirla del fondo. Comprobando archivos PDF
• La gama de colores CMYK completa es otro aspecto importante de la validación previa. Como regla general, los trabajos de periódicos no deben contener objetos que excedan el 245% del volumen de tinta. Para la impresión offset comercial, la cobertura de tinta de cualquier elemento no debe exceder el 305%, mientras que para la impresión por pliegos o serigrafía el porcentaje es del 340%. Si el texto CMYK contiene más del 85% de tinta negra, la cobertura total de tinta del texto no debe exceder el 220% (periódico) o el 280% (impresión offset o serigrafía). Comprobando archivos PDF
• Incluso peor que tener que lidiar con una gran cobertura de tinta es tener que lidiar con texto u otros objetos que constituyen el 100% de cada color de impresión. La necesidad de imprimir 100% cian sobre 100% magenta, amarillo y colores negros conduce a la contaminación y a la necesidad de detener y limpiar frecuentemente la prensa. Por lo tanto, la recomendación es que no se utilice ningún objeto dentro de un TrimBox. dividir COLORSPACE "todos" .

Comprobando archivos PDF

• Cuando se pretende imprimir un trabajo utilizando colores planos, es obvio que Se permiten colores directos en un archivo PDF. Además de la presencia de colores planos, es mejor imponer restricciones a sus nombres (sin una mezcla confusa de sufijos, como un archivo que contenga "Pantone 638 C", "Pantone 638 CVC" y "Pantone 638 CVU") y definiciones de color (el PDF puede contener colores directos, que se definen como 43C y 68M en una página y 40C, 63C, 2Y, 4K en otra). Comprobando archivos PDF
• Un archivo PDF/X contiene una intención de salida, que es una descripción del espacio de color previsto cuando se imprime el archivo. GWG recomienda que esto la intención de salida era un perfil ICC incorporado , que forma parte de su serie de perfiles destacados.

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