Una especificación de producto es un documento que contiene una descripción detallada de los requisitos y características de un producto. Define las principales características, funcionalidad, parámetros técnicos, diseño y otros aspectos importantes necesarios para el desarrollo y producción de un producto.
Cuando se conceptualiza un producto, sus requisitos y especificaciones se documentan para que los equipos de desarrollo puedan comprender cómo será el producto, cómo se verá y qué funciones realizará. Este diseño, que incluye detalles del producto, se percibe como especificaciones del producto.
También se llama Especificaciones de Producto e informa a los equipos de desarrollo sobre el resumen del producto, usuarios potenciales, historias de usuarios y otros detalles importantes para que puedan tomar las mejores decisiones al desarrollar un producto.
En este artículo, veremos los diferentes niveles de especificación del producto y comprenderemos qué se debe incluir en la especificación del producto. Entonces, sin más preámbulos, comencemos ahora mismo.
¿Cuáles son las características del producto? Especificaciones del producto.
Una especificación de producto es el proceso de enumerar todos los aspectos y características que deben estar presentes en un producto de manera estratégica. Este es un documento que contiene todos los requisitos que debe tener el producto.
Producción producto y su entrega es una cara de la historia, el verdadero trabajo comienza cuando se tiene que presentar teóricamente para crear este producto teniendo en cuenta la competencia en el mercado.
Es importante mencionar todas las características. producto antes de su creación. Aquí entra en juego la especificación del producto.
Es un proceso paso a paso en el que cada detalle importa.
No se puede simplemente profundizar en lo que será el producto o en qué contribuirá a la aplicación; él o ella debe mencionar todos los pasos involucrados en la creación de este producto.
Estos pasos forman la base del producto.
¿Por qué es importante la especificación del producto?
El concepto de tener especificaciones de producto es proporcionar al equipo asignado para construir el producto una descripción detallada de todas las características que deben integrarse en el producto para obtener el resultado deseado.
Si las especificaciones del producto se definen adecuadamente, son suficientes para proporcionar a los miembros del equipo una comprensión de las necesidades comerciales, el conocimiento de los clientes o usuarios objetivo y las limitaciones financieras. Si el equipo es consciente de todos estos factores, la tarea de desarrollar soluciones adecuadas se vuelve fácil y fluida.
Una especificación de producto bien redactada tendrá claridad y transparencia, lo que a su vez brindará más claridad al equipo que trabaja en el producto.
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Preguntas comunes que se deben hacer al crear una especificación de producto
La creación de una especificación de producto es un paso importante en el proceso de desarrollo que ayuda a definir los requisitos y características del futuro producto. A continuación se presentan algunas preguntas comunes que pueden surgir al crear una especificación de producto:
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Propósito del producto:
- ¿Qué problema o necesidad soluciona el producto?
- ¿Qué objetivo debe alcanzar el producto?
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Especificación de producto y público objetivo:
- Quien es Público objetivo ¿producto?
- ¿Qué necesidades y características son importantes para esta audiencia?
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Las principales funciones:
- ¿Qué funciones principales debe realizar el producto?
- ¿Hay alguna característica clave que deba incluirse?
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Requisitos técnicos:
- ¿Qué características técnicas debe tener el producto?
- ¿Existen restricciones sobre el uso de determinadas tecnologías?
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Especificación de producto e integración con otros sistemas o productos:
- ¿El producto necesita interactuar con otros sistemas o productos?
- ¿Qué estándares o protocolos de integración debo utilizar?
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Seguridad y privacidad:
- ¿Qué medidas de seguridad se requieren para el producto?
- ¿Cómo se garantiza la confidencialidad de los datos de los usuarios?
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Especificación y rendimiento del producto:
- ¿Cuáles son los requisitos de rendimiento del producto?
- ¿Existe alguna restricción en el tiempo de respuesta o la velocidad de procesamiento de datos?
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Ergonomía y experiencia de usuario:
- ¿Cómo proporciona el producto facilidad de uso?
- ¿Existen requisitos de diseño de interfaz de usuario?
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Requisitos de escalabilidad:
- ¿Cómo escalará el producto a medida que aumente el volumen de datos o usuarios?
- ¿Hay planes para mejorar y ampliar el producto?
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Pruebas y mantenimiento:
- ¿Qué estrategias de prueba se utilizarán?
- ¿Cuáles son los costos y esfuerzos esperados para mantener el producto?
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Plazo y presupuesto:
- ¿Cuál es el plazo para el desarrollo y lanzamiento del producto?
- ¿Qué presupuesto previsto para el desarrollo y la implementación?
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Especificación de producto y gestión de cambios:
- ¿Qué procesos se utilizarán para gestionar los cambios en la especificación del producto?
- ¿Qué medidas se toman si es necesario realizar cambios?
Estas preguntas ayudan a identificar parámetros clave del producto y crear una especificación detallada que sirva como base para el desarrollo y la implementación exitosos del producto.
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¿Qué incluye la especificación del producto?
Una Especificación de Producto es un documento que detalla las características, requisitos y funcionalidad de un producto. Lo que se incluye en una especificación de producto depende de los requisitos específicos del producto, la industria y el proyecto, pero normalmente incluye El siguiente secciones:
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Especificaciones del producto. Introducción:
- Breve descripción del propósito de creación del producto.
- Descripción principales características y ventajas producto.
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Descripción del producto:
- Descripción del alcance del producto.
- Aclaración de cómo se utilizará el producto y por quién.
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Objetivos del producto:
- Definición clara de los objetivos que debe alcanzar el producto.
- Resultados clave esperados del producto.
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Características del producto:
- Características técnicas y funcionales que debe tener el producto.
- Especificaciones de rendimiento, seguridad, confiabilidad y otros aspectos.
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Especificaciones del producto y requisitos de funcionalidad:
- Descripción de las principales funciones y capacidades del producto.
- Incluyendo requisitos funcionales que definen cómo debe interactuar el producto con el usuario y el entorno.
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Interfaces e integración:
- Especificaciones sobre cómo interactúa el producto con otros sistemas, si corresponde.
- Descripción de interfaces de usuario y/o API.
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Diseño y Ergonomía:
- Requisitos visuales y ergonómicos para el diseño de productos.
- Especificaciones de apariencia y facilidad de uso.
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Pruebas y Calidad:
- Plan de prueba que incluye métodos, criterios y escenarios de prueba.
- Requisitos para calidad del producto y criterios de aceptación.
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Especificaciones del producto. Seguridad y privacidad:
- Medidas de seguridad que se deben implementar en el producto.
- Política de privacidad y requisitos de protección de datos.
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Documentación:
- Requisitos de documentación que se debe aportar con el producto.
- Instrucciones de funcionamiento, documentación técnica, etc.
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Gestión del cambio:
- Procesos y procedimientos para gestionar cambios en especificaciones.
- Personas responsables de aprobar y realizar cambios.
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Especificaciones del producto. Horario y Presupuesto:
- Plan de desarrollo e implementación de productos.
- Restricciones presupuestarias y recursos previstos para el proyecto.
La especificación del producto es un documento clave para el equipo de desarrollo, los clientes y otras partes interesadas. Su objetivo es proporcionar una comprensión común de los requisitos y expectativas con respecto al producto que se está creando.
Ahora que hemos entendido los puntos críticos que deben incluirse en una especificación de producto, veamos los pasos para escribir una especificación de producto:
¿Cómo se escriben las especificaciones del producto?
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Identificar las fuentes de los problemas
Cuando creas un producto, debes diseñarlo para resolver algunos problemas o realizar algunas tareas. Por lo tanto, para crear las especificaciones de su producto, debe tomar notas sobre los problemas que resolverá su producto.
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Utilizando opiniones de clientes. Especificaciones del producto.
Tener en cuenta los comentarios de los clientes es muy importante para crear productos que satisfagan las necesidades de los clientes. Es bastante útil extraer comentarios de los clientes sobre un tipo similar de producto e incorporarlos a las especificaciones del producto. Incluso usted puede crear un prototipo de producto para obtener comentarios de los usuarios.
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Definición y evaluación de diversos requisitos.
Se deben incluir algunos requisitos específicos en ciertos tipos de productos, y usted debe evaluar e incluir estos requisitos en la especificación de su producto.
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Descomponer un problema específico en hipótesis. Especificaciones del producto.
Debe hacer una suposición o una explicación sugerida basada en los diversos problemas que resolverá su producto e incluirla en las especificaciones de su producto.
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Agregar páginas/pantallas con todas las funciones requeridas
La especificación de su producto debe incluir varias páginas o pantallas relacionadas con las características críticas de su producto.
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Habilitar debates en grupos de productos
Debe haber una discusión dentro del equipo de producto y diseño sobre los aspectos críticos de su producto y los extractos que deben incluirse en las especificaciones de su producto.
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Incluyendo pruebas de usuario con sus clientes más cercanos. Especificaciones del producto.
También debe crear un prototipo de su producto y probarlo con sus clientes más cercanos para poder incorporar los resultados de sus pruebas en las especificaciones de su producto. Esto ayudará a su equipo de diseño y de producto a ser más precisos en el desarrollo del producto.
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Simplificación y revisión del documento de especificaciones del producto.
Antes de finalizar las especificaciones de su producto, debe simplificarlas y revisarlas una y otra vez para que sean más útiles y efectivas. Debe revisar y mejorar continuamente las especificaciones de su producto para garantizar que su equipo de desarrollo de productos tenga el documento de producto más preciso y pulido posible. Después de conocer los pasos que le ayudarán a redactar las especificaciones de un producto, debe prestar atención a las herramientas que le ayudarán a redactar las especificaciones de un producto. Entonces, veamos algunas de las mejores herramientas para redactar especificaciones de productos.
Herramientas para crear una especificación de producto.
Existen muchas herramientas que se pueden utilizar para crear una especificación de producto. La elección de una herramienta específica depende de las preferencias del equipo, los requisitos del proyecto y la disponibilidad de la herramienta. A continuación se muestran algunas herramientas populares:
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Microsoft Word/Google Docs:
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Microsoft Excel/Hojas de Google:
- Para organizar datos tabulares, incluida la lista de requisitos y características de los productos, pueden resultar útiles las tablas en Microsoft Excel o Google Sheets.
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Especificaciones del producto - Atlassian Confluence:
- Confluence es una plataforma de colaboración, incluida la creación de documentación y especificaciones. Proporciona una cómoda edición colaborativa.
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Jira:
- Jira, desarrollado por Atlassian, se utiliza a menudo para la gestión de proyectos y tareas. También proporciona capacidades para crear y rastrear requisitos.
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Especificaciones del producto - Trello:
- Trello proporciona un tablero de tareas sencillo con tarjetas que puede utilizar para crear y realizar un seguimiento de los requisitos del producto.
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Gráfico lúcido:
- Lucidchart es una herramienta de diagramación y diagramación en línea que se puede utilizar para visualizar la arquitectura y las relaciones del producto.
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Especificaciones del producto - Balsamiq:
- Balsamiq es una herramienta de creación de prototipos que puede resultar útil para describir el diseño y la interfaz de usuario de un producto.
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Especificaciones del producto - Axure RP:
- Axure RP es una herramienta de documentación de diseño y creación de prototipos. Le permite crear prototipos y especificaciones interactivos.
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Editores de rebajas:
- Los editores de Markdown como Visual Studio Code, Atom o Typora pueden resultar útiles para crear documentos de texto formateados y fáciles de leer.
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Libro Git:
- GitBook proporciona una plataforma para crear libros y documentación en formato Git. Se puede utilizar para crear documentación detallada del producto.
La elección de la herramienta también puede depender de las necesidades específicas del proyecto y de las preferencias del equipo. Combinar varias herramientas también puede ser una forma eficaz de crear y gestionar una especificación de producto.
Salida.
Vender y crear un mercado adecuado y suficiente para el producto; es necesario prestar atención a sus intrincados detalles, ya que los elementos pequeños sólo ayudan a lograr el objetivo deseado del producto. Con una especificación de producto, resulta fácil presentar correctamente toda la idea del producto en papel. Esto ayuda a elaborar estrategias y crear esquemas claros y precisos sobre lo que se requiere y lo que no. Se garantiza que el producto cumplirá con los requisitos de la empresa y del usuario si la Especificación del producto está bien redactada y es útil.
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