La gestión de tareas es el proceso de organizar, planificar, rastrear y controlar la finalización de las tareas para lograr de manera efectiva los objetivos establecidos. El objetivo principal de la gestión de tareas es garantizar que las tareas se completen de manera eficiente, teniendo en cuenta los plazos, las prioridades y los recursos.

Los principales componentes de la gestión de tareas incluyen:

  1. Planificación:

    • Determinación de metas, objetivos y plazos para su implementación. La planificación también implica determinar las prioridades y los recursos necesarios para alcanzar los objetivos.

  2. Administración de tareas. Organización:

    • Estructurar tareas, distribuir responsabilidades entre los miembros del equipo, crear listas de tareas y establecer prioridades.

  3. Seguimiento:

    • Seguimiento periódico de la finalización de las tareas. Esto incluye realizar un seguimiento del progreso, garantizar que se cumplan los plazos y responder a los cambios en los planes.

  4. Control:

    • Intervenir y corregir si algo sale mal o si surgen cambios de circunstancias. El control también incluye analizar la efectividad del proceso de gestión de tareas.

  5. Administración de tareas. Comunicación:

  6. Evaluación de recursos:

    • Determinar los recursos necesarios para completar cada tarea, incluido el tiempo, las finanzas y los recursos humanos.

  7. Uso de herramientas de gestión de tareas:

    • Uso de herramientas especializadas como programas de gestión de tareas, sistemas de proyectos y otras tecnologías para un control y colaboración más efectivos.

La gestión eficaz de tareas mejora la productividad, reduce los riesgos y mejora el flujo de trabajo. Diferentes organizaciones e industrias pueden utilizar diferentes técnicas de gestión de tareas según sus necesidades específicas y características laborales.

Quizás ahora más que nunca se ha vuelto increíblemente importante tener a nuestra disposición las herramientas adecuadas que nos permitan trabajar de forma remota y mantener a nuestros equipos sincronizados. En todo el mundo, nos enfrentamos a un nuevo desafío para hacer precisamente eso.

Afortunadamente, existen muchas herramientas que nos ayudan con esto.

No hay ninguna razón por la que deba preocuparse de que el trabajo no se complete a tiempo o que la productividad se vea afectada. Al utilizar una herramienta confiable de gestión de tareas, puede permitirse a usted y a su equipo realizar un seguimiento de los proyectos, los plazos y las tareas de una manera eficiente y organizada.

Negocio de consultoría. Atraer clientes.

Asana. Administración de tareas

Cuando se trata de herramientas de gestión de tareas, Asana es uno de los mayores actores del mercado. Ayudan a los equipos a organizar y gestionar todo su trabajo, desde pequeños proyectos hasta iniciativas estratégicas. Algunas de sus características incluyen gestión de tareas, informes, portal de clientes, herramientas de colaboración con notificaciones automáticas, paneles de control y más.

Wrike. Administración de tareas

С Wrike su equipo puede colaborar en tiempo real y usted puede adaptar la plataforma a sus necesidades con flujos de trabajo, campos e informes personalizados. También es muy adecuado para equipos creativos, ya que proporciona una extensión de Adobe CreativeCloud que cubre admisiones y aprobaciones para que los equipos puedan concentrarse fácilmente en sus ideas creativas.

Trello

Trello es una herramienta de colaboración visual que aporta un punto de vista común a los proyectos de cualquier equipo. Equipos de cualquier tamaño pueden utilizar esta herramienta para planificar, organizar y alcanzar objetivos desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar. También permite a las personas celebrar sus logros con funciones divertidas y flexibles que son intuitivas y fomentan el toque personal.

Centro de pruebas. Administración de tareas

ProofHub es un software de colaboración y gestión de proyectos todo en uno que brinda a los gerentes un control total sobre sus equipos, tareas, proyectos, clientes y comunicaciones, ya sea internamente o trabajando de forma remota. Reemplaza múltiples herramientas y reúne todas las herramientas necesarias para que los equipos colaboren. Es fácil de usar y se integra con varias aplicaciones de terceros.

Mano de papel

Mano de papel es un software de gestión de proyectos colaborativos que permite a los usuarios planificar y organizar tareas fácilmente en una estructura de árbol, donde los objetivos se logran dividiendo las ideas en tareas gestionables y anidadas.

Trabajo en equipo. Administración de tareas

Trabajo en equipo. es un software de gestión de tareas amado por decenas de miles de usuarios, incluidos directores de proyectos, agencias, propietarios de empresas y muchos más. Tiene muchas funciones pero tiene una interfaz de usuario intuitiva, lo que da como resultado un software potente pero fácil de usar. Algunas de sus características destacadas incluyen la capacidad de administrar los permisos de los clientes, brindándoles acceso selectivo a cosas como el seguimiento del tiempo y la facturación, lo que la convierte en una opción ideal para las agencias.

Tablas JotForm. Administración de tareas

Mesas JotForm ha tomado su lugar como una de las alternativas más nuevas a Airtable como espacio de trabajo de colaboración de hojas de cálculo versátil. Puedes recopilar, organizar y gestionar todos tus datos en una única plataforma.

Gerente de proyecto

ProjectManager.com es una aplicación basada en web con un conjunto completo de herramientas de gestión de proyectos ideal para equipos y proyectos de cualquier tamaño y complejidad. El software incluye tableros Kanban, diagramas de Gantt, paneles, rastreador de tiempo y más. Todo se almacena en la nube, lo que facilita la colaboración de los equipos remotos.

Zenkit. Administración de tareas

Zenkit brinda a los equipos la flexibilidad de crear flujos de trabajo personalizados y la libertad de organizar sus datos como quieran. Le permite administrar sus datos de la forma que más le convenga: cree su propio CRM, sistema de informes o planificador financiero. Podrás programar reuniones o gestionar tu calendario editorial, así como compartir tus datos y asignar tareas a tus compañeros. El 6 de abril, el equipo de Zenkit también lanzará una aplicación de gestión de tareas llamada Zenkit To Do.

Pronóstico. Administración de tareas

Pronóstico es una plataforma de gestión empresarial que ayuda a las empresas basadas en proyectos a automatizar operaciones, capacitar a las personas y utilizar análisis para mejorar el rendimiento empresarial y el éxito de los clientes. Es una excelente plataforma para mejorar el desempeño financiero y operativo de su organización.

Monday.com

Monday.com reúne equipos remotos para ejecutar con confianza procesos, proyectos y el trabajo diario (como la gestión de vacaciones).

ayoa

ayoa es una plataforma de inteligencia, gestión de tareas y colaboración todo en uno que permite a equipos e individuos generar grandes ideas y convertirlas en tareas procesables. Según sus estadísticas, se ha demostrado que aumentan la productividad en un 46%.

Pago. Administración de tareas

Paymo es una plataforma de gestión del trabajo que integra gestión de tareas, programación de recursos, seguimiento del tiempo nativo y facturación para ayudar a los equipos pequeños a trabajar mejor juntos.

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Yanado

Yanado permite a cada equipo gestionar proyectos utilizando tableros similares a Trello y compartir y asignar correos electrónicos a través de bandejas de entrada compartidas directamente desde Gmail. Por lo tanto, no tiene que perder el tiempo cambiando entre Gmail y las herramientas de gestión de proyectos: puede gestionar sus proyectos con Yanado directamente en su bandeja de entrada.

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Doísta. Administración de tareas

dos Simple y fácil de usar. Con esta herramienta podrás agregar tareas desde cualquier dispositivo, navegador o cliente de correo electrónico. Desde la planificación de proyectos a gran escala hasta otros más pequeños, esto la herramienta te ayuda a sacar todo de tu cabeza y ponerlo en una lista asuntos, y también está disponible en 19 idiomas.

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tarea

tarea es un espacio de trabajo único para equipos distribuidos. Puedes hacer listas, organizar tus pensamientos e inspirarte para hacer las cosas. Ancho de modelos para Web, iOS, Android, Mac y Windows.

HiTask

Esta herramientaEs un servicio de gestión de proyectos y tareas en línea para equipos. Puede administrar su lista de tareas pendientes, administrar listas de tareas del equipo, compartir su calendario en línea, reuniones, notas, recordatorios y cumpleaños.

Rayo de tareas. Administración de tareas

Ligeramente diferente de las otras herramientas enumeradas en este artículo, Rayo de tareas proporciona incorporación de clientes y gestión de proyectos para que las empresas escale sus procesos de incorporación e implementación, aumente la eficiencia y cree experiencias de cliente incomparables, todo dentro de Salesforce.

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