Las reglas contables facilitan el registro de las transacciones financieras.
En el enfoque tradicional de la contabilidad, existen tres tipos diferentes de cuentas.
1. Personales. Reglas de contabilidad
Una cuenta personal está asociada a empresas, firmas y todo lo relacionado con las personas.
2. verdadero
Una cuenta real respalda sus transacciones relacionadas con bienes, propiedad o propiedad. Hay dos tipos de cuentas reales: tangibles e intangibles.
3.Nominales. Reglas de contabilidad
La cuenta de nominado registra sus pérdidas, ganancias, ingresos, gastos, etc.
Existe una regla que dicta cómo registrar sus transacciones para cada cuenta: real, personal o nominal.
Así, tres reglas para tres tipos diferentes de cuentas constituyen las Reglas de Oro de la Contabilidad.
La primera regla de oro de la contabilidad es cargar al destinatario y acreditar al donante.
Esta es una regla para cuentas personales. Cuando una persona u organización dona algo a una empresa, se registra como un débito en la cuenta.
Del mismo modo, si una empresa presta algo a un particular, a otra empresa o firma, se registra como un crédito en la cuenta de la empresa.
La segunda regla de oro de la contabilidad es debitar lo que entra y acreditar lo que sale.
La segunda regla se refiere a las cuentas reales. Cualquier activo que una empresa compre o entre en posesión de la empresa, como equipos, terrenos, etc., se conserva en como débito a su cuenta. Y cualquier activo que emita la empresa se marca como préstamo en la cuenta real de la empresa.
En pocas palabras, si compra activos para una empresa, se registran como débito, al igual que en la cuenta real de la empresa, y viceversa.
La tercera regla de oro de la contabilidad es debitar todos los gastos y pérdidas y acreditar todos los ingresos y ganancias.
Las facturas de electricidad, las facturas de teléfono, los beneficios de ventas, etc. entran bajo esta regla en la categoría de cuenta nominal. Esta regla se expresa en esto. Si ganó dinero mediante ventas, intereses recibidos, etc., se contabiliza como crédito en la factura.
Si ha gastado dinero en el pago de facturas, etc., se contabiliza en la cuenta como débito.
Análisis del enfoque moderno de las reglas de oro de la contabilidad.
También existe un enfoque moderno de la contabilidad que clasifica las cuentas en seis categorías diferentes:
¿Cómo calcular el costo marginal?
1. Activos. Reglas de contabilidad
Un aumento de activos se denomina débito en una cuenta y una disminución de activos se denomina crédito.
2. Obligaciones
Una disminución en el pasivo se traduce como un débito en la cuenta y viceversa.
3. Capitales. Reglas de contabilidad
Del mismo modo, una disminución del capital de una empresa se registra como débito y un aumento como crédito.
4. Ingresos
Una disminución en los ingresos es un débito en la cuenta y un aumento es un crédito.
5. Gastos. Reglas de contabilidad
El aumento del gasto conduce al endeudamiento y la disminución del gasto conduce al endeudamiento.
6. Eliminación
Un aumento en el retiro se clasificará como débito y una disminución como crédito.
Ventajas. Reglas de contabilidad
Ya sea pequeña o gran empresa, se recomienda encarecidamente que se mantengan registros adecuados de las transacciones y las cuentas. A continuación se presentan algunos beneficios de la contabilidad:
1. Este es un registro permanente de transacciones.
Una organización realiza muchas transacciones todos los días y es imposible recordar todas las transacciones. Llevar un recuento de todas tus transacciones diarias es la mejor manera de realizar un seguimiento de todos estos datos en todo momento.
2. Análisis de pérdidas y ganancias.
Mantener adecuado la contabilidad ayuda a las empresas evaluar las ganancias y pérdidas acumuladas durante cada trimestre o cualquier período específico.
3. Situación financiera
La situación financiera de una empresa en una fecha determinada también se puede determinar teniendo registros adecuados de las transacciones. Puede ser importante convencer a las personas para que inviertan en su negocio o soliciten un préstamo.
4. Control de costes. Reglas de contabilidad
También ayuda a evaluar dónde la empresa puede reducir costos innecesarios para la empresa.
5. Gestión empresarial
También ayuda a planificar y gestionar los ingresos y gastos futuros de la empresa.
6. Análisis comparativo
Esto permite a la empresa realizar un análisis comparativo de sus resultados respecto al mismo periodo de años anteriores.
¡Últimos pensamientos! Reglas de contabilidad
Con la ayuda de las Reglas de Oro de la Contabilidad, podrá comprender adecuadamente la transacción al comprender las implicaciones fácticas y prácticas de qué cuenta debe debitarse o acreditarse.
Por lo tanto, familiarícese con estas reglas contables y utilícelas como pautas al registrar y administrar transacciones en sus libros.
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