Mehaaniline organisatsioon.

Mehhaanilist organisatsiooni defineeritakse kui organisatsioonilist struktuuri, mis on olemuselt bürokraatlik ja hierarhiline. See on üks ametlikumaid organisatsioonilisi struktuure ja sellel on spetsiifiline tööjaotus, mille tulemuseks on spetsiaalsed tööprofiilid. Tsentraliseeritud süsteem tagab range käsuliini ja kõrgeima võimu koos kogu võimuga.

Seda nimetatakse selliseks sarnasuse tõttu masinaga, kus iga osa sünkroonitakse, et saada prognoositav ja standardne väljund.

Aja juhtimine ja tootlikkuse parandamine

Mis on mehhaaniline organisatsioon?

Masstootmisega tegelevale ettevõttele luuakse mehhaaniline organisatsiooniline struktuur, kuna see saab kasu mastaabisäästust. Sellel on formaalne meetodite, protseduuride, reeglite ja juhiste kogum, ilma teelt kõrvale kaldumata.

Mehhanistlikus organisatsioonis on töötajad oma ülesandega seotud. Nad on seadnud piirid ja jäävad piiridesse, töötades oma töökohal eraldi. Kõik antakse käsuahelas ülevalt alla, kuni see jõuab põhja.

Mehhaaniline organisatsiooniline struktuur sisaldab tegevjuhti või tegevjuhti, millele järgnevad juhid, juhendajad, juhid ja abipersonal. Madalamate tasandite töötajad ei suhtle või suhtlevad väga vähe inimestega, kes on kõrgemal tasemel kui nad.

Mehhaaniline organisatsiooniline struktuur on selgelt määratletud ja seega on spetsialiseerumise ja käsuliini kaudu kontrollitavus saavutatav. See tagab kõrge efektiivsuse ja tootlikkuse. Mehhanistliku organisatsioonistruktuuri tulemused on jäigalt määratletud töökohad, protsessid ja tehnoloogiad.

Omadused. Mehaaniline organisatsioon

Mehhaanilise organisatsiooni omadused on järgmised:

Stabiilne keskkond – mehaanilise organisatsiooni oluline element on selle stabiilne keskkond, kuna see soodustab traditsioonilist tehnoloogiat ja ülesannet. Ta määratles selged, tsentraliseeritud ja vertikaalsed käsu-, kontrolli-, võimu- ja võimuhierarhiad. Formaliseerimine, standardimine, spetsialiseerumine on selle lahutamatud osad, mis toob kaasa tõhususe ja prognoositavuse.
Madal ülesannete diferentseeritus – mehaanilises organisatsioonis ei eristata ülesandeid märgatava kiirusega, kuna enamikku alamülesandeid on lihtne juhtida
Väike integratsioon - Kuna funktsioonid on stabiilsed, on funktsionaalsete piirkondade ja osakondade vahel vähene integratsioon. Nad ei sõltu üksteisest. Mehaaniline organisatsioon
Tsentraliseeritud otsustamine – stabiilses keskkonnas ei ole vaja teha otsuseid, mis kaasavad madalama või keskmise taseme inimesi. Seega on mehhanistlikus organisatsioonis otsuste tegemisse kaasatud ainult tippjuhtkond. On selged suhtluskanalid, mis võimaldavad info liikumist või suhtlust ülalt alla ja isegi vastupidi. Tsentraliseeritud otsustamine suurendab organisatsiooni efektiivsust ja viib bürokraatlike struktuuride tõhusa toimimiseni.
Standardiseerimine ja vormistamine. Mehhanistliku organisatsiooni oluline omadus on see, et ülesanded on vormistatud ja standardiseeritud, et ei tekiks häireid ja kõik jätkuks tõrgeteta. See vähendab ka varieeruvust organisatsiooni sees. See eeldab, et kõik manustatavad protseduurid ja protsessid tuleb esmalt volitada ja kui mõni tegevus jääb heakskiidetud protokollist välja, tuleb see kontrolli alla võtta, kuna tegemist on kõrvalekaldega.

Eelised. Mehaaniline organisatsioon

Mehhaanilise organisatsiooni eelised on järgmised:

Kasutuslihtsus - kuna reeglid ja eeskirjad on kirjutatud ja üksikasjalikud, on mehhaanilises organisatsioonis töötamine lihtne ja lihtne. Tipptaseme ülesandeks on standardite, juhiste ja juhiste loomine ning teised töötajad peavad neid teatud toimingute tegemisel lihtsalt järgima.
Kiire otsustamine. Mehhanistlikus organisatsioonis teeb otsuseid ainult ettevõtte kõrgeim tase või juht. Selline struktuur osutub kasulikuks kiirete otsuste langetamisel, kuna otsustusprotsessi käigus ei ole vaja konsulteerida madalama tasandi juhtkonnaga. Samuti aitab see ettevõttel oma järeldusi kiiremini rakendada. Mehaaniline organisatsioon
Minimeerib järelevalvekulusid. В organisatsiooniline struktuur Seda tüüpi töötajad määratakse konkreetsetele töökohtadele vastavalt nende erialadele. Ettevõte püüab luua õiget ettevõtet, määrates õige inimese õigel ajal õigele tööle. Lõppkokkuvõttes aitab see organisatsioonil minimeerida järelevalvekulusid, kuna pole põhjust oma töökohal kogenud töötajaid mikrojuhtida.

Mehhaanilise organisatsiooni eelised

Tõhus töötajate juhtimine - Mehhanistlikul organisatsioonil on kehtestatud poliitikad, töösüsteem, reeglid, regulatsioonid ja süstemaatiline käsuliin, mis voolab ülevalt alla. See on ettevõttele eelis, kuna aitab personali tõhusalt juhtida.
Õige distsipliin. Mehhanistlikus organisatsioonilises struktuuris on võim tsentraliseeritud ja kõik organisatsioonis teavad oma kohustusi ja vastutust. See tagab õige distsipliini
Võrgu asukoht – mehhanistlikus organisatsioonis juhendab tippjuhtkond keskastme juhte, kes pakuvad juhendamist madalamatele tasanditele ja see jätkub kuni viimase tasemeni. Võrk aitab luua aktiivset sidevõrku, mis tagab õigeaegse infovoo. Mehaaniline organisatsioon
Eriline vastutus - Mehhanistlikus organisatsioonilises struktuuris on igal inimesel konkreetsed kohustused, mis põhinevad tema võimetel, oskustel ja oskusteabel. Ta ei pääse oma vastutusest ega delegeeri oma tööd teistele ning seetõttu peab ta seda ise tegema. Aja jooksul toob see kaasa vastutustunde ning töötajate rahulolu ja moraali suurenemise.

Puudused.

Mehhaanilise organisatsiooni puudused on järgmised:

Staatiline ja kõva - standardiseeritud tegevused kontrollitud struktuuris muudavad mehaanilise organisatsiooni staatiliseks ja paindumatuks. Selles dünaamilises keskkonnas pole muudatusi ega ettepanekuid oodata.
Ei kohane muutustega. Mehhanistlikul organisatsioonil on oma jäiga organisatsioonilise struktuuri tõttu raske edukalt muutustega kohaneda. Mehaaniline organisatsioon
Töö ülekoormus – mehhaanilises organisatsioonis lasub võim ja autoriteet tipptasemel juhtkonnal, kes peab kaasama end isegi igapäevastesse tegevustesse. See suurendab oluliselt tema tööülekoormust.
Autokraatlik juhtimine - Bürokraatlik struktuur soodustab autokraatlikku juhtimist, kus noorem- ja keskastme töötajatel ei ole õigust teha ettepanekuid ega osaleda organisatsiooni otsustusprotsessis. Isegi suhtlusvoog on üks viis ja see ei taga sujuvat toimimist
Formaliseeritud struktuur. Mehhanistliku organisatsiooni puuduseks on ka selle formaliseeritud struktuur, mis ei võimalda töötajatel olla loominguline ega kasutada oma oskusi ühegi muu ülesande täitmiseks. Iga töötaja peab töötama teatud reeglite järgi, mis ei luba kõrvalekaldeid. Mehaaniline organisatsioon
Ebapraktilised lahendused - Kuna otsuste tegemisse on kaasatud piiratud arv inimesi, suureneb ebapraktiliste otsuste tõenäosus
Koordineerimisraskused - Mehhanistlikul organisatsioonil on raskusi erinevate töötajate koordineerimisega, kuna igaüks tegeleb ainult iseenda ja oma tööga.