Äriesitlus on spetsiaalselt kavandatud ja teostatud visuaalne ja verbaalne sõnum, mis on loodud äriidee, toote, teenuse, ettevõtte või strateegia tutvustamiseks publikule. Seda suhtlusvormi kasutatakse potentsiaalsete investorite, klientide, partnerite või töötajate teavitamiseks, veenmiseks ja inspireerimiseks. Aeg-ajalt tehakse teile ülesandeks teha esitlusi organisatsiooni erinevatele sidusrühmadele ja sidusrühmadele. Müük, koosolekud, teabe jagamine, koolitus ja võrgustike loomine on mõned asjad, mis sunnivad teid juhina mingil hetkel ettekannet tegema.
Siiski peate mõistma, et suurepärase äriesitluse tegemiseks peate köitma publiku tähelepanu ja hoidma seda kogu esitluse vältel.
Siin on mõned näpunäited aitab teil saavutada see;
Näpunäiteid suurepäraseks nautimiseks äriesitlused:
1) Olge kirglik ja näidake oma publikuga üles sidet. Ettevõtluse esitlus
Enamasti on raske tunduda lõdvestunud, eriti kui olete närvis. Avalik esinemine on kunst, mida tuleb hästi valdada. Ükskõik kui närviline te ka ei tunneks, piisav ettevalmistus aitab teil närvilisusest üle saada ja saada enesekindlust põneva esitluse esitamiseks.
Esitledes peab sul olema kirg ja side publikuga. Kui teil ei õnnestu publikuga ühendust saada ja te pole oma esitlusest põnevil, hakkab kõigil ruumis viibijatel igav ja avastate end kogu aeg endaga rääkimas.
Oluline on olla aus ja kaasata nad sellesse, mis on oluline. Publik ainult reageerib kõneleja, kes on entusiastlik, aus ja temaga lähedane.
Esitlusoskused
2) Hoidke see lihtne
Ettekande koostamisel on oluline, et teie ideed, ettepanekud või kõne oleks lihtne ja publikule arusaadav. Peate tegelikult teadma, millise vaatajaskonnani te jõuate. See annab teile võimaluse määratleda keel ja põhisõnum, mida soovite edastada.
Teine võimalus on kasutada žargooni, mis on publikule võõras; see on sageli väljalülitamine, sest selle asemel, et teid katkestada ja küsida, mida see tähendab, häälestub publik tõenäolisemalt välja ja keskendub sellele. Mõistlik on hoida asjad lihtsad kõigil tasanditel; alates riietumisviisist kuni viisini, kuidas pöördute oma publiku poole, kasutades nii verbaalseid kui ka mitteverbaalseid vihjeid. Veenduge, et edastaksite oma põhisõnumi tõhusalt ja lühidalt.
Samuti peate näitama pisut huumorit, rääkides lugu, mis keerleb koosoleku ümber. See aitab teil lõõgastuda ja samal ajal võimaldab publikul teiega vabalt suhelda, kuna neil tekib tunne, et olete lihtne inimene. Kuigi huumori lisamine hetkesse on kasulik, peaksite hoiduma ütlemast midagi, mis pole põhisõnumiga seotud.
3) Keskenduge oma publiku vajadustele. Ettevõtluse esitlus
Publiku tähelepanu köitmiseks ja hoidmiseks pole paremat viisi, kui pakkuda neile vastukajavat teavet. Enne läbiviimist äri esitlus , peate uurima konkreetseid aspekte, mida vaatajaskond oluliseks peab vaatenurgad nende vajadused.
Veenduge, et koostaksite oma esitluse funktsioonide järgi, mida teie vaatajaskond tahaks kuulda ja millega on seotud. Samuti on oluline keskenduda sellele, mida publik tahab teada, mitte sellele, mida arvate või tunnete, mida peaksite neile rääkima. Samal ajal peaksite lugema ka publiku meeleolu, kuulates, kuidas nad reageerivad sellele, mida te neile ütlete, ja reageerige sellele vastavalt. See on suurepärane viis näidata neile, et olete nendega tõeliselt ühenduses, ja annab teile seega võimaluse hõlpsalt teada saada ja neile öelda, mida nad tegelikult kuulda tahavad.
4) Köida publiku tähelepanu
Esitluse eesmärk on viia oma sõnum inimesteni. Pole mõtet teha ettekannet, millele keegi tähelepanu ei pööra. Teisisõnu peate enne esitlust ja selle ajal publiku tähelepanu köitma.
Publiku tähelepanu köitmiseks on mitmeid viise, mõned neist hõlmavad muu hulgas silmside hoidmist, naeratamist ja mitteverbaalsete näpunäidete õiget kasutamist ning neile küsimuste esitamist. Huvitav on see, et peate selle esimesel korral õigesti aru saama, sest kui te seda ei tee, on suur tõenäosus, et teil on raske panna publikut tähelepanu pöörama ja teie sõnumi kuulamisele keskenduma.
See, kuidas te ennast ja oma esitlust esitlete ning kuidas te oma publikut kaasate, määrab suuresti selle, kas saate seda teha meelitada neid tähelepanu. Naeratus ja huumorimeel on ideaalsed tähelepanu tõmbamiseks, need võimaldavad ka teie publikul luua hea suhte, teiega ühenduse luua ja vähendada närvilisust.
5) Tehke oma ettevõtte esitlus hoolikalt.
Nüüd on see kõigi teie jõupingutuste viimane proovikivi. Alustage tugevalt ja lõbustate oma publikut juba esimeste sekundite jooksul pärast oma avamist äriesitlused . Pidage kindlasti oma plaanist kinni ja ärge kunagi proovige seda muuta lihtsalt sellepärast, et tunnete, et teete seda valesti. Rääkige lugusid, mis on seotud sõnumi ja ettekannete kohtumisega.
Loomulikult on inimesed programmeeritud reageerima mineviku lugudele. Lihtsalt veenduge, et lood oleksid asjakohased, kuid samal ajal meeldejäävad. Lood on head; need aitavad säilitada tähelepanu ja meelde jätta sõnumiga seotud sündmusi. Tehke seda, uskuge endasse ja tehke esitlus.
Järeldus
Tavaliselt tundub esitluse koostamine lihtsam kui selle teostamine, kuid see pole ka raketiteadus. Suurepärase loomise aluspõhimõte äriesitlused on teie ettekande teema eeluuring.
Samuti peate vastavalt valmistuma kõigi asjakohaste materjalidega, mida teil võib vaja minna või mis hõlbustavad teie esitlust. Lõõgastuda tuleks ka, kõik alustavad kuskilt ja ühel hetkel tuleb närvilisus peale, aga päeva lõpuks saad sellest üle ja esitad muljetavaldava ettekande. Samuti tuleb enne live-esitluse pidamist harjutada, harjutada, harjutada. See aitab teil saada enesekindlust ja tutvuda esitluse sisuga.
Hästi ettevalmistatud äriesitlus sisaldab loogiliselt ülesehitatud sisu, kvaliteetsed visuaalsed materjalid (nt slaidid), veenev esitlus ja võimalus publikuga suhelda. Maksimaalse mõju saavutamiseks peab see olema kohandatud konkreetse eesmärgi ja sihtrühmaga.
Äriesitlusi saab pidada erinevates vormingutes, sealhulgas ettekanded koosolekutel, veebiseminarid, konverentsid, videokonverentsid ja muud üritused.
Jäta kommentaar