Google Workspace (varem tuntud kui G Suite) on Google'i pilvepõhiste rakenduste ja teenuste komplekt, mis on loodud tootlikkuse parandamiseks ja koostöö hõlbustamiseks ärikeskkonnas. Google Workspace pakub mitmesuguseid tööriistu suhtluseks, koostööks, dokumentide salvestamiseks ja jagamiseks ning muudeks funktsioonideks. Sisaldab selliseid rakendusi ja teenuseid nagu:
- Gmail: Meil on võimalus isikupärastada ettevõtte domeeni aadressi.
- GoogleDrive: Pilvesalvestus dokumentide, piltide, videote ja muude failide jaoks koos võimalusega teha koostööd ja faile jagada.
- Google Docs: Tekstiredaktor, mis võimaldab teil reaalajas dokumente luua ja redigeerida.
- Google'i arvutustabelid: Arvutustabeliprotsessor arvutustabelite loomiseks ja redigeerimiseks.
Google'i tööruum
- Google'i esitlused: Programm esitluste koostamiseks ja redigeerimiseks.
- GoogleMeet: Videokonverentsid ja veebikoosolekud meeskonnatööks.
- Google'i kalender: Kalender koosolekute, oluliste sündmuste planeerimiseks ja ajakava jagamiseks.
- Google'i vormid: Tööriist küsitluste ja tagasiside vormide koostamiseks.
- Google Sites: Teenus veebisaitide ja siseportaalide loomiseks.
- Google'i vestlus: Reaalajas sõnumside platvorm.
Google Workspace pakub tööriistu äriprotsesside korraldamiseks, projektide haldamiseks, koostöö tegemiseks ja teabe jagamiseks pilves, muutes selle populaarseks lahenduseks igas suuruses ettevõtetele ja organisatsioonidele.
Kasutage tööruumi lisandmooduleid. Google Workspace
G Suite'i lisandmoodulid, mis käivitati eelmisel aastal beetaversioonina, on nüüd saadaval kõigile Workspace'i kasutajatele. See võimas platvorm ühendab mitu populaarset kolmanda osapoole rakendust Workspace'iga, võimaldades kasutajatel rakendustele juurde pääseda, töötades samal ajal Workspace'i komplektis.
1. Hallake Workfrontiga kõiki kampaaniaid ja projekte
See jõuline projektihaldustööriist töötab Google Workspace'is ja loob ühenduse Google'i kalendri rakendusega, et jälgida tähtaegu, prioriteete ja värskendusi. Koostöö on sujuv, võimaldades meeskonnaliikmetel üksteise tööd kommenteerida, vastata kommentaaridele, taotleda heakskiitu, muuta ja saada heakskiitu.
See on universaalne sisuhaldustööriist, ja see on tööriist, millest teie meeskonnad ei tohiks ilma jääda. Kombineeritud võimsaga analüütilised võimed Google on suurepärane valik ettevõtetele, kes ei ole valmis sisuspetsiifiliste haldus- ja analüüsitööriistade kasutamiseks.
2. Optimeerige SEO jaoks SEMRush Writing Assistantiga. Google Workspace
Sisu optimeerimine SEO jaoks on oluline, et see võimalikult paljude potentsiaalsete klientide ette jõuaks. Töötades koos Google Docsiga, võib see tööriist anda teie kirjanikele SEO skoori, mida nad saavad reaalajas parandada.
SEMRush Writing Assistant kontrollib loetavust, soovitab tekstimuudatusi, et teie märksõnu paremini kasutada, ja annab teie kirjutajatele iga postituse tõhususe parandamiseks seotud märksõnu.
See kontrollib ebaoriginaalset sisu, tagab, et teos kajastub teie brändi hääletoonja kontrollib, kas teie lingid töötavad õigesti. Kasutades sarnast pillid aitab teil oma ettevõtte kiiremini Google'isse paigutada.
Aja juhtimine ja tootlikkuse parandamine.
3. Looge interaktiivseid visuaale rakendusega Awesome Table.
Statistika ja autoriteetsetest allikatest pärit andmed lisavad teie sisule usaldusväärsust. Kui aga saate muuta oma andmed vapustavateks visuaalideks, nagu tabelid, kaardid, kataloogid ja infograafika, saate sisukomplekti lisada ka oma uurimistöö.
Awesome Table koos Google'i arvutustabelitega muudab teie arvutustabeli andmed visuaalideks, mida teie publik mõistab ning kolleegide ja sõpradega jagada. Saate need visuaalsed elemendid isegi interaktiivseks muuta, andes oma sisule uue dünaamilise mõõtme.
4. Dokumentides ja slaidides teksti dikteerimine ja vormindamine. Google Workspace
Loomingulisus ei lõpe klaviatuurilt pilguga. Google'i dokumendid ja esitlused võimaldavad teil laua taga viibides häälega tippida, kui kasutate Chrome'i brauserit.
Lihtsalt lülitage oma seadme vaigistus sisse ja avage Google Docsi dokument või esitlus. Klõpsake nuppu Tööriistad, seejärel valige menüüst Häälsisestus. Ilmub mikrofoniga aken. Kui olete valmis rääkima, klõpsake sellel.
Saate isegi hõlpsasti õpitavate käskude komplekti kasutades lisada kirjavahemärke ja vorminguid. Kui olete lõpetanud, klõpsake uuesti mikrofonil.
See funktsioon võimaldab meeskonnaliikmetel, kellel on düsleksia, nägemispuudega või muude seisunditega, mis muudavad tippimise keeruliseks või võimatuks, luua oma mugavustsoonis sisu, et suhelda. Kasutamine oma talent aitab teil luua juurdepääsetava veebikogemuse, millest igaüks saab rõõmu tunda.
5. Töötage lennates eraldiseisva Chrome'i laiendusega.
Kui aasta 2020 on meie tahavaatepeeglis, võime taas oodata töö- ja meelelahutusreisi. Olenemata sellest, kas peate slaidiesitluses eetris viimase hetke muudatusi tegema või puhkusel eemal asuvas kohas sisu looma, võimaldab Google Workspace mõne failiga töötada võrguühenduseta.
Siiski on paar nippi. Teenus on saadaval ainult teenuse Google Slides, Docs ja Sheets jaoks. Samuti peate eelnevalt ette valmistama.
Esiteks peate Chrome'i brauseris Interneti-ühenduse looma. See ei tööta, kui kasutate privaatse sirvimise funktsiooni.
Seejärel installige ja aktiveerige Chrome'i võrguühenduseta laiendus Google Docs. Avage Google Drive, klõpsake paremas ülanurgas valikul Seaded ja seejärel uuesti valikul Seaded. Lülitage sisse Offline Setting ja seejärel avage failid, millega soovite töötada.
6. Kasutage Newswhipi andmete ja ajurünnakute jaoks. Google Workspace
Sisu loomise üks tüütumaid aspekte on uurimine. Newswhip Workspace'i rakendusega saate otsida teavet oma konkurentide kohta, leida artikleid teemadel, mille ümber sisu loote, või vaadata, mida teised teie märksõnadega teevad.
Otsige silmapilguga üles statistika, mida soovite tsiteerida, seejärel salvestage see Google'i arvutustabelisse, kuni olete valmis esitlust kirjutama või looma. Säästate uurimistööle kuluvat aega ja kulutate rohkem aega oma teemale värske vaatenurga kogumisele.
7. Säästke aega ja vaeva WordPress.com-iga Google Docsi jaoks.
Sisu teisaldamine Google'i dokumentidest WordPressi võib olla masendav kogemus. Google Docs – suurepärane tööriist koopia kirjutamiseks ja vormindamiseks, kuid kui selle koopia oma WordPressi ajaveebi teisaldate, muutub vorming moonutavaks ning pilte ja infograafikat pole kuskilt leida.
Selle asemel, et oma räuskamist ääreni täita, kasutage Google'i ametlikke WordPressi ja Jetpacki lisandmooduleid. Kõik, mida pead tegema, on installida lisandmoodul ja seejärel ühendada saidid. Teie pildid laaditakse üles koos tekstiga ja algset vormingut ei muudeta.
8. Redigeerige videod seeditavateks plokkideks Screencastify abil. Google Workspace
Statistika näitab, et videol on edukas sisustrateegias oluline roll. Nagu Jacinda Santora oma OptinMonsteri teoses märgib, eelistab 66 protsenti tarbijatest toodete uurimisel lugemisvideoid vaadata. Ja 54% tahaks rohkem näha sisu video kujul järgmise jooksul aastal.
Vidyardi uuring näitas aga, et inimesed vaatavad tõenäolisemalt kahe kuni nelja minuti pikkuseid videoid. See tähendab, et peate leidma mugava viisi video lõikamiseks.
Nüüd on Screencastify jaoks olemas Google'i rakendus, mis integreerub sujuvalt nii Google Drive'i kui ka Screencastify ekraanisalvestiga. Lisage lihtsalt video oma arvutist või Google Drive'ist, kombineerige klippe oma äranägemise järgi, seejärel lõigake ja kärpige neid, kuni saate lõpliku välimuse. Kui olete lõpetanud, salvestage need lihtsalt oma Google Drive'i ja laadige alla MP4-failidena.
Jäta kommentaar