Vormi valmistamine on tühjade dokumentide või vormide loomine, mida saab erinevatel eesmärkidel käsitsi või arvuti abil täita. Vormidel võivad olla erinevad vormingud, suurused ja kujundused, olenevalt nende eesmärgist.
Vormide valmistamine on iga ettevõtte ettevõtte maine ja ärikirjavahetuse oluline element. Kirjaplank sisaldab teavet ettevõtte kohta, selle logo, kontaktandmeid, teavet ettevõtte pakutavate toodete või teenuste kohta.
Ettevõtte kirjaplank on üks olulisi elemente, mis aitab luua kontakti partnerite, klientide ja tarnijatega. Kirjaplankide kasutamine tagab professionaalse lähenemise ärisuhetele ja aitab kaasa usaldusväärse ettevõtte kuvandi kujunemisele.
Lisaks võib teie ettevõtte korporatiivse identiteedi järgi kohandatud kirjaplankide kasutamine aidata parandada kaubamärgi äratundmine ja luua ühtne stiil kogu ärikirjavahetuse jaoks. Tähtis on, et kirjaplangid vastaksid kvaliteedi- ja disainistandarditele, kuna need võivad mõjutada seda, kuidas ettevõtet tajutakse klientidele ja partnerid.
Seega on kirjaplankide valmistamine iga ettevõtte ja ettevõtte kuvandi kohustuslik atribuut, mis aitab luua ärisuhteid, tõsta brändi tuntust ja kujundada ettevõttest professionaalset kuvandit.
Siin on mõned vormide näited:
-
Dokumentide vormid:
Need võivad olla taotluste, lepingute, arvete, kviitungite ja muude juriidiliste ja finantsdokumentide menetlemise vormid.
-
Ametliku paberi vormide valmistamine:
Ametlik kirjaplank võib sisaldada pealkirju, logosid ja muid elemente, mis muudavad dokumendid formaalsemaks ja professionaalsemaks.
-
Küsitluste ja küsimustike vormid:
Kasutatud teabe kogumine vastajatelt. Võib sisaldada küsimusi, vastusevälju ja ruumi vastaja nime jaoks.
-
Raamatupidamise ja aruandluse vormid:
Neid vorme saab kasutada raamatupidamise jaoks, ajakirjade pidamiseks, registrite pidamiseks või finantside, varude ja muude äriprotsesside aruandluseks.
-
Haiguslugude vormide koostamine:
Tervishoiuasutused kasutavad haiguslugude, retseptide, väljakirjutuste jms säilitamiseks vorme.
-
Hariduslikel eesmärkidel kasutatavad vormid:
Koolid ja õppeasutused saavad blankette kasutada tunnistuste, diplomite, tunnistuste ja haridust tõendavate dokumentide väljastamiseks.
-
Ettevõtte dokumentide vormide koostamine:
Ettevõtetel ja organisatsioonidel võivad olla oma dokumentide vormid, näiteks ostutellimuste, aruannete, aruannete jms vormid.
Püsige kaubamärgi juures. Vormide valmistamine.
Kirjaplankide valmistamisel on oluline arvestada ettevõtte korporatiivse stiiliga ja kooskõlastada kujundada koos muud tüüpi turundusegaluua ühtne ja äratuntav bränd.
Ettevõtte stiil hõlmab mitte ainult logo ja värviskeemi, aga ka fonte, pildistiili, kompositsiooni ja üldist esteetikat. On oluline, et kõik kujunduselemendid olid üksteisega kooskõlas ja peegeldasid kaubamärgi üldist ideed.
Kirjaplankide loomisel peate arvestama ka funktsionaalse disaini aspektidega, nagu suurus, paigutus ja teabe järjekord. Näiteks ettevõtte logo tuleks panna kirjaplangile sellisesse kohta, et see oleks hästi nähtav, kuid ei võtaks liiga palju ruumi.
Lisaks on oluline, et disain oleks ettevõtte klientidele ja koostööpartneritele äratuntav ja meeldejääv. See aitab parandada kaubamärgi tuntust ja luua positiivset ettevõtte mainet.
Pidage meeles teabe hierarhiat. Vormide valmistamine.
Kui loote kirjaplankide kujundamisel on oluline põhimõtteid meeles pidada teabe hierarhia. Infohierarhia on teabe korrastamine olulisuse tasemete järgi, et kasutaja saaks hõlpsalt ja kiiresti lehel navigeerida ning kiiresti leida vajalikku teavet.
Kirjaplangi valmistamise kontekstis tähendab see, et kõige olulisem teave tuleks paigutada vormi ülaossa ja olla muust teabest silmatorkavam. Näiteks kirjaplangile on oluline lisada ettevõtte logo, ettevõtte nimi, kontaktandmed, nagu aadress, telefon ja e-posti aadress.
Infohierarhia teine tasand peaks sisaldama täpsemat infot, nagu osakonna või ametikoha nimi, töötaja nimi jne. Ülejäänud teave, nagu lisakontaktid, juriidiline teave jne, asub vormi allosas.
Samuti on oluline pöörata tähelepanu fontide kasutamisele ja teksti suurusele, et see oleks hõlpsasti loetav. Font peaks olema äratuntav, ühilduma teiste ettevõtte stiili elementidega ja olema piisavalt suur, et seda oleks võimalik ilma silmade väsitamiseta lugeda.
Hoolitse värvi eest.
Soovite, et disain vastaks teie kaubamärgile, kuid kasutage värve säästlikult. Suured värviplokid või liiga palju värve töötavad kirjaplangil harva ja võivad kirja sisu varjutada.
Kuidas hinnata logo kvaliteeti?
Valige sobiv paber. Vormide valmistamine.
Odav või väga õhuke paber näeb välja ebaprofessionaalne ja muudab teie ettevõtte kleepuvaks. Kasutage kindlasti esmaklassilist paberit või isegi luksuslikku või tekstureeritud paberit. Küsige oma printerilt näidiseid. Hästi kujundatud professionaalne kirjaplank kvaliteetsel paberil jätab teie ettevõttest suurepärase mulje.
Pidage meeles juriidilisi nõudeid.
Kui teie ettevõttel on sertifikaat, kontonumber ja kontori aadress, tuleks need kirjaplangile lisada koos riigiga, kus teie ettevõte on registreeritud. Kogu selle teabe saab printida väikeses kirjas lehe allossa, et see ei segaks teie kujundust.
Vormide tegemine ABC-s
В ABC trükikoda Toodame oma äriklientidele professionaalseid ja kvaliteetseid kirjaplanke. Uutele ettevõtetele pakume stardipaketti, mis sisaldab kirjaplanke, flaiereid ja Visiitkaardid. Saate valida erinevate paberitüübid ja tihedus.
Jäta kommentaar