Kassaarvestus – definitsioon, näide, plussid ja miinused

Sularahaarvestus on organisatsiooni poolt oma tegevuse käigus saadud ja kulutatud sularaha arvestamise protsess. Kassaarvestuses kirjendatakse kõik sularahaga seotud tehingud, sealhulgas laekumised, kulud ja saldod.

Sularahaarvestus on raamatupidamise üks olulisemaid elemente ja seda nõutakse kõigi sularahaga töötavate organisatsioonide jaoks. See võimaldab hinnata organisatsiooni hetke finantsseisundit, kontrollida rahavoogusid ning tuvastada võimalikke rikkumisi ja vigu.

Mis on sularahaarvestus?

Definitsioon: Kassaarvestus on meetod raamatupidamine raamatupidamine või raamatupidamine, milles maksekviitungid kajastatakse nende laekumise perioodil ja kulud kajastatakse nende tegeliku tasumise perioodil.

Kassaarvestuse põhielemendid:

1. Sularahatšekk: Kõikide raha laekumiste registreerimine kassasse, kas alates kaupade müük, teenuste osutamine, laenude saamine jne.
2. Sularaha tarbimine: Kõikide sularahaga tehtud kulutuste kajastamine, nagu arvete tasumine, kaupade ja teenuste ostmine, palkade maksmine jne.
3. Tasakaalu kontroll: Sularaha jäägi pidev jälgimine kassaaparaadis, et vältida puudujääke või liigset saadavust.
4. Aruandlus: Sisemiste sularahatehingute aruannete koostamine juhtimine ja esindused maksuameti ees.
5. Dokumenteerimine: Iga tehinguga kaasnevad asjakohased dokumendid, nagu kassaorderid, tšekid, kviitungid ja muud.
6. Kontroll sularahatehingute üle: Sisekontrollide rakendamine pettuste ja vigade vältimiseks.

Kassaarvestus on organisatsiooni finantsjuhtimise oluline osa ning aitab tagada jälgimise läbipaistvuse ja täpsuse sularahavood.

Kassaarvestuse näide

Vaatame väikepoe sularahaarvestuse näidet. Oletame, et see on esmatarbekaupade pood.

1. Sularaha kviitung:

• 1. november: kaupade müük sularahas summas 10 000 grivnat.
• 3. november: tagasitulek kaubad kliendi poolt, raha tagasi 2 grivnat.

2. Sularaha tarbimine:

• 2. november: Kauba ostmine tarnijalt sularahas 5 grivnat.
• 4. november: kaupluse üüri tasumine sularahas: 3 grivnat.

3. Tasakaalu juhtimine:

• Esialgne rahajääk 1. novembril: 0 grivnat.
• Lõppjääk kassas 4. novembril: 10 000 grivnat (algsaldo + laekumised - kulud).

4. Aruandlus:

• Novembrikuu sularahatehingute aruande koostamine, sh alg- ja lõppsaldod, laekumised ja kulud.

5. Dokumentatsioon:

• Sularaha order iga tehingu kohta (müük, tagastamine, ost, üüri tasumine).
• Kviitungid ja kviitungid iga tehingu kohta.

6. Kontroll sularahatehingute üle:

• Vigade ja pettuste vältimiseks sularahatehingute kontrollimise reeglite tutvustamine.

See on lihtne näide ja päriselus võivad ette tulla keerulisemad tehingud ja lisakaalutlused, näiteks maksud, millega tuleb ka sularahaarvestuse pidamisel arvestada.

Kes kasutab kassaarvestust?

Omanikke on mitmeid väikeettevõte, samuti füüsilisest isikust ettevõtjad, kes valivad tekkepõhise raamatupidamise asemel kassaarvestuse, kuna see on enamasti kõige vähem keerukas raamatupidamismeetod. Samuti annab see kiire ülevaate, kui palju raha ärist tegelikult laos, mis on iga ettevõtte jaoks oluline näitaja. Kuigi mitmed uued ettevõtted või ettevõtted võivad kasutada kassaarvestuse meetodit, ei sobi see kõigile. Paljud väikeettevõtted, kes kannavad laoseisu, võivad vajada säilitamiseks tekkepõhist põhimõtet raamatupidamine, kuna see aitab neil jälgida laoseisu muutusi. Mõned teised ettevõtted, kes pakuvad oma teenuseid laenuga, peaksid lisaks kasutama tekkepõhist meetodit.

 

Kuidas sularahaarvestus toimib

Ettevõtted, kes valivad sularahaarvestuse meetodi, kajastavad tulu või tulu oma raamatupidamises, kui saavad sularaha, ega pööra tähelepanu sellele, millal teenust osutatakse. Ka kulud toimivad sarnaselt ja ettevõtted kajastavad kulud oma raamatuidkui nad teevad makse ja pööravad tõesti tähelepanu sellele, millal nad maksest kasumit teenivad.

Probleemid kassaarvestusega

Kassaarvestuse probleemid võivad hõlmata erinevaid organisatsiooni, protsesside ja dokumentatsiooni aspekte. Siin on mõned levinumad probleemid.

1. Seaduse mittejärgimine:
   • Kassaarvestust käsitlevate seaduste ja määruste ebaõige kohaldamine võib kaasa tuua trahve ja maksuprobleeme.
2. Ebapiisav dokumentatsioon:
   • Korrektselt koostatud sularahakorralduste, tšekkide ja kviitungite puudumine võib muuta kontrollimise keeruliseks ja tekitada auditiprobleeme.
3. Raamatupidamise vead:
   • Valed salvestatud summad, tegemata tehingud või valed sularahatehingud võivad ettevõtte finantstulemusi moonutada.
4. Ebaefektiivsed protsessid:
   • Segased või optimeerimata sisse- ja väljamakseprotsessid võivad põhjustada viivitusi ja turvariske.
5. Sisekontrolli puudumine:
   • Halb kassassepääsu kontroll ja turvameetmed võivad pettusi soodustada.
6. Mitterahuldav teabe salvestamise süsteem:
   • Tõhusa sularahadokumentide hoiusüsteemi puudumine võib tekitada otsingu- ja auditeerimisprobleeme.
7. Turvaprobleemid:
   • Ebapiisavad turvameetmed, nagu valvekaamerate puudumine või nõrgad juurdepääsukontrollisüsteemid, võivad põhjustada sularaha varguse või kaotsimineku ohtu.
8. Personali koolituse puudumine:
   • Kui töötajad ei pea ebapiisava väljaõppe tõttu õigesti kassaarvestust, võivad tekkida vead.

Nende probleemide lahendamine hõlmab tavaliselt tõhusate raamatupidamisprotsesside rakendamist, töötajate koolitamist, õigusaktide järgimist ning kontrolli- ja turvasüsteemide täiustamist.

Sularahaarvestuse piirangud

Nüüdseks on selge, et kassaarvestuse põhiline piirang on see, et see ei pruugi anda täpset pilti tekkinud, kuid veel tasumata kohustustest eesmärgiga äri võib igal juhul näida olevat languses. olukord on parem kui see tegelikult on. Teisest küljest tähendab kassaarvestusmeetod seda lisaks äriInimene, kes on hiljuti lõpetanud tohutu töö ja ootab tasu, võib tunduda vähem edukas kui ta tegelikult on, kuna ta on tööülesannete jaoks kasutanud materjale ja tööd, kuid pole veel tasu saanud.

Seega võib see arvestusmeetod ettevõtte seisundit kas liialdada või alahinnata, kui sissenõudmised või maksed on ühel perioodil võrreldes teise perioodiga eriti suured või madalad. Lisaks sellele võivad kassaarvestuse meetodi valinud ettevõtted silmitsi seista ka mõningate võimalike halbade maksutagajärgidega.

Kassameetodi ja tekkepõhise meetodi erinevused

Kassaarvestus on lihtne ja hõlpsasti hallatav, mis võimaldab teil oma ettevõtte juhtimiseks rohkem aega jääda. Alustamiseks või väikeettevõte Kassaarvestus annab sageli parimaid tulemusi. Kuid kuna ettevõtted kasvavad ja muutuvad suuremaks, on tekkepõhine raamatupidamine sageli tõhusam, kuna see arvestab sissetulek ja kulud nende tekkimise perioodidel, olenemata sellest, kas sularaha oli sel ajal omanikku vahetanud.

Tekkepõhine raamatupidamine võtab arvesse ka laoseisu ning saadaolevate ja võlgnevuste jälgimist. Seega võib tekkepõhine raamatupidamine anda täpsema pildi ettevõtte finantsseisundist. Teisalt on tekkepõhine raamatupidamine võrreldes kassaarvestusega tavaliselt tüütu, aeganõudev ja raskesti mõistetav. Samuti võib olla keerulisem teada, kui palju sularaha ettevõttel on.

Valik kassa- ja tekkepõhise raamatupidamisarvestuse vahel

Lisaks, kui valite tulude kassaarvestuse, peate selle valima ka väljakul Kulud. Kassa- ja tekkepõhise arvestusmeetodi vahel otsustamisel võivad mängu tulla mitmed muud tegurid, seega vaatame ka neid: kuna kassaarvestust kasutavad ettevõtted ei kirjenda tulu enne, kui nad saavad sularaha, ei pea nad maksma müügilt makse. mille eest nad pole veel tasu saanud. Aasta lõpuks on neil võimalus teatud kulutusi kiirendada, et vähendada oma netosissetulekut ja vähendada makse, mida nad peavad maksma.

Erinevad pangad, laenuandjad ja ka investorid nõuavad, et organisatsioonid või ettevõtted, kellega nad on seotud, kasutaksid tekkepõhise raamatupidamise strateegiat. Olenemata sellest, kas ettevõte ei otsi praegu välist rahastamist, kuid võib tulevikus vajada rahastamist, peaks ta algusest peale valima tekkepõhise raamatupidamisarvestuse.

Kokkuvõtteks võib öelda, et peamiseks teguriks, kui otsustate, millist arvestusmeetodit valida, on see, milline meetod sobib teie äritegevuse ja eesmärkidega kõige paremini.

Kassaarvestuse plussid ja miinused

1. Kassaarvestuse eelised

Sularahaarvestuse pidamine pakub mitmeid ärilisi eeliseid. Siin on mõned neist:

1. Seaduskuulekas:
   • Maksu- ja raamatupidamisalaste õigusaktide nõuete täitmine, mis hoiab ära võimalikud trahvid ja probleemid maksuhalduriga.
2. Finantsläbipaistvus:
   • Kassaarvestus annab finantstehingute täpse ja läbipaistva kajastamise, mis lihtsustab ettevõtte finantsseisundi analüüsi.
3. Kassaarvestus:
   • Sularahakontroll hoiab ära kahju ja pettuse ning tagab raamatupidamisandmete õigsuse.
4. Audit ja kontrollimine:
   • Korraldatud kassaarvestus hõlbustab maksuameti või finantsinspektsiooni auditit ja kontrolli.
5. Pettuste ennetamine:
   • Sularahatehingute süstemaatiline registreerimine aitab tuvastada ja ära hoida ettevõttesiseseid pettusi.
6. Juhtimise tõhusus:
   • Ajakohased andmed sularaha ja sularahatehingute kohta hõlbustavad juhtkonna otsuste tegemist ja äriprotsesside planeerimist.
7. Kulude optimeerimine:
   • Sularahaarvestuse pidamine võimaldab jälgida ja kontrollida sularahakulusid, mis aitab neid optimeerida.
8. Klientide ja partnerite usaldus:
   • Kui ettevõttel on selge ja süstemaatiline kassaarvestus, aitab see luua klientide ja äripartnerite usaldust.
9. Turvalisus:
   • Sularahatehingute jälgimine aitab kaasa ettevõtte turvalisusele, ennetades vargusi ja muid ebaseaduslikke tegevusi.
10. Vastavus sisekontrollidele:
    • Kassaarvestussüsteemi juurutamine parandab sisekontrolli ning minimeerib vigade ja kuritarvituste riske.

Kassaarvestus soodustab rahaliste ressursside tõhusamat haldamist ja loob selleks stabiilse aluse ettevõtluse arendamine.

2. Puudused. Kassaarvestus

Kassaarvestusel on vaatamata selle eelistele ka mõned puudused:

1. Vigade võimalus:
   • Kassaarvestuses andmete käsitsi sisestamine võib põhjustada vigu ja ebatäpsusi, eriti suure sularahatehingute mahu puhul.
2. Pettuse oht:
   • Füüsilise sularaha olemasolu annab võimaluse töötajate või väliste isikute pettuseks.
3. Ebaefektiivsus:
   • Sularaha käsitsi salvestamine ja loendamine võib olla ebatõhus ja kulukas vaatenurgad aega ja ressursse.
4. Automatiseerimise puudumine:
   • Mõned kassaarvestussüsteemid ei pruugi olla piisavalt automatiseeritud, mistõttu on andmete kiire töötlemine raskendatud.
5. Piiratud funktsionaalsus:
   • Mõnel müügikohasüsteemil võib olla piiratud funktsionaalsus ja see ei pruugi pakkuda kõike vajalikku Töövahendid täielikuks raamatupidamiseks.
6. Andmete kadumise oht:
   • Sularahaarvete ja müntide füüsiline olemasolu seab ettevõttele riski kaotada raha varguse või volitamata juurdepääsu korral.
7. Raskused andmete analüüsimisel:
   • Käsitsi arvestus võib tekitada raskusi andmete analüüsimisel, eriti kui nõutakse aruandlust või analüüsi.
8. Ebamugavused suurte sularahasummade haldamisel:
   • Suure sularahatehingute mahuga ettevõtete jaoks võib sularahaarvestuse pidamine olla ebamugav ja ebatõhus.
9. Nõuab täiendavaid turvameetmeid:
   • Suures koguses sularaha kaasaskandmine nõuab täiendavaid turvameetmeid, millega võivad kaasneda lisakulud.
10. Vajadus pideva jälgimise järele:
    • Kassaarvestus nõuab pidevat jälgimist ja kontrolli, mis võib väikeettevõtetele olla väljakutseks.

Need puudused toovad esile kassaarvestuse nõuetekohase korraldamise ja automatiseerimise olulisuse, et minimeerida riske ja tagada tõhus ärijuhtimine.

Järeldus!

Nüüd on lõppkokkuvõttes selge, et väikeettevõtetele, kes tegutsevad peamiselt kassapõhiselt ja kellel ei ole suuri tootevarusid, on kassaarvestuse meetod tulude ja kulude jälgimiseks kasulik, mugav ja usaldusväärne. ilma palju raamatupidamist nõudmata. Igal juhul on ettevõtte finantsseisundi kõige usaldusväärsema ja ajakohaseima raamatupidamisanalüüsi jaoks parim lahendus valida tekkepõhise arvestuse meetod.

Raamatupidamistarkvara võib samuti aidata igal ettevõttel kasutada sularaha või tekkepõhist raamatupidamist täpselt ja tõhusalt. Raamatupidamistarkvara abil saab raamatupidamistsükleid siluda ning aidata tagada täpsust ja vastavust valitsuse määrustele.

 

KKK. Kassaarvestus.