Virtuaalne üritus

Virtuaalsed üritused arenevad pidevalt. Põhimõtteliselt on need reaalajas või eelsalvestatud esitlused, mis edastatakse osalejatele veebis.

Paljudel üritustel osalemiseks tuleb registreeruda või tasuda. Sisu võib olla saadaval ainult reaalajas otseülekande ajal või pärast sündmust nõudmisel vaatamiseks.

Virtuaalsed konverentsid keerlevad sageli teatud teema või teema ümber – näiteks sisuturundus või digitaalne B2B turundus .

18 näpunäidet, kuidas muuta oma järgmine virtuaalturundusüritus vältimatuks

Paindlikkus, suhtlus ja isikupärastamine on kolm olulist elementi, mida vajate virtuaalse sündmuse edukaks korraldamiseks. Siin on mõned õppetunnid, mida oleme viimase aasta jooksul õppinud.

1. Vigu teha on okei.

Kui midagi on uus, rikute kõik ära. Seda ei saa vältida. Saime kiiresti teada, et 100% virtuaalse sündmuse võõrustamisega või osalemisega kaasneb palju tundmatuid. See nõuab ka kiireid otsuseid ja katsetamist. Kuid ainus viis teada saada, mis töötab, on hakata proovima.

Korraldage üritus ja koguge võimalikult palju tagasisidet. Saate teada, mis inimestega resoneerib ja keda millise sisuga sihtida. Ärge kartke vigu teha. Proovige uusi asju ja tõuske pärast kukkumist uuesti püsti. Ebaõnnestumine toimub kiiresti ja paranete pidevalt.

2. Looge interaktiivne kogemus. Virtuaalne turundusüritus

Inimesed tahavad elamusi, mitte esitlusi. Doodle'is kasvas 2020. aastal virtuaalsete õnnelike tundide grupikohtumiste arv 296% ning virtuaalsete treeningute, jooga ja muude treeningute arv 100%. Kasvanud on ka virtuaalmängude, viktoriinide ja triviaõhtute arv.

 

Kaaluge kogemuse loomist, kus osalejad saavad lõbusalt ja loovalt suhelda, selle asemel, et valida rangelt esineja-publiku vorming. Kuidas saate anda oma publikule elamuse, mida nad ei unusta? Virtuaalne turundusüritus

Samuti võivad sündmuse turundusaspektid erista oma üritust konkurentidest. Oletame näiteks, et üks ettevõte korraldab täiesti harivat üritust, kus on üksteise järel kavas pikk nimekiri esitlustest. Teine ettevõte kavandab üritust, mis sisaldab vaheseansse, õnnelikke tunde, virtuaalset koolitust ja mitut muud võimalust teistega vahetult suhelda. Millises osaleksite meelsamini?

Isiklik bränding. Kõik, mida pead teadma

3. Koostage plaan A, B ja võib-olla C

Virtuaalsete sündmuste puhul sõltub kõik sellest, kas tehnoloogia töötab korralikult ja paljud tegurid on väljaspool meie otsest kontrolli. Varuplaani (või kahe) olemasolu aitab teil vältida palju stressi. Kui plaan A ebaõnnestub, on teil plaan B või plaan C tagasi pöörduda. Mõelge, mis võib teie esimese ja teise valikuga valesti minna, et teil oleks plaanitud varuplaan. Kuid pidage meeles: te teete paar viga ja see on okei. Lõppude lõpuks on teie eesmärk oma publikuga sisukalt ühendust luua. Seda on võimalik saavutada mitmel erineval viisil – olenemata sellest, kas kõik läheb plaanipäraselt või mitte.

4. Testige ja seejärel testige uuesti. Virtuaalne turundusüritus

Planeerige kohapeal IT-meeskond, kes jälgiks teie veebisündmust. Nad saavad tekkivate probleemide tõrkeotsingut teha, et tagada teie tehnoloogia võimalikult tõrgeteta töötamine kõigi asjaosaliste jaoks. Enne sündmuse algust veenduge, et testite kõike, et teada saada, kuidas see töötab, ja enne suurt päeva probleemidest aru saada. Testige oma tehnoloogiat sisemiselt и väliselt teadmiseks, et see töötab kõigi asjaosaliste jaoks. Veenduge, et kõik teie kõlarid on selle tehnoloogiaga rahul. Kaaluge ka A/B-testide käitamist, et parandada avatud määrasid, konversioone ja klikkimise määr, meilid, reklaam ja muud turunduskampaania aspektid kaasatuse suurendamiseks.

5. Tehke koostööd

Suhelge teiste üritusel osalevate turundusmeeskondade või ettevõtetega, et vältida liiga palju kattumist ega dubleerimist. Sa ei taha oma publikut neile andes üle koormata liiga palju erinevat teavet, kuid soovite ka piisavalt mitmekesisust, et hoida nende huvi kogu sündmuse vältel. Säilitage avatud suhtlusliinid meeskondade ja kolleegide vahel, luues grupivestlusi, korraldades regulaarseid videokonverentse, kasutades Slacki kanaleid jne. Nii saavad kõik püsida samal lainel ja neil on samad ootused. Saate sündmuse edenedes jagada olulisi uuendusi.

6. Suhtle. Virtuaalne turundusüritus

Seadke kindlasti selged ootused ja selgitage neid üksikasjalikult, et kõik asjaosalised mõistaksid, millist rolli nad sündmusel mängivad. Ürituse eesmärkide mõistmine aitab teil ootustest paremini edasi anda ning hoiab kõiki kursis ja keskendunult kogu teie ühise aja jooksul.

 

7. Kasutage õiget sisu õigetes kohtades

Virtuaalsete sündmuste osalejad loodavad kogeda sisu, mis on kohandatud nende konkreetsetele vajadustele. Kui mõistate, kus teie vaatajaskond ostja teekonnal asub, saate pakkuda asjakohasemat teavet. Veenduge, et pakute kontekstuaalset kogemust igas kanalis, mida teie osalejad kogu sündmuse jooksul kasutavad. Neile õigel ajal asjakohase teabe andmine võib nende isiklikku olukorda oluliselt muuta klientidega töötamise kogemus.

8. Muutke registreerimine võimalikult lihtsaks.

Selle asemel, et panna inimesi täitma pikki vorme, muutke registreerimisprotsess lihtsaks ja selgeks. Saate (ja peaksite) jälgima kasutajate käitumist kogu sündmuse vältel, et saaksite keskenduda lihtsalt osalejate varajasele meelitamisele. Seejärel saate sündmuse ajal kogutud teabe abil pakkuda rohkem isikupärastatud sisu ja arendada tulevaste sündmuste jaoks sihipärasemaid isikuid.

9. Võimalik, et peate mõned ootused üle vaatama. Virtuaalne turundusüritus

Mõned inimesed võivad teie üritusele registreeruda viimasel minutil, eriti kui see on tasuta. Teie kampaania võib kesta kuid, kuid võite koguda märkimisväärse osa registreerimistest viimase kahe nädala jooksul või isegi viimasel päeval enne sündmust.

Siin on mõned huvitavad statistilised andmed Eventbrite'i uuringust, mis võivad panna teid mõne oma registreerimisootuse ja turunduskampaania taktika ümber mõtlema:

• Kuni 50% osalejatest saavad piletid kätte päev enne või ürituse toimumise päeval, kui see on tasuta.
• Tasulise sündmuse puhul eeldage, et vähem kui 20% teie tulust tuleb sündmuse päeval või uksel. Oodake, et jõuate enne sündmuse päeva 80% oma tulueesmärgist.

10. Koguge regulaarselt tagasisidet

Ürituse ajal tahad aru saada, kui kaasatud on inimesed, kas nad on endaga rahul ja mis võiks ürituse nende jaoks paremaks muuta. Ürituse ajal tagasiside kogumine võib teid aidata parandada suhtlemist ja lahendada probleeme, kui need tekivad esinemine. Osalejad hindavad seda, kui küsite nende arvamust ja hoolite piisavalt, et teha muudatusi, mis neid positiivselt mõjutavad. Virtuaalne turundusüritus

11. Sinu tähelepanuvõime on lühem, kui arvad.

Võib-olla olete kuulnud, et virtuaalne tähelepanuvõime on lühem kui isiklik (või olete seda ise kogenud). Paljud ettevõtted on leidnud, et see on tõsi. Oleme näinud, et mõned ütlevad, et nende osalejad osalesid vaid ühel päeval mitmepäevasel üritusel. Teistel oli raske hoida inimeste tähelepanu, pakkudes peamiselt harivat teavet. Suurema kaasatuse võti on panna publik mitte ainult ekraani kuulama, vaid ka reaalajas osalema. Kui nad saavad esinejate, sisu ja teiste osalejatega suhelda, suudavad nad kauem keskenduda. Pauside võtmine õigetes kohtades ning osalejate suhtlemise ja teistega suhtlemise võimaldamine on teie edu jaoks hädavajalik.

Peate oma publikut köitma. Alustuseks rääkige neile, kuidas nad saavad kogu sündmuse vältel suhelda. Kasutage uuenduslikke lähenemisviise, et luua igale osalejale kaasahaarav ja isikupärastatud kogemus. Erinevate suhtlusvõimaluste olemasolu võib muuta teie ürituse huvitavaks ja põnevaks. Siin on mõned ideed:

• Andke osalejatele võimalus koostada oma ajakava, valides, millistesse tundidesse nad soovivad hüpata ja mida hiljem soovi korral vaadata.
• Looge kaasahaaravaid võrgustike loomise võimalusi.
• Kutsuge inimesi osalema küsitlustes, viktoriinides ja küsitlustes.
• Pakkuge osalejatele auhindu, mida nad võidavad pärast seda, kui nad on kogu sündmuse jooksul veebisisuga suhtlenud, osalenud interaktiivsetes vestlustes ja töötubades.

Teil on palju võimalusi oma publiku meelitamiseks ja nende tähelepanu hoidmiseks kogu ürituse vältel. See võib tunduda väga erinev kui isiklikult kohtumine, kuid uute ja põnevate võimaluste pakkumine aitab teil luua meeldejääva kogemuse.

12. Rõhutage jätkusuutlikku kasu. Virtuaalne turundusüritus

Millist pikaajalist kasu saavad osalejad teie üritusel osalemisest? Kas nad saavad kuulda lugupeetud esinejaid või organisatsioone ja nendega suhelda? Kas nad saavad uusi ideid, kuidas oma sissetulekuid suurendada või oma osakonda parandada? Kas nad suudavad luua olulisi sidemeid, mis võivad mõjutada nende tulevast karjääri? Teid aitab see, kui annate publikule teada, mida nad teie ürituselt saavad meelitada ligi õigeid inimesi ja köita neid oma kogemusega.

13. Kaasake laiem valik kõlareid

Kuna teie sündmus ei piirdu ainult füüsilise asukohaga, saate kutsuda esinejaid ja osalejaid, kes ei saa isiklikult üritusel osaleda. Vajadusel saate saata kutseid osalejatele üle riigi või üle maailma. Kõneleja, keda olete alati imetlenud, võib teie järgmisel veebiüritusel osaleda ja esineda. Virtuaalne turundusüritus

14. Saage aru, mille poolest erinevad tasuta üritused tasulistest.

Paljud virtuaalsed üritused 2020. aasta jooksul olid tasuta, mille tulemusel osalesid paljud organisatsioonid rohkem kui isiklikud üritused, mille nad asendasid. Kui plaanite taas korraldada tasulisi isiklikke üritusi, siis teadke, et teie arv võib olla väiksem. See ei pruugi olla halb. See tähendab lihtsalt, et peate meelitama tõsiseid potentsiaalseid kliente ja veenma neid, et üritus on nende investeeringut väärt. Looge köitvat sisu, mis loob teie potentsiaalsete klientidega tähendusrikka ühenduse, pakkudes samas meelelahutust ja sundides neid tegutsema. Teie pakkumised peavad olema asjakohased ja õigeaegsed.

15. Virtuaalsed üritused meelitavad potentsiaalseid kliente.

Kuna virtuaalsed üritused tõmbavad sageli kohale suuri rahvahulki, võivad need olla suurepärane koht teie ettevõtte potentsiaalsete müügivihjete kogumiseks. Virtuaalsed sündmused meelitavad sageli kohale parimaid müügivihjeid. Isiklikud üritused seevastu tõmbavad väljavaateid turunduslehtris edasi. Selle teadmine võib aidata teil teenindada õiget vaatajaskonda, pakkudes sisu, mis julgustab osalejaid oma ostjateel õiges suunas liikuma.

16. Kehtestage end mõttejuhina. Virtuaalne turundusüritus

Ürituse sponsoritel ja eksponentidel on võimalus näidata mõttejuhtimist virtuaalüritustel. Ilma ruumi- ja ajapiiranguteta, millega võite isikliku ürituse ajal kokku puutuda, saate kasutada virtuaalseid koosolekuid ja esitlusi, et oma valdkonnas autoriteeti luua.

17. Kaaluge hübriidürituse korraldamist.

97% turundajatest usub, et nad näevad uuel aastal rohkem hübriidüritusi. Kaaluge hübriidürituse korraldamist, mitte 100% isikliku või virtuaalse sündmuse korraldamist. Seejärel saate kasutada iga mudeli eeliseid. Näiteks keegi, kes töötab kodust, võib olla lihtsam arvuti taha istuda ja võrgus sisuga tegeleda kui füüsilisse asukohta minna. Teisest küljest võivad nad hinnata isiklikult veebis aja veetmist ja silmast silma koostööd teiste oma valdkonnas.

18. Sobiv eelarve. Virtuaalne turundusüritus

Võite eeldada, et virtuaalne üritus on palju odavam kui isiklik üritus. Kuid võite lõpuks kulutada loomiseks sama palju edukas kogemus igale veebiostlejale. Virtuaalsed sündmused nõuavad sageli tugevat platvormi ja tootmis- või IT-meeskonna palkamist, et kõik sujuks. See nõuab ka loov mõtlemine ja turundustaktikat. Siiski pidage meeles, et paljud organisatsioonid saavad virtuaalsete ürituste pealt raha kokku hoida.