Konto väljavõte on panga või muu finantsasutuse poolt kliendile väljastatud dokument, mis näitab teavet tema kontol tehtud tehingute kohta teatud aja jooksul. Konto väljavõtet saab esitada erinevates vormingutes, näiteks paberdokumendina, e-kirjana või veebipanga väljavõttena.
Mis on pangaväljavõte?
Definitsioon: Konto väljavõte on defineeritud kui dokument, mis sisaldab teavet kõigi kahe osapoole vaheliste tehingute kohta teatud perioodi jooksul. Tavaliselt omanikud ettevõtted oma klientidele saadavad konto väljavõtted, et teavitada neid pooleliolevatest maksetest või nendevahelistest tehingutest.
Seda terminit võite kohata ka suheldes pankadega, kes tavaliselt annavad oma klientidele igakuise konto väljavõtte kontojääkide ja tehingute kohta.
Arusaamine. Kontoväljavõtte
Mis tahes konto ametlikku kokkuvõtet nimetatakse pangaväljavõtteks. Paljud ettevõtted, eriti pangandussektoris, annavad oma klientidele konto väljavõtte, mis võtab kokku tehingud kogu nende aluseks oleva perioodi kohta.
Neid väljavõtteid saab luua selliste kontode jaoks nagu PayPal, krediitkaardid, säästu- ja maaklerikontod. Lisaks koostavad mõned kommunaalettevõtted ka konto väljavõtteid. Nende hulka kuuluvad, kuid mitte ainult, elektri-, gaasi- ja televisiooni pakkujad. Tavaliselt mainivad nad kasutamise üksikasju klientidele, nende sissemaksed ja ennetähtaegsed maksed. Mõned ettevõtted, kes teevad koostööd teiste ettevõtetega, koostavad ka pangakonto väljavõtteid.
Nende hulka kuuluvad kliendile väljastatud arved, juba tehtud maksed ja ülejäänud saldo, mis võib olla positiivne või negatiivne. Nendes on loetletud makstud deebetid, saadud krediidid ja konto hooldustasud.
Prinditud konto väljavõtte dokument saadetakse tavaliselt füüsiliselt kliendi aadressile. Tänapäeval saadetakse see ka elektrooniliselt kliendi meiliaadressile. Teine võimalus konto väljavõtetele juurde pääseda on sisse logida teenusepakkuja veebisaidile.
Tähtsus. Kontoväljavõtte
Konto väljavõte on vajalik, et pidada ametlikku arvestust kahe omavahelise teenustevahetuse osapoole vaheliste tehingute kohta. Samuti aitab see ettevõtete omanikel kontrollida juba tehtud ja ootel makseid. Nad tuletavad klientidele meelde, et nad tasuksid kõik perioodi maksed ja liiguksid seejärel järgmisesse perioodi. Tavaliselt on see periood umbes kuu.
Paljud teist võivad arvata, et iga tehingu eest klientidele saadetavad arved teevad sama tööd, eks? Arve ja pangaväljavõtte põhimõtteline erinevus seisneb selles, et kui kliendile saadetakse arve pärast iga tehingut, siis väljavõte saadetakse kindlate ajavahemike järel, näiteks iga kuu tagant.
Seetõttu tuletatakse kliendile meelde, et kui tal selle perioodi jooksul mõni tasu ei tasutud, tuleb kõik oma tasud tasuda. Kliendil on lihtsam vaadata ühte dokumenti ja aru saada asja olemusest, kui kulutada kõik arved läbi ja aru saada, kui palju on võlgu. Samuti on ettevõttel selle ühe aruandedokumendi abil lihtsam meelde tuletada ja jälgida klienditehinguid.
Lisaks on aegu, kui märkate kirjetes lahknevusi. Siin võimaldab kirje kokkuvõte, mis on meie pangakonto väljavõte, tuvastada andmetes kõik lahknevused. Mõnikord juhtub vigu ja mis tahes tehingut saab teha kaks korda. Ka siin mängib väide olulist rolli ja aitab viga tuvastada.
Konto väljavõtte omadused
Pangaväljavõtteid kasutatakse tavaliselt kirjete salvestamiseks edaspidiseks kasutamiseks. Seetõttu eeldatakse, et see sisaldab kogu teavet, mis võib olla vajalik ja täielik edaspidiseks kasutamiseks. Esiteks peab see sisaldama vajalikku teavet konto omaniku kohta.
Seejärel peaks näiteks laenukonto väljavõte või krediitkaardi väljavõte sisaldama üksikasju tasumata jäägi, võlalt kogunenud intresside ja kliendilt võetavate lisatasude kohta. See tasu võib olla viivistasu, arvelduskrediidi tasu või muu kohaldatav tasu. See peaks toimima teie rahaasjade täieliku kirjena.
Rakendus võib sisaldada ka mõningast lisainfot vastavalt kliendi vajadustele. Teatud teave, näiteks krediidiskoor klient või hinnang aeg, mis võib kuluda võla tasumiseks. Sellesse avaldusse võib lisada ka kõik hoiatused või teated või muu teave, mida soovite kliendile edastada. Ettevõte peaks muutma avalduse igas mõttes informatiivsemaks ja täielikumaks.
Konto väljavõtte põhikomponendid
Et anda selge ettekujutus sellest, mida kontoväljavõte peab sisaldama, oleme välja toonud mõned kontoväljavõtte nõutavad komponendid.
1. Ajavahemik
Taotlus hõlmab kindlat ajavahemikku. Tavaliselt on see kuu. Peate märkima selle perioodi algus- ja lõpukuupäeva.
2. Algsaldo. Kontoväljavõtte
See näitab eelmise perioodi eest tasumisele kuuluvat summat. Seda tuleks selgesõnaliselt mainida, et anda kliendile üksikasjalik ülevaade.
3. Arve
Summa, mille klient peab vastaval perioodil ostetud/kasutatud kaupade ja teenuste eest tasuma.
4. Makstud summa. Kontoväljavõtte
See viitab positiivsele saldole. Klient oleks võinud maksta teatud summa eelmisel perioodil. See summa tuleks siia sisestada.
5. Tasumata konto väljavõte
See on lõppsumma, mille klient peab maksma pärast kõiki mahaarvamisi ja trahve. See võib olenevalt eelmisest saldost olla kas positiivne või negatiivne.
seiklus!
Konto väljavõte on sisuliselt dokument, mis sisaldab kokkuvõtet kõigist teie kindla perioodi tehingutest. Seda väljastavad oma klientidele erinevad pangad, teenusepakkujad ja ettevõtted. Konto väljavõte on oluline dokument peamiselt seetõttu, et see sisaldab kogu teavet ja täidab mitmeid eesmärke nii ettevõtte kui ka kliendi jaoks.
Lisaks saab seda kasutada ka tulevaste viidete jaoks. Kliendid saavad seda kasutada ka mis tahes tehingu vaidlustamiseks, mida nad peavad ebatäpseks, ja võtta ühendust ka asjaomaste asutustega. Lühidalt öeldes on see ametlik kokkuvõte tehingutest kindla ajavahemiku jooksul. Kontoväljavõtte
Jäta kommentaar