Työn organisointivinkit kohdistavat ajatukset ja toimet niin, että ihminen voi luoda järjestystä, virtaviivaistaa prosesseja ja poistaa sotkua elämästään ja ympäristöstään.
Onko sinulla aina kiire tämän tai toisen tehtävän suorittamiseen? Onko työpöytäsi täynnä, etkä löydä edes yksinkertaisia asioita? Syynä on se, että sinulta puuttuu tärkein osasto, nimittäin organisaatio. Se on tärkeä osa tehokkuutta ja tuottavuutta ja auttaa nostamaan tuottavuuden tasoa sekä henkilökohtaisessa että työelämässä.
Organisaationeuvonta määritellään taiteeksi pitää asiat tehokkaasti paikoillaan niin, että työprosessista tulee sujuvaa ja helposti saatavilla. Vaiheittainen suunnitelma on tarpeen varmistaaksesi, että kaikki mekanismit ovat hyvin öljyttyinä, jotta et turhaudu ja repi hiuksiasi kuvaannollisesti sanoen stressaavina hetkinä.
1. Mieti tavoitteitasi. Vinkkejä työn organisointiin
Menestyksesi suunnittelu ja tarkoituksesi miettiminen on ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, jos hän etsii organisatorisia neuvoja. Luo päivittäinen rutiini ja mieti kaikkea, jotta tiedät, mitkä tehtävät on suoritettava.
Säännöllinen päivittäinen rutiini auttaa säästämään paljon aikaa ja vaivaa, jotka yleensä tuhlaat päivän aikana.
2. Onko suunnittelija
Kun tiedät tavoitteesi, on aika luoda suunnittelija ja kirjoittaa muistiin, mitä sinun on tehtävä. Tekniset ihmiset suosivat Google-kalenterin kaltaisia sovelluksia, kun taas toiset pitävät edelleen perinteisestä tapa kirjoittaa paperilla ja kynällä. On tärkeää tuntea olonsa mukavaksi ja valita suunnittelija, josta pidät ja joka yksinkertaisesti sopii parhaiten tarpeisiisi. Pidä suunnittelija, jossa on tehtävälista, jotta tiedät aikataulusi. Tämä yksinkertainen vaihe on siunaus, jos etsit hyödyllisiä organisointivinkkejä, koska se auttaa sinua muistamaan, mitä et ole vielä tehnyt, jotta kaikki pysyy järjestyksessä.
3. Älä tee monia asioita. Vinkkejä työn organisointiin
Yleinen väärinkäsitys on, että moniajo auttaa sinua suorittamaan useita tehtäviä ja poistamaan monia asioita tehtäväluettelostasi nopeasti ja yhdellä kertaa. Kun ihminen tekee moniajoja, hän hajaantuu ja keskittymiseen ja tehtävien suorittamiseen tarvittava aika on paljon pidempi. Huomion kiinnittäminen yhteen tehtävään on paras tapa tulla tuottavaksi. Suunnittele tehtäväluettelosi ja suorita tehtävät yksitellen, jos etsit hyödyllisiä organisatorisia neuvoja.
4. Sammuta ilmoitussovellus.
Jos etsit organisointivinkkejä, älä jää hajamieliseksi, sillä se estää sinua suorittamasta tehtäviäsi. Yksi tärkeimmistä häiriötekijöistä nykyään on meidän mobiililaite, joka lähettää edelleen hälytyksiä ja ilmoituksia muutaman sekunnin välein. Vinkkejä työn organisointiin
Ihminen tottuu tarkistamaan matkapuhelimensa heti kun kuulee piippauksen. Asiantuntijoiden mukaan, vaikka et vastaisi viesteihin, hukkaat arvokasta aikaa päivän aikana, mikä yleensä vähentää tuottavuuttasi. Jos olet kiinnostunut elämäsi järjestämisestä, ilmoitukset eivät ole välttämättömiä, joten pidä matkapuhelimesi loitolla tai vaihda vain ilmoitussovellusta.
5. Pidä taukoja.
On yksinkertaisesti mahdotonta työskennellä koko päivän samalla teholla, joten asiantuntijat suosittelevat lyhyitä taukoja kiireisen aikataulun jälkeen. On virhe uskoa, että jos pidät taukoja tärkeiden töiden välillä, hukkaat ratkaisevaa aikaa, joka voidaan käyttää niiden suorittamiseen. Vinkkejä työn organisointiin
Tauon pitäminen on tärkeä organisatorinen vinkki, koska sen avulla kehomme ja mielemme pääsevät eroon työn epäpuhtauksista. Keskustele jonkun kanssa muutaman minuutin ajan, mene kävelylle, juo teetä/kahvia jne. ja näe ero. Parasta näissä aktiviteeteissa on, että ne auttavat meitä rentoutumaan ja virkistäytymään, joten palaamme takaisin kostolla.
6. Pidä tilasi puhtaana
Pidä tilasi siistinä, jos etsit hyödyllisiä organisointivinkkejä. Liian paljon sotkua ympärilläsi saa sinut tuntemaan olosi epäjärjestyneeksi ja heikentää tuottavuuttasi ja motivaatiotasi. Pysyäksesi tehtävässä ja keskittyäksesi sinun on keskityttävä, ja se ei yksinkertaisesti ole mahdollista, jos seisot keskellä epäjärjestynyttä tilaa. Vinkkejä työn organisointiin
Sinun tulisi säilyttää kohteita, jotka eivät ole tärkeitä nyt, mutta voivat olla hyödyllisiä myöhemmin. Heitä pois tarpeettomat tavarat, etkä tarvitse niitä. Järjestä tilasi asettamalla tavarat oikeille paikoilleen. Ota tapa käydä läpi asioita säännöllisin väliajoin, jotta voit suorittaa kaikki nämä toimet ja pitää tilasi järjestyksessä ja puhtaana. On tosiasia, että jos minimoit visuaalisen sotkun, henkisen sotkun poistaminen on helppoa ja mielemme vapautuu työskentelemään tärkeiden asioiden parissa.
7. Järjestä aivosi. Vinkkejä työn organisointiin
Väsynyt ihminen ei ole taipuvainen työskentelemään koko päivää. Järjestä aivosi ennen kuin yrität järjestää elämäsi - näin sanovat asiantuntijat. Tiettyyn aikaan nukkuminen auttaa kehoasi ja mieltäsi palaamaan rytmiin joka aamu. Yöllä murehtivilla ihmisillä ei ole samaa henkistä kuntoa kuin hyvin nukkuvilla. Meditaatioon tai liikuntaan osallistuminen on myös mielekäs tapa järjestää ajatuksiasi niin, että kehosi ja mielesi ovat levänneet. Aloita yksinkertaisella sovittelulla tai kävele naapuruston puistossa ja tunne ero. Nosta tasoa vähitellen, jotta voit käsitellä elämän sinulle asettamia haasteita tyhmästi. Hyvän, terveellisen ruoan syöminen antaa aivoille sen tarvitseman vauhdin, joten elämäsi järjestäminen ei näytä vaikealta.
8. Seuraa aikaasi.
Seuraa aikaasi, jos etsit organisointivinkkejä, jotka auttavat elämääsi. Tämä ei tarkoita, että sinun pitäisi katsoa kelloa muutaman sekunnin välein sen sijaan, että olisit tietoinen ajasta, jonka käytät kaikkeen toimintaasi. Perustason asettaminen auttaa sinua pysymään järjestyksessä, jotta voit siirtyä nopeasti eteenpäin.
9. Priorisoi työsi.
Ihmisen on tehtävä satoja asioita joka päivä, mutta se on mahdotonta. Paras neuvo organisaatiolle on priorisoida työsi tekemällä luettelo siitä, mitä on tehtävä, ja sitten luetteloida se tarpeen mukaan. Päätä, mikä toimenpide on tärkein, ja varmista, että priorisoit sen ennen seuraavaa.
10. Yksinkertaista elämääsi. Vinkkejä työn organisointiin
Jos etsit hyödyllisiä organisointivinkkejä, tee elämästäsi helpompaa. Kun henkilö on organisoitu henkilökohtaisella tasolla, sillä on suora ja positiivinen vaikutus hänen ammatilliseen tasoonsa, kun hänestä tulee tuottavampi. Älä monimutkaista asioita; sen sijaan helpota asioita tekemällä tehtäväluetteloita, priorisoimalla työsi ja antamalla itsellesi aikaa kiireellisten tehtävien suorittamiseen.
Kirjapaino АЗБУКА
Jätä kommentti