Kotoa työskentely voi olla haastavaa varsinkin tiimeille, jotka eivät ole tottuneet etätyöskentelyyn. Mutta oikeilla työkaluilla ja ajattelutavalla saat sen toimimaan. Tänne olemme keränneet parhaat kotityöt tehdäksemme kotoa käsin tehdystä työstäsi hallittavampaa ja tehokkaampaa.
Suurempi autonomia ja joustavat työajat voivat olla loistava mahdollisuus. Mutta häiriötekijät ja vähemmän hallintaa voivat haitata tuottavuutta, jos et ole varovainen. Koko päivän yksin kotona istuminen voi myös heikentää fyysistä ja henkistä terveyttäsi.
Olitpa siis freelancerina tai omistajana pieni yritys, on tärkeää noudattaa joitain yksinkertaisia strategioita tuottavan työympäristön luomiseksi. Nämä hakkerit, työkalut ja strategiat voivat auttaa sinua pitämään .
1. Määritä työtila. Tehdä töitä kotoa.
Avaintekijä onnistuneessa kotona työskentelyssä on oma työtila. Olipa kyseessä ylimääräinen huone, uusittu autotalli, jurta tai riippupesä, määritä tietty työskentelyalue.
Sinun on luotava itsellesi ympäristö, jossa tuntuu siltä, että jättäisit henkilökohtaisen ajan ja esittelet työajan.
—Chris Sgrott-Wheedleton, tuottavuuskonsultti Virginiassa
Tiukka paikallaan? Vaikka asuisit pienessä asunnossa muiden ihmisten kanssa, on tärkeää varata työtila. Voit nostaa sänkyä ja lisätä sen alle työpöydän, löytää sinulle sopivan kulmapöydän tai jopa perustaa työtilan ruokapöydän, eteisen tai vaatekaapin päähän.
Ihannetapauksessa etsi paikka ikkunan viereen.
Mitä tahansa teetkin, yritä olla tekemättä työtä sängystäsi tai sohvaltasi. Nämä alueet on varattava virkistyskäyttöön. Mielesi yhdistää eri ympäristöt eri asioihin, ja jos ne hämmentyvät, se voi pilata yöunesi ja tuottavuuden päivällä.
2. Optimoi työtilasi. Tehdä töitä kotoa.
Pidä työalueesi puhtaana ja siistinä. OfficeMaxin tekemässä tutkimuksessa 77 % vastaajista sanoi, että sotku heikentää heidän tuottavuuttaan, ja yli puolet vastaajista sanoi, että se vaikuttaa myös negatiivisesti heidän motivaatiotasoonsa ja mielialaansa.
Tuottavuutesi vastaa työtilaasi. Kun se on järjestetty ja tarkka, sinulla on ajattelutapa ja motivaatio työskennellä.
— Jenny Dede, Adeccon rekrytointijohtaja
Kun tarpeeton sotku on poistunut, optimoi tilasi lisäämällä ilmasuodatettuja kasveja, musiikkisoitin ja paljon muuta. Tehdä töitä kotoa.
Tärkeintä on hankkia oikeankorkuinen pöytä tai pöytä ja sopiva tuoli, jossa on hyvä selkätuki. Tai harkitse seisomapöydän tai pallon käyttöä istumiseen. Tämä tekee työstä paljon mukavampaa ja auttaa välttämään selkäkipuja. Voit helposti tehdä oman työpöydän laittamalla pahvilaatikko pöydälle nostaaksesi näppäimistön ihanteelliseen korkeuteen.
Vältä säilyttämästä jääkaappia, välipaloja tai epäterveellisiä juomia helposti ulottuvilla. Pidä sen sijaan lähellä isoa vesipulloa ja täytä sitä vähintään kerran, mieluiten kahdesti päivässä.
3. Pidä kiinni määrätystä aikataulusta ja luo rutiini. Tehdä töitä kotoa.
Kun työtilasi on valmis, luo johdonmukainen rutiini. Tietysti yksi etätyöskentelyn eduista on mahdollisuus työskennellä milloin haluat, mutta se ei tarkoita, että sinun on pakko. Suunniteltu aikataulu auttaa parantamaan tuottavuutta. Se helpottaa myös työn ja henkilökohtaisen ajan erottamista toisistaan.
Huomaa, mihin aikaan päivästä olet tuottavin ja perusta aikataulusi siihen. Sinun ei tarvitse pakottaa itseäsi aamuihmeeksi, jos tunnet olosi tuottavammaksi yöllä.
Työpäivän aloittamiseksi on hyvä valmistautua ikään kuin olisit matkalla toimistoon. Joten riisu pyjamastasi, pese hampaasi, suihku ja pukeudu ilmoittaaksesi aivoillesi, että on aika aloittaa päivä ja ryhtyä töihin.
Luo aikataulu tehdyn työn tyypin ja asiakkaidesi tai kollegojesi sijainnin perusteella. Jos työskentelet yrityksessä omalla aikavyöhykkeelläsi, suunnittele työpäiväsi vapaa-ajan ympärille. Toisaalta, jos olet freelancerina, asiakaspalvelu eri aikavyöhykkeillä ja maissa saatat joutua ajoittamaan lyhyempiä ajanjaksoja koko päivälle yhden suuren 8 tunnin lohkon sijaan. Aina kun mahdollista, varaa aikoja, jotka menevät päällekkäin kollegojesi ja asiakkaidesi kanssa päivittäin tai viikoittain.
Tri. K. Anders Ericsson, psykologian professori Floridan osavaltion yliopistosta, havaitsi, että huippuosaajilla on tapana työskennellä yhtäjaksoisesti enintään 90 minuuttia kerrallaan.
4. Pidä taukoja ja liiku! Tehdä töitä kotoa.
Tri Ericsson ja hänen kollegansa havaitsivat myös, että pysähtyminen 90 minuutin välein virkistää energiatasosi ja valmistaa sinut seuraavaan tehtävään uudella tavalla. Näiden taukojen aikana voit nousta ylös, venytellä ja tehdä kevyttä liikuntaa, täyttää vesipullon, mennä ulos, saada raitista ilmaa, syödä terveellistä välipalaa ja palata virkeänä.
Työntekijät, jotka pitävät tauon 90 minuutin välein, raportoivat 30 prosenttia korkeammasta valppausasteesta. He raportoivat myös lähes 50 % paremmasta kyvystä ajatella luovasti ja 46 % paremmasta terveyden ja hyvinvoinnin tasosta.
— Tony Schwartz, Energy Projectin toimitusjohtaja
Koko päivän istuminen on huono asia. Jotkut tutkimukset osoittavat, että jokainen tunti istumista voi itse asiassa lyhentää elinikääsi yli 20 minuutilla, mikä on melko yllättävä tilasto. Harkitse seisomapöydän tai pöydän alla olevan elliptisen koneen hankkimista.
Tärkeintä on seisoa vähintään kerran tunnissa ja pitää taukoa kohtuulliseen toimintaan koko päivän ajan. Venyttele, kävele, kastele kasvejasi, siivoa toimistosi tai vietä aikaa leikkimällä lasten kanssa – mikä sopii sinulle. Tehdä töitä kotoa.
Äskettäisessä The Meaningful Shown jaksossa Dean Bokhari tutki edelleen näiden "uusiutumisrituaalien" merkitystä. Dean huomautti: "Aina kun voit sammuttaa virran lyhyeksi ajaksi, se antaa mielesi vain nuorentaa ja uudistaa itsensä. Kun voit antaa itsellesi sen ja palata sitten omistautuneeseen keskittymisaikaan... huomaat olevasi tuottavampi."
On monia sovelluksia, jotka voivat auttaa rentoutumaan ja tasapainottamaan. Tämä Huffington Postin iOS-sovellus auttaa sinua luomaan terveen tasapainon päivittäisen elämäsi ja työsi välille. Tai kokeile meditaatiosovellusta, kuten Insight Timer tai Headspace. Jos haluat nauttia nautinnollisesta joogatunnista kotona, katso Jooga Adrienen kanssa YouTube-kanava.
5. Aseta rajat.
Varsinkin kun työskentelet kotoa lasten tai muiden perheenjäsenten tai asuntovereiden kanssa, on tärkeää asettaa rajat ja kaikkien kunnioittaa niitä.
Kerro kaikille, mihin aikaan aiot työskennellä ja milloin sinua saattaa häiritä tai ei. Jos työpaikallasi on ovi, sulje se. Ilmoittaaksesi, kun et halua tulla häirityksi, yksinkertaisin ratkaisu on tehdä "älä häiritse" -kyltti ripustamaan ovellesi.
Jos sinulla on lapsia ja tarvitset keinon näyttää heille, että työskentelet, käytä lippalakkia (= "ajattelulakki") tai laita pehmustettu eläin pöydälle tai kynään, jotta lapsesi tietävät, että olet "työssä" ja tulee huolestua vain hätätilanteissa.
Tehdä töitä kotoa.
Jos sinulla on lapsia, voi olla uskomattoman vaikeaa huolehtia heistä ja tehdä töitä. Vanhemmille, joilla on lapsia kotona, tämä voi auttaa ajoittamaan työajat lasten aikataulujen ja nukkumaanmenoaikojen mukaan.
Mutta vaikka olisit yksin kotona, rajat ovat tärkeitä myös digitaalisissa tiloissa. Ilmoita, milloin olet tavoitettavissa chat- tai videopuheluun ja milloin et. Jos käytät Slackin kaltaista työkalua, on hyvä idea asettaa Slackin tilaksi "varattu", kun olet syvällä projektissa, jotta kollegasi tietävät, etteivät he häiritse työnkulkuasi. Tehdä töitä kotoa.
Ja muista, että rajojen tulee koskea myös vapaa-aikaasi. Älä palaa vastaamaan työkysymyksiin työajan ulkopuolella. Joten laita kaikki ilmoitukset pois päältä ja sulje viesti- ja sähköpostiohjelmasi työpäivän päätyttyä, jotta voit todella määrittää työn työaikoihin.
6. Vältä häiriötekijöitä ja viivyttelyä
Häiriö on tuottavuuden tappaja. Mutta kun työskentelet kotona, kohtaat monia uusia häiriötekijöitä, joita on vältettävä.
Rajat, joista puhuimme aiemmin, voivat auttaa minimoimaan häiriötekijöitä. Harkitse tarkistaa sähköpostisi postitse vain sovittuna aikana. Älä jätä viestiohjelmaasi tai sähköpostiasi auki, sillä heti kun näet uusia viestejä, takaan, että haluat tarkistaa ne. Tämä voi helposti johtaa siihen, että vietät koko päivän ottamaan kiinni ja siirryt jatkuvasti pyynnöstä toiseen, etkä pysty keskittymään prioriteetteihin.
Tehdä töitä kotoa.
Ykköshakkerointini on poistaa push-ilmoitukset ja äänet tietokoneeltasi ja puhelimeltasi. Kaikki nuo pienet äänet ja ponnahdusikkunat eivät ehkä vaikuta liian häiritseviltä, mutta ne vievät huomiosi hetkeksi, ja se riittää saamaan keskittymiskyvyn katoamaan. Puhelimen sammuttaminen tai sijoittaminen toiseen huoneeseen voi auttaa - ellet tarvitse sitä työhön, jolloin sammuta sovelluksesi työhön. sosiaalisia verkostoja.
Jos työympäristösi on meluisa, melua vaimentavat kuulokkeet voivat tarjota välittömän rauhan ja keskittymisen.
On monia sovelluksia, jotka voivat auttaa sinua välttämään häiriötekijöitä. Jos et luota näihin sivustoihin, estä ne käyttämällä sovellusta, kuten Freedom tai Limit.
Sotkuinen työtila voi myös häiritä, joten yritä pitää ympäristösi siistinä. Jos sinusta tuntuu, että tiskialtaan likaiset astiat häiritsevät liikaa, jotta voit tehdä asialle mitään, jatka niiden pesemistä. Jos et voi työskennellä sekaisessa huoneessa, siivoa se. Mutta varo joutumasta tarpeettomiin kotitehtäviin, jotka voivat helposti muuttua viivyttelyksi.
7. Varaudu varmuuskopioihin
Sanonta "Et koskaan tiedä, salama saattaa iskeä" todella osui kotiin eräänä päivänä noin kolme vuotta sitten, kun salama kirjaimellisesti iski talooni. Kannettava tietokone ja reititin olivat täysin kypsiä. Menetin kaiken työni ja minun piti vaihtaa koko järjestelmä. Tehdä töitä kotoa.
Jos työskentelet verkossa, varmuuskopioi työsi usein ja tallenna tiedostot pilveen aina kun mahdollista. Tarkista kaikki laitteesi viikoittain ja opi suorittamaan peruskorjaukset ja vianetsintä itse. Näin voit ratkaista yksinkertaisia ongelmia lennossa ja auttaa sinua koko päivän, jos ongelmia ilmenee.
Jos budjettisi sallii, hanki varalaitteet ja palvelut, mukaan lukien:
- Lisäkannettava tai pöytäkone
- Langattomat ja kiinteät nettiyhteydet
- Pilvitallennus- ja varmuuskopiointiratkaisu (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Mobiili-, VoIP (Voice over IP, kuten Skype) ja lankapuhelinpalvelut
- Vara-akku tai UPS (keskeytymätön virtalähde)
8. Kommunikoi tiimisi kanssa. Tehdä töitä kotoa.
Viestintä on etätiimien perusta, joten älä unohda sitä.
Kun kommunikoit kirjallisesti, muista muotoilla viestisi huolellisesti. Lisää kontekstia, selitä asioita perusteellisemmin ja mieti, miltä viestisi saattaa kuulostaa toiselle. Ystävällisen sävyn tarkoituksella käyttäminen viesteissäsi voi parantaa huomattavasti yleistä viestintää.
Kun emme ole tottuneet etäviestintään, syntyy helposti väärinkäsityksiä. Tästä syystä on niin tärkeää kommunikoida selkeästi. Voit esimerkiksi lopettaa puhelut tai sähköpostit ja yhteenveto siitä, mitä aiot tehdä seuraavaksi tai mitkä ovat kokouksen havainnot ja johtopäätökset, jotta kaikki pysyisivät samalla sivulla.
Käytä videota, kun osallistut puheluihin tai pidät virtuaalisia kokouksia. Se auttaa sinua tuntemaan enemmän yhteyttä toisiinsa, kun näet muiden ihmisten kasvot ja he voivat nähdä sinun. Tehdä töitä kotoa.
Jätä myös enemmän tilaa kysymyksille ja kommenteille. SISÄÄN neuvottelupuhelut sinun tulee sallia äänen viive, jotta ihmiset voivat poistaa laitteensa mykistyksen. Joten anna ihmisille enemmän aikaa vastata. Kun kysyt joltakin kysymyksen, kirjoita hänen nimensä, jotta hän tietää, että puhut hänelle suoraan ja voi välittömästi kuunnella tarkemmin. Mieti eroa: "Hei Paul, kysymys sinulle: voitko kertoa minulle lisää projektin tavoitteista?" vs. "Voisitko kertoa minulle lisää projektin tavoitteista, Paul?"
Älä myöskään unohda jakaa hauskoja asioita ja henkilökohtaisia anekdootteja tunnelman keventämiseksi ja tiimihengen ylläpitämiseksi.
9. Pysy sosiaalisissa verkostoissa. Tehdä töitä kotoa.
Kun työskentelet kotoa käsin, tapaat ja olet tekemisissä harvempien ihmisten kanssa joka päivä. Tämä jättää monet etätyöntekijät tuntemaan itsensä eristäytyneiksi, mikä voi aiheuttaa ahdistusta ja jopa masennusta.
Kun olet löytänyt urasi ja luonut rutiinin, johon olet tyytyväinen, älä unohda pitää yhteyttä ystäviin ja työtovereihin. Sinun tulisi varata aikaa kasvokkain tapahtuvaan kommunikointiin suunnittelemalla puheluita tai videokeskusteluja. Löydä aikaa puhua, jotta pysyt terveenä ja tunnet olosi yhteydessä. Onneksi elämme aikaa, jolloin saavutettavan teknologian avulla on helppo pysyä yhteydessä muihin.
Tee mikä toimii sinulle. Tehdä töitä kotoa.
Etäkäyttö on muuttanut työympäristön luonnetta, ja kuten sosiologit ja liike-elämä väittävät hyvät ja huonot puolet ja sen vaikutus yhteiskuntaan ja liike-elämään, yhä useammat ihmiset päättävät työskennellä missä haluavat, milloin haluavat. Jos olet yksi niistä ihmisistä, aseta terveytesi (ja mielenterveytesi) etusijalle, jotta etätyöskentely on sinulle tärkeää.
«АЗБУКА«
Jätä kommentti