Mekaaninen organisaatio

Mekanistinen organisaatio määritellään organisaatiorakenteeksi, joka on luonteeltaan byrokraattinen ja hierarkkinen. Se on yksi muodollisimmista organisaatiorakenteista, ja sillä on erityinen työnjako, joka johtaa erikoistuneisiin työprofiileihin. Keskitetty järjestelmä varmistaa tiukan komentoketjun ja korkeimman vallan, jolla on kaikki valta.

Se on saanut nimensä, koska se muistuttaa konetta, jossa jokainen osa on synkronoitu tuottamaan ennustettavan ja vakiotulostuksen.

Ajanhallinta ja tuottavuuden parantaminen

Mikä on mekaaninen organisaatio?

Mekanistinen organisaatiorakenne on suunniteltu massatuotantoa harjoittavalle yritykselle, koska se voi hyötyä mittakaavaetuista. Siinä on muodollinen joukko menetelmiä, menettelyjä, sääntöjä ja ohjeita polulta poikkeamatta.

Mekanistisessa organisaatiossa työntekijät ovat huolissaan tehtävästään. He ovat asettaneet rajat ja pysyvät rajojen sisällä työskennellen erillään omilla työpaikoillaan. Kaikki välitetään komentoketjussa ylhäältä alas, kunnes se saavuttaa pohjan.

Mekaaninen organisaatiorakenne sisältää toimitusjohtajan tai toimitusjohtajan, jota seuraavat johtajat, esimiehet, johtajat ja tukihenkilöstö. Alemmilla tasoilla olevilla työntekijöillä ei ole lainkaan tai vain vähän vuorovaikutusta omaansa korkeammalla tasolla olevien ihmisten kanssa.

Ominaisuudet. Mekaaninen organisaatio 

Mekanistisen organisaation ominaisuudet ovat seuraavat:

• Vakaa ympäristö - Olennainen osa mekanistista organisaatiota on sen vakaa ympäristö, koska se kannustaa perinteiseen tekniikkaan ja tehtävään. Hän määritteli selkeät, keskitetyt ja vertikaaliset komennon, valvonnan, auktoriteetin ja vallan hierarkiat. Formalisointi, standardointi, erikoistuminen ovat sen olennaisia ​​osia, mikä johtaa tehokkuuteen ja ennustettavuuteen.
• Matala tehtävien eriyttäminen - mekanistisessa organisaatiossa tehtäviä ei eriytetä huomattavassa määrin, koska useimpia osatehtäviä on helppo hallita
• Pieni integraatio - Koska toiminnot ovat vakaita, toiminnallisten alueiden ja osastojen välinen integraatio on vähäistä. Ne eivät ole riippuvaisia ​​toisistaan. Mekaaninen organisaatio
• Keskitetty päätöksenteko - vakaassa ympäristössä ei tarvita päätöksiä, joissa on mukana alemman tai keskitason ihmisiä. Mekanistisessa organisaatiossa siis vain ylin johto on mukana päätöksenteossa. On olemassa selkeät viestintäkanavat, jotka mahdollistavat tiedonkulun tai viestinnän ylhäältä alas ja jopa päinvastoin. Keskitetty päätöksenteko lisää organisaation tehokkuutta ja johtaa byrokraattisten rakenteiden tehokkaaseen toimintaan.
• Standardointi ja formalisointi. Tärkeä mekanistisen organisaation ominaisuus on, että tehtävät on virallistettu ja standardoitu niin, että ei synny häiriöitä ja kaikki jatkuu sujuvasti. Se myös minimoi vaihtelua organisaation sisällä. Tämä edellyttää, että kaikki hallinnoitavat menettelyt ja prosessit on ensin saatava valtuutettua ja jos jotkin käytännöt ovat hyväksytyn protokollan ulkopuolella, ne on otettava hallintaan, koska kyseessä on poikkeama.

Edut. Mekaaninen organisaatio 

Mekanistisen organisaation edut ovat seuraavat:

• Helppokäyttöisyys - koska säännöt ja määräykset ovat kirjoitettuja ja yksityiskohtaisia, mekanistisessa organisaatiossa työskentely on helppoa ja yksinkertaista. Ylimmän tason tehtävänä on luoda standardeja, ohjeita ja ohjeita, ja muiden työntekijöiden on vain noudatettava niitä tehdessään tiettyjä toimia.
• Nopea päätöksenteko. Mekanistisessa organisaatiossa tekee päätöksiä vain yrityksen korkein taso tai johtaja. Tämä rakenne on hyödyllinen nopeiden päätösten tekemisessä, koska alemman tason johtoa ei tarvitse kuulla päätöksentekoprosessin aikana. Se myös auttaa yritystä toteuttamaan havaintojaan nopeammin. Mekaaninen organisaatio
• Minimoi valvontakustannukset. В organisaatiorakenne Tämäntyyppiset työntekijät määrätään tiettyihin tehtäviin heidän erikoisalojensa mukaan. Yritys yrittää luoda oikean yrityksen määräämällä oikean henkilön oikeaan työhön oikeaan aikaan. Viime kädessä tämä auttaa organisaatiota minimoimaan esimieskustannukset, koska ei ole mitään syytä mikrojohtaa työssään kokeneita työntekijöitä.

Mekanistisen organisaation edut

• Tehokas henkilöstöjohtaminen - Mekanistisella organisaatiolla on perustettu politiikka, työjärjestelmä, säännöt, määräykset ja systemaattinen komentoketju, joka kulkee ylhäältä alas tasolle. Tämä on yritykselle etu, koska se auttaa hallitsemaan henkilöstöä tehokkaasti.
• Oikea kurinalaisuus. Mekanistisessa organisaatiorakenteessa valta on keskitetty ja kaikki organisaatiossa tietävät tehtävänsä ja vastuunsa. Tämä takaa oikean kurinpidon
• Verkkosijainti - mekanistisessa organisaatiossa ylin johto opastaa keskijohtajia, jotka tarjoavat ohjausta alemmille tasoille, ja tämä jatkuu viimeiselle tasolle asti. Verkko auttaa luomaan aktiivisen viestintäverkon, joka varmistaa oikea-aikaisen tiedonkulun. Mekaaninen organisaatio
• Erityinen vastuu - Mekanistisessa organisaatiorakenteessa jokaisella on omat kykyihinsä, taitoihinsa ja tietotaitoonsa perustuvat vastuut. Hän ei voi paeta vastuutaan eikä delegoida työtään muille, ja siksi hänen on tehtävä se itse. Ajan myötä tämä johtaa vastuuntuntoon sekä työntekijöiden tyytyväisyyteen ja moraaliin.

Haittoja.

Mekanistisen organisaation haitat ovat seuraavat:

• Staattinen ja kova - standardoidut toiminnot kontrolloidussa rakenteessa tekevät mekanistisesta organisaatiosta staattisen ja joustamattoman. Tässä dynaamisessa ympäristössä ei odoteta muutoksia tai ehdotuksia.
• Ei sopeudu muutoksiin. Mekanistisen organisaation on vaikea sopeutua menestyksekkäästi muutokseen jäykän organisaatiorakenteensa vuoksi. Mekaaninen organisaatio
• Työn ylikuormitus - Mekanistisessa organisaatiossa valta ja auktoriteetti ovat ylimmän tason johdolla, jonka on osallistuttava jopa päivittäisiin toimiin. Tämä lisää hänen työnsä ylikuormitusta huomattavasti.
• Autokraattinen johtajuus - Byrokraattinen rakenne kannustaa autokraattiseen johtamiseen, jossa nuoremmilla ja keskitason työntekijöillä ei ole valtaa esittää ehdotuksia tai osallistua organisaation päätöksentekoon. Jopa tiedonkulku on yksi tapa, eikä se takaa sujuvaa toimintaa
• Formalisoitu rakenne. Toinen mekaanisen organisaation haittapuoli on sen muodollinen rakenne, joka ei salli työntekijöiden olla luovia tai käyttää taitojaan muiden tehtävien suorittamiseen. Jokaisen työntekijän on työskenneltävä tiettyjen sääntöjen mukaisesti, jotka eivät salli poikkeamia. Mekaaninen organisaatio
• Epäkäytännölliset ratkaisut - Koska päätöksenteossa on mukana rajallinen määrä ihmisiä, epäkäytännöllisten päätösten todennäköisyys kasvaa
• Koordinointivaikeudet - Mekanistisella organisaatiolla on vaikeuksia koordinoida eri työntekijöiden välillä, koska jokainen on huolissaan vain itsestään ja työstään.

Kirjapaino АЗБУКА