Raportin suunnittelu

Raportin suunnittelu on prosessi, jossa luodaan visuaalisesti houkuttelevia ja informatiivisia raportteja, jotka on suunniteltu välittämään tietoja, analyyseja tai muita tärkeitä tietoja. Tehokas raporttisuunnittelu auttaa lukijoita näkemään ja ymmärtämään esitettyä dataa paremmin. Tässä on joitain raportin suunnittelun keskeisiä näkökohtia:

1. Selkeä rakenne:

   • Raportin tulee olla looginen ja selkeä rakenne. Jaa tiedot osiin ja käytä otsikoita ja alaotsikoita sisällön järjestämiseen.

2. Raportin suunnittelu. Väriskeema:

   • Valitse värimaailma, joka ei ole vain esteettisesti miellyttävä, vaan myös auttaa korostamaan tärkeimpiä elementtejä. Vältä liian kirkkaita tai vaikeasti luettavia värejä.

3. Kaavioiden ja kaavioiden käyttäminen:

   • Integroi grafiikkaa, kaavioita ja muita visuaalisia elementtejä visualisoidaksesi tietosi. Tämä voi auttaa lukijoita ymmärtämään paremmin tilastoja ja trendejä.

4. Fontit ja teksti:

   • Valitse luettavat fontit ja optimaalinen tekstikoko. Käytä erilaisia ​​kirjasintyylejä korostaaksesi tärkeitä elementtejä, mutta vältä liikaa vaihtelua.

5. Raportin suunnittelu. Valkoinen tila:

   • Käytä valkoista tilaa visuaalisen selkeyden luomiseksi. Älä ylikuormita raporttia tarpeettomilla elementeillä, jätä tilaa tekstin ja kuvien ympärille.

6. Tuotemerkki:

   • Integroi brändäyselementtejä, kuten logot ja värimaailma, jotta raportti olisi tunnistettavissa ja yrityksen tyylin mukainen.

7. Taulukot ja listat:

   • Järjestä taulukot ja luettelot niin, että niitä on helppo lukea ja ymmärtää. Tasaa tiedot ja käytä korostuksia ja muotoiluja korostaaksesi tärkeitä näkökohtia.

8. Raportin suunnittelu. Interaktiiviset elementit:

   • Lisää tarvittaessa interaktiivisia elementtejä, kuten linkkejä, painikkeita tai avattavia luetteloita, jotta navigointi olisi joustavampaa.

9. Mobiilisaatavuus:

   • Huomaa, että raportteja voidaan tarkastella eri laitteilla. Varmista, että sinun mobiililaitteille suunniteltu muotoilu.

10. Yksinkertaisuus ja selkeys:

    • Yritä pitää raportti yksinkertaisena ja ymmärrettävänä. Vältä tarpeetonta monimutkaisuutta, varsinkin jos yleisösi ei ole alan asiantuntija.

Tehokas raporttisuunnittelu lisää tiedon kulutusta ja auttaa yleisöäsi ymmärtämään esitettävää dataa paremmin.

10 VINKKIÄ RAPORTISTASI MUUTTAMISEKSI MONITTAVIKKEISIIN TARINAISIIN

Autettiin eri tavalla tuotemerkit luoda kauniita brändiraportteja. Ja olemme täällä näyttääksemme sinulle temppuja. Esitätpä sitten projektin yhteenvedon tai neljännesvuosittaisen katsauksen, kokeile näitä taktiikoita parantaaksesi seuraavan raporttisi suunnittelua.

1) Tunne tarina, jota kerrot. Raportin suunnittelu

Raportin luomiselle on jokin syy. Haluat ehkä kouluttaa lukijaasi, vaikuttaa hänen päätöksentekoonsa, valaista asiaa tai jakaa mielenkiintoisia ajatuksia. Riippumatta tavoitteestasi, sinun tehtäväsi on luoda raportti, joka välittää tämän kertomuksen. Neuvonta: tietää mitä tehdä noutoa varten. Pitäisikö lukijan tehdä omat johtopäätöksensä raporttisi lukemisen jälkeen vai tehdä tietty johtopäätös? Jos raporttisi on jollain tapaa tarkoitettu saamaan tukea brändillesi, varmista, että taustalla oleva tarina on selkeä ja tuettu.

Työkalut startupeille

Esimerkiksi:  Orange Countyn hyvä tahto, joka kertoo tarinan "hyvästä vaikutuksesta" korostaen, kuinka organisaatio ja sen jäsenet ovat auttaneet yhteisöä läpi vuoden. Koska vuosikertomuksen on tarkoitus esitellä organisaation saavutuksia ja innostaa tukea tulevalle vuodelle, tämän tarinan asettaminen etusijalle oli loistava tapa luoda yhtenäinen kerronta.

2) Käytä oikeaa kieltä. Raportin suunnittelu

Kieli ja sävy vaikuttavat siihen, miten lukija näkee tarinasi. Se vaikuttaa myös siihen, miten he näkevät brändisi. On tärkeää puhua heidän kieltään heidän tasollaan. Älä puhu heille yli tai alaspäin, äläkä kyllästy heitä kuoliaaksi ammattikielellä ja muotisanoilla.

Neuvonta: Käytä asioita, kuten alaotsikoita ja huomiotekstejä lukijan sitouttamiseen, aiheen esittelyyn ja tärkeän tiedon syntetisoimisen helpottamiseksi.

3) Ole lyhyt. Raportin suunnittelu

Kyllä, sinulla on luultavasti paljon tietoa sisällytettävänä raporttisi suunnitteluun, mutta jos kaikki sisältösi on ahdettu siihen "säästöjen" vuoksi, annat lukijallesi vain syyn virittäytyä. Pitkät, mutkittelevat tekstikappaleet voivat saada minkä tahansa raportin tuntumaan erityisen tiheältä ja ylivoimaiselta. Muista, että mitä ytimekkäämpi olet, sitä helpompi on kertoa vakuuttava tarina ja luoda kaunis raporttimalli sen tueksi.

Neuvonta: Kirjoita raporttisi ja anna sille toinen mahdollisuus tiivistää, muokata ja poimia vain tärkeimmät ajatukset ja tiedot, jotka tukevat kertomustasi. Etsi mahdollisuuksia antaa suunnittelun tehdä raskas nosto. Voit esimerkiksi verrata kahta tietojoukkoa sen sijaan, että visualisoisit niitä erikseen, tai luoda vuokaavion organisaatiojärjestelmien selittämiseksi.

Esimerkiksi: 2015 Pacific Lifen vuosikertomus hyödyntää hyvin negatiivista tilaa esittelemällä avainideoita yksinkertaisten mainosten ja tietopisteiden kautta.  

4) Lisää yhteenveto. Raportin suunnittelu

 

Harkitse raporttisi lopettamista yksinkertaisella yhden sivun päätelmällä, jossa esitetään selkeästi tärkeimmät havainnot. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos raportin havainnot vaikuttavat päätöksentekoon tai auttavat rakentamaan tukea asiallesi. Neuvonta: jos sinulla on vähän tilaa, liitä mukaan yksinkertainen luettelomerkitty luettelo.

Esimerkki: vuosimarkkinointiraportti Nielsen "Sopeutumisen aikakausi 2021" sisältää viimeisen sivun tärkeimmistä poiminnoista, jotka auttavat markkinoijia soveltamaan annettuja tietoja tosielämässä. 

5) Lisää brändiisi persoonallisuutta. Raportin suunnittelu

Riippumatta siitä, minkä tyyppisen raportin luot, jos se on yrityksesi viesti, se on heijastus brändistäsi. Joten sen pitäisi heijastua brändisi ääni, persoonallisuutta ja visuaalista identiteettiä johdonmukaisuuden ja koheesion ylläpitämiseksi. Vinkki: Selaa nopeasti sisältö läpi nähdäksesi, näyttävätkö sanat tai viestit vääriltä, ​​ja pidä silmällä tiettyjä sanoja, joita sinun tulisi käyttää ja joita ei pitäisi käyttää. Yritämme esimerkiksi parhaamme välttää tyhmiä markkinointilauseita, kuten "rocktähti" tai "guru". (Jos sinulla ei ole yhtenäistä ääntä, katso opastamme brändisi persoonallisuuden ja äänen määrittämiseen.)

Varmista myös, että käytät visuaalisia elementtejä, kuten logoa, värejä ja typografiaa oikein. Jos sinulla ei ole dokumentoitua yritysidentiteetti, katso N

6) Käytä värejä parantaaksesi ymmärrystä. Raportin suunnittelu

Väri on visuaalinen vihje, joka auttaa aivoja välittömästi tunnistamaan ja käsittelemään tietoa. Joten tämä on hyödyllinen työkalu korostaa tiettyjä tietoja, olipa se histogrammin korkein palkki tai tärkeä huomautus tekstissä. Neuvonta: valitse yksi väri käytettäväksi korostus-/korostusvärinä kaikkialla.

Esimerkki. Interaktiivisessa muodossa vuosikatsaus « Tytöt, jotka koodaavat" vuodelle 2016 Kirkkaat värit ja hauskat animaatiot herättävät raportin eloon. 

7) Visualisoi tietosi.

Jos et visualisoi tietojasi, teet lukijallesi karhunpalvelun. Valitettavasti monet suunnittelijat ajattelevat, että tietojen lisääminen mihin tahansa vanhaan kaavioon tekee tempun. Ei buenoa.

Mukava muotoilu data on ymmärryksen parantamista, joten on tärkeää paitsi visualisoida tiedot myös valita datalle paras visualisointi. Vinkki: Voit tehdä tämän tehokkaasti oppimalla suunnittelemaan oikein yleisimmät kaaviot ja kaaviot ja noudattamalla näitä 25 vinkkiä parantaaksesi tietojen visualisointia.
Julisteen kehitys. 5 sääntöä

Esimerkki. SISÄÄN Stony Brook Foundation 2014 vuosikertomus käytti puhtaita ja värikkäitä datavisualisointeja houkutellakseen lukijoita. 

8) Käytä intuitiivista hierarkiaa. Raportin suunnittelu

Lukijasi haluavat tietää tärkeimmät tiedot alusta alkaen. (Tämä pätee erityisesti, jos he tarkastelevat raporttia tiukassa määräajassa tai juuri ennen kokousta, mikä tapahtuu usein.) Tästä syystä on tärkeää luoda selkeä hierarkia, joka ohjaa näkymää.

Neuvonta: lisää huomiotekstejä tarjotaksesi tärkeän kontekstin tai korostaaksesi erityisen tärkeitä ideoita. Varmista myös, että otsikot, alaotsikot ja huomiotekstit on helppo tunnistaa ja että ne on sijoitettu tasaisesti. Noudata hyvän raportin suunnittelun perusteita ja anna silmäsi levätä.

Esimerkiksi: Ilmoita Tyhjennä kanava" Kuulon tila tänään" käyttää selkeitä huomiotekstejä ja otsikoita korostaakseen alan uusia trendejä.

9) Lisää kuvia. Raportin suunnittelu

Tämä on erityisen hyödyllistä, jos kirjoitat vuosikertomusta. Kuvitukset tai valokuvat voivat välittää persoonallisuuttasi, lisätä inhimillisempää elementtiä tai tehostaa teemaa.

Pakkaussuunnittelun lyhyt kuvaus

Esimerkki. SISÄÄN National Association of Realtors vuosikertomus 2014  vuosi mukana on kuvia heidän tiimistään sekä brändivärejä, jotka antavat raportille brändin persoonallisuuden. 

10) Suunnittele malleja tulevia raportteja varten.

Yksi syy siihen, miksi ihmiset eivät pysty luomaan yhtenäistä brändiä, on se, että heillä ei ole tarpeeksi aikaa hyväksyä jokaista ovesta tulevaa sisältöä. Tämä on ymmärrettävää, mutta voit helpottaa elämääsi yksinkertaisella tempulla, varsinkin säännöllisesti tuottamillasi raporteilla.

Neuvonta:  Luo yksinkertainen raporttimalli, joka sisältää monia yhdisteltäviä elementtejä, kuten kuvia, kaavioita, otsikoita ja huomiotekstejä. Tällä tavalla myös ei-suunnittelija voi luoda kauniisti suunniteltuja raportteja. (Ja sinulla on mielenrauha, kun tiedät, että se on merkkituote.)

MITEN TEHDÄ LISÄÄ RAPORTTEISSA

Hyvän raportin luominen vaatii vaivaa, joten miksi et saisi maksimaalista vastinetta rahoillesi? Vaikka monet raportit ovat vain sisäiseen käyttöön, voit muuttaa raporttien oivallukset mielenkiintoiseksi ja ainutlaatuiseksi sisältömarkkinoinniksi. Jos raporttisi kertoo mielenkiintoisen tarinan alan trendistä tai paljastaa yllättäviä näkemyksiä yrityksestäsi, miksi et jakaisi näitä näkemyksiä yleisösi kanssa?

  «АЗБУКА»

 Psykografia