Kirjanpitotyökalut yrityksellesi

Laskentatyökalut ovat ohjelmia, ohjelmistosovelluksia, menetelmiä ja menettelytapoja, joita käytetään taloustietojen keräämiseen, käsittelemiseen, analysointiin ja raportointiin kirjanpitoosastolla. Ne auttavat automatisoimaan kirjanpitoprosesseja ja lisäämään kirjanpitotyön tarkkuutta ja tehokkuutta.

Todettakoon, että kirjanpito ei ole koskaan jännittävin osa yrityksen pyörittämistä, ellet ole koulutettu kirjanpitäjä tai nauti numeroiden kanssa leikkimisestä. On monia syitä, miksi useimmat yrittäjät pitävät kirjanpitotehtäviä tylsinä, menojen ja tulojen seurannasta yritysverojen ja työntekijöiden palkanlaskennan laskemiseen.

Valitettavasti se on lähes mahdotonta menestyä yrittäjyyteen, jos et pysty hallitsemaan yrityksesi taloutta kunnolla. Tämä tarkoittaa, että sinun on löydettävä tapoja tehdä asiat oikein, olipa kyseessä sitten tehtävän ulkoistaminen asiantuntijoille tai online-työkalujen käyttäminen useimpien prosessien automatisoimiseen.

Tässä näytämme sinulle 10 hyödyllisintä kirjanpitoohjelmistoa, jotka auttavat sinua optimoimaan yrityksesi taloudellisen puolen. pieni yritys.

1. QuickBooks-kirjanpitotyökalut

 

QuickBooks on tämän hetken suosituin online-kirjanpitotyökalu maailmassa, ja oikeutetusti. Sovelluksen mukana tulee kaikki mitä tarvitset kirjanpitotehtävien suorittamiseen nopeasti ja tehokkaasti. Sitä voivat käyttää kaikentyyppiset ja -kokoiset yritykset, vaikka se onkin suunnattu enemmän pienille ja keskisuurille yrityksille.

Jotkut QuickBooksin merkittävimmistä ominaisuuksista ovat laskujen generaattori, varaston seuranta, palkanlaskennan käsittely ja online-palkkakirjat. Työkalu voi jopa käsitellä kuvia kuiteistasi ja muuttaa ne yrityskuluiksi.

Jotta taloustietosi pysyvät ajan tasalla, QuickBooks antaa sinun synkronoida luotto- ja pankkikorttisi saumattomasti. Näin voit seurata kaikkia maksettuja kuluja ja pankkitilillesi tulevia tuloja. Lopuksi voit jakaa QuickBooks-tietosi kirjanpitäjäsi kanssa auttaaksesi veroilmoitusten tekemisessä tämän kauden aikana.

2. Wave-kirjanpitotyökalut

 

Aalto vs QuickBooks? No, tämä on ollut melkoisen kiivasta keskustelua jo jonkin aikaa omistajina pieni yritys Keskustelua käydään siitä, kumpi näistä kahdesta työkalusta tekee paremman kirjanpitoohjelmiston pienyrityksille.

Kuvattuamme QuickBooksin tarjontaa voimme nyt näyttää sinulle Waven vahvuudet, jotta voit päättää, mikä on parasta yrityksellesi.

Merkittävin ero näiden kahden suositun sovelluksen välillä on niiden hinta. Wave on ilmainen, mikä on yksi syistä, miksi se on niin suosittu keskuudessa pienet yritykset pienellä budjetilla. Ja ei, se ei tarkoita, että sillä olisi rajoitetut ominaisuudet tai ominaisuudet. Se on kaikkea muuta kuin totta – voit tehdä kaikki kirjanpitotehtäväsi Wavella, mukaan lukien laskujen luonti, yritystulojen ja -kulujen seuranta sekä kuittien skannaus. Voit myös linkittää Wave-tilisi rajoittamattomiin luotto- ja maksukortteihin.

Jos mietit, kuinka Wave voi tarjota kaikki nämä ominaisuudet ilmaiseksi, näin he tienaavat rahaa. Kuten PayPal, alusta veloittaa maksun jokaisesta sitä käyttämästäsi tapahtumasta. Maksat 2,9 % tapahtuman summasta plus 0,30 dollaria. Edelleen paljon, eikö?

3. Xero Accounting Tools

 

Xero toimii aivan kuten QuickBooks ja jakaa monia samoja ominaisuuksia kuin molemmat alustat. Jotkut näistä sisältävät laskujen luomisen, kulujen käsittelyn, raportoinnin ja pankkitilin synkronoinnin.

Xerosta erottuu kuitenkin sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä. Työkalun mukana tulee intuitiivinen kojelauta, jossa on kaikki tarvitsemasi toiminnot. Toinen hieno ominaisuus on, että voit lisätä tilillesi niin monta yhteystietoa kuin tarvitset ilman ylimääräistä maksamista, kuten useimmissa kirjanpitotyökaluissa nykyään. Vaikka tämä ei ehkä vaikutakaan sinusta kannustimena, kun olet vasta aloittamassa ja sinulla on vain muutama asiakas huolestuttavana, se on hyödyllistä, kun yrityksesi laajenee ja asiakaskuntasi kasvaa.

Xero tukee myös saumatonta tiedonsiirtoa QuickBooksista, jos haluat vaihtaa jossain vaiheessa. Yritys tarjoaa sinulle 30 päivän kokeilujakson, jonka jälkeen voit päättää, jatkatko vai et. Xeron halvin paketti alkaa 9 dollarista kuukaudessa.

4. FreshBooks

 

FreshBooks on kasvanut merkittävästi viime vuosien aikana ja on yksi ensimmäisistä nimistä, joka tulee monen yrittäjän mieleen, kun kirjanpitotyökalut mainitaan. Yrityskulujen seuranta- ja laskutussovelluksena aloittanut FreshBooks on kasvanut kattavaksi kirjanpitopaketiksi, joka tukee pankkien ja luottokorttien synkronointia, palkanlaskennan käsittelyä, aikataulujen seurantaa ja talousraportointia.

Xeron tapaan siinä on intuitiivinen ohjauspaneeli ja se voi integroida monia suosittuja yrityssovelluksia, mukaan lukien asiakaspalvelu ja CRM. Se tarjoaa sinulle myös 30 päivän ilmaisen kokeilujakson tai 50 %:n alennuksen ensimmäisten kolmen kuukauden aikana, jos päätät ostaa nyt kokeilujakson sijaan. Tämän jälkeen maksat 15 dollaria kuukaudessa ja vielä vähemmän, jos päätät käyttää vuosihintaa.

5. Zoho Books -kirjanpitotyökalut

 

Kun olet pyrkivä yrittäjä tai pyörität pientä freelance-yritystä, viimeinen asia, jonka tarvitset, on lisätä liiketoimintatyökalujen käsittelyyn liittyvää stressiä ja vaivaa. Zoho-kirjat Se on uskomattoman helppokäyttöinen, ja siinä on moderni ja tyylikäs käyttöliittymä, jonka avulla voit helposti suorittaa yleisiä kirjanpitotehtäviä, kuten laskutusta, laskujen luomista ja ajan seurantaa. Kuten yrityksesi kasvua voit hyödyntää sen edistyneempiä ominaisuuksia, kuten integrointia muihin liiketoimintatyökaluihin sekä liiketoimintatietoja ja raportointia. Voit myös käyttää Zoho Booksia toistuvien laskujen ja maksumuistutusten automatisointiin. Zoho tarjoaa myös mobiilisovelluksen, jonka avulla voit suorittaa lähes kaikki kirjanpitotehtäväsi tien päällä. Tämä sisältää laskutuksen, muistutusten lähettämisen ja uusien yhteystietojen lisäämisen.

6. Salvia Kirjanpito

 

Salvia kirjanpito on maksullinen mutta edullinen kirjanpitosovellus, joka tukee kaikkia tavanomaisia ​​kirjanpitotehtäviä, kuten liiketoiminnan kulujen ja tuottojen kirjaamista, kassavirran ennustamista, toimittajan laskutusta jne. Alustan mukana tulee myös projektinhallintapaketti, joka auttaa sinua hallitsemaan urakoitsijoita ja freelancereita. paremmin. Tämän ominaisuuden avulla voit seurata projektisi etenemistä helpottaaksesi ja tarkempaan töiden maksamiseen.

Yhtiö tarjoaa myös edistyneemmän kirjanpitotyökalun, joka tunnetaan nimellä Sage 300 Cloud. Tämä työkalu sisältää kaikki Sage Accountingin vakioominaisuudet sekä lisäominaisuudet, kuten varastonhallinnan, yritystietojen analysoinnin ja hallinnan työntekijöiden tuottavuutta. Hyvä asia on, että voit helposti tuoda tietosi Sage Accountingista 300 Cloudiin, kun pääset vihdoin pelisi edellä. Kaikki tietosi tallennetaan turvallisesti pilveen, joten voit käyttää niitä mistä tahansa.

7. Siistit kirjanpitotyökalut

 

Siisti toimii hieman eri tavalla kuin useimmat muut yllä kuvatut työkalut. Aluksi ohjelmiston päätarkoitus on tehdä kirjanpidosta siistimpi ja helpompi seurata. Sen avulla voit skannata talousasiakirjoja ja kuitteja pöytäkameralla, oikealla skannerilla tai älypuhelimella. Neat antaa sinun käyttää näitä tietoja, sekä raaka- että siististi muotoiltuja, mistä tahansa ja millä tahansa laitteella. Voit myös siirtää ja yhdistää tietoja useista valituista kirjanpitotyökaluista, joita voit käyttää yrityksessäsi. Joten jos aiot vaihtaa instrumenttia, tämän ominaisuuden pitäisi helpottaa asioita.

8. 17 hattua Kirjanpitotyökalut

Kun olet yrityksen omistaja, on väistämätöntä, että joudut käyttämään monia hattuja, kun yrität hallita ja ohjata erilaisia ​​päivittäisiä tehtäviä ja prosesseja. 17 Hatut on suosittu yritystyökalu, joka sisältää muutakin kuin kirjanpitotoimintoja. Itse asiassa sovelluksen tärkein etu on sen tuottavuus, mutta se sisältää myös kirjanpitotoiminnot. Sen avulla voit hallita yhteystietoja, suojata tilejä, luoda ja seurata laskuja sekä avata ja sulkea sopimuksia. On kuitenkin syytä mainita, että 17Hatsin hinnat alkavat 37 dollarista kuukaudessa; tosin alennuksia on saatavilla pitkäaikaisiin sitoumuksiin, jotka ovat vähintään vuoden pituisia.

9. Pabbly

 

Jos sinulla on yritykselläsi paljon toistuvia kuluja ja tilauksia, suosittelemme harkitsemaan sitä Pabbly. Tämä on ohjelmisto tilauksia auttaa sinua seuraamaan jokaista yrityksesi tekemää uutta tilausta tai kuukausimaksua. Lisäksi se näyttää tärkeimmät liiketoimintatiedot tietyltä ajanjaksolta, mukaan lukien tuotetut tulot, uusien rekisteröityneiden asiakkaiden, aktiiviset asiakkaat, nettotulos jne. Kirjanpitotyökalut

Pabbly seuraa myös kaikkia asiakasvuorovaikutuksia automatisoimalla tärkeimmät työnkulut ja prosessit, kuten laskun luomisen. Työkalu tukee yli 20 valuuttaa sekä monia suosittuja maailmanlaajuisia maksutapoja, kuten Stripe ja PayPal.

10. GoDaddy-kirjanpito

 

GoDaddy osti tämän työkalun vuonna 2012, ja siitä lähtien se on kasvanut merkittävästi yhdeksi suosituimmista kirjanpitopalveluista - erityisesti freelancerien ja pienyritysten omistajien keskuudessa. Ennen hankintaa ja sen jälkeistä uudelleennimeämistä työkalu tunnettiin aiemmin nimellä Outright.

GoDaddy Accounting sisältää peruskäyttöliittymän ja ominaisuudet, mikä näkyy sen erittäin edullisessa hinnassa (varsinkin ensimmäisenä vuonna). Joitakin sen merkittäviä ominaisuuksia ovat verotus ja ajan seuranta sekä vakiotehtävät kirjanpitokuten laskujen luominen, kulujen seuranta ja maksujen seuranta. Kirjanpitotyökalut

Saatat pitää eniten tästä ohjelmistosta, että se tukee integraatiota useiden suosittujen sähköisen kaupankäynnin alustojen ja markkinapaikkojen, kuten eBayn, Amazonin ja Etsyn, kanssa. Joten jos ajat yritystäsi jollakin näistä verkkosivustoista, GoDaddy Bookkeeping voi olla sinulle oikea kirjanpitotyökalu.

 АЗБУКА