Lomakkeiden tekeminen on prosessi, jossa luodaan tyhjiä asiakirjoja tai lomakkeita, jotka voidaan täyttää käsin tai tietokoneella eri tarkoituksiin. Lomakkeilla voi olla erilaisia ​​muotoja, kokoja ja malleja käyttötarkoituksensa mukaan.

Lomakkeiden valmistus on tärkeä osa minkä tahansa yrityksen yrityskuvaa ja liikekirjeenvaihtoa. Kirjelomake sisältää tiedot yrityksestä, sen logon, yhteystiedot, tiedot yrityksen tarjoamista tuotteista tai palveluista.

Yrityksen kirjelomake on yksi tärkeimmistä elementeistä, jotka auttavat luomaan yhteyden kumppaneihin, asiakkaisiin ja toimittajiin. Kirjelomakkeiden käyttö varmistaa ammattimaisen lähestymistavan liikesuhteisiin ja myötävaikuttaa luotettavan yrityskuvan muodostumiseen.

Lisäksi yrityksesi yritysidentiteetin mukaan räätälöityjä kirjelomakkeita voi parantaa brändin tunnistettavuus ja luo johdonmukainen tyyli kaikkeen liikekirjeenvaihtoon. On tärkeää, että kirjelomakkeet täyttävät laatu- ja suunnittelustandardit, koska niillä voi olla vaikutusta siihen, miten yritys nähdään asiakkaita ja yhteistyökumppaneita.

Kirjelomakkeiden valmistus on siis minkä tahansa yrityksen ja yrityskuvan pakollinen ominaisuus, joka auttaa luomaan liikesuhteita, lisäämään brändin tunnettuutta ja muodostamaan ammattimaisen kuvan yrityksestä.

Tässä muutamia esimerkkejä lomakkeista:

  • Lomakkeet dokumentaatiota varten:

Nämä voivat olla lomakkeita hakemusten, sopimusten, laskujen, kuittien ja muiden oikeudellisten ja taloudellisten asiakirjojen käsittelyä varten.

  • Lomakkeiden valmistus viralliselle paperille:

Muodolliset kirjelomakkeet voivat sisältää otsikoita, logoja ja muita elementtejä, jotka saavat asiakirjat näyttämään muodollisemmalta ja ammattimaisemmalta.

  • Lomakkeet kyselyihin ja kyselyihin:

Käytetään tiedon kerääminen vastaajilta. Saattaa sisältää kysymyksiä, vastauskenttiä ja tilaa vastaajan nimelle.

  • Kirjanpito- ja raportointilomakkeet:

Näitä lomakkeita voidaan käyttää kirjanpitoon, päiväkirjojen ylläpitoon, rekistereihin tai talouden, varastojen ja muiden liiketoimintaprosessien raportointiin.

  • Lomakkeiden tuottaminen sairauskertomusta varten:

Terveydenhuoltolaitokset käyttävät lomakkeita potilastietojen, reseptien, kotiutusten jne. ylläpitämiseen.

  • Lomakkeet koulutustarkoituksiin:

Koulut ja oppilaitokset voivat käyttää lomakkeita todistusten, tutkintotodistusten, todistusten ja koulutusasiakirjojen myöntämiseen.

  • Lomakkeiden tuottaminen yritysasiakirjoille:

Yrityksillä ja organisaatioilla voi olla omat lomakkeet dokumentaatiota varten, kuten ostotilauslomakkeet, raportit, raportit jne.

Pysy brändissä. Lomakkeiden tuotanto. 

Kirjelomakkeita valmistettaessa on tärkeää ottaa huomioon yrityksen yritystyyli ja koordinoida suunnittelua muiden markkinointimuotojen kanssaluoda yhtenäinen ja tunnistettava brändi.

Yritystyyli ei sisällä vain logo ja värimaailma, mutta myös fontit, kuvatyyli, sommittelu ja yleinen estetiikka. On tärkeää, että kaikki suunnittelun elementtejä olivat sopusoinnussa toistensa kanssa ja heijastivat tuotemerkin yleisideaa.

Kun luot kirjelomakkeita, sinun on otettava huomioon myös toiminnalliset suunnittelunäkökohdat, kuten koko, asettelu ja tietojen järjestys. Esimerkiksi yrityksen logo tulee sijoittaa kirjelomakkeelle sellaiseen paikkaan, että se näkyy selvästi, mutta ei vie liikaa tilaa.

Lisäksi on tärkeää, että muotoilu on tunnistettavissa ja mieleenpainuva yrityksen asiakkaille ja yhteistyökumppaneille. Tämä auttaa parantamaan bränditietoisuutta ja luomaan positiivista yrityskuvaa.

Muistilehtiöt. Typografia ABC

Muista tietohierarkia. Lomakkeiden tuotanto. 

Kun luot kirjelomakkeiden suunnittelussa on tärkeää muistaa periaatteet tietohierarkia. Tietohierarkia on tiedon järjestäminen tärkeystason mukaan siten, että käyttäjä voi helposti ja nopeasti navigoida sivulla ja löytää nopeasti tarvitsemansa tiedot.

Kirjelomakkeiden valmistuksen yhteydessä tämä tarkoittaa, että tärkeimmät tiedot tulee sijoittaa lomakkeen yläosaan ja olla näkyvämpiä kuin muut tiedot. Esimerkiksi kirjelomakkeeseen on tärkeää liittää yrityksen logo, yrityksen nimi, yhteystiedot, kuten osoite, puhelin ja sähköpostiosoite.

Tietohierarkian toisella tasolla tulisi olla tarkempia tietoja, kuten osaston tai viran nimi, työntekijän nimi jne. Loput tiedot, kuten lisäyhteystiedot, lakitiedot jne., löytyvät lomakkeen alareunasta.

On myös tärkeää kiinnittää huomiota fonttien käyttöön ja tekstin kokoon, jotta se on helppolukuinen. Fontin tulee olla tunnistettava, yhteensopiva muiden yritystyylin elementtien kanssa ja riittävän kokoinen luettavaksi ilman silmien rasitusta.

Pidä huolta väristä.  

Haluat muotoilun vastaavan brändiäsi, mutta käytä värejä säästeliäästi. Suuret värilohkot tai liian monet värit toimivat harvoin kirjelomakkeilla ja voivat varjostaa kirjeen sisältöä.

Kuinka arvioida logon laatua?

Valitse sopiva paperi. Lomakkeiden tuotanto. 

Halpa tai erittäin ohut paperi näyttää epäammattimaiselta ja saa yrityksesi näyttämään tahmealta. Varmista, että käytät korkealuokkaista paperia tai jopa luksus- tai teksturoitua paperia. Pyydä näytteitä tulostimestasi. Hyvin suunniteltu, ammattimainen kirjelomake laadukkaalle paperille tekee suuren vaikutelman yrityksestäsi.

Muista lain vaatimukset.

Jos yritykselläsi on todistus, tilinumero ja toimistoosoite, ne tulee mainita kirjelomakkeessasi sekä maa, jossa yrityksesi on rekisteröity. Kaikki nämä tiedot voidaan tulostaa pienellä kirjaimilla sivun alareunaan, jotta ne eivät häiritse suunnittelua.

Lomakkeiden teko ABC:ssä

В ABC painotalo Valmistamme ammattimaisia ​​ja laadukkaita kirjelomakkeita yritysasiakkaillemme. Uusille yrityksille tarjoamme aloituspaketin, joka sisältää kirjelomakkeita, lehtisiä ja Käyntikortteja. Voit valita useista paperityyppejä ja tiheys.

Hinnat painettu kirjekuorille

Lomakkeita kohteliaisuuksien kera. Tulostus liiketoiminnan kehittämiseen.