Verkkoliiketoiminnan johtamisella tarkoitetaan prosessia, jossa organisoidaan, koordinoidaan ja ohjataan verkkoorganisaation tai -yrityksen toimintaa. Verkkoliiketoiminnan yhteydessä johtamiseen sisältyy erityisiä Internet-teknologioiden, digitaalisten viestintäkanavien ja sähköisten järjestelmien käyttöön liittyviä näkökohtia.
Projektipäällikkönä kohtaat monia haasteita urallasi. Varsinkin kun pyörität online-startuppia, tulee aika, jolloin yrityksesi saavuttaa pisteen, jossa asiat voivat alkaa hajota. Edessäsi on useita projektin aikatauluja, jotka sinun on yhdenmukaistettava ja suoritettava. Siellä on resursseja, joita sinun on hallittava, sekä budjettitarpeita, jotka on täytettävä.
Se vaatii paljon taitoa. Näiden kolmen projektin pääkomponentin selvittäminen ei ole niin helppoa. Mutta kun lisäät useita projekteja ja satoja pieniä yksityiskohtia, kätesi ovat täynnä! Projektipäälliköt ovat kuitenkin avaintoimijoita liiketoiminnassa, ja hyvä projektipäällikkö auttaa sinua menestymään. Loppujen lopuksi projektit ovat yksi tärkeimmistä tavoista olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa ja myös hyvä tulonlähde.
Joten tähän haasteeseen vastaamiseksi tarvitset hyvä ohjausjärjestelmä . Se vie paljon tehokas suunnittelu on taitojota kannattaa opiskella. Valitettavasti ei ole varmaa tapaa varmistaa menestystä online-projektipäällikkönä. Tutkimuksella ja halukkuudella oppia voit kuitenkin helposti parantaa johtamistaitojasi. Tänään tarkastelemme asioita, jotka jokaisen hyvän online-projektipäällikön pitäisi tietää.
Analysoi projektisi ja mitä saatat tehdä väärin. Online-liiketoiminnan hallinta
Yksi menestyneiden ihmisten pääpiirteistä on, että he analysoivat tekemisiään eivätkä pelkää myöntää tehneensä jotain väärin. Vain tekemällä näin voit muuttaa ja parantaa sitä. Sama logiikka pätee online-projektinhallintaan.
Suuri virhe, jonka monet startupit tekevät, on se, että ne vastaavat vain projektin tarpeisiin. He rakentavat järjestelmän ensimmäisen saamansa projektin ympärille ja sitten kun jotain uutta tulee, he lisäävät järjestelmään. Tämä on virhe, koska se ei tarjoa online-projektinhallinnassa tarvitsemaasi joustavuutta. Tämä voi myös aiheuttaa paljon stressiä järjestelmälle, kun liiketoiminta alkaa kasvaa - koska loit sen käsittelemällä vain yhtä projektia kerrallaan.
Otetaan esimerkiksi yritysten käyttämät ohjelmistot. He etsivät yleensä jotain "helppoa" ja tuttua - kuten Microsoft Office Excel. Vuonna 2010 Forrester havaitsi, että 81 % kyselyyn vastanneista yrityksistä käytti Office 2007:ää, 78 % käytti myös SharePointia ja vain 4 % käytti Google Appsia ja vastaavia verkkoohjelmistoja. Vuonna 2019 Aberdeen Group havaitsi, että tämä luku oli noussut 89 prosenttiin. Mutta kuten mainitsimme, online-liiketoimintasi kasvaessa tällaisten offline-ohjelmistojen käyttö aiheuttaa ongelmia pitkällä aikavälillä.
Vaihda tehokkaaseen projektinhallintaohjelmistoon.
Yksi tärkeimmistä syistä, miksi yritysasiantuntijat vastustavat itsenäisten ohjelmistojen käyttöä, on se, että voit helposti menettää tietosi . Varsinkin kun olet suuri yritys, käsittelet tuhansia tärkeitä tietoja. Siksi sinun on optimoitava projektinhallintajärjestelmä, joka tallentaa tietosi, tekee kopioita ja tallentaa ne turvallisesti. Online-liiketoiminnan hallinta
Toinen pääongelma on ajan seuranta . Erillisissä ohjelmistoissa tämä tapahtuu usein automaattisesti. Työntekijäsi joutuvat täyttämään aikatauluja, joista kukaan ei todellakaan pidä. On kuitenkin monia hienoja projektinhallintasovelluksia, jotka seuraavat aikaasi automaattisesti ja helposti!
Оajan seuranta
Kyse on tehokkuudesta, mikä on toinen valtava haittapuoli väärän ohjelmiston käyttämisessä projektinhallintajärjestelmän määrittämiseen. Esimerkiksi monissa hakemuksissa sinun on täytettävä useita kertoja. asiakastiedot. Tämä johtaa vain siihen, että tiimisi tuhlaa paljon aikaa ja resursseja, jotka sen sijaan voitaisiin yksinkertaistaa ja käyttää tehokkaasti muihin tehtäviin. Tästä syystä hyvä projektisalkun hallintaohjelmisto seuraa kaikkia tietojasi useissa projekteissa ja säästää vastineeksi nämä resurssit. Online-liiketoiminnan hallinta
Lopuksi, yksi verkkoyritysten kohtaamista suurimmista haasteista on viestintä sekä tiimin sisällä että asiakkaan kanssa. Tapaamisia voi yrittää, mutta jatkuva ja välitön viestintä projektin kehittämisen aikana on tärkeää. Siksi tarvitset hyvän ohjelmiston ja hyvän alustan kommunikointi asiakkaiden kanssa. Onneksi teknologiamaailma kehittyy jatkuvasti ja tarjoaa tähän monia mahdollisuuksia. Esimerkiksi eMarketer uskoo, että LinkedInistä tulee voimakas viestintävälineitä in 2020 vuotta.
Tutustu projektiin sisältä ja ulkoa
Kun olet luonut vankan projektinhallintajärjestelmän, on aika sukeltaa projektiin. Yksi startupien itsensä aiheuttamista suurimmista ongelmista on se, että ne yrittävät löytää helpon ratkaisun jokaiseen ongelmaan. He uskovat, että mitä nopeammin he tekevät sen, sitä nopeammin he saavat palkan ja siirtyvät seuraavaan projektiin. Online-liiketoiminnan hallinta
Kuitenkin, jotta voit tehdä asioita hyvin ja tavalla, joka auttaa yritystäsi kasvamaan ja kasvamaan, sinun on luotava hyvä pohja jokaiseen projektiin. Pohjimmiltaan kyse on siitä, että ymmärrät, keitä asiakkaasi ovat ja ketkä ovat hankkeen sidosryhmät. Heillä kaikilla on omat ainutlaatuiset intressinsä, ja sinun projektipäällikkönä on sovittaa ne yhteen ja vastata kaikkien tarpeisiin.
Tämän tulisi toimia ohjaavana periaatteena projektin aikataulun laatimisessa ja sen asettamisessa. Et usko, kuinka paljon vankka suunnitelma voi muuttaa projektisi loppua. Jokaisen tiimin jäsenen tulee tietää, mitkä ovat heidän roolinsa ja vastuunsa sekä määräajat, jotka heidän on noudatettava. Voit auttaa sinua tässä tavoitteet, tavoitteet ja tavoitteet . Niitä määrättäessä sinun on kuitenkin varmistettava, että voit seurata niiden menestystä ja mitata sitä oikein. Tämä on ainoa tapa hallita projektia oikein.
Yritä optimoida kaikki. Online-liiketoiminnan hallinta
Kuten edellä mainittiin, on tärkeää luoda projektinhallintajärjestelmä, joka on virtaviivainen. Tämä ei koske vain tietoja, vaan kaikkea projektiisi liittyvää, ja se on todella hyödyllistä sen onnistumiselle. Paras tapa tehdä tämä on yrittää pidä kaikki yhdessä paikassa . Monet ihmiset pitävät sähköpostikeskustelunsa erillään sopimuksistaan, jotka taas ovat erillään asiakirjoista. Mutta ohjelmisto ja järjestelmä, joka kattaa kaiken, säästää paljon aikaa. Lisäksi vähennät merkittävästi tietojen menettämisen mahdollisuuksia tällä tavalla.
Toinen osa projektin optimoinnista on, miten käsittelet resursseja . Verkkoliiketoimintasi kasvaessa tarvitset yhä enemmän resursseja vastataksesi kaikkien projektiesi moniin tarpeisiin. Tämän vuoksi on erittäin tärkeää tietää tarkalleen, kuinka saat tarvitsemasi resurssit.
Lopuksi sinun on myös tiedettävä tarkasti ketä sinä tarvitset projektin loppuun saattamiseksi ja kuinka he toimivat tiiminä. Projektipäällikkönä tämä voi joskus olla haastavin tehtävä. On sinun päätettävissäsi, mitkä ovat kunkin tiimin jäsenen ominaisuudet ja miten voit parhaiten hyödyntää niitä projektissa. Aivan kuten resurssien kanssa, sinun on tiedettävä tarkalleen, mistä etsiä ja keneen ottaa yhteyttä uusia tiimin jäseniä varten. Saatat esimerkiksi joutua ottamaan yhteyttä HR-osastoon, jotta he voivat auttaa sinua löytämään parhaan tarvitsemasi ammattilaisen.
Selvitä paras tapa seurata määräaikojasi. Online-liiketoiminnan hallinta
Kun olet luonut projektillesi hyvän pohjan, joka sisältää resurssien ja tiimin perustamisen, on aika luoda täydellinen projektin aikajana. Ihanteellisessa maailmassa, kun olet asentanut kaikki projektin komponentit, voit vain istua alas ja rentoutua. Riippumatta siitä, kuinka täydellinen tiimisi on, olet silti projektipäällikkö. Tästä syystä sinun on tarkistettava koko prosessi alusta loppuun. Jos jokin ei toimi, sinun tehtäväsi on muuttaa sitä ja siirtää projektia tai resursseja määräaikojen mukaisesti.
Lisäksi useiden projektien käsitteleminen samanaikaisesti voi aiheuttaa lisäongelmia. Se voi tuntua useiden määräaikojen tasapainoilulta, ja sitä voi olla vaikea noudattaa. Tästä syystä sinulla on oltava hyvä projektiaikataulu ja löydettävä tapa seurata sitä oikein.
Online-liiketoiminnan hallinta
Paras tapa tehdä tämä on käyttää virstanpylväitä . Nämä ovat muutamia projektisi määriteltäviä kohtia. Nämä ovat asioita, joita pyrit saavuttamaan, ei välttämättä tehtäviä tai velvoitteita. Voit esimerkiksi jakaa projektisi useisiin vaiheisiin ja pitää jokaista niistä virstanpylvänä. Joten sinulla voi olla virstanpylväs aloittaa projektin ja sitten lopettaa suunnitteluvaihe, toteuttaa projekti ja lopettaa se.
Virstanpylväät ovat tärkeitä, koska ne palvelevat ainutlaatuista näkökulma projektin sisäisestä toiminnasta. Jokaisessa näistä vaiheista istut alas ja arvioit projektin uudelleen. Voit sitten nähdä, kuinka hyvin (tai ei) voit, ja päättää, miten edetä. Jos olet myöhässä, tiimisi saattaa joutua tekemään enemmän työtä. Toisaalta, jos pärjäät hyvin, voit keskittyä muihin projektin osa-alueisiin – tai harkita tekemäsi työn viimeistelyä vieläkin laadukkaammin!
Projektin loppuun saattaminen ja arviointi. Online-liiketoiminnan hallinta
Lopuksi, sinun ei pitäisi mitata projektiasi vain virstanpylväissä. Kun olet tehnyt kaiken tämän, sinun on palattava takaisin ja tutkittava, kuinka koko prosessi sujui. Voit käyttää jokaista projektia koulutusvaihe, sekä parantaa ja kasvattaa verkkoliiketoimintaasi.
Harkitse siis projektia ja sen eri osia. Katso, mikä on toiminut sinulle ja tiimillesi ja mikä vaatii lisätyötä tulevaisuudessa. Muista, että vaikka projekti epäonnistuu, voit silti oppia siitä; Tärkeintä on, että olet rehellinen ja yrität parantaa. Tämä johtuu siitä, että olemme puhuneet sinun tekevän jotain väärin. Vain syvän ja rehellisen itsetutkiskelun avulla voit kehittyä ja tulla parhaaksi online-johtajaksi!
Jätä kommentti