Kaupallinen ehdotus (tai CP) on asiakirja, joka edustaa yrityksen tai yrityksen tarjousta tehdä kauppa tai tarjota palvelu potentiaaliselle asiakkaalle. Se sisältää tietoa tuotteesta tai palvelusta, hinnoista, ehdoista, määräajoista ja muista tärkeistä yksityiskohdista, jotka auttavat vakuuttamaan asiakkaan tarjouksen eduista ja rohkaisemaan häntä tekemään yhteistyötä.

Vaikka myyntipuheenvuorot olivat aikoinaan hitaita ja tylsiä, nykyaikaiset mallit ja ohjelmistot mahdollistavat paljon luovuutta ja mukauttamista. Ja tämä on hienoa, kun haluat esityksesi erottuvan joukosta. joukossa loput. Mutta enemmän kuin pelkkä suunnittelu ja estetiikka, älykkäin online-ehdotusohjelmisto integroituu yrityksesi nykyisiin järjestelmiin, mikä tekee ehdotusten luomisesta (ja myynnin lopettamisesta) helppoa ja kätevää. Ja se, että mikään työ ei koskaan mene hukkaan matkan varrella tapahtuvassa sekailussa.

Jos käytät edelleen tunteja joka viikko luoden tarjouksia lähetettäväksi, on olemassa parempi tapa.

Joten jos ehdotukset ja esitykset ovat osa yrityksesi päivittäistä toimintaa, niiden luomistavan (ja missä) päivittäminen muuttaa tilanteen. Alla luetellut tusina verkko-ohjelmaa tarjoavat sinulle kaiken, mitä tarvitset hakuprosessin päivittämiseen ilman, että sinun tarvitsee keksiä uudelleen päivittäisessä työssäsi käyttämääsi pyörää tai järjestelmiä.

12 parasta ohjelmistoa yritysehdotusten luomiseen.

1. PandaDoc. Mainostarjous

PandaDoc kaupallinen tarjous

PandaDoc, joka on saatavana pöytäkoneella ja mobiilisovelluksena Androidille ja iOS:lle, antaa kaikille yrityksille mahdollisuuden luoda räätälöityjä tarjouksia kaikilla omilla brändeilläsi. Nopea ja helppokäyttöinen PandaDoc integroituu saumattomasti useimpiin CRM-järjestelmiin, mikä tarkoittaa, että voit virtaviivaistaa ehdotusprosessia ja varmistaa, että kaikki tapahtuu ajallaan.

Yksi PandaDocin siisteimmistä ominaisuuksista on, että sen avulla voit itse asiassa seurata, milloin tarjouksesi avataan, joten sinun ei enää tarvitse miettiä, milloin tarjouksesi on nähty tai nähty. Muut PandaDocin tarjoamat hyödylliset tilastot, kuten kuinka kauan ehdotuksesi tarkastelu kesti ja milloin ehdotus allekirjoitettiin virallisesti, tekevät siitä yhden tämän hetken suosituimmista online-ehdotusohjelmistoista. Mainostarjous

Pääsy PandaDociin alkaa ilmaiseksi heidän Free eSign -sopimuksella, jonka avulla voit ladata vain asiakirjoja, lähettää ne sähköistä allekirjoitusta varten, hyväksyä maksuja ja käyttää heidän mobiilisovellustaan. Heidän Essentials -suunnitelmansa hinta 29 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti antaa sinun luoda asiakirjoja malleilla, muokata vedä ja pudota -editorilla, käyttää hinnoittelutaulukoita, dokumenttianalytiikkaa ja ottaa yhteyttä tukeen. Jos haluat integroida CRM:n ja Zapierin, sinun on mentävä osoitteeseen liiketoimintasuunnitelma hinta 59 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti. Voit testata ohjelmistoja kirjautumalla 14 päivän ilmaiseen kokeilujaksoon.

2. Ehdota. Mainostarjous

Ehdottaa. Mainostarjous

Ehdota on kätevä ohjelmistovaihtoehto ehdotusten ja esitysten luomiseen. Sen mukana tulee useita toimivia ja houkuttelevia malleja, jotka ovat valmiita käyttöön. Kuten muutkin suositut ehdotusohjelmistot, Proposify antaa sinulle mahdollisuuden seurata ehdotustesi tilaa ja mukauttaa niitä yrityksesi brändäyksen mukaan. Proposify tarjoaa myös asiakirjamalleja, tukea sähköiset allekirjoitukset ja indikaattorit myynti.

Ja jos tarvitset integrointia muihin yrityksessäsi käyttämiisi järjestelmiin, Proposify auttaa sinua. Ohjelma integroituu yli kolmenkymmenen suosituimman CRM-järjestelmän kanssa sekä Zapierin ja Slackin kanssa.

Voit kokeilla Proposifya 14 päivän ilmaisella kokeilujaksolla nähdäksesi, sopivatko sen ominaisuudet ja ominaisuudet tarpeisiisi. Jos jatkat Proposifyn käyttöä, voit tilata ilmaisen sopimuksen, joka rajoittaa sinut yhteen käyttäjään ja viiteen aktiiviseen asiakirjaan. Päivittäminen ryhmäsuunnitelmaan 5 dollarilla kuukaudessa antaa sinulle pääsyn rajoittamattomiin asiakirjoihin, vakiointegraatioihin, live-chat-tukeen ja paljon muuta.

3. RFPIO. Mainostarjous

RFPIO. Mainostarjous

Jos työskentelet suuren tiimin kanssa, joka viihtyy yhteistyöstä, RFPIO voisi olla erinomainen ohjelmistovalinta. Tekoälyn tukemana RFPIO:n tavoitteena on yksinkertaistaa hakuprosessia tekemällä helpoksi organisoida, mitkä ehdotukset on lähetettävä ja miten arvioituihin pitäisi vastata. RFPIO on helppo määrittää, mukaan lukien lopullisen asiakirjan vienti.

RFPIO toimii myös erinomaisena projektinhallintatyökaluna, jonka avulla kaikki projektissa mukana olevat näkevät mitä tapahtuu ja mitä on tehtävä seuraavaksi. Tekoälyn ansiosta suuri osa tarjouspyyntö- ja ehdotusten luontiprosessista tehdään puolestasi, jolloin tekoäly vastaanottaa pyynnöt ja kokoaa sitten automaattisesti parhaan ehdotuksen ennalta määritetyillä tiedoillasi.

RFPIO integroituu useisiin yleisesti käytettyihin yritysviestintäjärjestelmiin, kuten Google Driveen ja Slackiin. RFPIO:n hintatiedot eivät ole julkisesti saatavilla, joten sinun on sovittava esittely heidän tiiminsä kanssa saadaksesi selville yrityksesi hinnat.

4. NiftyQuoter. Mainostarjous

NiftyQuoter kaupallinen tarjous

Vaikka integrointi joidenkin suosittujen liiketoimintatyökalujen, kuten Salesforcen, kanssa ei ole niin helppoa, NiftyQuoter on edelleen yksi parhaista online-tarjousohjelmistoista, koska se tarjoaa kattavan työkalupalkin, jota on helppo käyttää. Ja joistakin integraatioongelmista huolimatta se on edelleen yhteensopiva suurten toimijoiden, kuten PayPalin, Zapierin, QuickBooksin, Zohon, Stripen ja Xeron, kanssa. NiftyQuoter sisältää useita hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten mittareiden kojelaudan, vedä ja pudota -suunnittelutyökalut, asiakirjamallit ja paljon muuta.

Alkaen $29/kk yhdelle käyttäjälle, NiftyQuoter on edullinen vaihtoehto, joka parantaa ehdottomasti nykyistä ehdotusprosessiasi.

5. Kosto. Mainostarjous

Venngage kaupallinen tarjous

Lauseiden luominen on hauskaa ja helppoa Venngage, työkalu, jota monet yritykset ovat käyttäneet aiemmin, koska se pystyy luomaan nopeasti kauniita ja tehokkaita infografioita. Kirjasto, joka on täynnä ammattimaisesti suunniteltuja ehdotusmalleja, tarjoaa runsaasti valinnanvaraa yrityksesi tarpeiden mukaan. Ja kun olet valinnut mallin, tarjouksen luominen on helppoa intuitiivisen editorin ansiosta, joka pyytää sinua vetämään ja pudottamaan.

Venngage toimii 100 % selaimessasi ja sitä voi käyttää ilmaiseksi, mikä on toinen valtava etu. Rajoittamattomille malleille ja edistyneemmille vaihtoehdoille Venngage tarjoaa maksullisia suunnitelmia alkaen 19 dollarista kuukaudessa.

6.Qwilr. Mainostarjous

Qwilr

Qwilr tarjoaa 50 ehdotusmallia, joista valita, mikä tekee siitä loistavan vaihtoehdon yrityksille, jotka haluavat luoda nopeasti mukautettuja ehdotuksia. Qwilristä ainutlaatuisen tekee sen interaktiiviset Qwilr-sivut, jotka ovat dynaamisia ja voivat sisältää videoita, Google-karttoja, kalentereita ja paljon muuta. Ja sen nopean tuen avulla voit nopeasti ratkaista mahdolliset ongelmasi, jotta voit saada tarjoukset potentiaalisille asiakkaillesi ajoissa.

Qwilr on loistava valinta, alkaen 75 dollarista kuukaudessa liiketoimintasuunnitelmalle, joka tukee kolmea käyttäjää. Voit testata heidän ohjelmistojaan ja nähdä, sopiiko se yrityksellesi heidän 14 päivän ilmaisella kokeilulla.

7. Tarjousluonnos

Tarjousluonnos

Jos ehdotusten tekeminen on yrityksesi leipä ja voita, valitse Tarjousluonnos tarjoaa monia etuja. Yksi asiakkaiden ilmoittamista suurimmista eduista on se, että ohjelmiston avulla voit luoda omia malleja ja mukauttaa sitten nopeasti mukautettuja ehdotuksia menettämättä muotoilua, tyyliä, brändikieltä, brändäystä jne. Toinen Bidsketchin käytön etu on, että se on rakentanut -ominaisuudet, joiden avulla voit markkinoida tehokkaasti potentiaalisille asiakkaille "lisäpalkkioiden" kautta. Kuten muutkin suositut ehdotusten laatimisohjelmistot, Bidsketch kertoo sinulle, kun ehdotuksesi on katsottu.

Bidsketch-hinnat vaihtelevat 29–149 dollaria kuukaudessa riippuen siitä, kuinka monta käyttäjää ja ominaisuuksia tarvitset.

8. Ehdotettu

Ehdotettavissa

Ehdotettavissa on helppokäyttöinen, joten se on loistava vaihtoehto yrityksille, jotka haluavat parantaa tarjontaansa nopeasti ilman paljon koulutusta. Vaikka ehdotukset eivät näytä kovin hyviltä mobiililaitteet, ne sisältävät silti tarvittavat tiedot. Proposable integroituu muihin liiketoimintatyökaluihin, kuten Zapier, Salesforce ja HubSpot. Mainostarjous

Voit käyttää Proposablea maksamalla 19 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti. Toisaalta yritysten, jotka haluavat rajoittamattomia tarjouksia ja lisäominaisuuksia, on maksettava 39 dollaria kuukaudessa ryhmäsuunnitelmasta. Jos olet suuri yritys ja tarvitset suuren tiimin ohjelmiston käyttämiseen, Proposable antaa sinulle mahdollisuuden tilata yrityssuunnitelmansa hintaan 500 dollaria kuukaudessa.

9. Qvidian. Mainostarjous

Suunniteltu "yritystason" yrityksille, Qvidian voi helposti tukea yli 1000 eri käyttäjää. Ohjelmisto erinomainen sopii tarjousten luomiseen, mutta sen haittapuolia ovat, että se ei tarjoa sitoutumisanalytiikkaa, joten et tiedä milloin tai onko tarjouksesi katsottu. Qvidian on suunniteltu integroitavaksi helposti Microsoft Officen, Office 365:n, Microsoft Dynamicsin ja Salesforcen kanssa.

Qvidian on Upland Softwaren ratkaisu, joka on erikoistunut yritysohjelmistoihin. Yksityiskohtaiset hintatiedot saat ottamalla yhteyttä Uplandiin demon pyytämiseksi.

10. Prospero

Prospero

Prospero ihanteellinen pienille yrityksille. Se ei ole niin monipuolinen kuin muut ohjelmistot, mutta se tarjoaa mobiiliresponsiivisia malleja, mikä voi olla valtava etu katseltaessa tarjouksia älypuhelimilla. Prospero tarjoaa useita integraatioita, mukaan lukien FreshBooks, QuickBooks, Stripe, Hotjar, Zapier ja paljon muuta. Vaikka suosittuja CRM-ohjelmistoja ei ole integroitu, tämä ei ehkä ole ongelma pienille yrityksille. Mainostarjous

Alkaen 8 dollaria kuukaudessa, Prospero on loistava paikka startup ja muut yritykset, jotka eivät halua investoida voimakkaasti ehdotusohjelmistoihin. He tarjoavat 21 päivän kokeilujakson 1 dollarilla, jos haluat testata ohjelmistoaan maksamatta kuukausimaksua.

11. Parempia ehdotuksia

Parempia ehdotuksia

Kuten heidän nimensä viittaa, Parempia ehdotuksia suunniteltu auttamaan sinua luomaan paremman tarjouksen kuin mikään muu ratkaisu. Ne tarjoavat yli 160 suunnittelumallia, jotka ovat täysin reagoivia kaikilla laitteilla sivuja saadaksesi loistavan ensivaikutelman ja yksinkertaisen mallinrakennustyökalun mukautettuja malleja varten. Better Proposals integroituu laajaan ohjelmistoluetteloon, mukaan lukien Zapeir, Stripe, PayPal, Trello, HubSpot, Salesforce, Basecamp ja monet muut. Mainostarjous

Parhaat tarjoukset alkavat 19 dollarista kuukaudessa käyttäjää kohden heidän Starter-suunnitelmassaan, mikä on ihanteellinen freelancereille, jotka tarvitsevat 10 tai vähemmän tarjousta kuukaudessa. Lisäominaisuuksista ja rajoittamattomista tarjouksista voit maksaa jopa 49 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden heidän yrityssuunnitelmassaan. Ennen kuin teet ostoksen, voit rekisteröityä 14 päivän ilmaiseen kokeilujaksoon testataksesi ohjelmistoaan.

12. Loopio. Mainostarjous

Loopio

Pikaehdotusten luominen on pelin nimi Loopiolle. Loopio, pystyy täyttämään tarjoukset automaattisesti käyttäjien luomien mukautettujen sisältökirjastojen perusteella, ja se tarjoaa ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka ovat järkeviä tietyille yrityksille. Jos yrityksesi esimerkiksi luottaa useisiin eri asiantuntijoihin useilla eri toimialoilla, Loopio ymmärtää, kenet on lukittava varmistaakseen, että ehdotus luodaan oikein ensimmäisellä kerralla.

Integroitumalla Slackin, Salesforcen, Google Driven ja muiden suosittujen työkalujen kanssa saat ilmaisen esittelyn siitä, kuinka Loopio voi toimia yrityksesi hyväksi vierailemalla heidän verkkosivuillaan. Loopio tarjoaa useita suunnitelmia, mutta sinun on otettava yhteyttä heidän myyntiosastonsahintatietoja varten.

Johtopäätös

Ehdotusten tekeminen perinteisillä ohjelmistoilla, kuten Microsoft Word tai InDesign, voi olla työlästä ja aikaa vievää. Loppujen lopuksi lopputuotteesi ei ehkä edes näytä houkuttelevalta. Luodaksesi sekä tehokkaita että silmää miellyttäviä myyntiehdotuksia etsi tarpeisiisi parhaiten sopiva verkkoratkaisu. Tämän seurauksena voit voittaa enemmän myyntiä.

Kirjapaino АЗБУКА

FAQ. Mainostarjous. Parhaat online-ohjelmat.

1. Mikä on kaupallinen ehdotus?

Kaupallinen tarjous on asiakirja, jonka yritys toimittaa potentiaalisille asiakkaille tarjotakseen tavaroitaan tai palveluitaan. Siinä kuvataan edut, yhteistyöehdot, kustannukset ja muut tärkeät yksityiskohdat.

2. Mitkä ovat liiketoimintaehdotuksen pääkohdat?

Keskeisiä elementtejä ovat:

  • Yrityksen esittely ja kuvaus
  • Asiakkaan ongelmat tai tarpeet
  • Ratkaisu (tuotteet tai palvelut) ja niiden edut
  • Kustannukset ja maksuehdot
  • Ehdot ja määräajat
  • Yhteystiedot
  • Lisämateriaalit (arvostelut, työesimerkit jne.)

3. Kuinka tehdä tehokas kaupallinen ehdotus?

  • Asiakkaan tarpeiden ymmärtäminen: Tutki asiakkaan liiketoimintaa ja tunnista hänen tarpeensa.
  • Selkeys ja rakenne: Käytä otsikoita ja alaotsikoita tietojen jäsentämiseen.
  • personointi: Räätälöi tarjous tietylle asiakkaalle.
  • Selkeyttä ja ytimekkyyttä: vältä turhaa tietoa, keskity pääasiaan.
  • Visuaaliset elementit: Käytä kaavioita, kuvia ja kaavioita ymmärtämisen parantamiseksi.

4. Mitkä online-ohjelmat auttavat sinua luomaan yritysehdotuksia?

  • PandaDoc: Voit luoda, lähettää ja seurata yritysehdotuksia verkossa.
  • Ehdota: Auttaa luomaan ammattimaisia ​​myyntiehdotuksia käyttämällä malleja ja sisäänrakennettuja yhteistyötyökaluja.
  • Parempia ehdotuksia: Tarjoaa helppokäyttöisiä malleja ja työkaluja kiinnostavien yritysehdotusten luomiseen.
  • Qwilr: Voit luoda interaktiivisia tarjouksia, jotka näyttävät minisivustoilta.
  • Nusii: työkalu kaupallisten ehdotusten nopeaan luomiseen ja lähettämiseen, ja niiden tilaa voidaan seurata.

5. Mitä hyötyä on online-ohjelmiston käyttämisestä ehdotusten tekemiseen?

  • Aika säästää: Valmiiden mallien ja prosessiautomaation avulla voit luoda ehdotuksia nopeammin.
  • ammattimainen ilme: Työkalut tarjoavat kauniita ja toimivia malleja.
  • Seuranta ja Analytics: Voit seurata, milloin tarjous on katsottu ja kuka sen on katsonut.
  • yhteistyötä: Mahdollisuus tehdä yhteistyötä asiakirjan parissa reaaliajassa.
  • Kätevä lähetys ja vastaanotto: Tarjouksia voidaan lähettää ja vastaanottaa digitaalisesti.

6. Kuinka valita oikea online-ohjelmisto ehdotusten tekemiseen?

  • Liiketoiminnan tarpeet: Selvitä, mitä ominaisuuksia ja toimintoja tarvitset.
  • Helppokäyttöinen: Valitse ohjelma, jossa on intuitiivinen käyttöliittymä.
  • Integraatiot: Tarkista, tukeeko ohjelma integraatiota CRM:n, kirjanpitojärjestelmien ja muiden työkalujen kanssa.
  • Maksaa: vertaa ohjelman toimivuutta sen kustannuksiin ja valitse paras vaihtoehto.
  • Arvostelut ja arvosanat: Tutki käyttäjien arvioita ja arvioita ymmärtääksesi ohjelman vahvuudet ja heikkoudet.

7. Voinko käyttää ilmaista online-ohjelmistoa ehdotusten tekemiseen?

Kyllä, on olemassa useita ilmaisia ​​online-ohjelmia ja -palveluita, jotka tarjoavat perustoiminnot ehdotusten luomiseen. Esimerkkejä ovat Google Docs ja Microsoft Word Online. Maksulliset ohjelmat tarjoavat kuitenkin usein lisäominaisuuksia ja mukavuutta.

8. Mikä rooli malleilla on liiketoimintaehdotusten luomisessa?

Mallit yksinkertaistavat huomattavasti liiketoimintaehdotusten luontiprosessia tarjoamalla jäsennellyt puitteet ja ammattimaisen ulkonäön. Ne auttavat myös ylläpitämään johdonmukaisuutta ja brändäystä.

9. Kuinka seurata kaupallisten ehdotusten tehokkuutta?

Käytä online-ohjelmia, jotka tarjoavat seurantaominaisuuksia. Tämä voi sisältää katseluilmoitukset, kullakin sivulla käytetyn ajan ja CRM-integroinnin seurantatoimien seuraamiseksi.

10. Mitä virheitä usein tehdään kaupallisia ehdotuksia laadittaessa?

  • Liian paljon tietoa: Vältä tekstin ylikuormitusta.
  • Personoinnin puute: Jokainen asiakas on ainutlaatuinen, ja ehdotuksen tulee heijastaa tätä.
  • Epäselvyyttä ja tarkkuuden puutetta: Ole tarkka, kun kuvailet etuja ja ehtoja.
  • Suunnittelun huomioimatta jättäminen: Ehdotuksen ulkoasu on myös tärkeä.
  • Selkeän toimintakehotuksen puute: Ilmoita, mitä toimia asiakkaan tulee seuraavaksi tehdä.