Kaupallinen ehdotus (tai CP) on asiakirja, joka edustaa yrityksen tai yrityksen tarjousta tehdä kauppa tai tarjota palvelu potentiaaliselle asiakkaalle. Se sisältää tietoa tuotteesta tai palvelusta, hinnoista, ehdoista, määräajoista ja muista tärkeistä yksityiskohdista, jotka auttavat vakuuttamaan asiakkaan tarjouksen eduista ja rohkaisemaan häntä tekemään yhteistyötä.
Vaikka myyntipuheenvuorot olivat aikoinaan hitaita ja tylsiä, nykyaikaiset mallit ja ohjelmistot mahdollistavat paljon luovuutta ja mukauttamista. Ja tämä on hienoa, kun haluat esityksesi erottuvan joukosta. joukossa loput. Mutta enemmän kuin pelkkä suunnittelu ja estetiikka, älykkäin online-ehdotusohjelmisto integroituu yrityksesi nykyisiin järjestelmiin, mikä tekee ehdotusten luomisesta (ja myynnin lopettamisesta) helppoa ja kätevää. Ja se, että mikään työ ei koskaan mene hukkaan matkan varrella tapahtuvassa sekailussa.
Jos käytät edelleen tunteja joka viikko luoden tarjouksia lähetettäväksi, on olemassa parempi tapa.
Joten jos ehdotukset ja esitykset ovat osa yrityksesi päivittäistä toimintaa, niiden luomistavan (ja missä) päivittäminen muuttaa tilanteen. Alla luetellut tusina verkko-ohjelmaa tarjoavat sinulle kaiken, mitä tarvitset hakuprosessin päivittämiseen ilman, että sinun tarvitsee keksiä uudelleen päivittäisessä työssäsi käyttämääsi pyörää tai järjestelmiä.
12 parasta ohjelmistoa yritysehdotusten luomiseen
1. PandaDoc. Mainostarjous
PandaDoc, joka on saatavana pöytäkoneella ja mobiilisovelluksena Androidille ja iOS:lle, antaa kaikille yrityksille mahdollisuuden luoda räätälöityjä tarjouksia kaikilla omilla brändeilläsi. Nopea ja helppokäyttöinen PandaDoc integroituu saumattomasti useimpiin CRM-järjestelmiin, mikä tarkoittaa, että voit virtaviivaistaa ehdotusprosessia ja varmistaa, että kaikki tapahtuu ajallaan.
Yksi PandaDocin siisteimmistä ominaisuuksista on, että sen avulla voit itse asiassa seurata, milloin tarjouksesi avataan, joten sinun ei enää tarvitse miettiä, milloin tarjouksesi on nähty tai nähty. Muut PandaDocin tarjoamat hyödylliset tilastot, kuten kuinka kauan ehdotuksesi tarkastelu kesti ja milloin ehdotus allekirjoitettiin virallisesti, tekevät siitä yhden tämän hetken suosituimmista online-ehdotusohjelmistoista. Mainostarjous
Pääsy PandaDociin alkaa ilmaiseksi heidän Free eSign -sopimuksella, jonka avulla voit ladata vain asiakirjoja, lähettää ne sähköistä allekirjoitusta varten, hyväksyä maksuja ja käyttää heidän mobiilisovellustaan. Heidän Essentials -suunnitelmansa hinta 29 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti antaa sinun luoda asiakirjoja malleilla, muokata vedä ja pudota -editorilla, käyttää hinnoittelutaulukoita, dokumenttianalytiikkaa ja ottaa yhteyttä tukeen. CRM:n ja Zapierin integroimiseksi sinun on päivitettävä liiketoimintasuunnitelmaan, joka maksaa 59 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti. Voit testata ohjelmistoja kirjautumalla 14 päivän ilmaiseen kokeilujaksoon.
2. Ehdota. Mainostarjous
Ehdota on kätevä ohjelmistovaihtoehto ehdotusten ja esitysten luomiseen. Sen mukana tulee useita toimivia ja houkuttelevia malleja, jotka ovat valmiita käyttöön. Kuten muutkin suositut ehdotusohjelmistot, Proposify antaa sinulle mahdollisuuden seurata ehdotustesi tilaa ja mukauttaa niitä yrityksesi brändäyksen mukaan. Proposify tarjoaa myös asiakirjamalleja, tukea sähköiset allekirjoitukset ja indikaattorit myynti.
Ja jos tarvitset integrointia muihin yrityksessäsi käyttämiisi järjestelmiin, Proposify auttaa sinua. Ohjelma integroituu yli kolmenkymmenen suosituimman CRM-järjestelmän kanssa sekä Zapierin ja Slackin kanssa.
Voit kokeilla Proposifya 14 päivän ilmaisella kokeilujaksolla nähdäksesi, sopivatko sen ominaisuudet ja ominaisuudet tarpeisiisi. Jos jatkat Proposifyn käyttöä, voit tilata ilmaisen sopimuksen, joka rajoittaa sinut yhteen käyttäjään ja viiteen aktiiviseen asiakirjaan. Päivittäminen ryhmäsuunnitelmaan 5 dollarilla kuukaudessa antaa sinulle pääsyn rajoittamattomiin asiakirjoihin, vakiointegraatioihin, live-chat-tukeen ja paljon muuta.
3. RFPIO. Mainostarjous
Jos työskentelet suuren tiimin kanssa, joka viihtyy yhteistyöstä, RFPIO voisi olla erinomainen ohjelmistovalinta. Tekoälyn tukemana RFPIO:n tavoitteena on yksinkertaistaa hakuprosessia tekemällä helpoksi organisoida, mitkä ehdotukset on lähetettävä ja miten arvioituihin pitäisi vastata. RFPIO on helppo määrittää, mukaan lukien lopullisen asiakirjan vienti.
RFPIO toimii myös erinomaisena projektinhallintatyökaluna, jonka avulla kaikki projektissa mukana olevat näkevät mitä tapahtuu ja mitä on tehtävä seuraavaksi. Tekoälyn ansiosta suuri osa tarjouspyyntö- ja ehdotusten luontiprosessista tehdään puolestasi, jolloin tekoäly vastaanottaa pyynnöt ja kokoaa sitten automaattisesti parhaan ehdotuksen ennalta määritetyillä tiedoillasi.
RFPIO integroituu useisiin yleisesti käytettyihin yritysviestintäjärjestelmiin, kuten Google Driveen ja Slackiin. RFPIO:n hintatiedot eivät ole julkisesti saatavilla, joten sinun on sovittava esittely heidän tiiminsä kanssa saadaksesi selville yrityksesi hinnat.
4. NiftyQuoter. Mainostarjous
Vaikka integrointi joidenkin suosittujen liiketoimintatyökalujen, kuten Salesforcen, kanssa ei ole niin helppoa, NiftyQuoter on edelleen yksi parhaista online-tarjousohjelmistoista, koska se tarjoaa kattavan työkalupalkin, jota on helppo käyttää. Ja joistakin integraatioongelmista huolimatta se on edelleen yhteensopiva suurten toimijoiden, kuten PayPalin, Zapierin, QuickBooksin, Zohon, Stripen ja Xeron, kanssa. NiftyQuoter sisältää useita hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten mittareiden kojelaudan, vedä ja pudota -suunnittelutyökalut, asiakirjamallit ja paljon muuta.
Alkaen $29/kk yhdelle käyttäjälle, NiftyQuoter on edullinen vaihtoehto, joka parantaa ehdottomasti nykyistä ehdotusprosessiasi.
5. Kosto. Mainostarjous
Lauseiden luominen on hauskaa ja helppoa Venngage, työkalu, jota monet yritykset ovat käyttäneet aiemmin, koska se pystyy luomaan nopeasti kauniita ja tehokkaita infografioita. Kirjasto, joka on täynnä ammattimaisesti suunniteltuja ehdotusmalleja, tarjoaa runsaasti valinnanvaraa yrityksesi tarpeiden mukaan. Ja kun olet valinnut mallin, tarjouksen luominen on helppoa intuitiivisen editorin ansiosta, joka pyytää sinua vetämään ja pudottamaan.
Venngage toimii 100 % selaimessasi ja sitä voi käyttää ilmaiseksi, mikä on toinen valtava etu. Rajoittamattomille malleille ja edistyneemmille vaihtoehdoille Venngage tarjoaa maksullisia suunnitelmia alkaen 19 dollarista kuukaudessa.
6.Qwilr. Mainostarjous
Qwilr tarjoaa 50 ehdotusmallia, joista valita, mikä tekee siitä loistavan vaihtoehdon yrityksille, jotka haluavat luoda nopeasti mukautettuja ehdotuksia. Qwilristä ainutlaatuisen tekee sen interaktiiviset Qwilr-sivut, jotka ovat dynaamisia ja voivat sisältää videoita, Google-karttoja, kalentereita ja paljon muuta. Ja sen nopean tuen avulla voit nopeasti ratkaista mahdolliset ongelmasi, jotta voit saada tarjoukset potentiaalisille asiakkaillesi ajoissa.
Qwilr on loistava valinta, alkaen 75 dollarista kuukaudessa liiketoimintasuunnitelmalle, joka tukee kolmea käyttäjää. Voit testata heidän ohjelmistojaan ja nähdä, sopiiko se yrityksellesi heidän 14 päivän ilmaisella kokeilulla.
7. Tarjousluonnos
Jos ehdotusten tekeminen on yrityksesi leipä ja voita, valitse Tarjousluonnos tarjoaa monia etuja. Yksi asiakkaiden ilmoittamista suurimmista eduista on se, että ohjelmiston avulla voit luoda omia malleja ja mukauttaa sitten nopeasti mukautettuja ehdotuksia menettämättä muotoilua, tyyliä, brändikieltä, brändäystä jne. Toinen Bidsketchin käytön etu on, että se on rakentanut -ominaisuudet, joiden avulla voit markkinoida tehokkaasti potentiaalisille asiakkaille "lisäpalkkioiden" kautta. Kuten muutkin suositut ehdotusten laatimisohjelmistot, Bidsketch kertoo sinulle, kun ehdotuksesi on katsottu.
Bidsketch-hinnat vaihtelevat 29–149 dollaria kuukaudessa riippuen siitä, kuinka monta käyttäjää ja ominaisuuksia tarvitset.
8. Ehdotettu
Ehdotettavissa on helppokäyttöinen, joten se on loistava vaihtoehto yrityksille, jotka haluavat parantaa tarjontaansa nopeasti ilman paljon koulutusta. Vaikka ehdotukset eivät näytä kovin hyviltä mobiililaitteet, ne sisältävät silti tarvittavat tiedot. Proposable integroituu muihin liiketoimintatyökaluihin, kuten Zapier, Salesforce ja HubSpot. Mainostarjous
Voit käyttää Proposablea maksamalla 19 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti. Toisaalta yritysten, jotka haluavat rajoittamattomia tarjouksia ja lisäominaisuuksia, on maksettava 39 dollaria kuukaudessa ryhmäsuunnitelmasta. Jos olet suuri yritys ja tarvitset suuren tiimin ohjelmiston käyttämiseen, Proposable antaa sinulle mahdollisuuden tilata yrityssuunnitelmansa hintaan 500 dollaria kuukaudessa.
9. Qvidian. Mainostarjous
Suunniteltu "yritystason" yrityksille, Qvidian voi helposti tukea yli 1000 eri käyttäjää. Ohjelmisto erinomainen sopii tarjousten luomiseen, mutta sen haittapuolia ovat, että se ei tarjoa sitoutumisanalytiikkaa, joten et tiedä milloin tai onko tarjouksesi katsottu. Qvidian on suunniteltu integroitavaksi helposti Microsoft Officen, Office 365:n, Microsoft Dynamicsin ja Salesforcen kanssa.
Qvidian on Upland Softwaren ratkaisu, joka on erikoistunut yritysohjelmistoihin. Yksityiskohtaiset hintatiedot saat ottamalla yhteyttä Uplandiin demon pyytämiseksi.
10. Prospero
Prospero ihanteellinen pienille yrityksille. Se ei ole niin monipuolinen kuin muut ohjelmistot, mutta se tarjoaa mobiiliresponsiivisia malleja, mikä voi olla valtava etu katseltaessa tarjouksia älypuhelimilla. Prospero tarjoaa useita integraatioita, mukaan lukien FreshBooks, QuickBooks, Stripe, Hotjar, Zapier ja paljon muuta. Vaikka suosittuja CRM-ohjelmistoja ei ole integroitu, tämä ei ehkä ole ongelma pienille yrityksille. Mainostarjous
Alkaen 8 dollarista kuukaudessa, Prospero on loistava paikka startup-yrityksille ja muille yrityksille, jotka eivät ole valmiita investoimaan voimakkaasti ehdotusohjelmistoon. He tarjoavat 21 päivän kokeilujakson 1 dollarilla, jos haluat testata ohjelmistoaan maksamatta kuukausimaksua.
11. Parempia ehdotuksia
Kuten heidän nimensä viittaa, Parempia ehdotuksia suunniteltu auttamaan sinua luomaan paremman tarjouksen kuin mikään muu ratkaisu. Ne tarjoavat yli 160 suunnittelumallia, jotka ovat täysin reagoivia kaikilla laitteilla sivuja saadaksesi loistavan ensivaikutelman ja yksinkertaisen mallinrakennustyökalun mukautettuja malleja varten. Better Proposals integroituu laajaan ohjelmistoluetteloon, mukaan lukien Zapeir, Stripe, PayPal, Trello, HubSpot, Salesforce, Basecamp ja monet muut. Mainostarjous
Parhaat tarjoukset alkavat 19 dollarista kuukaudessa käyttäjää kohden heidän Starter-suunnitelmassaan, mikä on ihanteellinen freelancereille, jotka tarvitsevat 10 tai vähemmän tarjousta kuukaudessa. Lisäominaisuuksista ja rajoittamattomista tarjouksista voit maksaa jopa 49 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden heidän yrityssuunnitelmassaan. Ennen kuin teet ostoksen, voit rekisteröityä 14 päivän ilmaiseen kokeilujaksoon testataksesi ohjelmistoaan.
12. Loopio. Mainostarjous
Pikaehdotusten luominen on pelin nimi Loopiolle. Loopio, pystyy täyttämään tarjoukset automaattisesti käyttäjien luomien mukautettujen sisältökirjastojen perusteella, ja se tarjoaa ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka ovat järkeviä tietyille yrityksille. Jos yrityksesi esimerkiksi luottaa useisiin eri asiantuntijoihin useilla eri toimialoilla, Loopio ymmärtää, kenet on lukittava varmistaakseen, että ehdotus luodaan oikein ensimmäisellä kerralla.
Integroitumalla Slackin, Salesforcen, Google Driven ja muiden suosittujen työkalujen kanssa saat ilmaisen esittelyn siitä, kuinka Loopio voi toimia yrityksesi hyväksi vierailemalla heidän verkkosivuillaan. Loopio tarjoaa useita suunnitelmia, mutta sinun on otettava yhteyttä heidän myyntiosastonsahintatietoja varten.
Johtopäätös
Ehdotusten tekeminen perinteisillä ohjelmistoilla, kuten Microsoft Word tai InDesign, voi olla työlästä ja aikaa vievää. Loppujen lopuksi lopputuotteesi ei ehkä edes näytä houkuttelevalta. Luodaksesi sekä tehokkaita että silmää miellyttäviä myyntiehdotuksia etsi tarpeisiisi parhaiten sopiva verkkoratkaisu. Tämän seurauksena voit voittaa enemmän myyntiä.
Jätä kommentti