Organisatoriset taidot kaikkien tulisi tietää

Organisaatiotaidot ovat kykyä hallita tehokkaasti aikaa, resursseja ja tehtäviä tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi. Nämä taidot ovat tärkeä osa menestymistä ammatillisessa ja henkilökohtaisessa elämässäsi. Ne sisältävät erilaisia ​​työn organisointi- ja suunnittelunäkökohtia.

Tässä on muutamia organisatoristen taitojen avaintekijöitä:

1. Suunnittelu:

   • Kyky kehittää strategioita ja suunnitelmia asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämä sisältää prioriteettien asettamisen, määräaikojen asettamisen sekä pitkän ja lyhyen aikavälin suunnitelmien laatimisen.

2. Organisointitaidot. Ajanhallinta:

   • Jaa aika tehokkaasti eri tehtävien ja vastuiden kesken. Sisältää kyvyn hallita prioriteetteja, välttää viivyttelyä ja ajoittaa taukoja ja lepoa tuottavuuden parantamiseksi.

3. Tilan järjestely:

   • Kyky organisoida tehokkaasti työ- ja henkilökohtaista tilaa. Tämä sisältää kyvyn järjestää resurssit, asiakirjat ja materiaalit niin, että ne ovat helposti saatavilla ja järjestyksessä.

4. Valtuuskunta:

   • Kyky delegoida tiettyjä tehtäviä ja vastuita muille tiimin jäsenille heidän osaamisensa ja erikoistumistensa perusteella.

5. Organisointitaidot. Tietojen systematisointi:

   • Järjestä tieto niin, että se on helposti saatavilla ja ymmärrettävää. Tämä sisältää varastojärjestelmien tehokkaan käytön ja kyvyn käsitellä suuria määriä tiedotus.

6. Analyyttiset taidot:

   • Kyky analysoida ja korostaa tehtävän tai ongelman keskeisiä puolia. Tämä auttaa sinua tekemään tietoisia päätöksiä ja välttämään tiedon ylikuormitusta.

7. Itsensä johtaminen:

   • Itsevalvonta ja itseorganisaatio, mukaan lukien kyky arvioida omaa edistymistään ja tunnistaa kehittämiskohteita.

8. Organisointitaidot. Viestintä:

   • Ole tehokkaasti vuorovaikutuksessa muiden kanssa, mukaan lukien ilmaiseminen selkeästi, kuunteleminen ja tiedon jakaminen.

9. Ryhmätyö:

   • Kyky tehdä yhteistyötä muiden tiimin jäsenten kanssa, jakaa vastuita ja koordinoida yhteisiä ponnisteluja yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi.

10. Joustavuus ja sopeutuminen:

    • Kyky sopeutua muuttuviin olosuhteisiin ja reagoida nopeasti odottamattomiin tilanteisiin.

Järjestäytymistaidoilla on tärkeä rooli päivittäisessä toiminnassa sekä urakehityksessä ja tehtävien onnistumisessa eri elämänalueilla.

Tässä postauksessa sukeltamme syvemmälle organisointitaitojen maailmaan ja ymmärrämme sinulle tärkeitä erilaisia ​​organisointitaitoja. Joten viivyttelemättä enempää, aloitetaan heti -

Johdatus organisaatiotaitoon

Organisaatio ja johtaminen ovat tärkeä osa jokapäiväistä elämäämme.

Lisäksi menestyäkseen ihmisen on oltava organisoitunut elämäänsä eläessään, koska työnsä kurinalaisuus ja tilanteen hallinta tekevät hänestä yksilöllisemmän.

Olipa kyse siis luovasta ajattelusta, visualisoinnista, tiimin johtamisesta, viestinnästä, ongelmanratkaisusta, moniajosta tai tarkkailusta, voit suorittaa kaikki tällaiset tehtävät tehokkaammin organisointitaitojen avulla.

Kaikki on järjestettävä, joten noudata alla mainittuja tapoja, jotta saat paremmat organisointitaidot.

Katsotaanpa nyt joitain tärkeimmistä organisointitaidoista, joita sinun tulee käyttää elämässäsi.

1) Joukkueen johtaminen / Organisaatiotaidot.

Tiimin johtaminen ja yhteistyö ovat tarpeellisia, koska se ei auta vain johtajaa, vaan hyödyttää myös koko ryhmää.

Jokainen yksilö, jos hän yrittää pysyä uskollisena ja luotettavana ryhmässä, voi päätyä hyväksytyimmäksi henkilöksi. Tämä johtuu siitä, että johtaminen ei rajoitu yhteen henkilöön, vaan useat ihmiset ovat vastuussa tiimin paremmasta johtamisesta.

Yksilö ei voi muodostaa tiimiä, vaan ryhmä ihmisiä, joilla on erinomaiset yhteistyötaidot ja jotka luottavat toisiinsa. Noudattamalla tätä joukkueen johtamisen lakia ja auttamalla muita, henkilö voi olla paremmin organisoitunut. Nämä strategiat voivat toimia paremmin, jos henkilöstä tulee kurinalainen ja järjestäytynyt, joten aloitetaan ja keskitytään joukkueen johtamiseen.

2) Ajanhallinta. Järjestäytymistaidot.

Organisointitaitojen suhteen sinun on hallittava ajoitus.

Tämä auttaa sinua käyttämään aikasi paremmin. Pystyt suorittamaan tehtäväsi ajallaan ilman viivytystä.

Ajanhallinta on myös erittäin hyödyllistä prioriteettien asettamisessa tuloshakuisesti.

Tehokkaaksi ajanhallinta sinun on valittava suoritettavat tehtävät ja oltava varovaisia ​​niiden määräaikojen suhteen.

3) Parempi viestintä. Järjestäytymistaidot.

Ihmiset, jotka voivat kommunikoida tehokkaasti, ovat ne, joilla on aina paremmat organisointitaidot keskustelun aikana.

Tiedätkö, organisointikykyihin kuuluu myös tapa, jolla ihminen käyttäytyy, puhuu, kuuntelee ja hallitsee kaikkea. Jotkut saattavat ajatella, että järjestäminen tarkoittaa paikan järjestämistä, mutta sinun täytyy korjata itsesi tässä, koska organisaatio ei rajoita sinua tähän näkökohtaan. Jos järjestät sanasi hyvin, olet epäilemättä hyvä järjestäjä.

Tuntuuko sinusta myös, että sanat on tarkoitus tunnistaa tavasta, jolla ne esitetään?
Kyllä, olet oikeassa, vaikka me ajattelemme samoin. Tämä johtuu siitä, että sanat eivät tarkoita vain kuuntelemista ja puhumista, vaan sitä, kuinka voimme ymmärtää sen. Joten jos henkilö on tarpeeksi hyvä järjestämään sanansa ennen puhumista, hänellä on parempi kyky kommunikoida.

4) Ongelmanratkaisu

Jokainen, joka pystyy selviytymään olosuhteista tunnistamalla ongelmia, luova ajattelu, työskentele sen parissa, niin hänellä on loistava mieli.

Jokaisella ryhmällä on väärinkäsityksiä, konflikteja, hämmennystä ja ongelmia. Tämä on vaihe, jossa todellinen johtaja tunnistetaan, koska jokainen johtaja voi tarjota sinulle tehtäviä ja resursseja, mutta vain harvat voivat ratkaista ongelmia.

Ne ihmiset missä tahansa ryhmässä, jotka ajattelevat luovasti, kuinka he aikovat ratkaista minkä tahansa ongelman, tekevät sen paremmin kaikille.

Ihmisillä on oltava kyky ratkaista kaikki ihmisten väliset ristiriidat ja ratkaista koko ryhmää vaivaavia ongelmia.

Joten työskentele tämän kyvyn parissa ja pystyt kehittämään strategista ajattelua.

5) Suunnittele etukäteen. Järjestäytymistaidot.

Organisointitaitojen optimoimiseksi on tärkeää, että suunnittelet asiat.

Kun suunnittelet asioita, pystyt järjestämään projektin aikataulun tarkemmin.

Tämä auttaa sinua myös suunnittelemaan tarkasti, vaikka saisit odottamattomia projekteja. Ennakkosuunnittelu on erittäin tärkeää, koska se sisältää taitoja tuloshakuisia organisaatioita.

6) Kuunteleminen ja havainnointi 

Älä vain kommunikoi, vaan yritä ymmärtää, mitä muut tarkoittavat tarkkailemalla heidän käyttäytymistään.
Tämä voi olla tarkkailemalla heidän käyttäytymistään sinua tai muita kohtaan tai kuinka he reagoivat tiettyyn tilanteeseen tai keskusteluun. Tämä kertoo paljon ihmisestä, joten yritä tarkkailla hänen toimiaan, niin ymmärrät häntä paremmin.

Tämä on yksi tärkeimmistä vaiheista järjestyneeksi henkilöksi tulemisessa; Tämä johtuu siitä, että organisaatio ei rajoitu meihin, vaan siihen, miten näemme maailman ja reagoimme siihen.

Siksi, kun edessäsi ilmenee jokin tilanne, joka auttaa sinua tunnistamaan ihmiset tarkkailemalla heitä, yritä ymmärtää tämä tilanne.

Ymmärrät paremmin, kun alat tarkkailla muita ja ajatella heidän kanssaan. näkökulmat. Huomioi nämä asiat, niin pärjäät paremmin.

7) Moniajo ja hallinta. Järjestäytymistaidot.

Organisaatio ja johtaminen ovat kaksi eri asiaa, mutta ne liittyvät jotenkin toisiinsa.
Joten jokaisella johtajalla on varmasti paremmat organisointitaidot ja jollain, joka on hyvä järjestäjä, paremmat johtamistaidot . Olipa kyseessä sitten minkä tahansa tapahtuman järjestäminen tai sanojensa järjestäminen ennen kuin annat niiden tulla ulos suustaan. kaikki vaatii hallintaa. Lisäksi moniajo auttaa sinua ymmärtämään asioita paremmin.

Varmista, että tiedät eron moniajon ja ylikuormituksen välillä. Kun teet moniajoja, sinun on ymmärrettävä, että sinun on laadittava aikataulu ja hallinnoitava aikasi sen mukaisesti.

Sillä välin, jos huomaat tekeväsi moniajoa niin paljon, että siitä tulee raskasta eikä anna sinun suorittaa työtäsi loppuun, teet sen väärin. Joten yritä ensin ymmärtää ero.

8) Julkinen puhuminen

Ihmiset voivat olla varmoja, mutta jonkun, joka on itsevarma, ei pitäisi tuntea olonsa riittävän mukavaksi puhuakseen kasvotusten.

Saatat tuntea ihmisiä, jotka luottavat puhumiseen ja hidastavat esitystä, kun he ovat rajoittuneet ryhmäprojektiin tai jopa huoneessa, joka on täynnä ihmisiä, jotka he tuntevat henkilökohtaisesti. Samoin, kun on kyse julkinen puhuminen, kun he eivät tunne lukuisia ihmisiä, heidän itseluottamuksensa katoaa. Järjestäytymistaidot.

Tämä johtuu siitä, että luottamus on eri asia kuin luottamus puhua julkisesti. Ihmiset, jotka viihtyvät puhuessaan julkisesti, ovat parhaita ihmisiä saamaan muut tuntemaan olonsa mukavaksi. Ihmiset, jotka ovat terapeutteja tai ohjaajia tai jotka osallistuvat TedTalksiin, saavat sinut aina tuntemaan olosi mukavaksi, kun olet heidän lähellään.

Tämä kyky auttaa heitä olemaan järjestäytyneempiä ja päättäväisempiä elämässään.

9) Tehtävien purkaminen ja delegointi

Käytännön organisointitaitojen saavuttamiseksi sinun tulee osata jakaa tehtäviä ja delegoida niitä tuloshakuisesti.

Tämä auttaa sinua tuntemaan kaikki mahdolliset vaihtoehdot heidän kanssaan hyvät ja huonot puolet, joten voit valita sopivimman vaihtoehdon tehtäväsi suorittamiseen.

Tämä on erittäin hyödyllistä tehokkuuden lisäämisessä, mikä myös optimoi tuottavuuttasi.

10) Luova ajattelu. Järjestäytymistaidot.

Luovuus tulee sisältäpäin, ja kun ihminen alkaa visualisoida, hänestä tulee luovempi, koska hän alkaa havaita asioita eri näkökulmasta.

Tiedät, miksi taiteilija on paras luovaan ajatteluun, koska hän saa inspiraatiota muilta ja sitten visualisoi sen omalla tavallaan. Ole siis kuin taiteilija, joka ajattelee ja ymmärtää useita näkökohtia ja tekee sitten oikean päätöksen.

Yritä ymmärtää, että elämä antaa sinulle useita mahdollisuuksia tulla organisoidummaksi elämässäsi; se voi olla mikä tahansa tilanne, haaste tai jopa epäonnistuminen. Ainoa asia, jolla on merkitystä, on se, miten näet sen ja miten aiot käyttää sitä. Ole siis luova ja järjestä kaikki.

11) Kyky asettaa tavoitteita ja tavoitteita. Järjestäytymistaidot.

Organisoidaksesi oikein, sinun on pystyttävä asettamaan tavoitteita, jotka ovat sinulle saavutettavissa.

Kun olet määrittänyt tavoitteesi, voit organisoida tiimisi sen tuloksen mukaan, jonka odotat saavuttavasi. Oikealla kohdistuksella tiedät polun, jota sinun on seurattava.

On tärkeää asettaa realistisia tavoitteita, sillä ne auttavat sinua löytämään avainvaiheet, joiden avulla voit organisoida ne hyvin.

12) Järjestä resurssit

Oikeiden organisointitaitojen saavuttamiseksi sinun on osattava organisoida resurssit tulosten perusteella.

Näin voit määrätä oikean henkilön oikeaan tehtävään, mikä varmistaa tuottavuuden. Tämä pitää myös tiimisi virkeänä eikä tunne itsesi loppuun palaneeksi.

Sinun tulisi olla tietoinen resursseista, jotka liittyvät projektiisi, ja näin ollen mahdollisuutesi saada projekti päätökseen ajoissa ovat varmasti optimoituja.

13) Yhteistyötaidot

Tehtävän tai projektin suorittamiseksi kaikkien jäsenten on työskenneltävä tiiviisti yhdessä.

Sinun on tehtävä yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa, ja tiimisi jäsenten on työskenneltävä toistensa kanssa järjestääkseen asioita tehokkaasti. Kun sinulla johtajana on yhteistyötaitoja, tiedät tehtäviisi parhaiten sopivan henkilön.

Tämä helpottaa myös oikean henkilön valintaa tehtävään ja projektisi valmistuu ilman ongelmia.

Viimeisiä ajatuksia organisointitaidoista!

Ollaksesi henkilö, joka järjestää asioita hyvin, sinulla on oltava ainakin osa yllä mainituista organisatorisista taidoista menestyäksesi elämässä.

Ihmisten tulee olla itsevarmoja, rentoja ja helposti lähestyttäviä, sillä järjestäminen vaatii yksilöllistä panostusta, jossa on myös otettava kaikki huomioon.

АЗБУКА