Työaikalomakeohjelmistot (tai työaikataulujen hallintaohjelmistot) ovat erikoissovelluksia ja työkaluja, jotka auttavat organisaatioita ja yrityksiä hallitsemaan työntekijöidensä työaikaa. Ne tarjoavat mahdollisuuden luoda, muokata ja seurata työaikatauluja sekä seurata työntekijöiden työaikoja. Yrityksen pyörittäminen on myös ihmisten johtamista. Jos haluat liiketoiminnan sujuvan sujuvasti, sinun on määritettävä jokaisen henkilön tehtävä jokaiselle viikon työpäivälle. Ilman asianmukaista aikataulua heidän ei voida odottaa saavuttavan yksilöllisiä ja tiimitavoitteitaan. Tämä tarkoittaa, että et myöskään voi luottaa liiketoimintatavoitteidesi saavuttamiseen.
Voit tietysti tehdä oman aikataulusi. Mutta Connecteamin mukaan se tarkoittaisi, että käytät 140 tuntia vuodessa. Loppujen lopuksi manuaalinen suunnittelu vie aikaa. Sinun on kerättävä paperilomapyyntöjä ja löydettävä keinoja käsitellä aikatauluongelmia itse.
Tässä työntekijän aikataulutusohjelmisto voi auttaa. Oikea työaikatauluohjelmisto voi auttaa sinua jakamaan työn työntekijöiden kesken yhdellä napsautuksella. Koska se on automatisoitu, se on vähemmän altis virheille. Tämä tarkoittaa, että saat aina kaiken irti tiimistäsi.
Oletko vakuuttunut ja haluat tehdä ostoksen? Älä huoli. Tässä on mitä pitää ottaa huomioon valittaessa työaikatauluohjelmistoa.
Mihin sinun tulee kiinnittää huomiota työntekijöiden aikataulutusohjelmistoa käytettäessä?
Markkinoilla on monia ohjelmistoratkaisuja työntekijöiden aikataulutukseen. Kaikki eivät kuitenkaan ole parhaita yrityksellesi. Tässä on joitain ominaisuuksia, jotka tulee muistaa työkalua valittaessa:
Työntekijän itsepalvelu. Ohjelmat työn aikatauluun
Älä valitse työkalua, jota vain sinä voit käyttää. Loppujen lopuksi myös työntekijöiden pitäisi hyötyä työkalustasi. Tämä tarkoittaa, että käyttämällä aikataulutusohjelmistoa työntekijöiden pitäisi pystyä myös hallitsemaan omia aikataulujaan.
Työntekijöiden tulee myös voida helposti tulla ja mennä missä tahansa. Jos he päättävät vaihtaa työvuoroa jonkun muun kanssa, he voivat tehdä sen käyttämällä työkalua, jotta voit nähdä muutokset.
Palkanmaksun seuranta. Ohjelmat työn aikataulutukseen
Tarvitset työkalun, joka voi automaattisesti kertoa, kuinka paljon sinun on maksettava jokaisesta työntekijä työajaltaan. Työntekijäohjelmistot eivät välttämättä ole sijoituksesi arvoisia, jos ne kertovat vain työntekijän yritykseen käyttämän ajan. Harkitse, kuinka paljon aikaa joudut käyttämään viikoittain tai kuukausittain maksettavien palkkojen laskemiseen sopimuksesta riippuen, jos työntekijän aikataulutusohjelmistossa ei ole tätä ominaisuutta.
Sopii mobiililaitteisiin
Se auttaa, jos työntekijäsi aikataulutusohjelmisto on räätälöity mobiililaitteet. Viime kädessä tämä tarkoittaa, että voit helposti muokata työntekijöiden aikatauluja myös ollessasi liikkeellä. Tämä koskee myös työntekijöitäsi.
Parhaan aikataulutusohjelmiston katsaus
Nyt kun tiedät, mitä ominaisuuksia etsit, katsotaanpa joitain markkinoiden parhaista työn aikataulutusohjelmistoratkaisuista. Alla olevasta taulukosta löydät tietoa jokaisesta niistä, niiden etuja ja haitat:
| Программное обеспечение | Alkaen | Parasta siinä | Suurin ongelma |
| Zoomshift | 2 dollaria per joukkueen jäsen kuukaudessa | Helppokäyttöinen | Asiakastuki voisi olla parempi |
| ShiftNote | 34,95 dollaria per ominaisuus kuukaudessa | Hyvä viestintätoiminto | Vain yrityksille |
| ActiPLANS | 1,5 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa | Tarkat tiedot ja raportit | Rajoitettu toiminnallisuus |
| Snap-aikataulu | 1,5 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa | Työntekijöiden aikataulutustoiminnolla | Ei vaihtolokia |
| Ihmiskunta | 3 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa | Kätevä mobiiliversio | Satunnaisia virheitä |
| Kun työskentelen | 2 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa | Hyvä asiakastuki | Kirjautumis-/uloskirjautumisongelmat |
Nyt keskustellaan niistä järjestyksessä.
1. Zoomshift. Ohjelmat työn aikataulutukseen
Työntekijät voivat pysyä työvuoroissaan ja työhön liittyvissä tehtävissään Zoomshiftin avulla. Tämän yksinkertaisen sovelluksen avulla voit muokata aikatauluasi, päivittää aikatauluja ja kommunikoida työntekijöiden kanssa puhelimellasi.
Voit vetää työvuorot kalenteriisi minuuteissa ja lähettää aikataulun työntekijöillesi sähköpostitse. Sovellus on erittäin toimiva myös mobiililaitteilla.
Zoomshift on loistava vaihtoehto, jos tarvitset tuntihenkilöstön vuorojen aikataulutusohjelmiston. Se voi luoda työaikatauluja minuuteissa ja säästää rahaa palkoissa. Jotkut käyttäjät sanovat, että asiakastuki voisi olla parempi, vaikka jotkut sanovat, että tämä työkalu niin helppokäyttöinen, että sinun ei ehkä tarvitse edes pyytää apua.
Huippuominaisuuksia ovat:
- GPS-sijainti.
- Aikatauluristiriitavaroitus.
- Tulosindikaattori.
- Automaattinen saapumismuistutus.
- Työaikataulumallit.
- Mobiilikäyttö.
- Kellonaika.
- Johtamisen ja johtamisen valtuudet.
Zoomshift tarjoaa vankan aloittelijasuunnitelman, joka on ihanteellinen pienille yrityksille, jotka haluavat aloittaa aikatauluohjelmiston käytön. He veloittavat 2 dollaria kuukaudessa jokaisesta aktiivisesta tiimin jäsenestä vuosisuunnitelmassaan. Heillä on myös kaksi maksettua suunnitelmaa: Premium (4 dollaria per henkilö) ja Enterprise, jotka molemmat sisältävät lisäominaisuuksia.
2. ShiftNote. Ohjelmat työn aikataulutukseen
ShiftNote on teollisuuden työntekijöiden aikataulutus- ja hallintalokiohjelmisto ravintoloihin ja yrityksille jälleenmyynti ja hotellit.
Joitakin parhaita ominaisuuksia ovat:
- Johtajan päiväkirja.
- Vaihto/valinta hyväksyntätyönkulku.
- Hallitse taukopyyntöjä.
- Kojelauta useilla sijainneilla.
- Mobiilisovellukset.
- Tapahtumakalenteri.
- Tehtävien hallinta.
- Ryhmäviestit.
Esimiehet voivat käyttää ShiftNotea nopeuttamaan työntekijöiden aikatauluja, vähentämään ylitöitä ja parantamaan viestintäkykyä. Käyttäjät pitävät työkalun viestintäominaisuudesta tämän toisen kohdalla, etenkin koska sen avulla he voivat muun muassa lähettää kohdistettuja viestejä tietyille ihmisille.
ShiftNote sisältää myös ilmaisen koulutuksen ja asennuksen! He tarjoavat ilmaisen kokeiluversion kahdelle paketille: Standard ja Essential. Hinnat alkavat 34,95 dollarista per ominaisuus kuukaudessa.
3. actiPLANS. Ohjelmat työn aikatauluun
actiPLANS on erinomainen henkilöstön aikataulutusohjelmisto, koska se mahdollistaa sekä lyhyen että pitkän aikavälin suunnittelun.
ActiPLANSin työpöytäversion avulla työntekijät voivat seurata nykyisiä ja uusia PTO-saldojaan. Sen avulla he voivat myös valita ja merkitä minkä tahansa ajan lomaksi tai muuksi sopivaksi lomaksi.
Lisäksi mobiiliversion avulla käyttäjät voivat ilmoittaa joukkuetovereilleen, jos he ovat myöhässä tai lähtevät aikaisin. Johtajat voivat omalta osaltaan seurata, kuka on tällä hetkellä poissa ja miksi.
Jotkut actiPLANSin parhaista ominaisuuksista ovat:
- Jätä pyyntöjä
- Pyydä hyväksyntää
- sähköposti-ilmoitukset
- Yrityksen aikataulu
- Automaattinen voimanoton laskenta
- Raportin tekeminen
- integraatio
- Mobiilisovelluksen
ActiPLANS-lomapyyntöjen automaattinen hyväksyminen on kätevä ominaisuus.
Tämä yksinkertaistaa poissaolojen hallintaprosessia, säästää esimiesten aikaa ja lisää työntekijöiden tyytyväisyyttä antamalla tiimin jäsenille enemmän valinnanvaraa työaikatauluistaan. Työkalu tarjoaa myös esimiehille tarkat työntekijäraportit. Jotkut käyttäjät kuitenkin sanovat, että ohjelmistossa voisi olla enemmän ominaisuuksia.
actiPLANS tarjoaa 30 päivän ilmaisen kokeilujakson rajoittamattomilla käyttäjillä. He veloittavat 1,5 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa ja tarjoavat 20 % alennuksen vuosisuunnitelmastaan.
4. Snap Schedule. Ohjelmat työn aikataulutukseen
Työntekijät voivat käyttää Snap Schedulea nähdäkseen työaikataulunsa verkossa, tehdäkseen tarjouksen avoimista työvuoroista, pyytääkseen vapaata, kirjautuakseen sisään ja ulos, päivittääkseen saatavuuttaan, vaihtaakseen vuoroja ja paljon muuta.
Tämän ohjelmiston avulla voit varata minkä tahansa työvuoron tai ylitöitä rajoittamattomalle määrälle työntekijöitä.
Työkalun käyttöliittymät ovat verrattavissa Exceliin, mutta siinä on lisäominaisuuksia aikataulutukseen ja julkaisuun.
Huippuominaisuuksia ovat:
- Automatisoitu suunnittelu
- Henkilöstöjohtaminen
- Työntekijän aikataulu
- Työvoiman ennustaminen
- Online-tunnit
- Aikataulu jakelu
- Vaihteen vaihto
- Taitojen seuranta
- Aika ja läsnäolo
Ohjelmisto auttaa vähentämään työvoimakustannuksia ja tiedonkeruu palkoista. Työntekijät voivat myös pitää kiinni omasta aikataulustaan. Jotkut käyttäjät kuitenkin valittavat, että heillä ei ole siirtohistorialokia.
Snap Schedulessa on kolme pakettia ja jokaisessa paketissa on erillinen hinta "Ajoitus" ja "Työntekijä".
5. Ihmiskunta. Ohjelmat työn aikatauluun
Humanityn avulla voit parantaa henkilöstösuunnittelua ja optimoida liiketoimintaprosesseja. Voit myös syöttää ja integroida tärkeitä liiketoimintatietoja suunnitteluohjelmistoon arvioidaksesi yrityksesi suunnittelutarpeita.
Ihmiskunnan helppokäyttöisyys tekee siitä yhden markkinoiden parhaista työaikatauluohjelmistoista. Sen ominaisuuksien avulla on helppo muuttaa ja seurata aikataulua puhelimellasi. Asettelu on kätevä ja helppo ymmärtää. Virheitä saattaa ilmetä ajoittain, mutta jotkut käyttäjät ilmoittavat, että niitä ei tapahdu kovin usein.
Asiakaspalvelu on myös ihmiskunnan vahvuus.
- Ajan seuranta
- Automaattiset muistutukset
- Vuorosuunnittelu
- Aika ja läsnäolo
- Poissaolojen seuranta ja lomanhallinta
- Itsepalveluvaihtoehdot
- Mobiilivuorojen aikataulu
- Joukkueen viestintä
Voit muokata ohjelmistoa yrityksesi koon mukaan ja yhdistää sen helposti erilaisiin yrityssovelluksiin. iPhone-, iPad-, Android-puhelimet ja -tabletit ovat yhteensopivia Humanityn työnaikatauluohjelmiston kanssa.
Voit valita kolmesta tilauksesta: Starter, Classic ja Enterprise. Heidän pakettinsa alkaa 3 dollarista per henkilö kuukaudessa Starter-suunnitelmassa.
6. Kun työskentelen
yritys Kun työskentelen, perustettu vuonna 2010, on työntekijöiden aikataulutusohjelmisto, jossa on monia ominaisuuksia ja käyttäjäystävällinen suunnittelu.
Tämä ei kuitenkaan anna mahdollisuutta suunnitella viikkoja etukäteen. Joidenkin käyttäjien mukaan työntekijöiden voi myös olla vaikea tulla ja mennä.
Varaa maksuttomalla sopimuksella jopa 75 työntekijää enintään viikoksi ja seuraa heidän työaikaansa.
Kun työskentelen -sovelluksen parhaat ominaisuudet:
- Aikataulu yhdellä napsautuksella.
- Vahvistus ja ilmoitus kattavuuden muutoksesta.
- Aikataulu jakelu.
- Työvoiman ennustaminen.
- Ylityön valvonta.
- Aikataulun toteuttaminen.
- Työelämän raportit.
- Palkanlaskenta integraatio.
Ilmaista kokeiluversiota ei ole saatavilla. Hinnoittelu alkaa 2 dollarista työntekijää kohden kuukaudessa valitsemistasi palveluista riippuen. Työajan ja läsnäolon seuranta voidaan ottaa käyttöön 1,50 dollarilla työntekijää kohden kuukaudessa. Ohjelmat työn aikataulutukseen
Часто задаваемые вопросы
Tässä artikkelissa olemme tarkastelleet kunkin markkinoiden parhaimman työn aikataulutusohjelmistoratkaisun parhaat edut ja haitat. Toivomme, että nämä tiedot auttavat sinua tekemään tietoisen päätöksen. Tässä osiossa vastataan joihinkin kysymyksiin ajanhallintaohjelmistoratkaisuista:
Mikä on aikataulutusohjelmistoratkaisu?
Työaikatauluohjelmistoratkaisun avulla voit määrittää tehtäviä työntekijöillesi yhdellä napsautuksella. Tämä auttaa sinua säästämään aikaa, koska sinun ei enää tarvitse luoda manuaalisesti laskentataulukoita ja jakaa niitä työntekijöillesi sujuvan työnkulun varmistamiseksi.
Kuinka paljon aikataulutusohjelmisto maksaa?
Aikatauluohjelmistoratkaisun hinta vaihtelee. Mitä enemmän ominaisuuksia työkalulla on, sitä kalliimpi se yleensä on. Tämän luettelon aikataulutusohjelmistoratkaisut vaihtelevat 1 dollarista 35 dollariin käyttäjää kohti kuukaudessa.
Kuinka valita markkinoiden paras työaikatauluohjelmisto?
Vastaus tähän kysymykseen riippuu yrityksesi tarpeista. Arvioi yrityksesi tarpeet ja valitse ominaisuudet, jotka mielestäsi ovat sinulle tärkeimpiä. Etsitkö mobiiliystävällistä työkalua palkanhallintatoiminnolla? Tai ehkä voit poistaa tämän palkanhallintaominaisuuden käytöstä?
Jos sinulla on luettelo etsimistäsi asioista, voit tehdä tietoon perustuvan päätöksen.
Lopulta. Ohjelmat työn aikataulutukseen
On aika julkistaa voittajani listalta. Kaiken kaikkiaan minun on sanottava, että Zoomshiftillä on etulyöntiasema muihin nähden.
Kaikista saamistasi ominaisuuksista huolimatta työkalu on kohtuuhintainen. Sekä johtajat että työntekijät nauttivat myös tämän työkalun käytöstä, koska siinä ei ole jyrkkää oppimiskäyrää. Se on erittäin helppokäyttöinen, jopa kaikkein tekniikkataitoinen henkilö oppii navigoimaan ohjelmistossa itse.
Jätä kommentti