PDF-tiedostojen tarkistus. Kuinka tehdä se?

PDF-vahvistus on prosessi, jolla varmistetaan kaikkien työn tulostamiseen tarvittavien digitaalisten tietojen olemassaolo ja tarkkuus. Nykyään nämä ovat yleensä PDF-tiedostoja, jotka lähetetään tulostimelle. PDF-tiedostomuoto on luotettava standardi sivujen vaihtamiseen yksittäisistä mainoksista julkaisuihin. PDF-tiedoston käyttäminen ei kuitenkaan takaa, että tiedoston vastaanottaja todella pystyy tulostamaan sen tarkoitetulla tavalla. Varmistaaksesi, että tiedosto täyttää oikean toiston vaatimukset, se on tarkistettava tai "esitarkistettava". Tässä sivu tarjoaa yleiskatsauksen

• syitä tiedostojen ennakkotarkistukseen
• työkaluja sivun sisällön tarkistamiseen
• kenen tulee tehdä tarkastus ja milloin se tulee tehdä
• mitä asetuksia on parasta käyttää

Jos mietit, termi preflight on johdettu pitkästä luettelosta tarkastuksista, jotka lentäjien on suoritettava ennen lentokoneeseen nousua.

 

Miksi PDF-tiedostot on esivahvistettava? 

Tiedostojen tarkistus tehdään pääasiassa ongelmien välttämiseksi sisällön käsittelyssä tai tulostuksessa. 

Kuinka esitarkistan PDF-tiedostoja?

Markkinoilla on useita lentoa edeltäviä ratkaisuja.

• Versiosta 6 alkaen Adobe Acrobat Professional sisältää lentoa edeltävän moottorin. Tämä vaihtoehto on parantunut jokaisen uuden julkaisun myötä, ja se on itse asiassa varsin tehokas Acrobat 9:ssä.
• Acrobatissa on useita lisämoduuleja. Tunnetuimmat niistä ovat Enfocus PitStop ja callas pdfToolbox. PDF-tiedostojen tarkistus
• Markkinoilla on myös itsenäisiä lentoa edeltäviä sovelluksia. Jotkut, kuten Enfocus PitStop Server, kiinnittävät erityistä huomiota PDF-tiedostojen validointiin. Muut, kuten Markzware FlightCheck, voivat käsitellä laajempaa valikoimaa tiedostomuotoja.
• Monet järjestelmät prepress, kuten Agfa Apogee Prepress tai Kodak Prinergy, sisältävät esiliipaisumekanismin. Tämä on joko muualla lisensoitu moduuli tai valmistajan oma kehitystyö.

Valitsemasi moottori riippuu tarvittavasta automaatiotasosta, eri tiedostotyypeistä, joita moottorin on käsiteltävä, alustasta, jolla sovellus tarvitsee toimia (Mac, PC,...) ja käytettävissä olevasta budjetista. On suositeltavaa käyttää ratkaisua, joka on GWG-sertifioitu ja joka näkyy sovellusluettelo . Tällä tavalla olet varma, että esilentojärjestelmä pystyy käsittelemään oikein markkinoiden yleiset vaatimukset.  

Kenen pitäisi, milloin? PDF-tiedostojen tarkistus

Mitä aikaisemmin ongelmat tunnistetaan prosessissa, sitä helpompaa ja halvempaa on korjata ne. Tämä tarkoittaa, että suunnittelijoiden on esitestattava luomuksiaan ennen kuin ne toimitetaan toimistolleen tai Kirjapaino.

Tulostimien tai huoltotoimistojen tulee aina etukäteen tarkistaa saapuvat tiedot vain varmistaakseen sen toimittamiensa tuotteiden laatu täyttää asiakkaan vaatimukset. PDF-tiedostojen tarkistus

On syytä tietää, että on olemassa kaksi tekniikkaa, jotka mahdollistavat tiedostojen alustavan tarkistuksen vain kerran. Nämä ovat Enfocus "Certified PDF" ja Gent Working Group "Universal Preflight Proof". Pohjimmiltaan molemmat järjestelmät sallivat esitarkistussovelluksen upottamisen metatiedot tarkistettuun PDF-dokumenttiin dokumentoidaksesi, miten tiedosto tarkistettiin. Tällaisen tiedoston vastaanottajan tarvitsee vain tarkistaa, onko tämä "sinetti" olemassa.

Mitä sinun tulee tarkistaa lentoa edeltävän tarkastuksen aikana? PDF-tiedostojen tarkistus

Asiat, jotka sinun on kirjattava tiedostoon, riippuvat sen käyttötarkoituksesta. Tämä tarkoittaa, että ei ole mahdollista tarjota yhtä sääntöjoukkoa, joka soveltuisi kaikkiin mahdollisiin töihin tai tulosteisiin. Alla on yleinen kuvaus siitä, mitä tulisi testata ja miksi se testataan, mukaan lukien kunkin testin syy. Arvostelu perustuu GWG v4:n tekniset tiedot , on tietääkseni ainoa kansainvälinen standardi, joka kuvaa tulostusvalmiiden PDF-tiedostojen vaatimukset. Olen yksinkertaistanut heidän suosituksiaan siellä täällä, jotta arvostelu ei venyisi liian pitkäksi.

Yleiset tiedostoasetukset.  

• PDF-tiedoston on oltava tietty versiot . Tämä estää ketään käyttämästä täysin uutta sovellusta PDF-tiedoston luomiseen, jota kukaan muu ei voi lukea. GWG-määritykset suosittelevat, että PDF on PDF/X-1a:2001-yhteensopiva. Tämä tarkoittaa, että tiedoston on oltava PDF 1.3- tai 1.4-tiedosto. Nämä PDF-versiot ovat olleet käytössä yli 5 vuotta, joten yhteensopivuuden ei pitäisi olla ongelma. PDF-tiedostojen tarkistus
  • Valitettavasti PDF/X-1a-yhteensopivuuden vaatimisen sivuvaikutuksena on, että tiedostot eivät voi sisältää avoimuus . Jos suunnittelija käyttää asettelussa läpinäkyvyyttä, useimmat nykyaikaisilla työnkuluilla varustetut tulostimet haluavat itse asiassa vastaanottaa tiedoston, jota ei ole litistetty ja joka sisältää silti kaikki läpinäkyvyystiedot.
  • Toinen PDF/X-1a:n valitettava rajoitus on, että tasot eivät ole sallittuja. Tasojen käyttäminen Jälleen kerran monet tulostimet mahdollistavat monikielisen tai muun tyyppisen versionhallinnan.  

PDF-tiedostojen tarkistus

• PDF-tiedostoille on olemassa useita pakkausalgoritmeja. Jotkut uudemmat algoritmit voivat aiheuttaa ongelmia vanhemmissa työnkuluissa, joten on parasta tarkistaa, onko näin. PDF/X-1a-tiedostomuoto, jota GWG suosittelee käyttämään, sisältää jo useita rajoituksia tietojen pakkaustyypeille, joita voidaan käyttää.
• PDF 1.6 ja uudemmat versioissa on parametri sivun skaalaus, joita ei pidä käyttää. Yksinkertaisuuden vuoksi on parasta olettaa, että tiedosto on luotu 1:1, ellei kaikille osapuolille ole selviä ohjeita. PDF-tiedostojen tarkistus
• PDF-tiedosto voi sisältää mukautettuja rasterimääritelmiä. Koska tällainen määritelmä voi johtaa tulokseen, jossa näytön ohjaus on väärä tai pisteen muoto on väärä, on parempi tarkistaa, ettei tiedosto ole sisältää mukautettuja rasteritietoja .
• PDF-tiedostot voivat sisältää huomautuksia. Ennakkotarkastuksen pitäisi varmistaa tämä TrimBoxissa ei ole merkintöjä . GWG suosittelee myös vain seuraavien merkintätyyppien sallimista: teksti, linkki, vapaa teksti, viiva, neliö, ympyrä, korostus, alleviivaus, kaareva, yliviivattu, leima, muste, ponnahdusikkuna, tiedostoliite ja widget.

Sivun asetukset. PDF-tiedostojen tarkistus

• Sivun mitat kuvataan sisäisesti PDF-tiedostoissa niin sanotuilla sivulohkoilla. Koska ei aina ole mahdollista varmistaa, että PDF TrimBox on todella sama kuin valmiin julkaisun leikkauskoko, GWG ei määritä sääntöjä näiden laatikoiden oikealle käytölle. He suosittelevat sen tarkistamista CropBox puuttuu ja mitä ei sivuelementtejä MediaBoxin ulkopuolella . Ensimmäinen vaatimus varmistaa, että käyttäjät näkevät koko sivun Acrobatissa, ja toinen varmistaa, ettei PDF-tiedostossa ole turhaa "roskaa".
• Sivun koko ja suunta (kuten määritelty TrimBox) PDF-tiedoston kaikkien sivujen on oltava samat.
• Huolimattomat suunnittelijat jättävät joskus tyhjiä sivuja suunnitelmiinsa. Kun jokainen kirjan osa on erillinen PDF-tiedosto ja jossakin niistä on vahingossa lopussa tyhjä sivu, se voi pilata tehtävän täysin. Tämän välttämiseksi varmista, että tiedostossa ei tyhjiä sivuja . PDF-tiedostojen tarkistus
• Kun PDF-tiedostoja käytetään mainontaan, on järkevää sallia vain yksi mainossivu PDF-tiedostoa kohden . Tämä varmistaa, että toimistot eivät ryhmittele useita mainoksia yhdeksi tiedostoksi, jolloin väärän mainoksen lähettäminen vahingossa on liian helppoa.

Teksti.  

• Tiedostot eivät saa sisältää musta teksti, jossa on alle 12 pistettä ja jossa on kohokuviointi . Tämä on välttämätöntä, koska tällaista tekstiä on erittäin vaikea tulostaa. Pieninkin kohdistusongelma painokoneessa voi aiheuttaa tekstin lukukelvottomaksi.
• Tarkista sisältääkö PDF valkoinen teksti kirjoituksella . Tällainen teksti voi olla näkyvissä, kun tekstiä tarkastellaan näytöllä, mutta se katoaa tulostettaessa.
• Todella pientä tekstiä siitä tulee nopeasti joko lukukelvoton tai vaikea tulostaa värillisenä. GWG suosittelee merkitsemään kaikki tiedostot, joiden teksti on enintään 5 pistettä (8 pistettä sanomalehtipaperille). Kun se on värjätty kahdella tai useammalla väriaineella, tekstin tulee olla vähintään 2 pistettä (9 pistettä sanomalehtipaperille).

Fontit. PDF-tiedostojen tarkistus

• kaikki fontit on sisällytettävä PDF-tiedostoon. Näin vältetään väärän fontin käyttäminen, sillä teksti voi muuttua lukukelvottomaksi tai osa tekstistä katoaa. GWG-määritykset perustuvat PDF/X-1a-tiedostoon, ja fontin upottaminen on tämän tiedostomuodon vaatimus. PDF/X-1a määrittää myös, että OpenType-kirjasimia ei saa upottaa suoraan. Suunnittelijat voivat käyttää OpenType-kirjasimia asettelussaan, mutta PDF-tiedoston luovan sovelluksen on upotettava nämä kirjasimet Type1- tai TrueType-muodossa (CID tai tavalliset kirjasimet). PDF-tiedostojen tarkistus
• Jos tietty fontti ei ole käytettävissä PDF-tiedostoa luotaessa, Courier yleensä korvaa sen. Varmista, että tiedosto sisältää, jotta et tulosta PDF-tiedostoa, jossa on puuttuvia fontteja ei fontti Kuriiri . Suunnittelijat, jotka haluavat käyttää Courieria erityisesti, voivat käyttää vaihtoehtoja, kuten "Courier New", joita ei merkitä esitarkastuksen aikana.

Kuvat. PDF-tiedostojen tarkistus

• Kuvilla on oltava tietty minimiresoluutio hyvälaatuiseen tulostamiseen. Tarvittava tarkkuus riippuu tulosteen tyypistä. Tästä syystä esiseulontaprosessissa on tarkistettava, ylittääkö kaikki kuvan resoluutio vähimmäiskynnysarvo. GWG suosittelee hylkäämään tiedostot, jotka sisältävät väri- ja harmaasävykuvia alle 100 ppi sanomalehtipaperissa ja 150 ppi kaupallisissa offsettöissä. 1-bittisissä kuvissa alle 550 ppi:tä ei voida hyväksyä. Monet prepress-sovellukset voivat jo antaa varoituksen, kun kuvan resoluutio on vaarallisen lähellä näitä minimiarvoja.

PDF-tiedostojen tarkistus

• Liian korkearesoluutioiset kuvat aiheuttavat paisuneita tiedostoja, joiden siirtäminen tai käsittely kestää kauemmin. Sanomalehtipaperille, GWG-sarjat suurin resoluutio 300 pikseliä tuumalla väri- tai harmaasävykuvissa ja 1905 pikseliä tuumalla 1-bittisille kuville. Offsetpuristimia käyttävässä kaupallisessa tulostuksessa enimmäisresoluutio on 450 ppi väri- tai harmaasävykuville ja 3600 ppi 1-bittisille kuville. Resoluutiomaksimin määritelmä on hieman kiistanalainen: jos tämä ongelma ratkaistaan ​​pienentämällä kuvia, se voi johtaa ongelmiin erityisten kuvien, kuten turvaelementtien, kanssa. Jotkut käyttäjät väittävät myös, että suuret tiedostokoot eivät enää ole sama ongelma kuin ennen. Heidän kanssaan näkökulmat, alasnäytteenoton riskit ovat suuremmat kuin tiedostokoon rajoittamisen edut. PDF-tiedostojen tarkistus
• Tarkistaa, onko se asennettu valkoinen viivakuva päällepainatus , vältät tällaisten kuvien katoamisen lopputulokseen.
• Teoriassa on mahdollista laittaa PDF-tiedostoon kuvia, jotka käyttävät 16 bittiä kanavaa kohti. Tämä johtaa paisuneisiin tiedostoihin, jotka voivat aiheuttaa renderöintiongelmia vanhemmissa RIP-tiedostoissa ilman todellista hyötyä tulostuslaadussa. Ennakkotarkastus varmistaa sen 16-bittiset kuvat ei sallittu. PDF-tiedostojen tarkistus

Taideteos

• Jos kuviossa on erittäin hienoja viivoja, ne saattavat kadota tulostettaessa. Joten on parasta tarkistaa linjan vähimmäispaino , mikä riippuu odotetusta tulostusprosessi. Sanomalehtipaperiin ja kaupallisiin tarkoituksiin offsetpainatus Viivan vähimmäispaksuuden on oltava 0,125 pistettä. Silkkipainatus vaatii 0,15 pistettä.

Väri

•  Objektien tulostaminen harmaasävyinä voi aiheuttaa liiallista värin kertymistä, puhumattakaan kuvasta tulee joskus liian tumma erottumaan taustasta. PDF-tiedostojen tarkistus
• Täysi CMYK-värivalikoima on toinen tärkeä osa ennakkovarmennusta. Yleissääntönä sanomalehtityöt eivät saa sisältää esineitä, joiden mustemäärä ylittää 245 %. Kaupallisessa offsetpainatuksessa minkään elementin musteen peitto ei saa ylittää 305 %, kun taas arkki- tai silkkipainatuksessa prosenttiosuus on 340 %. Jos CMYK-teksti sisältää yli 85 % mustaa mustetta, tekstin musteen kokonaispeitto ei saa ylittää 220 % (sanomalehti) tai 280 % (offsetpainatus tai silkkipainatus). PDF-tiedostojen tarkistus
• Vielä pahempaa kuin raskaan musteen peittävyys on käsitellä tekstiä tai muita esineitä, jotka muodostavat 100 % kaikista tulostusväreistä. Tarve tulostaa 100 % syaania yli 100 % magenta, keltainen ja mustat värit johtaa saastumiseen ja tarpeeseen pysäyttää ja puhdistaa puristin usein. Siksi suositus on, että mitään TrimBoxin sisällä olevia esineitä ei tule käyttää split COLORSPACE "kaikki" .

PDF-tiedostojen tarkistus

• Kun työ on tarkoitus tulostaa spottiväreillä, se on selvää Pistevärit ovat sallittuja PDF-tiedostossa. Spottivärien lisäksi on parasta asettaa rajoituksia niiden nimille (ilman hämmentävää jälkiliitteiden sekoitusta, kuten tiedosto, joka sisältää "Pantone 638 C", "Pantone 638 CVC" ja "Pantone 638 CVU") ja värimäärittelyt (PDF voi sisältää spottiväriä, joka on määritelty 43C ja 68M yhdellä sivulla ja 40C, 63C, 2Y, 4K toisella). PDF-tiedostojen tarkistus
• PDF/X-tiedosto sisältää tulosteen, joka on kuvaus aiotusta väriavaruudesta, kun tiedosto tulostetaan. GWG suosittelee tätä lähtötarkoitus oli sisäänrakennettu ICC-profiili , joka on osa heidän profiilejaan.

ABC