Tehtävienhallinta on prosessi, jossa organisoidaan, suunnitellaan, seurataan ja valvotaan tehtävien valmistumista asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi tehokkaasti. Tehtävienhallinnan päätarkoituksena on varmistaa, että tehtävät suoritetaan tehokkaasti, määräajat, prioriteetit ja resurssit huomioiden.
Tehtävienhallinnan pääkomponentteja ovat:
-
Suunnittelu:
- Tavoitteiden, tavoitteiden ja määräaikojen määrittäminen niiden toteuttamiselle. Suunnitteluun kuuluu myös tavoitteiden saavuttamiseen tarvittavien prioriteettien ja resurssien määrittäminen.
-
Tehtävien hallinta. Organisaatio:
- Tehtävien jäsentäminen, vastuiden jakaminen tiimin jäsenten kesken, tehtäväluetteloiden luominen ja prioriteettien asettaminen.
-
Seuranta:
- Säännöllinen tehtävän suorittamisen seuranta. Tähän sisältyy edistymisen seuranta, määräaikojen noudattamisen varmistaminen ja suunnitelmien muutoksiin reagoiminen.
-
Ohjaus:
- Puuttuu asiaan ja korjaa, jos jokin menee pieleen tai jos olosuhteet muuttuvat. Valvontaan kuuluu myös tehtävänhallintaprosessin tehokkuuden analysointi.
-
Tehtävien hallinta. Viestintä:
- Turvallisuus tehokas tiedonvaihto ryhmän jäsenten välillä. Tämä sisältää tehtävien tilan päivittämisen, muutoksista keskustelemisen ja ongelmien ratkaisemisen.
-
Resurssien arviointi:
- Jokaisen tehtävän suorittamiseen tarvittavien resurssien määrittäminen, mukaan lukien aika, talous ja henkilöresurssit.
-
Tehtävienhallintatyökalujen käyttäminen:
- Erikoistyökalujen, kuten tehtävienhallintaohjelmien, projektijärjestelmien ja muiden tekniikoiden käyttö tehokkaampaan valvontaan ja yhteistyöhön.
Tehokas tehtävienhallinta parantaa tuottavuutta, vähentää riskejä ja parantaa työnkulkua. Eri organisaatiot ja toimialat voivat käyttää erilaisia tehtävienhallintatekniikoita erityistarpeidensa ja työn ominaisuuksiensa mukaan.
Ehkä nyt enemmän kuin koskaan on tullut uskomattoman tärkeäksi, että meillä on käytössämme oikeat työkalut, joiden avulla voimme työskennellä etänä ja pitää tiimimme synkronoituna. Olemme eri puolilla maailmaa uuden haasteen edessä tehdä juuri tämä.
Onneksi meillä on monia työkaluja, jotka auttavat meitä tässä.
Ei ole mitään syytä huolestua siitä, että työ ei valmistu ajoissa tai että tuottavuus heikkenee. Käyttämällä luotettavaa tehtävienhallintatyökalua voit valtuuttaa itsesi ja tiimisi seuraamaan projekteja, määräaikoja ja tehtäviä tehokkaasti ja järjestelmällisesti.
Konsultointiliike. Asiakkaiden houkutteleminen.
Asana. Tehtävien hallinta
Mitä tulee tehtävienhallintatyökaluihin, Asana on yksi markkinoiden suurimmista toimijoista. He auttavat tiimejä organisoimaan ja hallitsemaan kaikkea työtä pienistä projekteista strategisiin aloitteisiin. Joitakin niiden ominaisuuksia ovat tehtävien hallinta, raportointi, asiakasportaali, yhteistyötyökalut automaattisilla ilmoituksilla, kojelaudat ja paljon muuta.
Kirjoita. Tehtävien hallinta
С Kirjoita tiimisi voi tehdä yhteistyötä reaaliajassa, ja voit räätälöidä alustan tarpeidesi mukaan mukautettujen työnkulkujen, kenttien ja raporttien avulla. Se sopii hyvin myös luoville tiimeille, koska se tarjoaa Adobe CreativeCloud -laajennuksen, joka kattaa pääsy- ja hyväksynnät, jotta tiimit voivat keskittyä helposti luoviin ideoihinsa.
Trello
Trello on visuaalinen yhteistyötyökalu, joka tuo yhteisen näkökulman minkä tahansa tiimin projekteihin. Kaikenkokoiset tiimit voivat käyttää tätä työkalua suunnitella, organisoida ja saavuttaa tavoitteita mistä tahansa laitteesta missä tahansa. Sen avulla ihmiset voivat myös juhlia saavutuksiaan hauskoilla ja joustavilla ominaisuuksilla, jotka ovat intuitiivisia ja kannustavat henkilökohtaiseen kosketukseen.
ProofHub. Tehtävien hallinta
ProofHub on all-in-one projektinhallinta- ja yhteistyöohjelmisto, joka antaa johtajille täydellisen hallinnan tiimeihin, tehtäviin, projekteihin, asiakkaisiin ja viestintään joko sisäisesti tai etätyönä. Se korvaa useita työkaluja ja yhdistää kaikki työkalut, joita tiimit voivat tehdä yhteistyötä. Se on helppokäyttöinen ja integroituu useisiin kolmansien osapuolien sovelluksiin.
Quire
Quire on yhteiskäyttöinen projektinhallintaohjelmisto, jonka avulla käyttäjät voivat helposti suunnitella ja organisoida tehtäviä puurakenteessa, jossa tavoitteet saavutetaan jakamalla ideat sisäkkäisiin, hallittaviin tehtäviin.
Ryhmätyö. Tehtävien hallinta
Ryhmätyö on tehtävienhallintaohjelmisto, jota rakastavat kymmenet tuhannet käyttäjät, mukaan lukien projektipäälliköt, virastot, yritysten omistajat ja monet muut. Se on monipuolinen, mutta siinä on intuitiivinen käyttöliittymä, jonka tuloksena on tehokas mutta helppokäyttöinen ohjelmisto. Joitakin sen erottuvia ominaisuuksia ovat kyky hallita asiakkaiden käyttöoikeuksia, mikä antaa asiakkaille valikoivan pääsyn asioihin, kuten ajan seurantaan ja laskutukseen, mikä tekee siitä ihanteellisen valinnan toimistoille.
JotForm taulukot. Tehtävien hallinta
JotForm-taulukot on ottanut paikkansa yhtenä uusimmista vaihtoehdoista Airtablelle monipuolisena taulukkolaskenta-yhteistyötyötilana. Voit kerätä, järjestää ja hallita kaikkia tietojasi yhdelle alustalle.
Projektipäällikkö
ProjectManager.com on web-pohjainen sovellus, jossa on täydellinen sarja projektinhallintatyökaluja ja joka sopii erinomaisesti kaikenkokoisille ja -kokoisille ryhmille ja projekteille. Ohjelmisto sisältää Kanban-taulut, Gantt-kaaviot, kojelaudat, aikaseurannan ja paljon muuta. Kaikki on tallennettu pilveen, joten etätiimien on helppo tehdä yhteistyötä.
Zenkit. Tehtävien hallinta
zenkit antaa tiimeille joustavuutta luoda mukautettuja työnkulkuja ja vapauden järjestää tietonsa haluamallaan tavalla. Sen avulla voit hallita tietojasi millä tahansa sinulle sopivalla tavalla - luo oma CRM, raportointijärjestelmä tai taloussuunnittelija. Voit ajoittaa kokouksia tai hallita toimituksellista kalenteriasi sekä jakaa tietojasi ja antaa tehtäviä kollegoillesi. Huhtikuun 6. päivänä Zenkit-tiimi julkaisee myös Zenkit To Do -nimisen tehtävienhallintasovelluksen.
Ennuste. Tehtävien hallinta
Ennuste on liikkeenjohdon alusta, joka auttaa projektipohjaisia yrityksiä automatisoimaan toimintaansa, voimaannuttamaan ihmisiä ja käyttämään analytiikkaa liiketoiminnan suorituskyvyn ja asiakkaiden menestyksen parantamiseen. Se on erinomainen alusta organisaatiosi taloudellisen ja toiminnallisen suorituskyvyn parantamiseen.
Monday.com
Monday.com kokoaa yhteen etätiimejä suorittamaan luottavaisesti prosesseja, projekteja ja päivittäistä työtä (kuten lomanhallintaa).
Ayo
Ayo on all-in-one äly-, tehtävienhallinta- ja yhteistyöalusta, joka antaa ryhmille ja yksilöille mahdollisuuden luoda mahtavia ideoita ja muuntaa niistä toteutettavia tehtäviä. Tilastojensa mukaan ne lisäävät tuottavuutta 46 prosenttia.
Paymo. Tehtävien hallinta
Paymo on työnhallintaalusta, joka yhdistää tehtävienhallinnan, resurssien ajoituksen, alkuperäisen ajanseurannan ja laskutuksen auttaakseen pieniä tiimejä työskentelemään paremmin yhdessä.
Mitä on vihan hallinta ja kuinka hallita sitä?
Yanado
Yanado Sen avulla jokainen tiimi voi hallita projekteja Trellon kaltaisten taulujen avulla sekä jakaa ja määrittää sähköposteja jaettujen postilaatikoiden kautta suoraan Gmailista. Sinun ei siis tarvitse tuhlata aikaa vaihtamiseen Gmailin ja projektinhallintatyökalujen välillä – voit hallita projektejasi Yanadon avulla suoraan postilaatikossasi.
Paras digitaalisen omaisuuden hallintaohjelmisto vuonna 2020
Doist. Tehtävien hallinta
Tohtori yksinkertainen ja helppokäyttöinen. Tällä työkalulla voit lisätä tehtäviä mistä tahansa laitteesta, selaimesta tai sähköpostiohjelmasta. Suurten projektien suunnittelusta pienempiin työkalu auttaa sinua saamaan kaiken pois päästäsi ja laittamaan sen luetteloon asiat, ja se on myös saatavilla 19 kielellä.
Kuinka kilpailukykyinen yhteistyö voi auttaa kasvattamaan liiketoimintaasi
Tehtävä
Tehtävä on yksi työtila hajautetuille ryhmille. Voit tehdä luetteloita, järjestää ajatuksesi ja saada inspiraatiota asioiden tekemiseen. Mallin leveys Webille, iOS:lle, Androidille, Macille ja Windowsille.
HiTask
Tämä työkalut on online-tehtävä- ja projektinhallintapalvelu tiimeille. Voit hallita tehtäväluetteloasi, hallita tiimin tehtäväluetteloita, jakaa online-kalenterisi, kokoukset, muistiinpanot, muistutukset ja syntymäpäivät.
TaskRay. Tehtävien hallinta
Hieman erilainen kuin muut tässä artikkelissa luetellut työkalut, TaskRay tarjoaa asiakkaiden käyttöönoton ja projektinhallinnan yrityksille, jotka voivat skaalata käyttöönotto- ja käyttöönottoprosessejaan, parantaa tehokkuutta ja luoda vertaansa vailla olevia asiakaskokemuksia – kaikki Salesforcessa.
Kuinka muuttaa Microsoft Word -asiakirja e-kirjaksi (EPUB)
B2B-markkinointi – merkitys, merkitys ja strategiat
SEO ranking. 10 tärkeintä tekijää
Jätä kommentti