Tiliote on pankin tai muun rahoituslaitoksen asiakkaalle antama asiakirja, joka näyttää tiedot hänen tilillään tietyn ajanjakson aikana tapahtuneista tapahtumista. Tiliotteen voi esittää eri muodoissa, kuten paperiasiakirjana, sähköpostina tai verkkopankkiotteena.
Mikä on tiliote?
Määritelmä: Tiliote määritellään asiakirjaksi, joka sisältää tiedot kaikista kahden osapuolen välisistä tapahtumista tietyn ajanjakson aikana. Yleensä omistajat yritykset lähettävät asiakkailleen tiliotteet ilmoittaakseen heille keskeneräisistä maksuista tai tapahtumista.
Saatat törmätä tähän termiin myös asioidessasi pankkien kanssa, jotka yleensä tarjoavat asiakkailleen kuukausittaisen tiliotteen tilin saldoista ja tapahtumista.
Ymmärtäminen. Tiliote
Mitä tahansa virallista yhteenvetoa mistä tahansa tilistä kutsutaan tiliotteeksi. Monet yritykset, erityisesti pankkisektorilla, tarjoavat asiakkailleen tiliotteen, jossa on yhteenveto tapahtumista koko niiden perustana olevan ajanjakson ajalta.
Nämä tiliotteet voidaan luoda tileille, kuten PayPal, luottokortit, säästö- ja välitystilit. Lisäksi jotkut sähköyhtiöt luovat myös tiliotteita. Näitä ovat muun muassa sähkön, kaasun ja television tarjoajat. Yleensä niissä mainitaan käyttötiedot asiakkaita, heidän osuutensa ja ennenaikaiset maksut. Jotkut yritykset, jotka tekevät yhteistyötä muiden yritysten kanssa, luovat myös tiliotteita.
Näitä ovat asiakkaalle lähetetyt laskut, jo suoritetut maksut ja jäljellä oleva saldo, joka voi olla positiivinen tai negatiivinen. Niissä luetellaan maksetut veloitukset, saadut hyvitykset ja tilin ylläpitomaksut.
Painettu tiliote lähetetään yleensä fyysisesti asiakkaan osoitteeseen. Nykyään se lähetetään myös sähköisesti asiakkaan sähköpostiosoitteeseen. Toinen tapa tarkastella tiliotteitasi on kirjautua palveluntarjoajasi verkkosivustolle.
Merkitys. Tiliote
Tiliote tarvitaan, jotta voidaan pitää virallista rekisteriä kahden palvelujen vaihdon osapuolen välisistä tapahtumista. Se auttaa myös yritysten omistajia tarkistamaan jo suoritetut ja odottavat maksut. Ne muistuttavat asiakkaita maksamaan kaikki kauden maksut ja siirtymään seuraavalle kaudelle. Tämä ajanjakso on yleensä kuukausi tai enemmän.
Monet teistä saattavat ajatella, että jokaisesta tapahtumasta asiakkaille lähetettävät laskut tekevät saman työn, eikö niin? Olennainen ero laskun ja tiliotteen välillä on, että kun lasku lähetetään asiakkaalle jokaisen tapahtuman jälkeen, tiliote lähetetään säännöllisin väliajoin, esimerkiksi kuukauden välein.
Tästä syystä asiakasta muistutetaan maksamaan kaikki maksunsa, jos hän jättää maksamatta tämän ajanjakson aikana. Asiakkaiden on helpompi katsoa yhtä asiakirjaa ja saada asian ydin kuin kuluttaa vaivaa käydä läpi kaikki laskut ja selvittää, kuinka paljon on velkaa. Samoin yrityksen on helpompi muistuttaa ja seurata asiakastapahtumia tämän yhden raportointiasiakirjan kautta.
Lisäksi joskus huomaat tietueissa ristiriitoja. Tässä tietueyhteenvedossa, joka on tiliotteemme, voit havaita tiedoissa olevat ristiriidat. Joskus tapahtuu virheitä ja mikä tahansa tapahtuma voidaan suorittaa kahdesti. Tässäkin lausunnossa on tärkeä rooli ja se auttaa tunnistamaan virheen.
Tiliotteen ominaisuudet
Tiliotteita käytetään tyypillisesti tietueiden tallentamiseen tulevaa käyttöä varten. Siksi sen odotetaan sisältävän kaikki tiedot, jotka voivat olla tarpeellisia ja täydellisiä tulevaa käyttöä varten. Ensinnäkin sen on sisällettävä tarvittavat tiedot tilin omistajasta.
Tällöin esimerkiksi lainatiliotteessa tai luottokortin tiliotteessa tulee olla tiedot jäljellä olevasta saldosta, velalle kertyneestä korosta ja mahdollisista asiakkaalta veloitetuista lisämaksuista. Tämä maksu voi olla myöhästymismaksu, tilinylitysmaksu tai mikä tahansa muu soveltuva maksu. Sen pitäisi toimia täydellisenä tallenteena taloudestasi.
Sovellus voi sisältää myös joitain lisätietoja asiakkaan tarpeiden mukaan. Jotkut tiedot, kuten luottopisteet asiakas tai arviointi velan maksamiseen kuluva aika. Tähän lausuntoon voidaan sisällyttää myös kaikki varoitukset tai huomautukset tai muut tiedot, jotka haluat välittää asiakkaalle. Yrityksen tulisi tehdä lausunnosta informatiivisempi ja täydellisempi kaikin puolin.
Tiliotteen pääkomponentit
Antaaksemme selkeän käsityksen siitä, mitä tiliotteeseen pitää sisällyttää, olemme listanneet joitain tiliotteen vaadittavia osia.
1. Aikajakso
Hakemus kattaa tietyn ajanjakson. Yleensä tämä on kuukausi. Sinun on ilmoitettava tämän ajanjakson alkamis- ja päättymispäivä.
2. Alkusaldo. Tiliote
Tämä näyttää edellisen kauden erääntyvän summan. Tämä on mainittava erikseen, jotta asiakkaalle voidaan antaa yksityiskohtainen yleiskuva.
3. Lasku
Summa, joka asiakkaan on maksettava kyseisellä ajanjaksolla ostetuista/käytetyistä tuotteista ja palveluista.
4. Maksettu summa. Tiliote
Tämä viittaa positiiviseen saldoon. Asiakas olisi voinut maksaa tietyn summan edellisellä tilikaudella. Tämä summa tulee syöttää tähän.
5. Erääntyvä tiliote
Tämä on lopullinen summa, joka asiakkaan on maksettava kaikkien vähennysten ja sakkojen jälkeen. Tämä voi olla joko positiivinen tai negatiivinen edellisestä saldosta riippuen.
seikkailu!
Tiliote on pohjimmiltaan asiakirja, joka sisältää yhteenvedon kaikista tapahtumistasi tietyn ajanjakson aikana. Sen myöntävät asiakkailleen useat pankit, palveluntarjoajat ja yritykset. Tiliote on tärkeä asiakirja lähinnä siksi, että se sisältää kaiken tiedon ja palvelee useita tarkoituksia sekä yritykselle että asiakkaalle.
Lisäksi sitä voidaan käyttää myös tuleviin referensseihin. Asiakkaat voivat käyttää sitä myös kiistääkseen virheellisenä pitämänsä tapahtumat ja ottaa yhteyttä asianomaisiin viranomaisiin. Lyhyesti sanottuna se on virallinen yhteenveto liiketoimista tietyn ajanjakson aikana. Tiliote
Jätä kommentti