Des outils comptables pour votre entreprise

Les outils comptables sont des programmes, des applications logicielles, des méthodes et des procédures utilisés pour collecter, traiter, analyser et communiquer des informations financières au sein du service comptable. Ils aident à automatiser les processus comptables et à augmenter la précision et l’efficacité du travail comptable.

Soyons réalistes, la comptabilité n'est jamais la partie la plus excitante de la gestion d'une entreprise, à moins que vous ne soyez un comptable qualifié ou que vous aimiez jouer avec les chiffres. Du suivi de vos dépenses et de vos revenus au calcul des impôts professionnels et de la paie des employés, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles la plupart des propriétaires d'entreprise trouvent les tâches comptables ennuyeuses.

Malheureusement, c'est presque impossible réussir en entrepreneuriat si vous ne parvenez pas à gérer correctement les finances de votre entreprise. Cela signifie que vous devez trouver des moyens de bien faire les choses, qu'il s'agisse de confier la tâche à des experts ou d'utiliser des outils en ligne pour automatiser la plupart des processus impliqués.

Nous allons vous montrer ici 10 des logiciels de comptabilité les plus utiles qui vous aideront à optimiser l'aspect financier de votre entreprise. petite entreprise.

1. Outils de comptabilité QuickBooks

 

QuickBooks est aujourd’hui l’outil de comptabilité en ligne le plus populaire au monde, et à juste titre. L'application est livrée avec tout ce dont vous avez besoin pour effectuer vos tâches comptables rapidement et efficacement. Il peut être utilisé par tous les types et toutes les tailles d’entreprises, même s’il s’adresse davantage aux petites et moyennes entreprises.

Certaines des fonctionnalités les plus notables de QuickBooks incluent un générateur de factures, le suivi des stocks, le traitement de la paie et les fiches de paie en ligne. L'outil peut même traiter des photos de vos reçus et les transformer en dépenses professionnelles.

Pour maintenir vos données financières à jour, QuickBooks vous permet de synchroniser de manière transparente vos cartes de crédit et de débit. De cette façon, vous pouvez suivre toutes les dépenses payées et tous les revenus qui arrivent sur votre compte bancaire. Enfin, vous pouvez partager vos données QuickBooks avec votre comptable pour vous aider dans la déclaration de revenus lorsque cette saison arrive.

2. Outils de comptabilité par vagues

 

Vague contre QuickBooks ? Eh bien, cela fait l'objet d'un débat houleux depuis un certain temps maintenant, car les propriétaires petite entreprise Le débat porte sur lequel de ces deux outils constitue le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises.

Après avoir décrit ce que propose QuickBooks, nous pouvons maintenant vous montrer les points forts de Wave afin que vous puissiez décider ce qui convient le mieux à votre entreprise.

La différence la plus significative entre ces deux applications populaires est leur prix. Wave est gratuit, c'est l'une des raisons pour lesquelles il est si populaire parmi petites entreprises avec un petit budget. Et non, cela ne veut pas dire qu’il a des capacités ou des capacités limitées. C'est loin d'être vrai : vous pouvez effectuer toutes vos tâches comptables avec Wave, notamment la création de factures, le suivi des revenus et dépenses de l'entreprise et la numérisation des reçus. Vous pouvez également associer votre compte Wave à des cartes de crédit et de débit illimitées.

Si vous vous demandez comment Wave peut offrir toutes ces fonctionnalités gratuitement, voici comment ils gagnent de l'argent. Comme PayPal, la plateforme facture des frais pour chaque transaction que vous effectuez en l'utilisant. Vous payez 2,9 % du montant de la transaction plus 0,30 $. C'est quand même beaucoup, non ?

3. Outils de comptabilité Xero

 

Xero fonctionne exactement comme QuickBooks et partage bon nombre des mêmes fonctionnalités que les deux plates-formes. Certains d'entre eux incluent la génération de factures, le traitement des dépenses, le reporting et la synchronisation des comptes bancaires.

Cependant, ce qui se démarque de Xero, c'est son interface conviviale. L'outil est livré avec un tableau de bord intuitif avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Une autre fonctionnalité intéressante est que vous pouvez ajouter autant de contacts à votre compte que nécessaire sans payer de supplément, comme c'est le cas avec la plupart des outils de comptabilité actuels. Même si cela ne vous semble pas être une incitation lorsque vous débutez et que vous n'avez à vous soucier que de quelques clients, cela vous sera utile à mesure que votre entreprise se développera et que votre clientèle augmentera.

Xero prend également en charge le transfert de données transparent depuis QuickBooks si vous souhaitez changer à un moment donné. L'entreprise vous propose une période d'essai de 30 jours, après quoi vous pouvez décider de continuer ou non. Le forfait le moins cher de Xero commence à 9 $/mois.

4.Livres frais

 

FreshBooks s’est considérablement développé au cours des dernières années et est l’un des premiers noms qui viennent à l’esprit de nombreux propriétaires d’entreprise lorsque l’on évoque les outils comptables. D'abord une application de suivi des dépenses professionnelles et de facturation, FreshBooks est devenu une suite comptable complète qui prend en charge la synchronisation des banques et des cartes de crédit, le traitement de la paie, le suivi des plannings et les rapports financiers.

Comme Xero, il est livré avec un panneau de contrôle intuitif et peut intégrer de nombreuses applications professionnelles populaires, notamment des applications pour service client et CRM. Il vous offre également un essai gratuit de 30 jours ou une réduction de 50 % pendant les trois premiers mois lorsque vous choisissez d'acheter maintenant au lieu de vous qualifier pour un essai. Après cela, vous paierez 15 $ par mois et encore moins si vous décidez d'utiliser le prix annuel.

5. Outils de comptabilité de Zoho Books

 

Lorsque vous êtes un aspirant entrepreneur ou que vous dirigez une petite entreprise indépendante, la dernière chose dont vous avez besoin est d'ajouter le stress et les tracas liés à l'utilisation des outils commerciaux. Livres Zoho Il est incroyablement facile à utiliser et est livré avec une interface moderne et élégante qui vous permet d'effectuer facilement des tâches comptables courantes telles que la facturation, la création de factures et le suivi du temps. Comme croissance de votre entreprise vous pouvez profiter de ses fonctionnalités plus avancées, qui incluent l'intégration avec d'autres outils commerciaux, ainsi que des informations et des rapports commerciaux. Vous pouvez également utiliser Zoho Books pour automatiser les factures récurrentes et les rappels de paiement. Zoho propose également une application mobile qui vous permet d'effectuer presque toutes vos tâches comptables en déplacement. Cela inclut la facturation, l'envoi de rappels et l'ajout de nouveaux contacts.

6. Sage Comptabilité

 

Sage Comptabilité est une application comptable payante mais abordable qui prend en charge toutes les tâches comptables standard telles que l'enregistrement des dépenses et des revenus de l'entreprise, la prévision des flux de trésorerie, la facturation des fournisseurs, etc. La plateforme est également livrée avec un package de gestion de projet pour vous aider à gérer les sous-traitants et les indépendants. mieux. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour suivre l'avancement de vos projets afin d'obtenir un paiement des travaux plus facile et plus précis.

La société propose également un outil comptable plus avancé appelé Sage 300 Cloud. Cet outil est livré avec toutes les fonctionnalités standard de Sage Comptabilité, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des stocks, l'analyse et la gestion des données commerciales. productivité des employés. La bonne nouvelle est que vous pouvez facilement importer vos données de Sage Accounting dans 300 Cloud lorsque vous prenez enfin une longueur d'avance. Toutes vos informations sont stockées en toute sécurité dans le cloud, ce qui signifie que vous pouvez y accéder de n'importe où.

7. Outils de comptabilité soignés

 

Soigné fonctionne un peu différemment de la plupart des autres outils que nous avons décrits ci-dessus. Pour commencer, l’objectif principal du logiciel est de rendre votre comptabilité plus soignée et plus facile à suivre. Avec lui, vous pouvez numériser des documents financiers et des reçus à l'aide d'une caméra de bureau, d'un vrai scanner ou d'un smartphone. Neat vous permet d'accéder à ces données, à la fois brutes et Neat-ified, de n'importe où et sur n'importe quel appareil. Vous pouvez également transférer et consolider les données de plusieurs outils comptables sélectionnés que vous pouvez utiliser dans votre entreprise. Donc, si vous envisagez de changer d’instrument, cette fonctionnalité devrait vous faciliter la tâche.

8. 17 chapeaux Outils comptables

Lorsque vous êtes propriétaire d'une entreprise, il est inévitable que vous deviez porter plusieurs chapeaux lorsque vous essayez de gérer et de contrôler diverses tâches et processus quotidiens. 17Chapeaux est un outil commercial populaire qui comprend bien plus que de simples fonctions comptables. En effet, le principal avantage de l’application est sa productivité, mais elle intègre également des fonctions comptables. Utilisez-le pour gérer les contacts, sécuriser les comptes, créer et suivre des factures, ainsi qu'ouvrir et clôturer des contrats. Cependant, il convient de mentionner que les prix de 17Hats commencent à 37 $/mois ; cependant, des réductions sont disponibles pour les engagements à long terme d'un an et plus.

9. Pably

 

Si vous faites face à de nombreuses dépenses et abonnements récurrents dans votre entreprise, nous vous encourageons à envisager Pabbly. C'est le logiciel pour abonnements vous aide à suivre chaque nouvel abonnement ou paiement mensuel effectué par votre entreprise. De plus, il affiche les indicateurs commerciaux clés sur une période de temps donnée, notamment les revenus générés, les nouveaux clients inscrits, les clients actifs, le bénéfice net, etc.

Pabbly suit également toutes les interactions avec les clients, en automatisant les flux de travail et processus clés tels que la création de factures. L'outil prend en charge plus de 20 devises, ainsi qu'un grand nombre de méthodes de paiement mondiales populaires telles que Stripe et PayPal.

10. Comptabilité GoDaddy

 

GoDaddy a acheté cet outil en 2012 et, depuis lors, il s'est considérablement développé pour devenir l'une des suites de services de comptabilité les plus populaires, en particulier parmi les indépendants et les propriétaires de petites entreprises. Avant l’acquisition et le changement de nom ultérieur, l’outil était auparavant connu sous le nom d’Outright.

GoDaddy Accounting comprend une interface et des fonctionnalités de base, ce qui se reflète dans son prix très abordable (surtout la première année). Certaines de ses fonctionnalités notables incluent l'évaluation fiscale et le suivi du temps ainsi que les tâches standard. comptabilitécomme la création de factures, le suivi des dépenses et le suivi des paiements. Outils comptables

Ce que vous apprécierez peut-être le plus dans ce logiciel, c'est qu'il prend en charge l'intégration avec plusieurs plateformes et marchés de commerce électronique populaires tels que eBay, Amazon et Etsy. Ainsi, si vous gérez votre entreprise sur l’un de ces sites Web, GoDaddy Bookkeeping peut être l’outil de comptabilité idéal pour vous.

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