Travailler à domicile peut être un défi, en particulier pour les équipes qui ne sont pas habituées au travail à distance. Mais avec les bons outils et la bonne mentalité, vous pouvez y arriver. Nous avons rassemblé ici les meilleurs travaux de hacks à domicile pour rendre votre travail à domicile plus gérable et efficace.
Une plus grande autonomie et des horaires flexibles peuvent être une excellente opportunité. Mais les distractions et le manque de contrôle peuvent nuire à la productivité si vous n'y faites pas attention. Rester seul à la maison toute la journée peut également nuire à votre santé physique et mentale.
Alors, que vous soyez indépendant ou propriétaire petite entreprise, il est essentiel de suivre quelques stratégies simples pour créer un environnement de travail productif. Ces hacks, outils et stratégies peuvent vous aider à conserver votre compte .
1. Désignez un espace de travail. Travail à domicile.
Un élément clé pour réussir à travailler à domicile est un espace de travail dédié. Qu'il s'agisse d'une pièce libre, d'un garage aménagé, d'une yourte ou d'un nid suspendu, désignez un espace précis sur lequel travailler.
Vous devez créer un environnement qui vous donne l’impression de quitter votre temps personnel et d’introduire votre temps de travail.
—Chris Sgrott-Wheedleton, consultant en productivité en Virginie
Serré en place ? Même si vous vivez dans un petit appartement avec d’autres personnes, il est important de désigner un espace pour travailler. Vous pouvez surélever le lit et ajouter un bureau en dessous, trouver un bureau d'angle de la bonne taille pour vous ou même aménager un espace de travail au bout de la table à manger, de l'entrée ou du placard.
Idéalement, trouvez une place à côté d’une fenêtre.
Quoi que vous fassiez, essayez de ne pas travailler depuis votre lit ou votre canapé. Ces zones doivent être réservées à un usage récréatif. Votre esprit associe différents environnements à différentes choses, et s’ils sont confus, cela peut gâcher votre sommeil la nuit et votre productivité pendant la journée.
2. Optimisez votre espace de travail. Travail à domicile.
Gardez votre espace de travail propre et épuré. Dans une enquête menée par OfficeMax, 77 % des personnes interrogées ont déclaré que l'encombrement nuisait à leur productivité, et plus de la moitié des personnes interrogées ont déclaré que cela avait également un impact négatif sur leur niveau de motivation et leur humeur.
Votre productivité correspond à votre espace de travail. Lorsque c'est organisé et précis, vous avez l'état d'esprit et la motivation pour travailler.
— Jenny Dede, vice-présidente du recrutement pour Adecco
Une fois l'encombrement inutile éliminé, optimisez votre espace en ajoutant des plantes filtrées à l'air, un lecteur de musique et bien plus encore. Travail à domicile.
Le plus important est de se procurer une table ou une table à la bonne hauteur et une chaise adaptée avec un bon soutien du dos. Ou envisagez d’utiliser une table haute ou un ballon pour vous asseoir. Cela rendra le travail beaucoup plus confortable et aidera à éviter les maux de dos. Vous pouvez facilement créer votre propre bureau en mettant boîte en carton sur le bureau pour élever le clavier à la hauteur idéale.
Évitez de garder le réfrigérateur, les collations ou les boissons malsaines à portée de main. Gardez plutôt une grande bouteille d’eau à proximité et remplissez-la au moins une fois, de préférence deux fois par jour.
3. Respectez un horaire défini et créez une routine. Travail à domicile.
Une fois votre espace de travail prêt, établissez une routine cohérente. Bien sûr, l’un des avantages du travail à domicile est la possibilité de travailler quand vous le souhaitez, mais cela ne signifie pas que vous devez le faire. Avoir un horaire structuré contribue à améliorer la productivité. Cela facilite également grandement la séparation du temps professionnel et du temps personnel.
Notez à quelle heure de la journée vous êtes le plus productif et basez votre emploi du temps sur cela. Il n'est pas nécessaire de vous forcer à devenir une personne du matin si vous vous sentez plus productif le soir.
Pour commencer votre journée de travail, c'est une bonne idée de vous préparer comme si vous vous rendiez au bureau. Alors enlevez votre pyjama, brossez-vous les dents, prenez une douche et habillez-vous pour signaler à votre cerveau qu'il est temps de commencer la journée et de se mettre au travail.
Créez un horaire basé sur le type de travail effectué et l’emplacement de vos clients ou collègues. Si vous travaillez pour une entreprise dans votre propre fuseau horaire, planifiez votre journée de travail en dehors des heures de travail. En revanche, si vous êtes indépendant, service client Dans différents fuseaux horaires et pays, vous devrez peut-être programmer des périodes plus courtes tout au long de la journée plutôt qu'un grand bloc de 8 heures. Dans la mesure du possible, planifiez des horaires qui chevauchent ceux de vos collègues et clients sur une base quotidienne ou hebdomadaire.
Le Dr K. Anders Ericsson, professeur de psychologie à la Florida State University, a découvert que les personnes les plus performantes ont tendance à travailler en continu pendant 90 minutes maximum à la fois.
4. Faites des pauses et bougez ! Travail à domicile.
Le Dr Ericsson et ses collègues ont également découvert que s'arrêter toutes les 90 minutes rafraîchit votre niveau d'énergie et vous prépare à la tâche suivante avec une nouvelle perspective. Pendant ces pauses, vous pouvez vous lever, vous étirer et faire de l’exercice léger, remplir votre bouteille d’eau, sortir, prendre l’air, manger une collation saine et revenir rafraîchi.
Les employés qui prennent une pause toutes les 90 minutes signalent des niveaux de vigilance 30 % plus élevés. Ils ont également signalé une capacité de pensée créative près de 50 % supérieure et des niveaux de santé et de bien-être 46 % plus élevés.
— Tony Schwartz, PDG d'Energy Project
Rester assis toute la journée est mauvais pour vous. Certaines études montrent que chaque heure d’activité sédentaire peut en réalité réduire votre espérance de vie de plus de 20 minutes, ce qui est une statistique assez surprenante à considérer. Pensez à vous procurer un bureau debout ou un appareil elliptique sous le bureau.
Le plus important est de se lever au moins une fois toutes les heures et de faire des pauses pour une activité modérée tout au long de la journée. Étirez-vous, promenez-vous, arrosez vos plantes, nettoyez votre bureau ou passez du temps à jouer avec vos enfants, selon ce qui vous convient. Travail à domicile.
Dans un récent épisode de The Meaningful Show, Dean Bokhari a exploré plus en détail l'importance de ces « rituels de renouveau ». Dean a noté : « Chaque fois que vous pouvez vous éteindre pendant une courte période, cela permet à votre esprit de se rajeunir et de se renouveler. Lorsque vous parvenez à vous accorder cela, puis à revenir à votre temps de concentration dédié... vous constaterez que vous êtes en réalité plus productif.
Il existe de nombreuses applications qui peuvent aider à la relaxation et à l’équilibre. Cette application iOS du Huffington Post vous aide à créer un équilibre sain entre votre vie quotidienne et votre travail. Ou essayez une application de méditation comme Insight Timer ou Headspace. Pour une agréable séance de yoga à la maison, consultez la chaîne YouTube Yoga with Adriene.
5. Fixez des limites.
Surtout lorsque vous travaillez à domicile avec des enfants, d'autres membres de la famille ou des colocataires, il est important de fixer des limites et de faire en sorte que tout le monde les respecte.
Faites savoir à tout le monde à quelle heure vous prévoyez de travailler et quand vous pourriez ou non être dérangé. Si votre lieu de travail a une porte, fermez-la. Pour signaler quand vous ne souhaitez pas être dérangé, la solution la plus simple est de réaliser un panneau « Ne pas déranger » à accrocher à votre porte.
Si vous avez des enfants et que vous avez besoin d'un moyen de leur montrer que vous travaillez, portez une casquette de baseball (= votre « casquette de réflexion ») ou posez un animal en peluche sur la table ou sur un stylo pour que vos enfants sachent que vous êtes « au travail » et ne devrait être concerné que dans les situations d’urgence.
Travail à domicile.
Si vous avez des enfants, il peut être extrêmement difficile de s’en occuper et de concilier travail et travail. Pour les parents ayant des enfants à la maison, cela peut aider à planifier les heures de travail en fonction des horaires et des heures de coucher de vos enfants.
Mais même si vous êtes seul à la maison, les limites sont également importantes dans les espaces numériques. Indiquez quand vous êtes disponible pour un chat ou un appel vidéo et quand vous ne l'êtes pas. Si vous utilisez un outil comme Slack, c'est une bonne idée de définir votre statut Slack sur « occupé » lorsque vous êtes plongé dans un projet, afin que vos collègues sachent ne pas perturber votre flux. Travail à domicile.
Et n’oubliez pas que les limites doivent également s’appliquer à votre temps libre. Ne revenez pas à répondre aux questions professionnelles en dehors des heures de travail. Alors, désactivez toutes les notifications et fermez vos programmes de messagerie et de courrier électronique à la fin de la journée de travail afin de pouvoir réellement attribuer du travail aux heures de travail.
6. Évitez les distractions et la procrastination
La distraction tue la productivité. Mais lorsque vous travaillez à domicile, vous êtes confronté à une multitude de nouvelles distractions à éviter.
Les limites dont nous avons parlé plus tôt peuvent aider à minimiser les distractions. Considérer vérifier votre courrier électronique par courrier uniquement à l'heure convenue. Ne laissez pas votre programme de messagerie ou votre courrier électronique ouvert car dès que vous verrez de nouveaux messages, je vous garantis que vous voudrez les vérifier. Cela peut facilement vous amener à passer la journée entière à rattraper votre retard et à passer constamment d'une demande à l'autre, incapable de vous concentrer sur vos priorités.
Travail à domicile.
Mon hack numéro un consiste à désactiver les notifications push et les sons sur votre ordinateur et votre téléphone. Tous ces petits sons et fenêtres contextuelles ne semblent peut-être pas trop distrayants, mais ils captent votre attention pendant une seconde et cela suffit à vous faire perdre votre concentration. Il peut être utile d'éteindre votre téléphone ou de le placer dans une autre pièce - à moins que vous n'en ayez besoin pour le travail, auquel cas désactivez simplement vos applications pour le travail. réseaux sociaux.
Si votre environnement de travail est bruyant, les écouteurs antibruit peuvent vous procurer un calme et une concentration instantanés.
Il existe de nombreuses applications qui peuvent vous aider à éviter les distractions. Si vous ne faites pas confiance à ces sites, utilisez une application comme Freedom ou Limit pour les bloquer.
Un espace de travail en désordre peut également être source de distraction, alors essayez de garder votre environnement épuré. Si vous avez l’impression que la vaisselle sale dans l’évier vous dérange trop pour y remédier, continuez à la laver. Si vous ne pouvez pas travailler dans une pièce encombrée, nettoyez-la. Mais attention à ne pas vous laisser entraîner dans des devoirs inutiles, qui peuvent facilement se transformer en procrastination.
7. Soyez prêt avec les sauvegardes
Le dicton « On ne sait jamais, la foudre peut frapper » m’a vraiment frappé un jour, il y a environ trois ans, lorsque la foudre a littéralement frappé ma maison. Mon ordinateur portable et mon routeur étaient complètement grillés. J'ai perdu tout mon travail et j'ai dû remplacer tout mon système. Travail à domicile.
Si vous travaillez en ligne, sauvegardez fréquemment votre travail et, dans la mesure du possible, enregistrez vos fichiers dans le cloud. Vérifiez tous vos équipements chaque semaine et apprenez à effectuer vous-même les réparations de base et le dépannage. De cette façon, vous pouvez résoudre des problèmes simples à la volée pour vous aider tout au long de la journée en cas de problème.
Si votre budget le permet, disposez d’équipements et de services de secours, notamment :
- Ordinateur portable ou de bureau supplémentaire
- Connexions Internet sans fil et fixes
- Solution de stockage et de sauvegarde cloud (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Services mobiles, VoIP (Voix sur IP, comme Skype) et fixes
- Batterie de secours ou UPS (alimentation sans interruption)
8. Communiquez avec votre équipe. Travail à domicile.
La communication est le fondement des équipes distantes, alors ne la négligez pas.
Lorsque vous communiquez par écrit, veillez à formuler vos messages avec soin. Ajoutez plus de contexte, expliquez les choses de manière plus approfondie et réfléchissez à la façon dont votre message pourrait paraître à l'autre personne. Utiliser intentionnellement un ton amical dans vos messages peut grandement contribuer à améliorer l’échange global.
Quand on n’est pas habitué à la communication à distance, des malentendus surviennent facilement. C'est pourquoi il est si important de communiquer clairement. Par exemple, mettez fin à vos appels ou e-mails avec un résumé de ce que vous envisagez de faire ensuite, ou des résultats et conclusions de la réunion, juste pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
Lorsque vous répondez à des appels ou organisez des réunions virtuelles, utilisez la vidéo. Cela vous aide à vous sentir plus connecté les uns aux autres lorsque vous pouvez voir les visages des autres et qu'ils peuvent voir le vôtre. Travail à domicile.
Laissez également plus d’espace pour les questions et les commentaires. DANS conférences téléphoniques vous devez autoriser le délai audio afin que les gens puissent réactiver leurs appareils. Donnez donc aux gens plus de temps pour répondre. Lorsque vous posez une question à quelqu'un, commencez par son nom afin qu'il sache que vous lui parlez directement et qu'il puisse immédiatement écouter plus attentivement. Considérez la différence : "Hey Paul, une question pour toi : peux-tu m'en dire plus sur les objectifs du projet ?" contre. « Pourriez-vous m'en dire plus sur les objectifs du projet, Paul ?
Et n'oubliez pas de partager également des choses amusantes et des anecdotes personnelles pour détendre l'ambiance et entretenir l'esprit d'équipe.
9. Restez sur les réseaux sociaux. Travail à domicile.
Lorsque vous travaillez à domicile, vous rencontrez et interagissez avec moins de personnes chaque jour. Cela laisse de nombreux travailleurs à distance se sentir isolés, ce qui peut provoquer de l'anxiété, voire de la dépression.
Une fois que vous avez trouvé votre rythme et établi une routine qui vous convient, n'oubliez pas de rester en contact avec vos amis et collègues. Vous devez réserver du temps pour la communication en face à face en planifiant des appels téléphoniques ou des chats vidéo. Trouvez le temps de parler pour rester sain d’esprit et vous sentir connecté. Heureusement pour nous, nous vivons à une époque où la technologie accessible permet de rester facilement en contact avec les autres.
Faites ce qui vous convient le mieux. Travail à domicile.
Le travail à distance a changé la nature de l'environnement de travail et, comme le soutiennent les sociologues et les entreprises avantages et les inconvénients et l'impact que cela a sur la société et le monde des affaires, de plus en plus de gens choisissent de travailler où ils veulent, quand ils le veulent. Si vous faites partie de ces personnes, faites de votre santé (et de votre santé mentale) une priorité pour que le travail à domicile fonctionne pour vous.
«АЗБУКА«
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