La budgétisation ascendante est une méthodologie d'élaboration budgétaire dans laquelle des plans et des estimations détaillés sont créés aux niveaux inférieurs d'une organisation, puis ces détails sont regroupés et approuvés aux niveaux de gestion supérieurs. Ce processus permet de prendre en compte plus précisément les besoins et les capacités réelles des différents départements et employés de l'organisation.
Les principales caractéristiques de la budgétisation ascendante sont :
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Participation à tous les niveaux :
Tous les niveaux de l'organisation, des niveaux inférieurs à la haute direction, sont impliqués dans le processus d'élaboration du budget. Cela inclut les gestionnaires et les employés au niveau opérationnel.
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Budgétiser de bas en haut. Plans détaillés :
Les départements élaborent leurs propres budgets détaillés, en tenant compte de leurs missions, ressources et besoins spécifiques.
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Rapport et justification :
Les divisions fournissent des rapports et des justifications pour leurs demandes budgétaires, permettant ainsi à la direction de mieux comprendre les motivations et les attentes de chaque division.
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Budgétiser de bas en haut. Agrégation et approbation :
Les données des départements sont regroupées et examinées aux niveaux supérieurs de gestion. Alors budgétaire est approuvé et le plan global devient la base de la planification et du contrôle financiers.
Les avantages de la budgétisation ascendante comprennent des estimations plus précises des ressources, la participation des employés au processus décisionnel et une meilleure responsabilité en matière de résultats à tous les niveaux de l'organisation. Cependant ceci la méthode peut également nécessiter plus de temps et de ressources pour collecter, l'agrégation et l'analyse des informations.
Qu’est-ce que la budgétisation ascendante ?
Définition La budgétisation ascendante est définie comme un processus budgétaire qui commence par le budget départemental le plus bas et monte jusqu'au niveau le plus élevé de l'organisation pour produire le budget final pour l'ensemble de l'entreprise.
Dans l'approche ascendante, le budget global est déterminé en fonction des prévisions de chaque département en matière de coûts, dépenses, salaires des employés, dépenses administratives, etc. pour l'exercice suivant. En général, la budgétisation ascendante implique que le budget d'une organisation est mis en œuvre de bas en haut.
Le processus commence par le bas puis avance progressivement
niveaux organisationnels. Bien que les budgets spécifiques aux départements soient préparés et présentés par les chefs de département, ils ne seront mis en œuvre qu'après l'approbation de la haute direction. Puisque cette approche prend en compte les besoins des employés et les politiques de l’entreprise, l’entreprise peut poursuivre sa croissance.
Tous les départements doivent travailler ensemble dans cette méthode. Il est donc important de garantir le bon déroulement de l’approche ascendante. La clé est que tous les employés comprennent la vision et la mission de l'organisation.
Processus budgétaire d’entreprise ascendant
La méthode bottom-up garantit la sélection assez d'argent à chaque département.
La direction inférieure de chaque département prépare son propre budget en fonction des projets planifiés, des coûts estimés des composants individuels, des achats d'équipements, de fournitures de bureau et du budget de l'année précédente.
En budgétisant de bas en haut, les employés peuvent se concentrer sur ce qui est important pour eux. Il aide également les départements à planifier leurs projets pour le prochain exercice financier.
1. Identifiez les différentes divisions de l’entreprise. Budgétisation
L'approche ascendante part des niveaux inférieurs de la hiérarchie de l'entreprise. La première étape consiste à diviser l’entreprise en départements. L'identification de chaque département facilite l'obtention d'estimations budgétaires départementales.
Les employés de chaque département peuvent créer une liste de projets pour l'année à venir. Le chef de service peut alors facilement créer une liste de contrôle des coûts pour chaque projet. Les succursales peuvent également inclure leurs dépenses administratives dans la liste de contrôle.
Parfois, le budget d’un service peut être énorme, représentant une part importante du budget de l’entreprise. Ce département peut être divisé en divisions pour un processus d'évaluation fluide.
2. Encouragez chaque service à créer une liste de dépenses.
Avec une liste de projets et des estimations de coûts préparées, les chefs de service peuvent créer une prévision des coûts. Tous les coûts du département sont résumés et présentés sous forme d’estimations des coûts du département.
Le service financier tient les chefs de service responsables de l'inclusion des dépenses possibles et nécessaires. Ainsi, l’estimation budgétaire est précise et les dépenses budgétaires sont méticuleuses.
3. Additionnez les dépenses de chaque département. Budgétisation
Le budget total de l'entreprise est obtenu en additionnant les prévisions budgétaires de tous les départements. Les chefs de département ont la possibilité de créer un budget pour leur département.
Le budget global ne constitue pas l’évaluation finale de l’entreprise. Avant de finaliser le budget de l'entreprise, la haute direction examine toutes les prévisions du département.
4. Étudiez les budgets de chaque département.
Même si les exigences de chaque département doivent être respectées, la haute direction doit également tenir compte des allocations budgétaires annuelles. L'estimation budgétaire doit correspondre aux buts et objectifs de l'entreprise.
La haute direction examine les estimations budgétaires de chaque département. Il aborde les problèmes liés aux estimations budgétaires ministérielles qui sont très faibles ou trop élevées. Toute note insatisfaisante est discutée avec les chefs de service concernés pour apporter les modifications nécessaires.
5. Complétez l’estimation budgétaire. Budgétisation
Une fois que la haute direction est satisfaite de l’estimation budgétaire, elle la recommande au service financier. Les profits et pertes d’une entreprise s’analysent sur le long terme.
La direction financière approuve le budget prévisionnel et fixe le budget global de l'entreprise. Il répartit ensuite les fonds entre les différents départements.
Processus de budgétisation descendant et processus de budgétisation ascendant
Lorsqu’elles choisissent d’utiliser une méthode budgétaire descendante ou ascendante, les entreprises doivent comprendre les différences entre elles et comment elles s’articulent. Il s’agit d’éléments d’un processus de planification plus vaste appelé planification descendante et ascendante.
Le choix d’une méthode de budgétisation basée sur des résultats théoriques est courant, mais il se peut qu’elle ne produise pas des résultats optimaux lorsqu’elle est utilisée dans la pratique. La budgétisation ascendante est parfois appelée une version plus avancée de la budgétisation descendante. Ce n’est pas vrai et il s’agit de deux disciplines budgétaires différentes.
Les départements doivent préparer des budgets au sein du poste de direction dans le cadre du budget descendant. Les ministères préparent leurs estimations budgétaires et les envoient à la haute direction sur une base budgétaire ascendante.
Une approche budgétaire descendante est généralement plus rapide. Cependant, cela peut amener les ministères à avoir du mal à respecter les montants prévus dans leur budget, car la direction peut ne pas être consciente de tous les coûts impliqués. La budgétisation descendante présente également moins d’avantages pour le moral.
Ces deux méthodes principales sont les méthodes budgétaires les plus utilisées. D'une part, un budget descendant permet de gagner du temps, mais compromet la compréhension complète des exigences de chaque service. En conséquence, certains départements peuvent ne pas être en mesure de fonctionner efficacement dans les limites fixées par la haute direction.
D’un autre côté, un budget ascendant encourage les employés assument la responsabilité du processus et utilisent leur expérience dans les départements qu'ils dirigent. Cependant les résultats ministériels ne correspondent pas toujours aux objectifs généraux organisations.
Avantages de la budgétisation ascendante
1. Précision
La budgétisation ascendante présente généralement l’avantage d’être assez précise car chaque département de l’organisation est conscient de ses dépenses et de ses ressources.
L'addition des estimations budgétaires de chaque département peut aboutir à des budgets précis pour l'entreprise dans son ensemble.
2. Motivation. Budgétisation
Les employés chargés de créer les budgets travaillent généralement plus dur que les autres pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
Parce qu’on leur confie une responsabilité financière, ils acquièrent un sentiment d’appartenance.
Cela améliore le moral et la fiabilité des employés. Après tout, ils restent longtemps dans l’entreprise.
3. Besoins du ministère
La haute direction peut ne pas avoir une compréhension détaillée de chaque programme et ne pas être en mesure de décider où allouer les ressources. Une approche ascendante permet de s'aligner sur les besoins du ministère pour atteindre ses objectifs.
Étant donné que les employés de chaque département préparent des estimations budgétaires, les exigences sont clairement indiquées dans le rapport d'estimation.
4. Transparence. Budgétisation
Les coûts et les ressources du département sont présentés le plus clairement possible. Les employés de chaque département sont impliqués dans l'évaluation du budget.
La répartition des fonds et les dépenses effectuées par le département sont connues de chaque employé du département. La transparence contribue à renforcer la confiance des employés dans l'entreprise.
Inconvénients de la budgétisation ascendante
1. Manque de coordination
Il y a un manque de coordination entre les départements où ils établissent leurs budgets sans penser aux autres départements. Cela peut également conduire à une duplication des estimations budgétaires.
2. Déviation par rapport à l'objectif de l'organisation. Budgétisation
Un budget créé par l'employé le moins expérimenté peut s'écarter de l'objectif de l'organisation. Et cela ne fera pas fortune à l’entreprise.
3. Dépassement du budget
Il y a de fortes chances que si un département dépasse son budget. L'ajout de fonds supplémentaires peut avoir un impact sur un autre département. Chaque département doit bénéficier de chances égales d'évolution au sein de l'entreprise.
4. Long terme
L'intégration de tous les ensembles de budgets plus petits pour créer un budget unique pour l'ensemble de l'entreprise prend généralement plus de temps. Analyser et mettre en œuvre soigneusement les estimations budgétaires est un processus à forte intensité de main-d'œuvre.
Conseils de mise en œuvre pour la méthode bottom-up. Budgétisation
Vous trouverez ci-dessous quelques suggestions pour mettre en œuvre une approche ascendante budget pour votre entreprise. Utilisez ces conseils avant de choisir une estimation budgétaire obtenue par cette méthode. Cela peut être une excellente stratégie pour votre organisation.
1. Ayez des objectifs clairs
Définir des objectifs permet de fixer des limites à tout processus. C'est la même chose avec la budgétisation ascendante. Les dépenses et dépenses cibles pour chaque chef de service doivent être raisonnables. Même si cette stratégie se concentre uniquement sur les besoins du département, vous devez également tenir compte des contraintes financières de l'entreprise.
2. Maintenir une organisation structurée
Les fonctions et les exigences varient selon les différents départements de l'entreprise. Le budget prévisionnel correspondant est établi en tenant compte des caractéristiques d'un service particulier.
De même, les facteurs à prendre en compte lors de l’estimation du budget d’un département ne doivent pas chevaucher ceux d’un autre département. Cela entraînera une duplication du budget ou l’omission de certains détails importants.
3. Faites attention aux détails. Budgétisation
Les chefs de département sont chargés d’examiner attentivement tous les fonds et dépenses du département. Leur travail consiste à tenir une liste. budget avec prévisions de dépenses pour l’exercice.
Même si cela prend du temps, c'est un moyen efficace de suivre les dépenses engagées par le ministère. Cela augmente la responsabilité et le moral des employés.
Conclusion!
Le succès d’une entreprise dépend de sa vision et de sa mission à long terme. La budgétisation ne garantit pas croissance des affaires. L'estimation du budget doit être cohérente et cohérente avec les objectifs de l'entreprise.
Si l’approche ascendante répond aux besoins des employés, elle doit également générer des bénéfices pour l’organisation. Étant donné qu'un dépassement budgétaire peut facilement se produire, examinez attentivement la liste budgétaire de chaque département.
Les employés doivent respecter les délais budgétaires. Rappelez aux employés de baser leurs estimations sur leur meilleure estimation et de ne pas ajouter d’argent supplémentaire à remplir. Assurez-vous que les ressources sont allouées judicieusement et de telle manière que chacun dispose de ce dont il a besoin pour atteindre vos plans et objectifs commerciaux globaux.
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