Qu'est-ce qu'un audit ? Quatre étapes du cycle d'audit

Qu'est-ce qu'un audit ? Un audit est un processus systématique d'examen et d'évaluation indépendant des informations financières, des transactions ou des processus d'une organisation pour confirmer leur exactitude, leur légalité et leur conformité aux normes établies. Un audit est réalisé par un auditeur ou un cabinet d'audit qui sont des parties indépendantes et n'ont aucun intérêt direct dans les résultats de l'audit.

Les principaux types d'audit comprennent :

1. Qu’est-ce que l’audit financier ?

   • Examiner les états financiers d'une entreprise pour déterminer leur fiabilité, leur exactitude et leur conformité aux normes comptables. Ce type d'audit peut également inclure une évaluation des systèmes de contrôle interne.

2. Opérationnel:

   • Évalue l'efficacité et l'efficience des processus opérationnels d'une organisation, y compris les pratiques de gestion, l'utilisation des ressources et le respect des procédures.

3. Qu’est-ce que l’audit des informations ?

   • Examiner les systèmes d'information pour en vérifier la sécurité, l'exactitude et la conformité aux normes, et évaluer l'efficacité de l'information et de la gestion des risques.

4. Légal:

   • Vérification de la conformité de l'organisation aux lois, règlements et normes, tant dans les relations financières que dans le domaine d'activité.

5. Qu’est-ce que le contrôle fiscal ?

   • Examen des états financiers et des données comptables de l'organisation avec point de vue le respect des lois fiscales.

6. Audit énergétique :

   • Évaluez l’efficacité énergétique d’une organisation pour identifier les économies potentielles et améliorer la productivité.

Le processus d'audit comprend généralement collecte et analyse de données, évaluer les procédures de contrôle interne, réaliser des tests, rédiger des rapports et formuler des recommandations d'amélioration. Les résultats de l’audit fournissent aux parties intéressées, telles que la direction de l’entreprise, les investisseurs ou les régulateurs, des informations objectives sur la santé de l’organisation.

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Dans de nombreux pays, la loi exige le recours à des auditeurs externes pour les entreprises publiques. Externe auditeurs ont la réputation de produire des rapports d’audit impartiaux et restent indifférents.

Types de vérification. Qu'est-ce qu'un audit ?

Il existe principalement trois types d'audit :

1. Audit des processus

Il s'agit d'un type d'audit qui vise à vérifier les processus et leur fonctionnement. Un audit de processus détermine si les processus fonctionnent dans certaines limites ou non. Il permet d'établir et d'évaluer les opérations et les méthodes prédéfinies ou les normes utilisées pour mesurer la conformité. Un audit de processus peut tester un processus pour diverses variables telles que la précision, le temps, la pression, la température, la réactivité, etc. associées au processus.

Un audit de processus examine également les ressources disponibles telles que les personnes, les équipements, les matériaux utilisés pour convertir les matières premières en matériaux finis, qui sont les entrées dans les sorties, l'environnement associé et les procédures associées. Un audit de processus peut également tester l'efficacité et l'adéquation des processus établis par l'entreprise, y compris les instructions de travail, les procédures opérationnelles standard, les organigrammes et les processus de formation.

2. Vérification du produit.

Il s'agit d'un type d'audit qui examine un produit ou un service spécifique, qui peut être du matériel, du matériel final ou un logiciel. Ce test est effectué pour déterminer s'il répond aux spécifications et aux normes de performance fixées par l'entreprise.

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Les attentes de l'entreprise sont initialement documentées avant le début de la production. Toutes les caractéristiques du produit, telles que sa couleur, sa hauteur, son poids, sa consistance et d'autres paramètres mesurables, sont déterminées avant le processus de production. Après le processus de production, un produit aléatoire est sélectionné et comparé aux normes données et vérifié s'il réussit ou non le test.

3. Audit du système

Un audit effectué au niveau de la direction est appelé audit de système. Il s'agit d'une activité documentée réalisée pour vérification évaluer et examiner les éléments du système qui sont adéquats et appropriés et qui sont documentés, conçus et mis en œuvre conformément aux exigences établies. Audit du système de gestion Qualité est celui qui fait référence et évalue un programme de gestion de la qualité existant. De la même manière, un audit environnemental est un audit qui examine et évalue le système de gestion environnementale, un audit du système de sécurité alimentaire est un audit qui examine le système de gestion de la sécurité alimentaire, un audit des ventes examine les procédures de vente.

4. Vérification initiale.

Cet audit est réalisé au sein d’une organisation pour mesurer ses forces et ses faiblesses. Cela se fait à l'encontre de ses méthodes de procédures par rapport aux normes externes qui peuvent être imposées ou adoptées par l'organisation. L'audit interne est également classé comme audit primaire, dans lequel l'audit est effectué par des auditeurs inscrits sur la liste de paie de l'organisation. Même s'ils figurent sur la liste de paie de l'organisation, ils ne s'intéressent pas aux résultats de l'audit.

5. Externe

En règle générale, un auditeur externe effectue un audit auprès d'une seconde partie, telle qu'un client ou un fournisseur. L'organisation le contacte. Il existe généralement un contrat et les biens et services sont livrés. Les règles contractuelles sont strictes dans le cas d'audits tiers car elles fournissent des orientations contractuelles au fournisseur de la part du client. En règle générale, les audits tiers sont plus formels que les audits indépendants, car leurs résultats peuvent avoir un impact sur l'ensemble de la décision d'achat d'un client.

6. Audit par un tiers

Un audit tiers est généralement réalisé par une organisation totalement indépendante de la relation client-fournisseur. Il est libre de tout conflit d’intérêt et indépendant. L'indépendance du cabinet d'audit est l'une des principales fonctions de l'audit par tierce partie. Il existe un enregistrement officiel, une certification, une reconnaissance, une approbation de licence et bien d'autres actions, voire des sanctions, pour les rapports d'audit émis par des tiers.

 

Quatre étapes d'audit

 

Le cycle d'audit passe généralement par quatre étapes et est standard pour la plupart des secteurs. Cependant, plusieurs étapes peuvent changer, différer ou varier en fonction des exigences de l'entreprise ou des auditeurs. Voici quatre étapes typiques du cycle d’audit :

1. Planification de l'audit.

C'est le premier étape du cycle audit, dans lequel la préparation consiste à tout planifier. Cela est généralement fait à l'avance par les parties intéressées. Cela peut être fait par l'auditeur, l'auditeur principal, le responsable du programme d'audit ou le le client ou son combinaison pour garantir que l’audit répond aux objectifs du client. Les approbations nécessaires, le cas échéant, sont prises et les informations sont fournies à la partie auditée. Parfois, les informations d'audit ne sont pas fournies à la partie auditée et un audit surprise est effectué. Cependant, ces cas sont très rares et impliquent généralement des audits par des tiers. Cette étape de la planification de l'audit commence par les approbations et décisions nécessaires pour réaliser l'audit et se termine par le début de l'audit lui-même.

2. Audit de performance

La réalisation d’un audit est souvent appelée travail sur le terrain. C'est la phase dans laquelle cela se produit collecte de données pour l'audit et couvre toute la période depuis l'arrivée sur le site d'audit jusqu'à la réunion sur place. De nombreuses activités sont incluses dans la réalisation d'un audit, telles que rencontrer l'entité auditée, comprendre les exigences et les processus et tester le processus par rapport à la procédure opérationnelle standard. Il assure également la communication avec les autres membres de l'équipe et la partie auditée.

3. Rapport d'audit.

Les rapports d'audit constituent l'une des étapes les plus importantes au cours desquelles les résultats sont communiqués. Les résultats pourront être communiqués à la personne qui attend ou demande l'audit. Le rapport est généralement remis à l'auditeur principal une fois que plusieurs processus ultérieurs ont été réalisés. Le rapport d'audit doit être transmis à toute personne qui en fait la demande, y compris aux auditeurs tiers.

4. Assistance aux audits

L'audit n'est terminé que lorsque toutes les activités prévues au cours de l'audit sont terminées. Cela ou si le client convient que l'audit est terminé, alors l'audit est déclaré terminé. La dernière étape de l'audit est une clôture en bonne et due forme au cours de laquelle des actions correctives sont suggérées et un plan d'amélioration ou d'action est donné.

Avantages .

L'audit fournit plusieurs avantages pour les organisations et les parties prenantes, notamment :

1. Confirmation de la fiabilité des informations financières :

   • Un audit des états financiers confirme leur exactitude, leur fiabilité et leur conformité aux normes comptables. Cela renforce la confiance parmi les parties prenantes telles que les investisseurs, les prêteurs et les régulateurs.

2. Identification des risques et des non-conformités :

   • Il identifie les risques potentiels et les incohérences dans les processus opérationnels et les rapports financiers, ce qui peut conduire à des améliorations des systèmes de contrôle interne et de la gestion.

3. Assurer le respect des réglementations et des lois :

   • Le service juridique permet à une organisation de garantir que ses activités sont conformes aux lois et réglementations, ce qui réduit le risque de problèmes juridiques potentiels.

4. Efficacité et efficacité accrues :

   • Un audit des processus opérationnels peut identifier les domaines dans lesquels l'efficience et l'efficacité peuvent être améliorées, améliorant ainsi la performance globale de l'organisation.

5. Transparence pour les parties prenantes :

   • Réaliser un audit apporte de la transparence et une évaluation objective aux parties prenantes, ce qui peut accroître la confiance des clients dans l’organisation, investisseurs et partenaires.

6. Augmenter la confiance des investisseurs :

   • Les investisseurs et les actionnaires, disposant d’informations d’audit vérifiées, peuvent prendre des décisions d’investissement plus éclairées et avoir plus confiance dans la situation financière de l’entreprise.

7. Prévention de la fraude et de la corruption :

   • Cela peut servir de moyen de prévention de la fraude et de la corruption dans une organisation car cela implique un audit indépendant des activités et l'identification d'éventuelles violations.

8. Amélioration des systèmes de contrôle interne :

   • Les recommandations d’audit peuvent contribuer à améliorer les systèmes de contrôle interne, ce qui réduit le risque d’erreurs et de fraude.

 

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