Organisation mécaniste

Une organisation mécaniste est définie comme une structure organisationnelle de nature bureaucratique et hiérarchique. Il s'agit de l'une des structures organisationnelles les plus formelles et elle comporte une division spécifique du travail qui se traduit par des profils d'emploi spécialisés. Le système centralisé assure une chaîne de commandement stricte et une autorité suprême détenant tous les pouvoirs.

Il est ainsi nommé en raison de sa ressemblance avec une machine, où chaque pièce est synchronisée pour produire un résultat prévisible et standard.

Gestion du temps et amélioration de la productivité

Qu'est-ce qu'une organisation mécaniste ?

Une structure organisationnelle mécaniste est conçue pour une entreprise qui se lance dans la production de masse car elle peut bénéficier d’économies d’échelle. Il dispose d’un ensemble formel de méthodes, procédures, règles et instructions sans s’écarter du chemin.

Dans une organisation mécaniste, les salariés sont concernés par leur tâche. Ils ont fixé des limites et restent à l'intérieur des limites, travaillant séparément sur leurs lieux de travail respectifs. Tout est transmis de haut en bas dans la chaîne de commandement jusqu'à ce qu'il atteigne le bas.

Une structure organisationnelle mécaniste comprend un directeur général ou un directeur général, suivi de cadres, de superviseurs, de gestionnaires et de personnel de soutien. Les employés des niveaux inférieurs n’ont pas ou très peu d’interactions avec les personnes de niveaux supérieurs au leur.

Caractéristiques. Organisation mécaniste 

Les caractéristiques de l'organisation mécaniste sont les suivantes :

• Environnement stable – Un élément essentiel d’une organisation mécaniste est son environnement stable car il encourage la technologie et les tâches traditionnelles. Il a défini des hiérarchies claires, centralisées et verticales de commandement, de contrôle, d'autorité et de pouvoir. La formalisation, la normalisation et la spécialisation en font partie intégrante, ce qui conduit à l'efficacité et à la prévisibilité.
• Faible différenciation des tâches : dans une organisation mécaniste, les tâches ne sont pas différenciées à un rythme appréciable car la plupart des sous-tâches sont faciles à contrôler
• Petite intégration - Les fonctions étant stables, l’intégration entre les domaines fonctionnels et les départements est faible. Ils ne dépendent pas les uns des autres. Organisation mécaniste
• Prise de décision centralisée : dans un environnement stable, aucune décision impliquant des personnes de niveau inférieur ou intermédiaire n'est nécessaire. Ainsi, dans une organisation mécaniste, seul le top management est impliqué dans la prise de décision. Il existe des canaux de communication clairs qui permettent la circulation des informations ou la communication de haut en bas et même vice versa. La prise de décision centralisée augmente l’efficacité organisationnelle et conduit à un fonctionnement efficace des structures bureaucratiques.
• Standardisation et formalisation. Une caractéristique importante d’une organisation mécaniste est que les tâches sont formalisées et standardisées afin qu’il n’y ait pas de perturbations et que tout se déroule sans problème. Cela minimise également la variabilité au sein de l’organisation. Cela nécessite que toutes les procédures et processus administrés soient d'abord autorisés et si certaines pratiques sortent du protocole approuvé, elles doivent alors être prises sous contrôle car il s'agit d'un écart.

Avantages. Organisation mécaniste 

Les avantages d’une organisation mécaniste sont les suivants :

• Facilité d'utilisation - puisque les règles et règlements sont écrits et détaillés, travailler dans une organisation mécaniste est facile et simple. Le niveau supérieur est chargé de créer des normes, des lignes directrices et des instructions, et les autres employés doivent simplement les suivre lorsqu'ils effectuent certaines actions.
• Prise de décision rapide. Dans une organisation mécaniste prend des décisions uniquement le plus haut niveau ou le chef de l'entreprise. Cette structure s'avère utile pour prendre des décisions rapides car il n'est pas nécessaire de consulter la direction de niveau inférieur pendant le processus de prise de décision. Cela aide également l’entreprise à mettre en œuvre plus rapidement ses conclusions. Organisation mécaniste
• Minimise les coûts de surveillance. В structure organisationnelle Ces types d'employés sont affectés à des emplois spécifiques en fonction de leurs domaines de spécialisation. L’entreprise essaie de créer la bonne entreprise en affectant la bonne personne au bon poste au bon moment. En fin de compte, cela aide l’organisation à minimiser les coûts de supervision, car il n’y a aucune raison de microgérer les employés expérimentés dans leur travail.

Avantages d'une organisation mécaniste

• Gestion efficace des employés - Une organisation mécaniste a établi des politiques, un système de travail, des règles, des réglementations et une chaîne de commandement systématique qui va du haut vers le bas. C’est un avantage pour l’entreprise car cela permet de gérer efficacement le personnel.
• Une bonne discipline. Dans une structure organisationnelle mécaniste, le pouvoir est centralisé et chacun dans l’organisation connaît ses devoirs et responsabilités. Cela garantit une bonne discipline
• Position du réseau - dans une organisation mécaniste, la direction de haut niveau instruit les cadres intermédiaires, qui offrent des conseils aux niveaux inférieurs, et cela se poursuit jusqu'au dernier niveau. Le réseau aide à créer un réseau de communication actif qui garantit un flux d'informations en temps opportun. Organisation mécaniste
• Responsabilité particulière - Dans une structure organisationnelle mécaniste, chaque personne a des responsabilités spécifiques en fonction de ses capacités, compétences et savoir-faire. Il ne peut ni échapper à sa responsabilité ni déléguer son travail à autrui et doit donc le faire lui-même. Au fil du temps, cela conduit à un sentiment de responsabilité et à une satisfaction et un moral accrus parmi les employés.

Inconvénients

Les inconvénients d'une organisation mécaniste sont les suivants :

• Statique et dur - les activités standardisées dans une structure contrôlée rendent une organisation mécaniste statique et rigide. Dans cet environnement dynamique, aucun changement ni suggestion n’est attendu.
• Ne s'adapte pas aux changements. Il est difficile pour une organisation mécaniste de s’adapter avec succès au changement en raison de sa structure organisationnelle rigide. Organisation mécaniste
• Surcharge de travail – Dans une organisation mécaniste, le pouvoir et l’autorité appartiennent à la direction de haut niveau qui doit s’impliquer même dans les activités quotidiennes. Cela augmente considérablement sa surcharge de travail.
• Leadership autocratique - La structure bureaucratique encourage un leadership autocratique, où les employés de niveau subalterne et intermédiaire n'ont pas le pouvoir de proposer des suggestions ou de participer au processus décisionnel de l'organisation. Même le flux de communication est à sens unique, ce qui ne garantit pas un fonctionnement fluide.
• Structure formalisée. Un autre inconvénient d’une organisation mécaniste est sa structure formalisée, qui ne permet pas aux employés d’être créatifs ou d’utiliser leurs compétences pour effectuer une autre tâche. Chaque employé doit travailler selon certaines règles qui n'autorisent pas de dérogations. Organisation mécaniste
• Solutions peu pratiques - Puisqu’un nombre limité de personnes sont impliquées dans la prise de décision, la probabilité de décisions peu pratiques augmente
• Difficulté de coordination - Une organisation mécaniste a du mal à se coordonner entre les différents salariés, chacun ne se préoccupant que de lui-même et de son travail.

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