La conception de rapports est le processus de création de rapports visuellement attrayants et informatifs conçus pour communiquer des données, des analyses ou d'autres informations importantes. Une conception de rapport efficace aide les lecteurs à mieux percevoir et comprendre les données présentées. Voici quelques aspects clés de la conception du rapport :

  1. Structure claire :

    • Le rapport doit avoir une structure logique et claire. Divisez les informations en sections et utilisez des titres et des sous-titres pour organiser le contenu.

  2. Conception du rapport. Schéma de couleur:

    • Choisissez une palette de couleurs qui est non seulement esthétique, mais qui contribue également à mettre en valeur les éléments clés. Évitez les couleurs trop vives ou difficiles à lire.

  3. Utilisation de graphiques et de diagrammes :

    • Intégrez des graphiques, des diagrammes et d'autres éléments visuels pour visualiser vos données. Cela peut aider les lecteurs à mieux comprendre les statistiques et les tendances.

  4. Polices et texte :

    • Choisissez ceux qui sont lisibles polices et une taille de texte optimale. Utilisez différents styles de police pour mettre en évidence les éléments clés, mais évitez trop de variété.

  5. Conception du rapport. Espace blanc :

    • Utilisez l'espace blanc pour créer une clarté visuelle. Ne surchargez pas le rapport avec des éléments redondants, laissez de l'espace autour du texte et des images.

  6. L'image de marque:

    • Intégrer des éléments de marque tels que logos et une palette de couleurs pour rendre le rapport reconnaissable et cohérent avec le style de l'entreprise.

  7. Tableaux et listes :

    • Organisez les tableaux et les listes de manière à ce qu’ils soient faciles à lire et à comprendre. Alignez les données, utilisez la mise en évidence et le formatage pour mettre en valeur les aspects importants.

  8. Conception du rapport. Éléments interactifs :

    • Si nécessaire, ajoutez des éléments interactifs tels que des liens, des boutons ou des listes déroulantes pour offrir une navigation plus flexible.

  9. Disponibilité mobile :

  10. Simplicité et clarté :

    • Essayez de garder le rapport simple et compréhensible. Évitez toute complexité inutile, surtout si votre public n'est pas un expert dans le domaine.

Une conception de rapport efficace améliore la consommation d'informations et aide votre public à mieux comprendre les données présentées.

10 CONSEILS POUR TRANSFORMER VOS RAPPORTS EN HISTOIRES COMPLEXES

Nous avons aidé différents marques créez de superbes rapports de marque. Et nous sommes là pour vous montrer quelques astuces. Que vous présentiez un résumé de projet ou une revue trimestrielle, essayez ces tactiques pour améliorer la conception de votre prochain rapport.

1) Connaissez l’histoire que vous racontez. Conception du rapport

Il y a une raison pour laquelle vous créez un rapport. Vous souhaiterez peut-être éduquer votre lecteur, influencer sa prise de décision, faire la lumière sur un problème ou partager des réflexions intéressantes. Quel que soit votre objectif, votre travail consiste à créer un rapport qui transmet ce récit. Conseil: je sais quoi faire pour les plats à emporter. Le lecteur doit-il tirer ses propres conclusions après avoir lu votre rapport ou tirer une conclusion spécifique ? Si votre rapport vise d’une manière ou d’une autre à obtenir du soutien pour votre marque, assurez-vous que l’histoire sous-jacente est claire et étayée.

Outils pour les startups

Exemple:  Bonne volonté du comté d'Orange, qui raconte l'histoire d'un « bon effet » soulignant comment l'organisation et ses membres ont aidé la communauté tout au long de l'année. Étant donné que le rapport annuel est destiné à présenter les réalisations de l'organisation et à inspirer un soutien pour l'année à venir, mettre cette histoire au premier plan était un excellent moyen de créer un récit cohérent.

2) Utilisez le bon langage. Conception du rapport

La langue et le ton affectent la façon dont le lecteur perçoit votre histoire. Cela affecte également la façon dont ils perçoivent votre marque. Il est important de parler leur langue, à leur niveau. Ne leur parlez pas ou ne les dénigrez pas, et ne les ennuyez pas à mort avec du jargon et des mots à la mode.

Conseil: utilisez des éléments tels que des sous-titres et des légendes pour engager le lecteur, présenter le sujet et faciliter la synthèse des informations importantes.

3) Soyez bref. Conception du rapport

Oui, vous avez probablement beaucoup d'informations à inclure dans la conception de votre rapport, mais si tout votre contenu y est entassé dans un souci d'« économies », vous ne faites que donner à votre lecteur une raison de se déconnecter. Des paragraphes de texte longs et sinueux peuvent rendre tout rapport particulièrement dense et accablant. N'oubliez pas que plus vous êtes concis, plus il vous sera facile de raconter une histoire convaincante et de créer une belle conception de rapport pour la soutenir.

Conseil: rédigez votre rapport, puis donnez-lui une seconde chance de condenser, de modifier et d'extraire uniquement les idées et les informations les plus pertinentes qui soutiennent votre récit. Recherchez des opportunités pour laisser le design faire le gros du travail. Par exemple, vous pouvez comparer deux ensembles de données au lieu de les visualiser séparément, ou créer un organigramme pour expliquer les systèmes organisationnels.

Exemple: Rapport annuel 2015 de Pacific Life fait un grand usage de l'espace négatif, en introduisant des idées clés à travers de simples publicités et des points de données.  

4) Ajoutez un résumé. Conception du rapport

 

Pensez à terminer votre rapport par une simple conclusion d’une page qui énonce clairement les principales conclusions. Ceci est particulièrement utile si les conclusions de votre rapport influenceront la prise de décision ou contribueront à renforcer le soutien à votre cause. Conseil: si vous manquez d'espace, incluez simplement une simple liste à puces.

Exemple : rapport marketing annuel Nielsen « L’ère de l’adaptation 2021 » comprend une dernière page avec les principaux points à retenir qui aideront les spécialistes du marketing à appliquer les informations fournies dans la vie réelle. 

 

5) Donnez de la personnalité à votre marque. Conception du rapport

Quel que soit le type de rapport que vous créez, s’il s’agit du message de votre entreprise, il reflète alors votre marque. Cela devrait donc refléter la voix de votre marque, personnalité et identité visuelle pour maintenir cohérence et cohésion. Astuce : Parcourez rapidement le contenu pour voir si des mots ou des messages semblent inappropriés, et gardez un œil sur les mots spécifiques que vous devriez et ne devriez pas utiliser. Par exemple, nous faisons de notre mieux pour éviter les expressions marketing ringardes telles que « rock star » ou « gourou ». (Si vous n'avez pas une voix unifiée, consultez notre guide pour définir la personnalité et la voix de votre marque.)

De même, assurez-vous d’appliquer correctement les éléments visuels tels que le logo, la couleur et la typographie. Si vous n'avez pas de document identité visuelle, vu

6) Utilisez la couleur pour améliorer la compréhension. Conception du rapport

La couleur est un signal visuel qui aide le cerveau à identifier et à traiter instantanément les informations. Alors ceci est outil utile pour mettre en évidence des informations spécifiques, qu'il s'agisse de la barre la plus haute d'un histogramme ou d'une note importante dans un texte. Conseil: choisissez une couleur à utiliser comme couleur d’accentuation/de surbrillance partout.

Exemple. En interactif rapport annuel « Les filles qui codent" pour 2016 Des couleurs vives et des animations amusantes donnent vie au rapport. 

7) Visualisez vos données.

Si vous ne visualisez pas vos données, vous ne rendez pas service à votre lecteur. Malheureusement, de nombreux concepteurs pensent que l’ajout de données à n’importe quel ancien graphique fera l’affaire. Pas de bon.

Un bon design les données visent à améliorer la compréhension, il est donc important non seulement de visualiser les données, mais également de choisir la meilleure visualisation pour ces données. Astuce : Pour y parvenir efficacement, apprenez à concevoir correctement les tableaux et graphiques les plus courants et suivez ces 25 conseils pour améliorer la visualisation de vos données.
Développement d'affiches. 5 règles

Exemple. DANS Rapport annuel 2014 de la Fondation Stony Brook utilisé des visualisations de données claires et colorées pour attirer les lecteurs. 

8) Utilisez une hiérarchie intuitive. Conception du rapport

Vos lecteurs veulent connaître les informations les plus importantes dès le début. (Cela est particulièrement vrai s'ils examinent un rapport dans des délais serrés ou juste avant une réunion, ce qui arrive souvent.) Pour cette raison, il est essentiel de créer une hiérarchie claire qui guide le point de vue.

Conseil: ajoutez des légendes pour fournir un contexte important ou mettre en évidence des idées particulièrement importantes. Assurez-vous également que les titres, sous-titres et légendes sont faciles à identifier et uniformément espacés. Suivez les bases d’une bonne conception de rapport et donnez une pause à vos yeux.

Exemple: Rapport Effacer le canal " État de l'audition aujourd'hui" utilise des légendes et des titres clairs pour mettre en évidence les nouvelles tendances du secteur.

les clés d'une bonne conception de rapport

9) Ajoutez des images. Conception du rapport

Ceci est particulièrement utile si vous rédigez un rapport annuel. Les illustrations ou les photographies peuvent grandement contribuer à transmettre votre personnalité, ajouter un élément plus humain ou mettre en valeur un thème.

Brief de conception d'emballage

Exemple. DANS Rapport annuel de l'Association nationale des agents immobiliers 2014  année des photos de leur équipe sont incluses ainsi que les couleurs de la marque pour donner au rapport une personnalité de marque. 

10 Conseils pour la conception de rapports 2

10) Concevoir des modèles pour les futurs rapports.

L'une des raisons pour lesquelles les gens ne parviennent pas à créer une marque cohérente est qu'ils n'ont pas suffisamment de temps pour approuver chaque élément de contenu qui sort. C’est compréhensible, mais vous pouvez vous faciliter la vie avec une astuce simple, notamment avec les rapports que vous produisez régulièrement.

Conseil:  Créez un modèle de rapport simple contenant de nombreux éléments que vous pouvez mélanger et assortir, tels que des images, des graphiques, des en-têtes et des légendes. De cette façon, même un non-concepteur peut créer des rapports magnifiquement conçus. (Et vous aurez l'esprit tranquille en sachant qu'il porte une marque.)

COMMENT FAIRE PLUS AVEC VOS RAPPORTS

Créer un bon rapport demande des efforts, alors pourquoi ne pas en avoir pour votre argent ? Bien que de nombreux rapports soient destinés à un usage interne uniquement, vous pouvez transformer les informations des rapports en marketing de contenu intéressant et unique. Si votre rapport raconte une histoire intéressante sur une tendance du secteur ou révèle des informations surprenantes sur votre entreprise, pourquoi ne pas partager ces informations avec votre public ?

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