Google Workspace (anciennement G Suite) est une suite d'applications et de services cloud de Google conçus pour améliorer la productivité et faciliter la collaboration au sein d'un environnement professionnel. Google Workspace fournit une variété d'outils pour la communication, la collaboration, le stockage et le partage de documents, ainsi que d'autres fonctionnalités. Comprend des applications et des services tels que :

  • Gmail: E-mail avec possibilité de personnaliser l'adresse de domaine de l'entreprise.
  • Google Drive: Stockage cloud pour documents, images, vidéos et autres fichiers, avec possibilité de collaborer et de partager des fichiers.
  • Google Docs: Un éditeur de texte qui vous permet de créer et d'éditer des documents en temps réel.
  • Feuilles Google : Processeur de feuille de calcul pour créer et modifier des feuilles de calcul.

Espace de travail Google

  • Google diapositives : Un programme pour créer et éditer des présentations.
  • Google Meet : Vidéoconférence et réunions en ligne pour le travail d'équipe.
  • Google Agenda: Calendrier pour planifier des réunions, des événements importants et partager votre emploi du temps.
  • Formulaires Google: Un outil pour créer des enquêtes et des formulaires de commentaires.
  • Google Sites : Service de création de sites Web et de portails internes.
  • Google Chat : Plateforme de messagerie en temps réel.

Google Workspace fournit des outils pour organiser les processus métier, gérer des projets, collaborer et partager des informations dans le cloud, ce qui en fait une solution populaire pour les entreprises et les organisations de toutes tailles.

Profitez des compléments d’espace de travail. Espace de travail Google

Modules complémentaires G Suite lancé l'année dernière en version bêta, est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Workspace. Cette plate-forme puissante connecte plusieurs applications tierces populaires à Workspace, permettant aux utilisateurs d'accéder aux applications tout en travaillant dans la suite Workspace.

Qu'est-ce que WebP ?

En plus des modules complémentaires programmés par Google, vos développeurs peuvent utiliser App Script pour créer des modules complémentaires personnalisés spécialement conçus pour les besoins de votre entreprise. Jusqu'à présent, Google prévoit d'ajouter les ajouts suivants :

 1. Gérez chaque campagne et projet avec Workfront

Cet outil de gestion de projet robuste s'exécute dans Google Workspace et se connecte à l'application Google Calendar pour suivre les délais, les priorités et les mises à jour. La collaboration est transparente, permettant aux membres de l'équipe de commenter le travail de chacun, de répondre aux commentaires, de demander l'approbation, de modifier et de recevoir l'approbation.

C'est universel outil de gestion de contenu, et c'est un outil dont vos équipes ne devraient pas se passer. Combiné avec du puissant capacités analytiques Google est un excellent choix pour les entreprises qui ne sont pas prêtes à utiliser des outils de gestion et d'analyse spécifiques au contenu.

2. Optimisez pour le référencement avec SEMRush Writing Assistant. Espace de travail Google

Optimiser votre contenu pour le référencement, il est important de le présenter au plus grand nombre de clients potentiels possible. Travaillant en tandem avec Google Docs, cet outil peut fournir à vos rédacteurs un score SEO qu'ils peuvent améliorer en temps réel.

SEMRush Writing Assistant vérifie la lisibilité, recommande des modifications de texte pour mieux utiliser vos mots-clés et fournit à vos rédacteurs des mots-clés associés pour améliorer l'efficacité de chaque article.

Il vérifie le contenu non original, s'assure que l'œuvre reflète le ton de votre marque, et vérifie que vos liens fonctionnent correctement. Utilisation similaire outils vous aidera à placer votre entreprise sur Google plus rapidement.

Gestion du temps et amélioration de la productivité.

3. Créez des visuels interactifs avec Awesome Table.

Les statistiques et les données provenant de sources faisant autorité ajoutent de la crédibilité à votre contenu. Cependant, lorsque vous pouvez transformer vos propres données en visuels époustouflants tels que des tableaux, des cartes, des catalogues et infographie, vous pouvez également ajouter votre recherche à l'ensemble de contenu.

Awesome Table s'associe à Google Sheets pour transformer les données de votre feuille de calcul en visuels que votre public peut comprendre et partager avec ses collègues et amis. Vous pouvez même rendre ces éléments visuels interactifs, donnant à votre contenu une nouvelle dimension dynamique.

4. Dictez et formatez du texte dans des documents et des diapositives. Espace de travail Google

La créativité ne s'arrête pas lorsque vous levez les yeux du clavier. Google Docs et Slides vous permettent de taper vocalement lorsque vous n'êtes pas à votre bureau, à condition que vous utilisiez le navigateur Chrome.

Réactivez simplement le son de votre appareil et ouvrez un document Google Docs ou une présentation Slides. Cliquez sur Outils, puis sélectionnez Saisie vocale dans le menu. Une fenêtre avec un microphone apparaîtra. Cliquez dessus lorsque vous êtes prêt à parler.

Vous pouvez même ajouter de la ponctuation et du formatage à l'aide d'un ensemble de commandes faciles à apprendre. Une fois que vous avez terminé, cliquez à nouveau sur le microphone.

Cette fonctionnalité permet aux membres de l'équipe souffrant de dyslexie, de déficience visuelle ou d'autres conditions rendant la saisie difficile, voire impossible, de créer du contenu dans leur zone de confort pour communiquer. Usage leur les talents peuvent vous aider à créer une expérience Web accessible dont tout le monde peut profiter.

5. Travaillez en vol avec une extension Chrome autonome.

Avec 2020 dans notre rétroviseur, nous pouvons à nouveau espérer voyager pour le travail et le plaisir. Que vous ayez besoin d'apporter des modifications de dernière minute à une présentation de diapositives pendant que vous êtes dans les airs ou de créer du contenu pendant vos vacances dans une retraite distante, Google Workspace vous permet de travailler sur certains de vos fichiers hors ligne.

Cependant, il existe quelques astuces. Le service est uniquement disponible pour Google Slides, Docs et Sheets. Vous devrez également vous préparer à l’avance.

Tout d'abord, vous devez vous connecter à Internet dans le navigateur Chrome. Cela ne fonctionnera pas si vous utilisez la fonction de navigation privée.

Ensuite, installez et activez l'extension Google Docs hors ligne pour Chrome. Ouvrez Google Drive, cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur droit, puis cliquez à nouveau sur Paramètres. Activez « Paramètres hors ligne », puis ouvrez les fichiers avec lesquels vous souhaitez travailler.

6. Utilisez Newswhip pour les données et le brainstorming. Espace de travail Google

L’un des aspects les plus fastidieux de la création de contenu est la recherche. Avec l'application Newswhip Workspace, vous pouvez rechercher des informations sur vos concurrents, trouver des articles sur des sujets sur lesquels vous créez du contenu ou voir ce que les autres font avec vos mots-clés.

Trouvez la statistique que vous souhaitez citer en un clin d'œil, puis enregistrez-la dans une feuille de calcul Google jusqu'à ce que vous soyez prêt à rédiger ou créer votre présentation. Vous gagnerez du temps sur la recherche et passerez plus de temps à acquérir une nouvelle perspective sur votre sujet.

7. Gagnez du temps et des efforts avec WordPress.com pour Google Docs.

Déplacer du contenu de Google Docs vers WordPress peut être une expérience frustrante. Google Docs - super un outil d'écriture et de formatage de copie, mais lorsque vous transférez cette copie sur votre blog WordPress, le formatage devient tronqué et les images et infographies sont introuvables.

Au lieu de remplir votre diatribe à ras bord, utilisez les modules complémentaires WordPress et Jetpack officiels de Google. Tout ce que vous avez à faire est d'installer le module complémentaire puis de connecter les sites. Vos images seront téléchargées avec votre texte et le formatage d'origine restera inchangé.

8. Modifiez les vidéos en blocs digestibles avec Screencastify. Espace de travail Google

Les statistiques montrent que la vidéo a un rôle important à jouer dans une stratégie de contenu réussie. Comme le souligne Jacinda Santora dans son article OptinMonster, 66 % des consommateurs préfèrent regarder des vidéos de lecture lorsqu'ils recherchent des produits. Et 54 % aimeraient en voir plus contenu sous forme vidéo au cours du prochain années.

Cependant, une étude de Vidyard a révélé que les gens sont plus susceptibles de regarder des vidéos d’une durée de deux à quatre minutes. Cela signifie que vous devez trouver un moyen pratique de couper la vidéo.

Il existe désormais une application Google pour Screencastify qui s'intègre parfaitement à Google Drive et à l'enregistreur d'écran Screencastify. Ajoutez simplement une vidéo depuis votre ordinateur ou Google Drive, combinez les clips comme bon vous semble, puis coupez-les et recadrez-les jusqu'à obtenir le look final. Une fois que vous avez terminé, enregistrez-les simplement sur votre Google Drive et téléchargez-les sous forme de fichiers MP4.

 

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