Frais d'emballage. Comment réduire les coûts d’emballage et gagner du temps ?

Les coûts d'emballage sont les coûts associés à la création, à la conception, à la production et à l'utilisation d'emballages pour les biens ou produits d'une entreprise. L'emballage joue un rôle important dans la commercialisation, la protection des produits, la facilité de transport et la création de la notoriété de la marque.

L'emballage du produit peut être considéré comme un facteur important dans la présentation professionnelle de vos produits, ajoutant de la valeur à l'interaction du client avec votre marque. Emballer votre produit aura un impact énorme sur la décision d’achat d’un acheteur et ne devrait donc jamais passer inaperçu. Bien entendu, il existe de nombreuses façons d’optimiser les emballages et d’économiser 40 % des ressources. On peut regrouper ces économies de ressources en deux catégories : les coûts d’emballage et le temps nécessaire à la production de boîtes personnalisées.

Économiser les coûts d'emballage.

Le coût de l'emballage dépend d'un certain nombre de facteurs tels que la conception structurelle, les matériaux utilisés, le nombre d'unités à produire, etc. En fonction des détails de votre projet, les coûts d'emballage peuvent changer considérablement, ce qui rend difficile la détermination d'un prix spécifique au premier coup d'œil. Cependant, dans notre manuel détaillé vous y trouverez tout ce que vous devez savoir pour économiser efficacement sur vos dépenses.

Ingénierie structurelle et optimisation des matériaux

Conception structurelle de la boîte d'emballage et de ses emballage matériau et jouent un rôle dans la détermination du coût de l’emballage. L’aspect important de l’emballage est qu’il remplisse sa fonction : protéger le contenu à l’intérieur. Cela signifie que tout dépend des caractéristiques de votre produit.

En fonction des détails de votre produit, il existe de nombreuses façons de l'optimiser sans sacrifier la qualité souhaitée. Certains de ces aspects incluent la recherche de différents matériaux pour les boîtes et les inserts, la création de lignes réduisant le poids ou l'utilisation de matériaux, et bien plus encore. Toutes ces réductions vous aident à trouver une boîte abordable qui donne la priorité aux besoins de votre produit.

Voici un exemple de la façon de réduire les coûts d'emballage et les composants impliqués dans ce processus. Prenons l'exemple d'une bouteille d'eau.

Même si les deux boîtes remplissent leur fonction, la boîte A coûtera plus cher à long terme que la boîte B. La boîte B supprime de nombreux éléments inutiles. réduire les coûts tout en maintenant une qualité élevée et des structures.

Frais d'emballage.

Comme vu ci-dessus, la boîte B est plus petite car le dilin est optimisé pour un meilleur ajustement du produit, réduisant ainsi le matériau améliorations des coûts et de l’efficacité production. Cela signifie également une réduction du poids global du produit et de l’espace de chargement pour le transport. Le poids et l’espace de chargement peuvent être coûteux lors du transport d’une caisse lourde qui prend beaucoup de place. En disposant d’une boîte légère avec une utilisation minimale de l’espace, vous pouvez économiser beaucoup sur les frais d’expédition. Frais d'emballage.

En fonction de la quantité commandée, vous pouvez également économiser sur les frais d'impression. L'impression offset et numérique sont toutes deux d'excellentes options d'impression, mais en fonction de votre quantité, l'une peut être plus rentable que l'autre. Pour les petits projets impression numérique - le meilleur choix de solutions économiques. Cependant, sachez que la précision des couleurs peut ne pas être aussi précise qu'avec impression offset. Impression offset offre une meilleure correspondance des couleurs et est idéal pour les commandes de gros volumes, mais devient coûteux pour les petites quantités.

Il est important de prendre le temps de comprendre ce dont vous avez « besoin », plutôt que ce que vous « voulez ». Avoir ces pièces supplémentaires peut vous coûter 15 % ou plus que prévu, alors gardez cela à l’esprit. Si vous n'êtes pas prêt à payer le prix fort pour des emballages personnalisés complexes, choisir des designs durables et vous concentrer sur une conception artistique exceptionnelle est une option judicieuse.

De plus, avoir une bonne idée de la fourchette de prix de chaque matériau d’emballage vous aidera à prendre votre décision. Nous examinerons cela dans la section suivante : planification de la portée.

Planification des volumes.

La planification des quantités comprend des détails tels que la quantité commandée, le plan de sortie du produit (votre calendrier) et les coûts de personnalisation. Les détails de conception et les décisions prises pour emballer votre produit sont essentiels pour déterminer votre fourchette de prix.

Avez-vous déjà remarqué que les petits projets ont un prix unitaire plus élevé que les grands projets ? Pourquoi? Eh bien, n’oubliez pas qu’une partie du prix comprend également les frais d’installation. Le coût d'installation est le coût nécessaire pour préparer la machine pour fabrication de vos coffrets selon les spécifications de votre projet. Cela comprend le nettoyage de la machine et des outils, le remplacement de divers composants de la machine nécessaires à la découpe, aux peintures, etc. Petits tirages coûtera plus cher par unité car les fabricants devront personnaliser la machine selon vos spécifications chaque fois que vous commandez un nouveau lot. Parallèlement, dans les projets à grande échelle, un grand nombre d’unités peuvent être produites à la fois, il suffit d’installer la machine d’emballage une seule fois. Frais d'emballage.

Prenez ce tableau comme exemple de la façon dont les grands projets sont plus rentables que la production en petits lots. Disons que votre entreprise a besoin de 5000 XNUMX colis tout au long de l'année.

En produisant les 5000 4 boîtes en même temps, vous économisez XNUMX fois les coûts d'installation. Il s’agit de préparer le moyen le plus efficace pour obtenir le montant dont vous avez besoin avant la date limite !

Production. Frais d'emballage.

L’endroit où vous produisez vos emballages est important ! Chaque réseau de fabrication possède sa propre expertise, ses certifications et ses processus, il est donc important de les comparer et de les contraster pour décider où vous souhaitez fabriquer votre emballage.

Vous trouverez ci-dessous à quoi s'attendre lorsque l'on compare les prix des fabricants d'emballages et ce qu'ils ont à offrir.

Outre leurs certifications et leurs offres, une autre chose à garder à l’esprit est de déterminer si vous souhaitez travailler avec des entreprises manufacturières nationales ou internationales. Le choix entre les fabricants nationaux et étrangers dépendra du prix, de la qualité et d'autres caractéristiques de votre projet (par exemple les mesures durables, le mode de livraison, etc.). Voici un exemple de partage des coûts entre les producteurs nationaux et internationaux qui peuvent déterminer les prix cotés.

Veuillez noter comment certains aspects de la panne affecteront le coût de l'emballage (comme le mode d'expédition). Certaines de leurs ventilations de prix, comme indiqué ci-dessus, peuvent inclure :

Frais d'installation - Préparation de la machine selon les spécifications de la boîte d'emballage (par exemple taille, méthode d'impression, découpe, etc.) Coûts d'emballage.

Outils - obtenir les bons composants et équipements nécessaires à la réalisation de votre projet. Cela comprend les colorants, le matériel de découpe, les moules, etc.

Contrôle qualité et prévention des erreurs/gaspillage – s’assurer que les machines sont nettoyées et réglées avec précision pour éviter toute erreur d’impression, erreur de découpe, etc.

Expédition et livraison — planifier le mode de livraison et l'itinéraire optimal le long duquel votre colis sera livré à temps avec un minimum d'interruptions et de dommages.

Comme vous pouvez le voir sur le graphique, certains de ces processus peuvent être basés sur la conception du projet, le temps et la distance. Il vous appartient donc de choisir les facteurs qui méritent d'être optimisés.

logistique

Tout comme le transport emprunte différents itinéraires d'un point A à un point B, la logistique permet de planifier les méthodes d'emballage les plus efficaces et les itinéraires les plus peu coûteux et ponctuels. L'un de ces facteurs est le transport. Selon l'emplacement de votre entreprise, l'emplacement de votre fabricant et votre calendrier, certaines options seront plus efficaces et plus rentables que d'autres. Frais d'emballage.

Votre emploi du temps et votre timing auront un impact important sur le choix du mode de transport à utiliser. Si vos contraintes de temps sont serrées, le transport aérien ou terrestre peut être votre meilleur choix (bien sûr, cela dépend aussi de la distance entre votre entreprise et le fabricant). Si vous disposez d’un horaire libre et flexible, le fret maritime sera la solution la plus économique.

Les différents itinéraires et méthodes d'expédition ont leurs avantages et leurs inconvénients, qui peuvent affecter vos coûts et vos délais d'emballage.

Gagnez du temps sur l'emballage. Frais d'emballage.

Maintenant que vous avez une idée de la façon de réduire les coûts d'emballage dans divers domaines de la planification et de la production, passons aux moyens de vous faire gagner du temps. En entreprise, gérer son temps et hiérarchiser les tâches contribue à créer un système de travail efficace. L’industrie de l’emballage fonctionne de la même manière. Les gains de temps sont concentrés sur la planification, l'approvisionnement et la gestion de chaque étape du cycle du projetpour s'assurer qu'il n'y a pas d'extrémités excédentaires.

planification

Il faut savoir que toutes les entreprises ne proposent pas les mêmes services. Par exemple, les fabricants typiques et magasins en ligne L'emballage fournit uniquement des services de production. Ils n'impliquent généralement pas de conception structurelle, d'œuvres d'art, etc. Cela signifie que vous pouvez trouver par vous-même d'autres services qui leur manquent.

Parallèlement, les fournisseurs de solutions proposent des services de fabrication et de gestion du cycle de projet partiel ou complet, ce qui signifie qu'ils peuvent être en mesure de planifier votre boîte, d'assister les fournisseurs de machines d'emballage et de gérer la logistique. Bien entendu, ils présentent des limites comme la gestion des devis et l’optimisation des prix. La meilleure façon gagner du temps - trouvez une entreprise susceptible de couvrir tous les services dont vous avez besoin.

Approvisionnement. Frais d'emballage.

La recherche de fournisseurs est une comparaison de prix et de qualité. Même si comparer les fournisseurs et les designers peut prendre un certain temps, cela vous fera en réalité gagner du temps. Comment? Eh bien, si vous y réfléchissez, choisir un fournisseur qui dispose des matériaux de qualité dont vous avez besoin, surveille le contrôle qualité et crée des processus de fabrication efficaces réduira le risque d'erreurs et de problèmes. Ceci est similaire à la production dans la section sur les économies de coûts mentionnée précédemment. Choisir ceux qui ont de l’expérience dans ce qu’ils font est toujours un bon moyen de gagner du temps.

Conception

Semblable au sourcing de fournisseurs, trouver des ingénieurs civils et des designers artistiques qualifiés peut vous faire gagner du temps. Même si vous pensez que travailler avec un designer expérimenté coûtera cher, détrompez-vous. Si vous deviez travailler avec un designer qui ne connaît pas certains aspects conception d'emballage, vous pourriez consacrer plus de temps et d'argent à lui faire réviser ou refaire quelque chose qu'un concepteur d'emballage expérimenté aurait déjà fait la première fois.

Vous n’avez pas besoin de faire beaucoup d’essais et d’erreurs en travaillant avec des personnes expertes dans leur domaine.

Logistique. Frais d'emballage.

Vous souvenez-vous de la façon dont la logistique a contribué aux économies de coûts ? L'itinéraire et le mode de transport que vous choisissez vous permettent de gagner du temps pour amener votre projet du point A au point B. Les services logistiques peuvent le faire afin de pouvoir suivre votre emballage et recevoir toute mise à jour concernant son emplacement et s'il y a des problèmes. changements ou retards qui pourraient survenir. Si vous utilisez une combinaison de modes d'expédition, vous pourrez estimer les heures d'arrivée et les transferts d'un site à un autre.

Contrôle. Frais d'emballage.

Le processus de gestion garantit que tous les aspects de votre parcours d’emballage sont minutieux, minimisant ainsi les tracas pour votre entreprise. La direction examine l'ensemble du cycle du projet du début à la fin : s'assure que vous recevez une proposition à temps, que la qualité et la structure que vous attendez sont fournies au mieux de vos capacités, que les meilleurs fabricants sont sélectionnés en fonction des détails de votre projet, etc.d.Cette étape assure également le bon déroulement de la logistique, de la livraison et de l'arrivée ou du stockage de vos emballages, en mettant régulièrement à jour tout nouveau statut. Cela vous évitera de tout gérer vous-même. Trouver un fournisseur de solutions qui suit l'ensemble du processus vous permettra de vous concentrer sur d'autres tâches.

 АЗБУКА 

 

Foire aux questions (FAQ). Frais d'emballage.

1. Quels facteurs influencent les coûts d’emballage ?

   • réponse: Les facteurs comprennent le type d’emballage, les matériaux, la quantité, la conception, les processus de fabrication, la logistique et les exigences de sécurité.

2. Comment choisir un budget pour l’emballage d’un produit ?

   • réponse: Déterminez vos besoins et vos objectifs commerciaux, recherchez la concurrence, estimez le coût des différentes options d'emballage et hiérarchisez les fonctionnalités.

3. Pourquoi est-il important d’investir dans un emballage de qualité ?

   • réponse: Un emballage de haute qualité garantit la sécurité du produit, son aspect attrayant, sa protection contre les dommages et peut servir d'outil de marketing.

4. Comment calculer les coûts totaux d’emballage ?

   • réponse: Tenez compte des coûts des matériaux, des coûts de fabrication, de la conception, des tests, de la logistique, du stockage et des services supplémentaires.

5. Frais d'emballage. Comment économiser de l'argent ?

   • réponse: Pensez à optimiser la conception, à choisir des matériaux plus abordables, à améliorer la logistique et à travailler avec des fournisseurs fiables.

6. Qu’implique le processus de développement d’un emballage et quels en sont les coûts ?

   • réponse: Le processus comprend l’étude de marché, la conception, le prototypage, les tests, les ajustements et la production. Les coûts dépendent de la complexité et du volume de travail.

7. Frais d'emballage. Comment évaluer l’efficacité ?

   • réponse: Évaluez l’impact de l’emballage sur les ventes, la satisfaction client, les coûts de production, les coûts de stockage et la logistique.

8. Quelles tendances en matière d’emballage pourraient avoir un impact sur les coûts ?

   • réponse: Les tendances incluent la durabilité environnementale, le minimalisme, les matériaux innovants, le passage à emballage intelligent et la personnalisation.

9. Comment éviter les coûts cachés sur les emballages ?

   • réponse: Étudiez attentivement les contrats avec les fournisseurs et clarifiez d'abord tous les coûts supplémentaires associés à l'emballage.

10. Frais d'emballage. Quels facteurs pourraient conduire à revoir votre budget emballage ?

    • réponse: Les changements dans les conditions du marché, les changements internes dans les produits, les exigences des clients et les circonstances d'urgence peuvent nécessiter des révisions budgétaires.