La gestion des affaires en ligne fait référence au processus d'organisation, de coordination et de contrôle des activités d'une organisation ou d'une entreprise en ligne. Dans le contexte du commerce en ligne, la gestion comprend des aspects spécifiques liés à l'utilisation des technologies Internet, des canaux de communication numériques et des systèmes électroniques.
En tant que chef de projet, vous serez confronté à de nombreux défis au cours de votre carrière. Surtout lorsque vous dirigez une startup en ligne, il viendra un moment où votre entreprise atteindra un point où les choses peuvent commencer à s'effondrer. Vous serez confronté à plusieurs échéanciers de projets que vous devrez aligner et compléter. Il y aura des ressources que vous devrez gérer, ainsi que des besoins budgétaires à satisfaire.
Cela demande beaucoup de compétences. Il n’est pas si simple de déterminer ces trois composantes principales de tout projet. Mais lorsque vous ajoutez plusieurs projets et des centaines de petits détails, vous aurez les mains pleines ! Cependant, les chefs de projet sont des acteurs clés dans une entreprise, et être un bon chef de projet vous aidera à gérer une entreprise prospère. Après tout, les projets sont l’un des principaux moyens d’interagir avec les clients et constituent également une bonne source de revenus.
Alors pour relever ce défi il vous faudra bon système de contrôle . Il en faudra beaucoup une planification efficace est une compétenceque vous devriez étudier. Malheureusement, il n’existe aucun moyen infaillible de garantir le succès en tant que chef de projet en ligne. Cependant, avec de la recherche et une volonté d'apprendre, vous pouvez facilement améliorer vos compétences en gestion. Aujourd'hui, nous allons examiner certaines choses que tout bon chef de projet en ligne devrait savoir.
Analysez vos projets et ce que vous pourriez faire de mal. Gestion d'entreprise en ligne
L’une des principales caractéristiques des personnes qui réussissent est qu’elles analysent ce qu’elles font et n’ont pas peur d’admettre qu’elles ont fait quelque chose de mal. Ce n’est qu’en faisant cela que vous pourrez le changer et l’améliorer. La même logique s’applique à la gestion de projet en ligne.
Une grosse erreur que commettent de nombreuses startups est de répondre uniquement aux besoins du projet. Ils construisent un système autour du premier projet qu’ils reçoivent, puis lorsque quelque chose de nouveau arrive, ils l’ajoutent à ce système. C'est une erreur car il n'offre pas la flexibilité dont vous avez besoin dans la gestion de projet en ligne. Cela peut également mettre beaucoup de pression sur le système lorsque votre les affaires vont commencer à se développer - parce que vous l'avez créé en ne traitant qu'un seul projet à la fois.
Prenons, par exemple, les logiciels utilisés par les entreprises. Ils optent généralement pour quelque chose de « facile » et familier, comme Microsoft Office Excel. En 2010, Forrester a constaté que 81 % des entreprises interrogées utilisaient Office 2007, 78 % utilisaient également SharePoint et seulement 4 % utilisaient Google Apps et des logiciels en ligne similaires. En 2019, Aberdeen Group a constaté que ce chiffre était passé à 89 %. Mais comme nous l’avons mentionné, à mesure que votre activité en ligne se développe, l’utilisation de tels logiciels hors ligne entraînera des problèmes à long terme.
Passez à un logiciel de gestion de projet efficace.
L'une des principales raisons pour lesquelles les experts métier s'opposent à l'utilisation de logiciels autonomes est que vous pouvez facilement perdez vos données . Surtout lorsque vous êtes une grande entreprise, vous aurez affaire à des milliers de données importantes. C'est pourquoi vous devez optimiser un système de gestion de projet qui enregistrera vos données, en fera des copies et les stockera en toute sécurité. Gestion d'entreprise en ligne
Le deuxième problème principal est suivi du temps . Dans les logiciels autonomes, cela se produit souvent automatiquement. Vos employés doivent composer avec le remplissage d'horaires, ce que personne n'aime vraiment. Cependant, il existe de nombreuses excellentes applications de gestion de projet qui suivent votre temps automatiquement et facilement !
Оsuivi du temps
Tout est une question d'efficacité, ce qui constitue un autre inconvénient majeur de l'utilisation d'un mauvais logiciel pour configurer votre système de gestion de projet. Par exemple, dans de nombreuses candidatures, vous devrez remplir plusieurs fois. données client. Cela ne fera qu'entraîner une perte de temps et de ressources pour votre équipe, qui pourraient plutôt être simplifiées et utilisées efficacement pour d'autres tâches. C'est pourquoi un bon logiciel de gestion de portefeuille de projets suivra toutes vos données sur plusieurs projets et économisera ces ressources en retour. Gestion d'entreprise en ligne
Enfin, l’un des principaux défis auxquels sont confrontées les entreprises en ligne est la question de la communication, tant au sein de l’équipe qu’avec le client. Vous pouvez essayer de tenir des réunions, mais une communication constante et immédiate pendant le développement du projet est importante. C'est pourquoi vous avez besoin d'un bon logiciel et d'une bonne plateforme pour communication avec les clients. Heureusement, le monde technologique est en constante évolution et offre de nombreuses opportunités à cet égard. Par exemple, eMarketer estime que LinkedIn deviendra un puissant moyens de communication l'année 2020.
Apprenez à connaître le projet de fond en comble
Une fois que vous avez établi un système de gestion de projet solide, il est temps de vous lancer dans le projet. L’un des principaux problèmes créés par les startups elles-mêmes est qu’elles essaient de trouver une solution simple à chaque problème. Ils croient que plus tôt ils le feront, plus vite ils seront payés et passeront au projet suivant. Gestion d'entreprise en ligne
Cependant, pour bien faire les choses et de manière à aider votre entreprise à croître et à se développer, vous devez créer bonne base pour chaque projet. Il s’agit essentiellement de comprendre qui sont vos clients et qui sont les parties prenantes du projet. Ils auront tous leurs propres intérêts, et c'est à vous, en tant que chef de projet, de les concilier et de répondre aux besoins de chacun.
Cela devrait servir de principe directeur pour créer le calendrier du projet et le mettre en place. Vous ne croirez pas à quel point un plan solide peut façonner le reste de votre projet. Tous les membres de l'équipe doivent connaître leurs rôles et responsabilités, ainsi que les délais qu'ils doivent respecter. Pour vous aider, vous pouvez utiliser buts, objectifs et objectifs . Cependant, lors de leur prescription, vous devez vous assurer que vous pouvez suivre leur succès et le mesurer correctement. C'est la seule façon de gérer correctement le projet.
Essayez de tout optimiser. Gestion d'entreprise en ligne
Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, il est important de créer un système de gestion de projet rationalisé. Cela s’applique non seulement aux données, mais à tout ce qui touche à votre projet, et c’est véritablement bénéfique à sa réussite. La meilleure façon d'y parvenir est d'essayer garder tout au même endroit . De nombreuses personnes séparent leurs conversations par courrier électronique de leurs contrats, qui sont eux aussi séparés des documents. Mais disposer d’un logiciel et d’un système qui couvre tout vous fera gagner beaucoup de temps. De plus, vous réduirez également considérablement les risques de perte de données de cette façon.
La deuxième partie de l'optimisation de votre projet est la façon dont vous gérez les ressources . À mesure que votre activité en ligne se développe, vous aurez besoin de plus en plus de ressources pour répondre aux nombreux besoins de tous vos projets. Pour cette raison, il est très important de savoir exactement comment vous obtiendrez les ressources dont vous avez besoin.
Enfin, vous devez également savoir exactement Qui avez-vous besoin pour mener à bien le projet et comment ils travailleront en équipe. En tant que chef de projet, cela peut parfois être la tâche la plus difficile. C'est à vous de décider quelles sont les qualités de chaque membre de l'équipe et comment vous pouvez les utiliser au mieux dans le projet. Tout comme pour les ressources, vous devez savoir exactement où chercher et qui contacter pour les nouveaux membres de l’équipe. Par exemple, vous devrez peut-être contacter le service RH afin qu'il puisse vous aider à trouver le meilleur professionnel dont vous avez besoin.
Trouvez la meilleure façon de suivre vos délais. Gestion d'entreprise en ligne
Une fois que vous avez créé une bonne base pour votre projet, qui comprend la mise en place des ressources et de l'équipe, il est temps de créer le calendrier de projet parfait. Dans un monde idéal, une fois que vous aurez installé tous les composants du projet, vous pourrez simplement vous asseoir et vous détendre. Cependant, aussi parfaite que soit votre équipe, vous restez le chef de projet. C’est pourquoi vous devrez revoir l’ensemble du processus du début à la fin. Si quelque chose ne fonctionne pas, il vous appartient de le modifier et de déplacer le projet ou les ressources pour respecter les délais.
De plus, devoir gérer plusieurs projets en même temps peut vous poser des problèmes supplémentaires. Cela peut donner l’impression d’équilibrer plusieurs délais et peut être difficile à respecter. Pour cette raison, vous devez avoir un bon calendrier de projet et trouver un moyen de le suivre correctement.
Gestion d'entreprise en ligne
La meilleure façon de procéder est d'utiliser jalons . Ce sont quelques points déterminants de votre projet. Ce sont les choses que vous vous efforcez d’accomplir, pas nécessairement des tâches ou des obligations. Par exemple, vous pouvez diviser votre projet en plusieurs étapes et considérer chacune d’elles comme une étape. Vous pouvez donc avoir une étape importante pour démarrer un projet, puis terminer la phase de planification, exécuter le projet et y mettre fin.
Les jalons sont importants car ils servent un objectif unique point de vue sur le fonctionnement interne du projet. À chacune de ces étapes, vous vous asseoirez et réévaluerez le projet. Vous pouvez alors voir si vous vous en sortez bien (ou non) et décider comment procéder. Si vous êtes en retard, votre équipe devra peut-être faire plus de travail. À l’inverse, si vous vous en sortez bien, vous pouvez vous concentrer sur d’autres aspects du projet – ou envisager de terminer ce que vous faites avec encore plus de qualité !
Réalisation et évaluation du projet. Gestion d'entreprise en ligne
Enfin, vous ne devez pas simplement mesurer votre projet en jalons. Une fois que vous avez terminé tout cela, vous devez revenir en arrière et étudier comment s’est déroulé l’ensemble du processus. Vous pouvez utiliser chaque projet comme étape pédagogique, et améliorez et développez votre activité en ligne.
Considérons donc le projet, ainsi que ses différentes parties. Découvrez ce qui a fonctionné pour vous et votre équipe et ce qui nécessite des travaux supplémentaires à l'avenir. N'oubliez pas que même si un projet échoue, vous pouvez toujours en tirer des leçons ; ce qui compte, c'est que vous soyez honnête à ce sujet et que vous vous efforciez de vous améliorer. C'est parce que nous avons dit que vous aviez fait quelque chose de mal. Ce n'est qu'avec une réflexion personnelle profonde et honnête que vous pourrez vous améliorer et devenir le meilleur manager en ligne possible !
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