Organisation informelle. Ce que c'est ?

Une organisation informelle est définie comme un réseau de relations sociales et personnelles qui se produisent dans un environnement de travail. C’est un fait que l’organisation informelle coexiste avec l’organisation formelle et résulte généralement d’un défaut de paiement. Même si les principes formels ne les lient pas, ils sont néanmoins considérés comme faisant partie intégrante de l’organisation formelle.

Organisation du projet - Définition, types et diagramme

Les caractéristiques d'une organisation informelle sont les suivantes :

Il est créé sur la base d’une culture, d’une religion, d’une langue, de problématiques, de goûts communs, etc.
L'organisation informelle est influencée par les goûts, les aversions, les émotions et les caprices des gens.
Il est flexible, non planifié et créé sans l’approbation d’une figure d’autorité.
L’organisation informelle est facile à comprendre et à expliquer
La formation d’une organisation informelle est un processus naturel, qui ne repose sur aucune règle ou procédure.
Dans une organisation informelle, il n’y a pas de relations établies ou définies ; c'est souvent spontané
Enfin, deux ou plus de deux personnes peuvent former une organisation informelle
L'adhésion est volontaire à une organisation informelle Organisation informelle.
Vous pouvez rejoindre plusieurs groupes informels en même temps

Quelles sont les barrières psychologiques ?

Fonctions d'une organisation informelle

Les principales fonctions d'une organisation informelle sont les suivantes :

Séparer les valeurs sociales et culturelles

Membre des valeurs informelles de l'organisation générale spécifique de la cale, au plus près du cœur. Les interactions quotidiennes réaffirment ces valeurs et contribuent à maintenir l'intégrité et l'unité des membres du groupe. Les membres d’une organisation informelle peuvent parler librement, partager des secrets, plaisanter, manger dans un environnement convivial et apporter un soutien inconditionnel sans jugement. Cela renforce le sentiment de valeur, ce qui augmente la satisfaction personnelle et l’estime de soi. La fonction est de diffuser les valeurs culturelles et sociales et de lier tous ses membres avec un fil conducteur. Ces valeurs peuvent apporter à ses membres un statut social et une grande satisfaction qu’ils ne peuvent atteindre seuls dans une organisation formelle.

Organisation informelle. Proposition de gestion sociale

La fonction est d'assurer un contrôle social en régulant et en influençant les comportements qui existent au sein du groupe et en dehors de l'organisation.

Favorise la communication .

La fonction est de développer un canal de communication sécurisé beaucoup plus rapide que son homologue, l'organisation officielle. Il informe tous les membres via système efficace d'actions de gestion ou toute autre nouvelle importante. On constate que les managers utilisent parfois le canal de communication pour diffuser ou transmettre des informations spécifiques à leurs collaborateurs dans un cadre informel.

Définition de l'amortissement - Exemples, types

Particularités. Organisation informelle.

Organisation informelle. Structure imprévue

La structure organisationnelle informelle n’est pas planifiée à l’avance car elle émerge d’elle-même d’une interaction formelle. Les gens discutent de leurs croyances, attitudes et intérêts et développent des buts et des objectifs très différents de ceux d’une organisation formelle. Ces relations créent une organisation informelle. C’est pourquoi on dit souvent que les organisations formelles et informelles coexistent, comme les deux faces d’une même médaille. Organisation informelle.

Manque de structure formelle.

Une autre caractéristique est qu'il n'a pas de structure et ne peut pas être affiché dans la structure organisationnelle. structure. Les intérêts et les goûts changent, ce qui change l’équation relationnelle. Il n’y a pas de figures d’autorité de niveau inférieur ou supérieur et les gens peuvent communiquer de manière diagonale, horizontale et verticale.

Communication informelle .

Elle dispose d'un système de communication ouvert qui n'adhère pas à une chaîne de commandement. Sa particularité est que, même si elle fonctionne en parallèle avec les chaînes officielles, elle est beaucoup plus rapide qu'en termes de diffusion d'informations et collecte d'informations. Le flux de communication peut se propager dans toute l'organisation dans n'importe quelle direction en diagonale, verticalement et horizontalement et unir des personnes partageant les mêmes idées.

Organisation informelle. Besoins sociaux

Une autre caractéristique de l'organisation informelle est la satisfaction des besoins personnels et sociaux des personnes. Ils partagent des pensées et des sentiments communs, et leurs besoins sociaux et individuels d’amour et d’amitié sont dignes de confiance dans une organisation informelle.

Dirigeants informels .

L'élection des dirigeants est un processus informel mené par les membres. Ils ont une forte influence sur les activités du groupe et ont leur mot à dire sur les objectifs formels, qui peuvent être positifs ou négatifs, selon les circonstances.

Pas de durée de séjour fixe.

L’une des caractéristiques significatives d’une organisation informelle est que la durée de son mandat n’est pas fixe. Elle est née parce que le peuple l'exigeait et peut être dissoute à la demande du peuple. Le fait important est qu’il ne nécessite aucune procédure judiciaire et peut donc être résilié sans délai.

Organisation informelle. La perspective est très importante

Dans une organisation informelle, les gens ont tendance à interagir avec des personnes avec lesquelles ils ont une connexion confortable et peuvent communiquer. Les fonctions, titres et responsabilités n’ont aucune importance, mais ce qui compte, ce sont les opinions et préjugés personnels. Une caractéristique nécessaire de l’organisation informelle est que les opinions religieuses, culturelles, politiques et sociales jouent un rôle vital dans ces types de groupes.

Pas de règles ni de règlements .

Il ne dispose pas d'un ensemble spécifique de règles et de réglementations pour guider ses membres, car elles peuvent facilement être modifiées en fonction des circonstances à tout moment. Organisation informelle.

Ne peut pas interdire l’existence d’une organisation informelle

Les dirigeants ne peuvent pas empêcher l’existence ou la formation d’une organisation informelle. La seule chose qu’ils peuvent faire, c’est les réglementer. Même la réglementation d’une organisation informelle est importante car elle peut avoir un impact sur le moral et la productivité des personnes impliquées.

Avantages. Organisation informelle.

Les avantages de l’organisation informelle sont les suivants :

Satisfait les besoins sociaux . Une organisation informelle peut satisfaire les besoins sociaux des salariés d’une entreprise car elle favorise le sentiment d’appartenance. Elle prend en compte les valeurs et les sentiments pour intégrer chaque membre dans ses rangs.
Communication plus rapide Une organisation informelle dispose d’un canal de communication rapide et rapide qui peut diffuser n’importe quelle nouvelle dans un court laps de temps.
Système de travail efficace - les organisations informelles se combinent bien avec les organisations formelles pour rendre le système plus efficace. Les relations informelles sont flexibles et spontanées, c’est pourquoi elles peuvent résoudre des problèmes que les organisations formelles ne peuvent pas résoudre. Cela crée une situation dynamique dans laquelle le système fonctionne mieux et plus efficacement.

Organisation informelle. Augmentation de la productivité

L'organisation informelle a un impact positif qui conduit à une productivité accrue.

Amélioration des pratiques de gestion.

L'un des avantages des organisations informelles est qu'elles encouragent les gestionnaires à s'organiser, à contrôler et à planifier de manière professionnelle. Cela conduit à de meilleures pratiques de gestion

Effectue des tâches organisationnelles

Une organisation informelle peut compenser les limitations découlant de la structure formelle et peut ainsi atteindre avec succès les objectifs organisationnels.

Organisation informelle. Satisfaction au travail

L'organisation informelle offre une sécurité émotionnelle aux travailleurs. Se sentir présent et appartenir à un espace chaleureux contribue à la satisfaction au travail. Cela réduit roulement de personnel et augmente la rétention des employés.

Allège la charge de travail de la direction.

Lorsque la direction a confiance dans l’organisation informelle, elle devient flexible et disposée à déléguer. Ils n'ont pas non plus besoin de microgérer chaque activité, ce qui facilite finalement le travail de la direction.

Comble le manque de capacités de gestion

Si l'organisation informelle a des doutes sur les compétences du manager, celui-ci sera alors prêt à combler les lacunes. En cas de faiblesse en gestion, les membres du groupe informel lui proposeront des suggestions efficaces pour corriger ses plans défectueux. Organisation informelle.

Organisation informelle. Soupapes de sécurité

L'organisation informelle est considérée comme une soupape de sécurité contre les explosions émotionnelles et les frustrations, car les participants ont la possibilité de partager et de discuter de leurs dilemmes et problèmes dans un environnement convivial.

Une planification minutieuse

Les gestionnaires savent que les membres de l'organisation informelle surveilleront ses activités, et c'est pourquoi ils élaborent des plans minutieux en étudiant leurs avantages et les inconvénients. Ils n’essaient pas d’abuser de leurs pouvoirs et de créer des actions et des politiques absurdes qui s’avéreraient préjudiciables à l’organisation.

Limites

Organisation informelle. Résistance au changement

Il devient impossible d'opérer des changements dans l'entreprise si l'organisation informelle n'est pas en sa faveur. Cela limite finalement la croissance de cette entreprise et ralentit sa progression.

Manque de spécialisation.

Un autre inconvénient de l'organisation informelle est que le travail est basé sur des relations plutôt que sur une division du travail et qu'il n'y a donc aucune spécialisation dans de telles organisations.

Organisation informelle. Crée des rumeurs.

On constate que l’organisation informelle est souvent impliquée dans la propagation de rumeurs pouvant être contraires aux intérêts de l’entreprise. Ces rumeurs sont souvent inexactes, déformées et destructrices, diffusant des informations erronées parmi les membres et conduisant à l’hostilité, à l’anxiété et à la confusion.

Organisation informelle. Raisons de l'insubordination

Une organisation informelle encourage souvent les employés à agir contre les procédures et politiques organisationnelles. Cela limite la production, favorise les actions non autorisées et provoque la désobéissance. Organisation informelle.

Point de contrôle pour personnes compétentes

Cela rend les employés réticents et réticents à agir de manière indépendante ou créative. C'est parce qu'ils ont peur de perdre l'approbation du groupe. Il s'agit d'un point de contrôle pour les personnes compétentes, car les autres ne leur permettront pas de s'orienter dans le labyrinthe.

Coûts d'exploitation élevés.

Une organisation informelle encourage les bavardages et les plaisanteries entre ses membres, ce qui entraîne une perte de temps et des coûts de fonctionnement élevés.

Mauvaise motivation. Une organisation informelle a un faible niveau de satisfaction, et c'est pourquoi elle a une faible motivation. Les personnes compétentes ne peuvent pas trouver une réelle satisfaction au travail dans cet environnement
Source de conflit - l’organisation informelle est souvent considérée par beaucoup comme une source de conflits au sein de l’entreprise. Organisation informelle.
Conduit à des conflits - l'organisation informelle conduit à des conflits intergroupes et interpersonnels et interfère avec le travail organisationnel
Les managers ne peuvent pas exercer de contrôle - Étant donné que les règles formelles ne lient pas les employés, ils ne sont pas obligés de suivre les ordres du manager. Il s’agit donc d’un inconvénient pour le gestionnaire car il ne peut pas exercer un contrôle adéquat.
Conflit de rôle. L'organisation informelle développe et encourage les conflits de rôles et les attitudes négatives au sein de la structure organisationnelle.
Accent mis sur l'intérêt personnel. Une organisation informelle est axée sur la satisfaction et l’intérêt de chacun, et non sur les intérêts et le bien-être de l’entreprise.

LES QUESTIONS LES PLUS FRÉQUENTES

Qu'est-ce qu'une organisation informelle ?
- réponse: Il s’agit d’un réseau de relations formé entre des personnes en dehors des frontières formelles d’une organisation ou d’une structure. Elle est basée sur des relations personnelles, des intérêts communs et des interactions.
En quoi les organisations informelles diffèrent-elles des organisations formelles ?
- réponse: Les organisations formelles ont une structure, une hiérarchie et des objectifs clairs, tandis que les organisations informelles se forment naturellement grâce à des relations et des interactions personnelles.
Quels sont quelques exemples ?
- réponse: Les exemples incluent les cercles d'amitié, les clubs de loisirs, les réseaux de partage d'informations, les communautés créées en réseaux sociaux, et des groupes ayant des intérêts communs.
Comment affectent-ils les affaires ?
- réponse: Ils peuvent promouvoir la communication, le partage des connaissances, une motivation accrue des employés et une culture organisationnelle positive.
Quels avantages les organisations informelles peuvent-elles apporter à l’éducation ?
- réponse: Dans les contextes éducatifs, les groupes informels peuvent faciliter le partage de connaissances, l’entraide, les projets communs et la formation d’une communauté d’apprentissage.
Comment créer une organisation informelle efficace au sein d’une entreprise ?
- réponse: Il est important d’encourager l’ouverture, l’échange d’idées, le réseautage et d’offrir aux employés des opportunités d’interagir en dehors des structures formelles.
Les organisations informelles peuvent-elles exister dans l’espace virtuel ?
- réponse: Oui, avec le développement de la technologie, des organisations informelles peuvent exister dans l'environnement en ligne, notamment des communautés virtuelles, des forums, des salons de discussion et les réseaux sociaux.
Les organisations informelles peuvent-elles influencer la prise de décision au sein d’une organisation ?
- réponse: Oui, les groupes informels peuvent exercer une influence grâce à leurs connexions, réseaux et interactions, influençant la prise de décision et l’atmosphère générale de l’organisation.
Quels défis peuvent survenir lors de la gestion d’organisations informelles ?
- réponse: Les défis peuvent inclure l’instabilité, des objectifs peu clairs, un potentiel de conflit et la nécessité de gérer la dynamique de groupe.
Comment participer à des organisations informelles de développement personnel et professionnel ?
- réponse: La participation peut inclure la recherche de groupes d'intérêt, la participation à des communautés ayant des objectifs communs, la participation active à des activités et le partage de connaissances et d'expériences.