Le paiement à la livraison (COD) est un type de paiement dans lequel l'acheteur paie un produit ou un service directement dès sa réception auprès du fournisseur ou du coursier. Habituellement, lors du paiement contre remboursement, l'acheteur paie la marchandise en espèces ou par carte de crédit lorsqu'il l'a déjà reçue du fournisseur. En d’autres termes, le COD se produit lorsque le destinataire paie un produit ou un service au moment de sa livraison. Cela peut prendre plusieurs formes uniques, et chacune d’entre elles peut affecter Comptabilité ou des rapports organisationnels. Cela permet aux clients de disposer de plus de temps pour économiser et organiser leur argent, tandis que le paiement à la livraison permet aux commerçants de recevoir des paiements plus rapides.
Qu'est-ce que le paiement à la livraison (COD) ?
Définition: Le paiement à la livraison (COD) est un mode de paiement où l'acheteur ou le destinataire le produit ou le service en paie le prix de ce produit ou service au moment de la livraison. Le paiement à la livraison désigne également le paiement à la livraison puisque la livraison peut impliquer des espèces, un paiement électronique, un chèque, etc. En général, le paiement à la livraison est une stratégie de recouvrement des paiements qui oblige les clients à payer à la réception de la livraison. Le paiement à la livraison est utile car il aide les fournisseurs à éviter les risques potentiels associés à l'octroi de crédit. clients.
Comment fonctionne le paiement à la livraison (COD) ?
Les termes et conditions selon lesquels un client contre remboursement doit payer une facture sont généralement définis dans son accord avec le vendeur ou le fournisseur. Lorsqu'un client COD soumet une demande, il sélectionne COD comme mode de paiement préféré. Au moment de l'arrivée de la commande, le client règle le montant dû au partenaire de livraison du fournisseur. Le partenaire logistique ou l'entreprise de logistique transfère ensuite le montant au fournisseur après déduction des frais de traitement.
Étant donné que les clients ne paient pas contre remboursement par carte de crédit, cela ne signifie pas que le fournisseur ou le vendeur n'aura pas besoin de les facturer. La livraison doit être accompagnée d'une facture imprimée à l'arrivée.
Exemples. Paiement contre remboursement (COD)
De nombreuses entreprises B2B collectent les paiements. Ces entreprises sont principalement des distributeurs en gros qui vendent généralement aux détaillants. Cependant, dans notre vie normale, nous rencontrons de nombreuses situations dans lesquelles nous choisissons le paiement à la livraison, comme recevoir un colis d'un coursier, faire des achats en ligne, recevoir des commandes Amazon, commander une pizza, etc.
Quelles sont les différences entre les conditions de paiement à la livraison ?
Alors que les détaillants paient à crédit, les fournisseurs leur demandent de payer à des conditions nettes de 30, 60 ou 90 jours, ce qui signifie que les clients doivent effectuer leurs paiements sur une période de paiement de 30, 60 ou 90 jours. Mais d’un autre côté, les clients contre remboursement doivent effectuer le paiement intégral au moment de la livraison, sinon leur commande ne leur sera pas livrée. Cependant, le délai de livraison pour les clients payant à la livraison sera bien souvent plus court que pour les clients payant à crédit. Paiement contre remboursement (COD)
Pourquoi les entreprises proposent-elles le COD ?
Malgré la possibilité de paiements en ligne et de virements bancaires rapides, de nombreuses entreprises proposent à leurs clients la possibilité de payer à la livraison. En effet, les nouvelles entreprises peuvent bénéficier du paiement à la livraison, car cela les aidera à démontrer une plus grande fiabilité au client en garantissant que leur commande est livrée avant le paiement. Cela permet aux fournisseurs de cibler une clientèle sans carte de crédit, ainsi que de cibler les clients qui n'ont pas suffisamment de fonds sur leur compte bancaire. Ainsi, si un client a de l’argent liquide mais ne compte pas payer en ligne, COD peut également le convertir. De nombreux clients hésitent également à payer en ligne, ils peuvent donc tous être convertis en paiement à la livraison.
De temps en temps, certains clients auront besoin d'un paiement à la livraison pour diverses raisons, comme ceux qui n'ont pas suffisamment de fonds, mais ils savent qu'ils peuvent obtenir des fonds au moment de la livraison, et enfin, il y a des clients qui trouvent le méthode de paiement à la livraison avec paiement à la livraison. le plus fiable et le plus satisfaisant. Il protège également les entreprises contre la fraude à l’identité des consommateurs.
Avantages. Paiement contre remboursement (COD)
1. Pour les fournisseurs
Accepter le paiement à la livraison permet aux fournisseurs d'optimiser leurs ventes en traitant avec des clients à qui ils n'offriraient jamais de crédit. Au lieu de résoudre le problème de l’octroi immédiat d’un crédit à ces clients, le paiement à la livraison permet aux fournisseurs ou aux vendeurs de leur offrir la possibilité de se forger une perception positive d’eux. Lorsque les fournisseurs choisissent le paiement à la livraison plutôt que les comptes clients (AR), ils bénéficient de cycles de paiement plus courts. Demander le paiement au moment de la livraison réduira encore davantage le DSO ou les jours de vente et garantira également une fiabilité des flux de trésorerie.
2. Pour les acheteurs
Le paiement à la livraison permet aux clients de gérer leur trésorerie en payant au moment de la livraison. COD permet également aux clients ayant des antécédents de crédit moins favorables de travailler avec des vendeurs ou des fournisseurs.
Inconvénients. Paiement contre remboursement (COD)
1. Pour les fournisseurs
Le paiement à la livraison présente également de nombreux inconvénients pour les fournisseurs. Pour commencer, compter sur les clients pour payer à la livraison peut conduire les chauffeurs à retarder les livraisons. De nombreux fournisseurs ont décidé de supprimer les conditions de paiement à la livraison pendant le COVID afin de limiter les contacts entre les clients et le personnel. services de livraison. Le paiement à la livraison comporte en outre le risque de refus de livraison en raison de la non-acceptation de la marchandise. Cela peut être particulièrement désastreux lorsque les fournisseurs expédient des marchandises périssables. Cela permettra aux fournisseurs de perdre des bénéfices sur les produits retournés ou endommagés, et pourront également être invités à payer des frais de restockage à la livraison.
Après tout, nous comprenons tous que le paiement à la livraison dépend souvent de divers modes de paiement en ligne tels que les espèces et les chèques. Pour cette raison, travailler avec COD implique beaucoup de travail comptable manuel pour une équipe de comptables. Le livreur doit suivre tous les paiements en espèces et par chèque, puis transmettre les détails au personnel comptable du fournisseur, qui traitera ensuite physiquement et enregistrera les paiements sur les comptes clients appropriés. Ce cycle fastidieux a en fin de compte un impact négatif sur la trésorerie des fournisseurs.
2. Pour les acheteurs. Paiement contre remboursement (COD)
Dans le cas où l'acheteur souhaite retourner des produits après les avoir payés, dans certains cas, ce processus peut être assez compliqué car le fournisseur n'assumera probablement aucune obligation de confirmer le retour. De plus, si un fournisseur souhaite simplement encaisser le paiement à la livraison en espèces ou par chèque, cela peut limiter la capacité des acheteurs à payer à la livraison par des moyens numériques.
Paiement à la livraison ou paiement à l'avance
Avec le mode de paiement par avance en espèces, l'acheteur paie le produit ou le service avant son expédition ou sa livraison. Il est utilisé pour éliminer le risque de crédit ainsi que le risque de défaut. Les fournisseurs reçoivent de l’argent d’avance, mais les acheteurs risquent de recevoir des marchandises endommagées ou retardées. D’un autre côté, le paiement à la livraison offre des avantages à la fois à l’acheteur et au vendeur ou fournisseur. Dans les conditions de paiement à la livraison, les marchandises sont expédiées avant que le paiement ne soit effectué. La méthode d'avance de fonds est le mode de paiement le plus largement accepté pour le commerce électronique, les marchés en ligne et les transactions commerciales mondiales, tandis que le paiement à la livraison est préféré par les petits et moyens fournisseurs ou grossistes.
Paiement à la livraison et facturation
Si vous pensez qu'avec le paiement à la livraison, vous pouvez sauter certaines parties du processus de vente, ce n'est de toute façon pas vrai. Les entreprises sont de toute façon tenues d’émettre des factures lorsqu’un acheteur passe une commande dans le cadre d’une transaction juridique. De cette façon, une facture sera créée indiquant les modalités de paiement.
Conclusion!
Pour résumer ce qui précède, nous pouvons dire que le paiement à la livraison est un mode de paiement avantageux tant pour les acheteurs que pour les fournisseurs. Pour les acheteurs sans crédit, le paiement à la livraison est un moyen rentable d'acheter les marchandises dont ils ont besoin, et pour les fournisseurs, si les marchandises sont acceptées à la livraison, le paiement sera plus rapide. Enfin, les différentes options de paiement proposées par un fournisseur dépendent du niveau de risque qu'il peut gérer et de sa capacité à faire face aux inconvénients tels que les retours et les retards de paiement.
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