Les logiciels de feuilles de temps (ou logiciels de gestion des horaires de travail) sont des applications et des outils spécialisés qui aident les organisations et les entreprises à gérer le temps de travail de leurs employés. Ils offrent la possibilité de créer, de modifier et de suivre les horaires de travail, ainsi que de suivre les heures de travail des employés. Gérer une entreprise, c’est aussi gérer des personnes. Si vous souhaitez que les opérations commerciales se déroulent sans problème, vous devez définir la tâche de chacun pour chaque jour ouvrable de la semaine. Sans un emploi du temps approprié, on ne peut pas s’attendre à ce qu’ils atteignent leurs objectifs individuels et collectifs. Cela signifie que vous ne pouvez pas non plus compter sur la réalisation de vos objectifs commerciaux.

Bien sûr, vous pouvez créer votre propre horaire. Mais selon Connecteam, cela signifierait que vous y consacrez 140 heures par an. Après tout, la planification manuelle prend du temps. Vous devrez collecter les demandes papier de congés et trouver des moyens de résoudre vous-même les problèmes d’horaire.

C’est là que les logiciels de planification des employés peuvent vous aider. Le bon logiciel de planification du travail peut vous aider à répartir le travail entre vos employés en un seul clic. Parce qu’il est automatisé, il est moins sujet aux erreurs. Cela signifie que vous pouvez toujours tirer le meilleur parti de votre équipe.

Convaincu et souhaitez effectuer un achat ? Ne t'inquiète pas. Voici ce qu’il faut rechercher lors du choix d’un logiciel de planification du travail.

À quoi devez-vous faire attention lorsque vous utilisez un logiciel de planification des employés ?

Il existe de nombreuses solutions logicielles sur le marché pour la planification des employés. Cependant, tous ne conviennent pas à votre entreprise. Voici quelques caractéristiques à garder à l’esprit lors du choix d’un outil :

Libre-service pour les employés. Programmes de planification du travail

Ne choisissez pas un outil que vous seul pouvez utiliser. Après tout, vos collaborateurs devraient également bénéficier de votre outil. Cela signifie qu'en utilisant un logiciel de planification, vos employés devraient également être en mesure de gérer leurs propres horaires.

Vos employés doivent également pouvoir aller et venir facilement où qu'ils se trouvent. S'ils décident de changer d'équipe avec quelqu'un d'autre, ils peuvent le faire en utilisant l'outil afin que vous puissiez voir les changements.

Suivi de la paie. Programmes de planification du travail

Vous avez besoin d'un outil capable de vous indiquer automatiquement combien vous devez payer chacun. employé pour son temps travaillé. Un logiciel destiné aux employés ne vaut peut-être pas la peine de votre investissement s'il vous indique uniquement le temps que l'employé a consacré à l'entreprise. Considérez combien de temps vous devrez consacrer au calcul du salaire que vous devrez payer chaque semaine ou chaque mois, selon votre accord, si le logiciel de planification des employés ne dispose pas de cette fonctionnalité.

Convient aux appareils mobiles

Il est utile que votre logiciel de planification des employés soit adapté à appareils mobiles. À terme, cela signifie que vous pourrez facilement ajuster les horaires de vos employés, même lorsque vous êtes en déplacement. Cela s’applique également à vos employés.

Revue des meilleurs logiciels de planification

Maintenant que vous savez quelles fonctionnalités rechercher, examinons certaines des meilleures solutions logicielles de planification du travail sur le marché. Dans le tableau ci-dessous vous trouverez des informations sur chacun d'eux, leurs avantages et inconvénients :

Logiciel Depuis La meilleure chose à ce sujet Le plus gros problème
Décalage de zoom 2 $ par membre de l'équipe et par mois Facile à utiliser Le support client pourrait être meilleur
MajNote 34,95 $ par fonctionnalité et par mois Bonne fonction de communication Pour les entreprises uniquement
ActiPLANS 1,5 $ par utilisateur et par mois Données et rapports précis Fonctionnalité limitée
Horaire instantané 1,5 $ par utilisateur et par mois Avec fonction de planification des employés Pas de journal de travail
Humanité 3 $ par utilisateur et par mois Version mobile pratique Bogues aléatoires
Quand je travaille 2 $ par utilisateur et par mois Bon support client Problèmes de connexion/déconnexion

Discutons-en maintenant dans l'ordre.

Programmer les programmes 1

1. Changement de zoom. Programmes de planification du travail

Les employés peuvent rester maîtres de leurs quarts de travail et de leurs tâches liées au travail grâce à Zoomshift. Avec cette application simple, vous pouvez modifier votre emploi du temps, mettre à jour les horaires et communiquer avec vos employés à l'aide de votre téléphone.

Vous pouvez faire glisser les équipes sur votre calendrier en quelques minutes et envoyer l'horaire par courrier électronique à vos employés. L'application est également très fonctionnelle sur les appareils mobiles.

Zoomshift est une excellente option si vous avez besoin d'un logiciel de planification des équipes pour le personnel horaire. Il peut créer des horaires de travail en quelques minutes et économiser de l'argent sur les salaires. Certains utilisateurs disent que le support client pourrait être meilleur, même si d'autres disent que cela инструмент si facile à utiliser que vous n’aurez peut-être même pas besoin de demander de l’aide.

Les principales fonctionnalités incluent :

  • Localisation GPS.
  • Avertissement de conflit de planification.
  • Des indicateurs de performance.
  • Rappel automatique d'arrivée.
  • Modèles d'horaires de travail.
  • Accès mobile.
  • Temps d'horloge.
  • Pouvoirs de leadership et de gestion.

Zoomshift propose un plan pour débutants robuste, idéal pour les petites entreprises qui cherchent à se lancer avec un logiciel de planification. Ils facturent 2 $ chaque mois pour chaque membre actif de l'équipe sur leur forfait annuel. Ils proposent également deux forfaits payants : Premium (4 $ par personne) et Enterprise, qui incluent tous deux des fonctionnalités supplémentaires.

2. ShiftNote. Programmes de planification du travail

ShiftNote est un logiciel de planification et de gestion du temps des employés industriels pour les restaurants et les entreprises. vente au détail et les hôtels.

Certaines des meilleures fonctionnalités incluent :

  • Journal quotidien du gestionnaire.
  • Workflow d’approbation des équipes/sélections.
  • Gérer les demandes de pause.
  • Tableau de bord avec plusieurs emplacements.
  • Applications mobiles.
  • Calendrier des événements.
  • Gestion des tâches.
  • Messagerie de groupe.

Les gestionnaires peuvent utiliser ShiftNote pour accélérer les horaires des employés, réduire les heures supplémentaires et améliorer la capacité de communication. Les utilisateurs apprécient pour cette seconde la fonctionnalité de communication de l’outil, notamment parce qu’elle leur permet, entre autres, d’envoyer des messages ciblés à des personnes spécifiques.

ShiftNote comprend également une formation et une configuration gratuites ! Ils proposent un essai gratuit de deux de leurs forfaits : Standard et Essential. Les prix commencent à 34,95 $ par fonctionnalité et par mois.

3. actiPLANS. Programmes de planification du travail

actiPLANS est un excellent logiciel de planification du personnel car il permet une planification à court et à long terme.

La version de bureau d'actiPLANS permet aux employés de suivre leurs soldes de prise de force actuels et nouveaux. Cela leur permet également de sélectionner et de marquer n’importe quel moment comme vacances ou tout autre type de congé approprié.

De plus, la version mobile permet aux utilisateurs d'informer leurs coéquipiers s'ils sont en retard ou s'ils partent tôt. Les managers, quant à eux, peuvent savoir qui est actuellement absent et pourquoi.

Certaines des meilleures fonctionnalités d'actiPLANS incluent :

  • Demandes de congé
  • Demander l'approbation
  • Notifications par email
  • Horaire corporatif
  • Calcul automatique de la prise de force
  • Faire un rapport
  • intégration
  • Application mobile

L'approbation automatique des demandes de vacances ActiPLANS est une fonctionnalité pratique.

Cela simplifie le processus de gestion des absences, fait gagner du temps aux managers et augmente la satisfaction des employés en donnant aux membres de l'équipe plus de choix quant à leurs horaires de travail. L'outil fournit également aux gestionnaires des rapports précis sur les employés. Cependant, certains utilisateurs affirment que le logiciel pourrait avoir plus de fonctionnalités.

actiPLANS propose un essai gratuit de 30 jours avec un nombre illimité d'utilisateurs. Ils facturent 1,5 $ par utilisateur et par mois et offrent une réduction de 20 % sur leur forfait annuel.

4. Planification instantanée. Programmes de planification du travail

Les employés peuvent utiliser Snap Schedule pour consulter leurs horaires de travail en ligne, soumissionner sur les équipes ouvertes, demander des congés, s'enregistrer et sortir, mettre à jour leur disponibilité, modifier les équipes, et bien plus encore.

Avec ce logiciel, vous pouvez réserver n'importe quel quart de travail ou heures supplémentaires pour un nombre illimité d'employés.

Les interfaces de l'outil sont comparables à celles d'Excel, mais il possède des fonctionnalités supplémentaires pour la planification et la publication.

Les principales fonctionnalités incluent :

  • Planification automatisée
  • Gestion du personnel
  • Horaire des employés
  • Prévisions du travail
  • Horaires en ligne
  • Distribution des horaires
  • Changement d'équipe
  • Suivi des compétences
  • Temps et présence

Le logiciel aide à réduire les coûts de main-d'œuvre et collecte de données sur les salaires. Les employés peuvent également gérer leur propre horaire. Certains utilisateurs, cependant, se plaignent de l’absence de journal d’historique des équipes auquel ils peuvent accéder.

Snap Schedule propose trois forfaits et chaque forfait a un prix distinct pour « Planification » et « Employé ».

5. Humanité.  Programmes de planification du travail

Avec Humanity, vous pouvez améliorer la planification des employés et optimiser les processus métier. Vous pouvez également saisir et intégrer des données commerciales importantes dans un logiciel de planification pour évaluer les besoins de planification de votre entreprise.

La facilité d'utilisation de Humanity en fait l'un des meilleurs logiciels de planification de tâches sur le marché. Ses fonctionnalités facilitent la modification et le suivi de votre emploi du temps sur votre téléphone. La mise en page est pratique et facile à comprendre. Des erreurs peuvent survenir de temps en temps, mais certains utilisateurs signalent qu'elles ne se produisent pas si souvent.

Service Clients C'est aussi la force de l'humanité.

  • Suivi du temps
  • Rappels automatiques
  • Planification des quarts de travail
  • Temps et présence
  • Suivi des absences et gestion des congés
  • Options libre-service
  • Horaire de travail mobile
  • Communication d'équipe

Vous pouvez personnaliser le logiciel en fonction de la taille de votre entreprise et le combiner facilement avec diverses applications métiers. Les téléphones et tablettes iPhone, iPad, Android sont compatibles avec le logiciel de planification du travail de Humanity.

Vous pouvez choisir parmi trois forfaits : Starter, Classic et Enterprise. Leur forfait commence à 3 $ par personne et par mois sur le plan Starter.

Quand je travaille

6. Quand je travaille

société Quand je travaille, fondé en 2010, est un logiciel de planification des employés doté de nombreuses fonctionnalités et d'une conception conviviale.

Cependant, cela ne permet pas de planifier des semaines à l’avance. Selon certains utilisateurs, il peut également être difficile pour les employés d’aller et venir.

Utilisez le forfait gratuit pour réserver jusqu'à 75 employés pour une semaine maximum et suivre leurs heures de travail.

Meilleures fonctionnalités de Quand je travaille :

  • Planifiez en un clic.
  • Confirmation et notification du changement de couverture.
  • Distribution du calendrier.
  • Prévisions du travail.
  • Contrôle des heures supplémentaires.
  • Exécution du planning.
  • Rapports de travail.
  • Intégration de la paie.

Aucun essai gratuit disponible. Le prix commence à 2 $ par employé et par mois, selon les services que vous choisissez. Pour 1,50 $ de plus par employé et par mois, la surveillance du temps et des présences peut être activée. Programmes de planification du travail

LES QUESTIONS LES PLUS FRÉQUENTES

Dans cet article, nous avons examiné les meilleurs avantages et inconvénients de chacune des meilleures solutions logicielles de planification du travail du marché. Nous espérons que ces informations vous aideront à prendre une décision éclairée. Dans cette section, répondons à quelques questions que vous pourriez vous poser sur les solutions logicielles de gestion du temps :

Qu'est-ce qu'un logiciel de planification ?

La solution logicielle de planification du travail vous aide à attribuer des tâches à vos employés en un seul clic. Cela vous fera gagner du temps car vous n'aurez plus besoin de créer manuellement des feuilles de calcul et de les distribuer à vos employés pour garantir un flux de travail fluide.

Combien coûte un logiciel de planification ?

Le coût d’une solution logicielle de planification varie. Plus un outil possède de fonctionnalités, plus il est généralement cher. Les solutions logicielles de planification de cette liste vont de 1 $ à 35 $ par utilisateur et par mois.

Comment choisir le meilleur logiciel d’horaire de travail du marché ?

La réponse à cette question dépend des besoins de votre entreprise. Évaluez les besoins de votre entreprise et choisissez les fonctionnalités qui vous paraissent les plus importantes. Êtes-vous à la recherche d’un outil mobile doté d’une fonctionnalité de gestion de la paie ? Ou peut-être pouvez-vous désactiver cette fonctionnalité de gestion de la paie ?

Si vous avez une liste de ce que vous recherchez, vous pouvez prendre une décision éclairée.

Enfin. Programmes de planification du travail

Il est temps d'annoncer mon gagnant dans la liste. Dans l’ensemble, je dois dire que Zoomshift a un avantage sur les autres.

Pour toutes les fonctionnalités dont vous bénéficiez, l’outil est à un prix raisonnable. Les managers et les employés apprécieront également d’utiliser cet outil car il n’y a pas de courbe d’apprentissage abrupte. Il est très simple à utiliser, même les personnes les plus expertes en technologie apprendront à naviguer dans le logiciel par elles-mêmes.