La gestion des tâches est le processus d'organisation, de planification, de suivi et de contrôle de l'achèvement des tâches afin d'atteindre efficacement les objectifs fixés. L'objectif principal de la gestion des tâches est de garantir que les tâches sont exécutées efficacement, en tenant compte des délais, des priorités et des ressources.

Les principaux composants de la gestion des tâches comprennent :

  1. Planification:

    • Déterminer les buts, les objectifs et les délais pour leur mise en œuvre. La planification implique également de déterminer les priorités et les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs.

  2. Gestion des tâches. Organisation:

    • Structurer les tâches, répartir les responsabilités entre les membres de l'équipe, créer des listes de tâches et établir des priorités.

  3. Suivi:

    • Suivi régulier de l'achèvement des tâches. Cela inclut le suivi des progrès, le respect des délais et la réponse aux changements dans les plans.

  4. онтроль:

    • Intervenir et corriger si quelque chose ne va pas ou si des changements de circonstances surviennent. Le contrôle comprend également l'analyse de l'efficacité du processus de gestion des tâches.

  5. Gestion des tâches. Communication:

  6. Évaluation des ressources :

    • Déterminer les ressources nécessaires pour accomplir chaque tâche, y compris le temps, les finances et les ressources humaines.

  7. Utilisation des outils de gestion des tâches :

    • Utilisation d'outils spécialisés tels que des programmes de gestion de tâches, des systèmes de projet et d'autres technologies pour un contrôle et une collaboration plus efficaces.

Une gestion efficace des tâches améliore la productivité, réduit les risques et améliore le flux de travail. Différentes organisations et industries peuvent utiliser différentes techniques de gestion des tâches en fonction de leurs besoins spécifiques et des caractéristiques de leur poste.

Peut-être plus que jamais, il est devenu extrêmement important de disposer des bons outils pour nous permettre de travailler à distance et de maintenir la synchronisation de nos équipes. Partout dans le monde, nous sommes confrontés à un nouveau défi pour y parvenir.

Heureusement, il existe de nombreux outils pour nous y aider.

Il n’y a aucune raison de vous inquiéter que le travail ne soit pas terminé à temps ou que la productivité soit affectée. En utilisant un outil de gestion des tâches fiable, vous pouvez vous permettre, ainsi qu'à votre équipe, de suivre les projets, les délais et les tâches de manière efficace et organisée.

Entreprise de conseil. Attirer les clients.

Asanas. Gestion des tâches

Lorsqu'il s'agit d'outils de gestion de tâches, Asanas - l'un des plus grands acteurs du marché. Ils aident les équipes à organiser et à gérer tout leur travail, des petits projets aux initiatives stratégiques. Certaines de leurs fonctionnalités incluent la gestion des tâches, les rapports, le portail client, les outils de collaboration avec notifications automatiques, les tableaux de bord, etc.

Frappez. Gestion des tâches

С Wrike votre équipe peut collaborer en temps réel et vous pouvez adapter la plateforme à vos besoins avec des flux de travail, des champs et des rapports personnalisés. Il convient également très bien aux équipes créatives car il fournit une extension Adobe CreativeCloud qui couvre les admissions et les approbations afin que les équipes puissent facilement se concentrer sur leurs idées créatives.

Trello

Trello est un outil de collaboration visuelle qui apporte un point de vue commun aux projets de toute équipe. Les équipes de toute taille peuvent utiliser cet outil pour planifier, organiser et atteindre leurs objectifs depuis n'importe quel appareil et n'importe où. Il permet également aux utilisateurs de célébrer leurs réalisations grâce à des fonctionnalités amusantes et flexibles, intuitives et encourageant la touche personnelle.

ProofHub. Gestion des tâches

Proofhub est un logiciel de gestion de projet et de collaboration tout-en-un qui donne aux managers un contrôle total sur leurs équipes, tâches, projets, clients et communications, que ce soit en interne ou à distance. Il remplace plusieurs outils et regroupe tous les outils nécessaires à la collaboration des équipes. Il est facile à utiliser et s’intègre à diverses applications tierces.

Cahier

Cahier est un logiciel de gestion de projet collaboratif qui permet aux utilisateurs de planifier et d'organiser facilement les tâches dans une structure arborescente, où les objectifs sont atteints en décomposant les idées en tâches imbriquées et gérables.

Travail en équipe. Gestion des tâches

Travail d'équipe est un logiciel de gestion de tâches apprécié par des dizaines de milliers d'utilisateurs, notamment des chefs de projet, des agences, des propriétaires d'entreprise et bien d'autres. Il est riche en fonctionnalités mais possède une interface utilisateur intuitive, ce qui en fait un logiciel puissant mais facile à utiliser. Certaines de ses fonctionnalités remarquables incluent la possibilité de gérer les autorisations des clients, donnant aux clients un accès sélectif à des éléments tels que le suivi du temps et la facturation, ce qui en fait un choix idéal pour les agences.

Tableaux JotForm. Gestion des tâches

Tables JotForm s'est imposé comme l'une des alternatives les plus récentes à Airtable en tant qu'espace de travail de collaboration polyvalent sur des feuilles de calcul. Vous pouvez collecter, organiser et gérer toutes vos données sur une seule plateforme.

Chef de projet

ProjectManager.com est une application Web dotée d'un ensemble complet d'outils de gestion de projet, idéale pour les équipes et les projets de toute taille et complexité. Le logiciel comprend des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt, des tableaux de bord, un suivi du temps et bien plus encore. Tout est stocké dans le cloud, ce qui facilite la collaboration des équipes distantes.

Zenkit. Gestion des tâches

Zenkit donne aux équipes la flexibilité de créer des flux de travail personnalisés et la liberté d'organiser leurs données comme elles le souhaitent. Il vous permet de gérer vos données de la manière qui vous convient : créez votre propre CRM, système de reporting ou planificateur financier. Vous pouvez planifier des réunions ou gérer votre calendrier éditorial, partager vos données et attribuer des tâches à vos collègues. Le 6 avril, l'équipe Zenkit lance également une application de gestion de tâches appelée Zenkit To Do.

Prévision. Gestion des tâches

Prévision est une plateforme de gestion d'entreprise qui aide les entreprises basées sur des projets à automatiser leurs opérations, à responsabiliser les personnes et à utiliser l'analyse pour améliorer les performances commerciales et la réussite des clients. C'est une excellente plateforme pour améliorer les performances financières et opérationnelles de votre organisation.

Monday.com

Monday.com rassemble des équipes distantes pour exécuter en toute confiance des processus, des projets et le travail quotidien (comme la gestion des vacances).

Ayoa

Ayoa est une plateforme tout-en-un d'intelligence, de gestion des tâches et de collaboration qui permet aux équipes et aux individus de générer d'excellentes idées et de les transformer en tâches réalisables. Selon leurs statistiques, il est prouvé qu’ils augmentent la productivité de 46 %.

Paymo. Gestion des tâches

Paymo est une plateforme de gestion du travail qui intègre la gestion des tâches, la planification des ressources, le suivi natif du temps et la facturation pour aider les petites équipes à mieux travailler ensemble.

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Yanado

Yanado permet à chaque équipe de gérer des projets à l'aide de tableaux de type Trello, ainsi que de partager et d'attribuer des e-mails via des boîtes de réception partagées directement depuis Gmail. Ainsi, vous n'avez pas à perdre de temps à basculer entre Gmail et les outils de gestion de projet : vous pouvez gérer vos projets avec Yanado directement dans votre boîte de réception.

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Doist. Gestion des tâches

Doist Simple et facile à utiliser. Avec cet outil, vous pouvez ajouter des tâches depuis n'importe quel appareil, navigateur ou client de messagerie. De la planification de projets à grande échelle à des projets plus petits, cela l'outil vous aide à tout sortir de votre tête et à le mettre sur une liste affaires, et il est également disponible en 19 langues.

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Tâche

Tâche est un espace de travail unique pour les équipes distribuées. Vous pouvez dresser des listes, organiser vos pensées et trouver l'inspiration pour accomplir vos tâches. Largeur des modèles pour Web, iOS, Android, Mac et Windows.

HiTask

Cet outilIl s'agit d'un service de gestion de tâches et de projets en ligne pour les équipes. Vous pouvez gérer votre liste de tâches, gérer les listes de tâches d'équipe, partager votre calendrier en ligne, vos réunions, vos notes, vos rappels et vos anniversaires.

TaskRay. Gestion des tâches

Légèrement différent des autres outils répertoriés dans cet article, Rayon de tâches fournit aux entreprises une intégration des clients et une gestion de projet leur permettant de faire évoluer leurs processus d'intégration et de mise en œuvre, d'accroître leur efficacité et de créer des expériences client inégalées, le tout au sein de Salesforce.

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