Les règles comptables facilitent l'enregistrement des transactions financières.
Dans l’approche comptable traditionnelle, il existe trois types de comptes différents.
1. Personnel. Règles comptables
Un compte personnel est associé aux entreprises, aux entreprises et à tout ce qui concerne les personnes.
2. Réel
Un compte réel prend en charge vos transactions concernant actifs, propriété ou propriété. Il existe deux types de comptes réels : tangibles et immatériels.
3. Nominal. Règles comptables
Le compte mandataire enregistre vos pertes, bénéfices, revenus, dépenses, etc.
Il existe une règle qui dicte la manière dont vous enregistrez vos transactions pour chaque compte – réel, personnel ou nominal.
Ainsi, trois règles pour trois types de comptes différents constituent les Règles d’Or de la Comptabilité.
La première règle d’or de la comptabilité est de débiter le destinataire et de créditer le donateur.
C'est une règle pour les comptes personnels. Lorsqu’une personne ou une organisation donne quelque chose à une entreprise, cela est enregistré comme un débit sur le compte.
De la même manière, si une entreprise prête quelque chose à un particulier, à une autre entreprise ou entreprise, cela est enregistré comme un crédit sur le compte de l'entreprise.
La deuxième règle d’or de la comptabilité est de débiter ce qui entre et de créditer ce qui sort.
La deuxième règle concerne les comptes réels. Tout actif qu'une entreprise achète ou entre en possession de l'entreprise, tel que l'équipement, le terrain, etc., est conservé dans qualité débiter votre compte. Et tout actif émis par l'entreprise est marqué comme un prêt sur le compte réel de l'entreprise.
En termes simples, si vous achetez des actifs pour une entreprise, ils sont enregistrés au débit, tout comme sur le compte réel de l'entreprise, et vice versa.
La troisième règle d’or de la comptabilité est de débiter toutes les dépenses et pertes et de créditer tous les revenus et gains.
Les factures d'électricité, de téléphone, les bénéfices des ventes, etc. relèvent de cette règle dans la catégorie des comptes nominaux. Cette règle s'exprime ici. Si vous avez gagné de l'argent grâce aux ventes, aux intérêts perçus, etc., cet argent est alors comptabilisé comme crédit sur la facture.
Si vous avez dépensé de l’argent pour payer des factures, etc., cet argent est porté au débit du compte.
Analyse de l'approche moderne des règles d'or de la comptabilité
Il existe également une approche moderne de la comptabilité qui classe les comptes en six catégories différentes :
Comment calculer le coût marginal ?
1. Actifs. Règles comptables
Une augmentation des actifs est appelée un débit sur un compte, et une diminution des actifs est appelée un crédit.
2. Obligations
Une diminution du passif se traduit par un débit du compte et vice versa.
3. Capitale. Règles comptables
De même, une diminution du capital d’une société est enregistrée au débit et une augmentation au crédit.
4. Revenu
Une diminution des revenus est un débit du compte et une augmentation est un crédit.
5. Dépenses. Règles comptables
L’augmentation des dépenses conduit à l’endettement, et la diminution des dépenses conduit à l’emprunt.
6. Retrait
Une augmentation du retrait sera classée comme un débit et une diminution comme un crédit.
Avantages. Règles comptables
Soit petite ou grande entreprise, il est fortement recommandé de conserver des registres appropriés des transactions et des comptes. Voici quelques avantages de la comptabilité :
1. Il s'agit d'un enregistrement permanent des transactions.
Une organisation effectue de nombreuses transactions chaque jour et il est impossible de se souvenir de toutes les transactions. Garder un compte de toutes vos transactions quotidiennes est le meilleur moyen de garder une trace de toutes ces données à tout moment.
2. Analyse des profits et des pertes.
Maintenir correctement la comptabilité aide les entreprises évaluer les profits et les pertes accumulés au cours de chaque trimestre ou de toute période spécifiée.
3. Situation financière
La situation financière d'une entreprise à une date donnée peut également être vérifiée en disposant d'enregistrements appropriés des transactions. Il peut être important de convaincre les gens d’investir dans votre entreprise ou de demander un prêt.
4. Contrôle des coûts. Règles comptables
Cela permet également d’évaluer dans quels domaines l’entreprise peut réduire les coûts inutiles.
5. Gestion d'entreprise
Cela permet également de planifier et de gérer les revenus et dépenses futurs de l’entreprise.
6. Analyse comparative
Cela permet à l'entreprise de procéder à une analyse comparative de ses résultats par rapport à la même période des années précédentes.
Dernières pensées ! Règles comptables
Avec l'aide des Règles d'Or de la Comptabilité, vous serez en mesure de bien comprendre la transaction en comprenant les implications factuelles et pratiques du compte qui doit être débité ou crédité.
Alors, familiarisez-vous avec ces règles comptables et utilisez-les comme lignes directrices lors de l’enregistrement et de la gestion des transactions dans vos livres.
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