Receivable Accounts - Definysje, proses en metoaden

Rekken te ûntfangen is it bedrach fan jild dat in bedriuw troch har klanten skuldich is foar guod of tsjinsten ferkocht op kredyt. Mei oare wurden, it is jild dat in bedriuw rjocht hat om te ûntfangen fan syn klanten, mar noch net betelle is.

Receivable is it bedrach dat skuldich is oan in bedriuw foar guod of tsjinsten dy't it bedriuw al leveret, mar it bedriuw is noch net betelle foar itselde. Akkounts wurde oanjûn oan 'e assetkant fan' e balâns en wurde klassifisearre as aktuele aktiva.
It fertsjintwurdiget in kredytline levere troch in bedriuw foar in koarte perioade fan tiid. As in bedriuw ferkeapet oan in keaper op kredyt, ferlingt it normaal de perioade foar it beteljen fan de keaper it bedrach. Koëffisjint debiteuren omset of deistige treflike ferkeap kin ynformaasje jaan oer de sterkte fan in bedriuw. It team fan rekkens te ûntfangen is ferantwurdlik foar it sammeljen fan fûnsen fan debiteuren út namme fan it bedriuw en it meitsjen fan feroaringen yn dat akkount as se ienris betelling krije fan elke debiteur. De ôfdieling ynkasso en kassa binne ûnderdiel fan 'e ôfdieling debiteuren. De ynkasso-ôfdieling moat debiteuren sykje, en de kassier moat it ûntfongen jild brûke. Receiveables hat ek ynfloed op de liquiditeit fan in bedriuw. Sa moat it bedriuw omtinken jaan oan dizze yndikatoaren.

Oprinne útjeften - definysje, soarten en foarbylden

Betingsten fan rekkens te ûntfangen.

Guon fan 'e mienskiplike termen dy't wurde brûkt yn it proses fan rekkens binne:

1. Omset ratio. Rekken te ûntfangen.

Omsetferhâlding fan rekkens kin wurde definieare as in basale finansjele berekkening dy't bedriuwen helpt te beoardieljen hoe fluch harren kliïnten betelje it jild dat se skuldich binne. Jo kinne it berekkenje troch de totale nettoferkeap te dielen troch gemiddelde rekkens te ûntfangen.

2. Akkounts aging skema.

Bedriuwen kieze dizze metoade om te folgjen wa't efter hokker betellingen sit, wylst it bedriuw in enoarme klantbasis hat.

3. Gemiddelde samling perioade. Rekken te ûntfangen.

Dit kin wurde begrepen as de hoemannichte tiid dat it sil nimme bedriuw om betelling te ûntfangen fan kliïnten en kliïnten.

4. Aktuele skulden.

It praat oer de ferplichtingen en skulden dy't in bedriuw hat oan har krediteuren.

Ferantwurdlikens proses.

Hjir binne guon fan 'e mienskiplike stappen dy't bedriuwen nimme tidens dit proses:

• Bill jo klanten op kredyt basearre op jo kredytbelied. Guon wichtige ynformaasje dy't hjiryn moatte wurde opnaam: krekte datum, kliïntynformaasje, levere tsjinsten, ferskuldige bedrach, ferfaldatum fan betelling, relevante ynformaasje oer oankeapopdracht as jo klant it oan jo hat levere, jo kontaktgegevens, betellingsbetingsten.
• Fange of registrearje de ferfaldatum as kredytdagen en meitsje dan in samlingskema
• Formaasje fan efterstallige en langste faktueren
• Stjoer in herinnerings-e-post dy't ôfhinklike faktueren identifisearret.
• As betelling wurdt ûntfongen, registrearje de ûntfangst en oanpasse de te ûntfangen akkounts
• As d'r in koarting is foar betide betelling, is it nedich om passende oanpassingen te meitsjen oan te ûntfangen.

Betingsten fan betelling fan rekkens te ûntfangen.

De typyske betelling perioade foar rekkens te ûntfangen is 30 dagen netto; dit betsjut dat betelling oan 'e ein fan 30 dagen fan' e faktuerdatum is. De debiteur hat lykwols it rjocht om it ferskuldige bedrach te beteljen foar it ferstriken fan 30 dagen. It bedriuw kin koartingen leverje foar dizze foarbetelling. De oerbleaune netto betellingsdagen omfetsje 45 en 60 dagen. As in debiteur in lette betelling makket, kin it bedriuw rinte of lette fergoedingen ophelje oer it ferskuldige bedrach.

Accounting foar rekkens te ûntfangen.

Receiveables wurde klassifisearre yn 'e subseksje "Aktuele aktiva". Hjir wurdt oannommen dat se binnen ien finansjeel of kalinderjier te beteljen binne. Yn systeem boekhâlding Mei dûbele yngong is it nedich om dûbele de ynfloed fan 'e transaksje op it bedriuw te hawwen. Om te ûntfangen akkounts op te nimmen yn in systeem mei dûbele yngong, wurde de te ûntfangen akkounts debitearre en it ynkomstekonto wurdt byskreaun. As de klant dizze skuld betellet, annulearret de bedriuwsboekhâlder dizze yngong. Dêrom, de rekkens te ûntfangen wurde byskreaun oan de nije sjoernaal yngong en de cash account wurdt debitearre. By it opstellen fan in proefbalâns oan 'e ein fan in begruttingsjier toant dit akkount normaal in debit.

De measte bedriuwen hawwe no boekhâldsoftware ymplementearre om dizze yngongen op 'e kompjûter út te fieren. In bedriuw kin twa beskikbere metoaden brûke om de nettowearde fan te ûntfangen te mjitten. De earste metoade is de foarsjenning metoade en de twadde metoade is de direkte ôfskriuwing metoade.

1. De surcharge metoade. Rekken te ûntfangen.

Yn 'e markupmetoade wurdt in contra-aktiva-akkount oanmakke. Dizze akkounts kinne in fergoeding wêze foar twifele akkounts as in fergoeding foar twifele akkounts. Dizze akkounts ferminderje it saldo fan rekkens. It kin wurde berekkene mei de ynkommensmetoade of de balânsmetoade.

2. Direkte ôfskriuwing metoade.

By it brûken fan de metoade foar direkte ôfskriuwing, wurdt ien yngong makke om te ûntfangen akkounts te ferminderjen nei netto realisearjebere wearde. Yn dizze metoade wurdt it akkount foar minne skulden debitearre en te ûntfangen wurde byskreaun. Mar dizze metoade is net tastien neffens Algemien akseptearre prinsipes boekhâlding. Wannear't lykwols dúdlik wurdt dat de vordering net troch de debiteur betelle wurdt, is it nedich om it ôf te skriuwen. Hjir wurde tefolle skulden ôfskreaun as minne skulden of net-weromkommende kosten.

Debiteuren en rekkens te beteljen.

Rekken te ûntfangen is it bedrach dat bliuwt kliïnten yn ruil foar guod of tsjinsten kocht fan it bedriuw op kredyt. Oan 'e oare kant is te beteljen akkounts it tsjinoerstelde fan te ûntfangen akkounts. Ferantwurdlikens is it bedrach dat in bedriuw skuldich is oan har leveransiers as oare partijen. Litte wy bygelyks sizze dat bedriuw A tsjinsten foar tapytreiniging leveret oan bedriuw B en it stjoert in faktuer nei bedriuw B. Dat, hjir bedriuw A registreart dizze faktuer as te ûntfangen en bedriuw B registrearret it as te beteljen.

Foardielen fan Receivable Accounts.

It foardiel fan te ûntfangen akkounts is dat it helpt by ferskate soarten analyse en wurdt brûkt troch in protte finansjele analysten om in bedriuw te analysearjen.

Receiveables binne in aktuele aktiva fan in bedriuw. Sa mjittet en toant it de liquiditeit en it fermogen fan it bedriuw om lieningen en ferplichtingen op koarte termyn te dekken sûnder ekstra jildstreamen. De measte fûnemintele analysts brûke rekkens te ûntfangen om omset te bepalen en de omsetferhâlding fan rekkens te berekkenjen. De omsetferhâlding fan rekkens mjit it oantal kearen dat in bedriuw it bedrach fan har te ûntfangen yn in begruttingsjier sammelet.

In oare analyze dy't kin wurde dien mei help fan rekkens is in analyze fan dagen ferlyn ferkeap. Dizze analyze mjittet de gemiddelde ynkassoperioade fan it saldo fan te ûntfangen fan in bedriuw yn 'e rapportaazjeperioade.

Bekende gebrûk. Rekken te ûntfangen.

Receiveables wurde brûkt troch bedriuwen yn in protte gefallen. In bedriuw kin rekkens brûke op 'e folgjende manieren:

1. Feiligens foar it krijen fan in liening

2. Ferkeapje foar factoring of útwikseling.

3. Debiteuren portefúljes kinne wurde ferkocht oan tredden troch securitization.

4. Doelen fan belesting rapportaazje

By de belesting meie algemiene foarsjenningen foar minne skulden net ôfrekkene wurde fan winsten. Mar in bedriuw kin reliëf krije foar dy bepaalde debiteur dy't fallyt gien is. Bedriuwen kieze lykwols foar in algemiene foarsjenning foar minne skulden. Dit wurdt dien om foar te kommen dat debiteuren op 'e balâns te heech wurde.

Accounts te ûntfangen behear tips.

Hjir binne wat top tips om jo te helpen leare hoe't jo te ûntfangen akkounts kinne beheare:

• Netto boekhâlding
• Hâld langferwachte rekkens goed yn de gaten
• Kontrolearje de betellingseffektiviteit fan jo klant
• Meitsje in kolleksje skema en follow-up
• Brûk metoaden foar ynterne kredytkontrôle
• Kies Accounting Software foar Accounts Receivable Management
• Hawwe in kristalhelder kredytbelied sadat minsken rapper betelje
• Biede klanten in finansjele stimulâns om rapper te beteljen
• Rop jo klanten en plan regelmjittige herinnerings

Wat te dwaan as kliïnten net betelje?

As jo ​​​​alle boppesteande tips hawwe besocht, mar jo kliïnten noch betelje har fergoedingen net, kinne jo de folgjende metoaden besykje:

• Krij fuort fan ferrûne kliïnten
• Konvertearje jo te ûntfangen akkounts yn in notysje op lange termyn.
• Hiere in ynkassoburo, jou jo kliïnten in lêste kâns om te beteljen.

Konklúzje!

No wite jo wat te ûntfangen is, hoe jo it effektyf kinne beheare en hoe't it jo in sûnere cashflow kin beheare. Hoewol dit jild is dat klanten as kliïnten skuldich binne, kin it yn 'e takomst omset wurde yn cash, wêrtroch it in oanwinst is foar it bedriuw en fermeld ûnder aktuele aktiva op' e balâns. As jo ​​​​lykwols mear dan ien jier wachtsje om it yn cash te konvertearjen, kin it in asset op lange termyn wurde neamd.

FAQ. Rekken te ûntfangen.

Wat binne rekkens te ûntfangen?

Rekken te ûntfangen fertsjintwurdiget jild dat in bedriuw moat ûntfange fan har klanten of partners foar levere guod of tsjinsten. It is in boekhâldkundige aktiva dat it bedrach fan ferwachte betellingen fertsjintwurdiget.

Wat binne de oarsaken fan rekkens te ûntfangen?

Akkounts ûntsteane út útstelde betellingen, útwreidingen fan kredyt oan klanten, betellingsbetingsten, of oare faktoaren dy't kinne feroarsaakje dat jild net fuortendaliks it akkount fan it bedriuw berikt.

Hoe wurde debiteuren mjitten?

Receiveables wurde mjitten yn monetêre bedraggen en wurde rapportearre yn 'e finansjele ferklearrings fan in bedriuw, meastentiids ûnder aktiva.

Wat is de rol fan te ûntfangen akkounts yn it finansjele behear fan in bedriuw?

Oanbefellingen kinne ynfloed hawwe op 'e liquiditeit en finansjele sûnens fan in bedriuw. Behear fan dizze yndikator omfettet Strategyen om skuld ynkasso te fersnellen en klanten standerts te foarkommen.

Hoe kinne bedriuwen de skulden ferminderje?

Om ûntfangbere akkounts te ferminderjen, kinne bedriuwen techniken brûke lykas it oanbieden fan koartingen foar foarbetellingen, oanskerping fan kredytbelied, ymplemintearjen fan effektive samlingsystemen en ferbetterjen fan kredytrisikobehear.

Hokker yndikator wurdt brûkt om de effektiviteit fan behear fan rekkens te mjitten?

Days on Sales (DSO) wurdt brûkt om de effektiviteit te mjitten fan behear fan akkounts. It wjerspegelet it gemiddelde oantal dagen it duorret in ûntfange betelling fan klanten na ferkeap fan guod of tsjinsten.

Wat binne de gefolgen fan lange rekkens foar in bedriuw?

Lange te ûntfangen akkounts kinne liede ta liquiditeitsproblemen, fertraging fan cashflows, tanimmend kredytrisiko en beheine de mooglikheid om te ynvestearjen yn 'e ûntwikkeling fan it bedriuw.

Wat binne tanimmende akkounts te ûntfangen?

Ferheegjen fan akkounts jouwe oan op in ferheging fan 'e timing fan it ûntfangen fan betellingen fan klanten, wat in warskôging kin wêze foar finansjele swierrichheden.

Hoe wurde ûntfangsten reflektearre yn 'e finansjele ferklearrings fan in bedriuw?

Rekkeningen wurde wjerspegele yn 'e boekhâldingsôfdieling fan it bedriuw. It kin fierder analysearre wurde yn it finansjele rapport.

Hokker ark en systemen helpe te behearjen fan rekkens?

Om te behertigjen rekkens kinne bedriuwen gebrûk meitsje fan programma's foar automatisearring fan samlingen, systemen foar kredytscore, elektroanyske faktuersystemen en klant relaasje behear programma (CRM).